L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Paris Desktop, de xl print, est un système de création de documents extrêmement puissant, pouvant être utilisé par toute personne familière avec Microsoft Office. Il permet principalement la création de documents individuels et personnalisés à partir de fichiers de bases de données clients et ce, sur n'importe quel appareil Xerox relié au réseau.
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Principales caractéristiques
Interface utilisateur employée pour sélectionner les fichiers de données, les règles de formatage et l'imprimante
Système de conception permettant la création interactive de documents
Assistant permettant la création des workflows
Assistant permettant de choisir de nouveaux modèles dans la bibliothèque
De nombreuses sociétés doivent créer des documents d'un excellent niveau de qualité pour communiquer avec leurs clients rapidement. Beaucoup de personnes ont recours pour ceci à MS Word, car elles connaissent bien ce logiciel. Cependant, en utilisant Paris Desktop, elles pourraient obtenir des résultats de qualité bien supérieure.
Principaux défis
Documents tels que les bons d'achats, présentant un code barre à traiter ultérieurement
Documents devant être modifiés page par page en fonction du contenu du fichier de données utilisé
Documents ne devant pas être imprimés en cas de non validation de certains critères ou seuils
Documents devant être imprimés sur des supports provenant de bacs à papier différents
Modification en une fois des paramètres communs à l'entreprise, afin que l'ensemble des documents s'imprime correctement
Possibilité de créer un document dans n'importe quel style
Visualisation de l'intégralité du document pour vérification des variables nécessaires avant toute impression
Paris Desktop permet à l'utilisateur de maîtriser le style et la présentation de ses documents et ce, page à page. Vous pourrez effectuer les changements voulus à tout moment grâce au module Designer.
Comprend une bibliothèque étendue de codes barre permettant l'intégration de codes variables dans tout document
En s'appuyant sur des commandes logiques simples, Paris Desktop permet de modifier la présentation d'une page en fonction de données variables
Possibilité de choisir différents bacs à papier selon le format du document à imprimer (étiquettes, papier perforé, etc.)
Une option " champs " très performante permet la modification de paramètres généraux, qui s'appliqueront à l'ensemble des documents
Le système Design permet de prévisualiser intégralement un document au fur et à mesure de sa création. Vous pourrez faire défiler les différentes pages afin de vous assurer que la présentation est celle souhaitée.
Un document peut-être visualisé avant toute impression pour s'assurer que les bonnes règles de formatage ont été appliquées.
L'interface Launchpad permet à l'utilisateur de choisir le fichier de données, les règles de formatage, ainsi que l'imprimante
L'ensemble des ressources de Paris Desktop peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs
Aucune limite au nombre d'applications d'impression pouvant être développées
Pourquoi choisir Xerox ?
Depuis des années, Xerox se trouve à l'avant-garde des solutions de création de documents et d'impression.
Paris Desktop permet à tout utilisateur de Windows de bénéficier de fonctions qui n'étaient auparavant disponibles que sur des logiciels spécialisés.
Pour tous vos travaux de création plus complexes, Xerox est là pour vous aider.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
