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Speichern Sie Dokumente direkt über das Display in ELO, den „Elektronischen Leitz Ordner“ ohne Umwege ab Hauptfunktionen Erhöhung der Effektivität bei Akten- und Dokumentenrecherchen Hohe Zugriffsgeschwindigkeit Platzsparend Standortübergreifender Zugriff auf das zentrale Archiv Verschiedene Berechtigungsstufen Workflowfunktionalität integriert Integration in bestehende ERP-Systeme möglich Wiedervorlagenfunktion finanzamtkonforme Ablage (GDPdU) WEITER: Geschäftsherausforderung Wissen Sie wie viel Zeit und Geld Ihrem Unternehmen durch ineffizientes Dokumentenmanagement verloren geht? Herausforderungen Medienbruch, durch Ausdrucken der E-Mails und digital vorliegenden Dokumente Auskünfte können erst nach langwieriger Aktenrecherche erteilt werden Laufmappen verbleiben lange bei einem Mitarbeiter Lange Bearbeitungszeiten Lange Recherchezeiten Nicht nachvollziehbare Bearbeitungsabläufe Mehrfachkopien für verschiedene Mitarbeiter/Abteilungen Zugriff auf Dokumente von Mitarbeitern außerhalb/unterwegs Versioniertes Speichern per Knopfdruck direkt aus MS-Office Programmen WEITER: Xerox-Lösung Nutzen Sie die Vorteile eines Dokumenten-Managementsystems, verschaffen Sie sich mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Ablage von verschiedenen Dokumententypen (Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, E-Mails, Faxe, Bilder, Office Dokumente, PDF) Beschleunigte Routineprozesse durch Workflows Platz- und Kostenersparnis Verschiedene Dokumentenversionen werden intelligent verwaltet Prozesskontrolle von Engpässen durch Workflowfunktion Effizient und zeitsparend durch schnelleren Zugriff auf Dokumente Entlastung von Routineaufgaben, Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und Kundenzufriedenheit Mobiler Zugriff von Mitarbeitern auf die archivierten Dokumente wird ermöglicht Rechtssichere Ablage der Dokumente (GDPdU) Was spricht für Xerox? Der XtoELO-Konnektor ist eine einzigartige Lösung für den direkten Zugriff auf das ELO Archiv Große Tastatur auf Display der Xerox Systeme zur direkten Verschlagwortung Dokumente stehen allen berechtigten Benutzern sofort zur Verfügung. Hard- und Software aus einer Hand WEITER: Kompatible Produkte Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität. Zurück zur Überblick