Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O Paris Desktop da xl print é um sistema poderoso para criação de documentos, que pode ser utilizado por qualquer pessoa que esteja familiarizada com o Microsoft Office. O seu objectivo principal consiste em criar documentos individuais e personalizados a partir dos ficheiros contidos na base de dados de clientes para qualquer dispositivo de rede da Xerox.
As impressoras multi-funções (MFP) dotadas da Extensible Interface Platform (Plataforma de Interface Extensível - EIP) podem utilizar a opção PDP (Personalised Document Pack - Pacote de Personalização de Documentos) do Paris Desktop para activar a impressão de dados variáveis e documentos personalizados.
Muitas empresas necessitam de produzir rapidamente comunicações para o utilizador e ao mais elevado padrão. A maior parte das empresas irá utilizar o MS Word porque estão familiarizadas com este, mas ao utilizar o Paris Desktop, não só podem alcançar os mesmos resultados, como também podem melhorar significativamente os seus documentos.
Principais desafios
Documentos, como por exemplo vouchers, que necessitam de informações relativas ao código de barras para o processamento de retorno
Documentos que necessitam de alterações com base em página a página, dependendo do conteúdo do ficheiro de dados que está a ser utilizado
Documentos que não necessitam de ser impressos, se determinados critérios nos dados de entrada não são coincidentes
Documentos que necessitam de seleccionar um stock de papel a partir de mais do que um tabuleiro de papel
Alteração única do parâmetro de amplitude da empresa, para que todos os documentos estejam correctos
A capacidade de criar um documento em qualquer estilo solicitado
Pré-visualizar todo o documento, com todas as variáveis introduzidas, antes de enviar para a impressão
As taxas de resposta são baixas para documentos de marketing que não sejam personalizados
Custo elevado da impressão, distribuição e armazenamento de materiais de marketing em grandes quantidades
O Paris Desktop permite ao utilizador o controlo integral sobre o estilo e concepção de documentos um-para-um. As alterações podem ser realizadas em qualquer momento através da utilização do módulo Designer. O Pacote de Personalização de Documentos Paris Desktop EIP possibilita a impressão de documentos especializados com elevado grau de personalização, aumentando as taxas de resposta e as receitas das vendas. A solução também inclui a funcionalidade de impressão a pedido, que reduz o investimento na produção e criação de stocks de materiais de marketing.
Inclui uma biblioteca de códigos de barras formatadas compreensiva que permite que qualquer documento possa incluir dados variáveis em códigos de barras
Através da utilização de comandos lógicos simples, o Paris Desktop pode alterar o aspecto de uma página com base no conteúdo dos valores dos dados variáveis
Tabuleiros de papel diferentes podem ser utilizados para diferentes tipos de stocks, como por exemplo etiquetas ou papel perfurado
A opção dos campos do sistema poderoso, permitem que a alteração dos parâmetros globais seja aplicada aos layouts de todos os documentos
O sistema de concepção disponibiliza uma pré-visualização integral de um documento à medida que vai sendo concebido. É possível deslocar-se ao longo de um documento com diversas páginas para assegurar que uma concepção é verdadeira
Antes de imprimir, um documento pode ser pré-visualizado para se assegurar de que as regras de formatação correctas foram aplicadas
O interface do utilizador de lançamento, permite que um utilizador possa seleccionar um ficheiro de dados, seleccionar as regras correctas de formatação e a impressora requerida
Todos os recursos do Paris Desktop podem ser partilhados com outros utilizadores
Não há limite para o número de aplicações de impressão que podem ser desenvolvidas
A tecnologia EIP da Xerox dotou o Pacote de Personalização de Documentos EIP de um interface simples entre a MFP e o Paris Desktop, que acciona a produção de documentos personalizados especializados
Porquê escolher a Xerox?
A Xerox tem estado na vanguarda do fornecimento de soluções de impressão e criação de documentos há muitos anos
O Paris Desktop disponibiliza ao utilizador do Windows, funções que antes só eram disponibilizadas em pacotes de software especializados
Para o trabalho de concepção de aplicações mais complexas, a Xerox está disponível para ajudar
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
