Paris Desktop di xl print è un potente sistema di creazione di documenti che può essere utilizzato da chiunque conosca Microsoft Office. Il suo scopo principale è creare singoli documenti personalizzati a partire da file del database del cliente in qualsiasi dispositivo Xerox collegato in rete. Gli MFP Xerox abilitati con la EIP (Extensible Interface Platform) possono utilizzare il pacchetto di documenti personalizzato (PDP, Personalised Document Pack) di Paris Desktop per attivare la stampa dei dati variabili e di documenti personalizzati.
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Funzioni principali
Interfaccia utente Launchpad utilizzata per selezionare file di dati, regole di formattazione e stampante
Sistema di progettazione per consentire la creazione di documenti interattivi
Procedure guidate per configurare il flusso di lavoro
Procedure guidate per scegliere nuove strutture dalla raccolta
Codici a barre lineari e 2D
Supporto di etichette Avery
Anteprima prima della stampa
Stampa di intervalli di pagine
Ottimizzazione per utenti con alto volume di documenti
Struttura di determinazione dei prezzi per tutti i budget
L'opzione Paris Desktop EIP PDP offre le seguenti funzioni:
Stampa su richiesta dalla schermata dell'interfaccia utente MFP
Personalizzazione dei documenti
Stampa di quello che serve, quando serve
Generazione automatica di codici a barre
Contenuto dinamico dei documenti
Immagini dinamiche
Firme dinamiche
Modelli di documenti standard del settore inclusi
Include un potente strumento di composizione dei documenti
Molte aziende hanno bisogno di creare comunicazioni per i clienti rapidamente e secondo lo standard più alto. Molte utilizzano Microsoft Word perché lo conoscono bene, ma utilizzando Paris Desktop non soltanto possono ottenere gli stessi risultati ma anche migliorare notevolmente i loro documenti.
Obiettivi chiave
Documenti, come i voucher, che devono contenere codici a barre per l'elaborazione delle risposte
Documenti che devono cambiare in ogni pagina in base al contenuto del file di dati utilizzato
Documenti che non devono essere stampati se non vengono rispettati alcuni criteri nei dati immessi
Documenti per cui occorre selezionare la carta da più vassoi
Modifica di un parametro dell'intera azienda una volta sola in modo che tutti i documenti siano corretti
La possibilità di creare un documento in qualsiasi stile necessario
Visualizzare in anteprima l'intero documento, con tutte le variabili inserite, prima di inviarlo alla stampa
Livelli di risposta ridotti per documenti di marketing non personalizzati
Costo elevato per la stampa, la distribuzione e l'archiviazione di materiale marketing in blocco
Paris Desktop dà all'utente il controllo totale dello stile e della struttura dei singoli documenti. Le modifiche possono essere apportate in qualsiasi momento utilizzando il modulo Designer. Il pacchetto di documenti personalizzato Paris Desktop EIP consente di stampare documenti specifici del settore altamente personalizzati, aumentando i livelli di risposta e i ricavi dalle vendite. Questa soluzione offre funzionalità di stampa on-demand, riducendo gli investimenti nella produzione e nell'archiviazione di materiale marketing.
Contiene una raccolta completa di codici a barre che consente di inserire in qualsiasi documento dati variabili sotto forma di codici a barre.
Usando semplici comandi logici, Paris Desktop può cambiare l'aspetto di una pagina in base al contenuto dei valori dei dati variabili.
È possibile utilizzare diversi vassoi per diversi tipi di carta, come etichette o carta forata.
L'efficace opzione per i campi di sistema consente l'applicazione delle modifiche apportate ai parametri globali a tutti i layout dei documenti.
Il sistema Design fornisce un'anteprima completa di un documento con la sua esatta struttura. È possibile scorrere un documento di più pagine per verificare che la struttura sia corretta.
Prima di stampare, è possibile visualizzare in anteprima un documento per verificare che siano state applicate le regole di formattazione corrette.
L'interfaccia utente Launchpad consente all'utente di selezionare un file di dati, le regole di formattazione adeguate e la stampante necessaria.
Tutte le risorse di Paris Desktop possono essere condivise con altri utenti.
Non c'è limite al numero di applicazioni di stampa che è possibile sviluppare.
Perché scegliere Xerox?
Xerox è all'avanguardia per quanto riguarda l'offerta di soluzioni di creazione e stampa di documenti da molti anni.
Paris Desktop offre agli utenti di Windows funzionalità che prima erano disponibili soltanto in pacchetti software specializzati.
La tecnologia EIP di Xerox consente al pacchetto di documenti personalizzato EIP di offrire una semplice interfaccia MFP a Paris Desktop, offrendo la possibilità di produrre documenti specifici del settore personalizzati
Per la progettazione di applicazioni più complesse, Xerox è a completa disposizione.
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
