Xerox SMARTsend, kullanıcıların hızlı, kolay ve güvenli bir şekilde basılı kopya bilgilerini paylaşmasını sağlayarak bilgilerin yönetimini basitleştiren eksiksiz bir doküman kopyalama, dönüştürme ve yönlendirme çözümüdür.
> ürün broşürü
Deneme Yazılımı Xerox SMARTsend deneme yazılımı, satın alma kararınıza yardımcı olmak için sisteminizde 60 gün tam işlevli ürünü denemenizi sağlar. > indir > indirme talimatları
Önemli Özellikler
Dokümanları tek taramada birden fazla hedefe gönderme:
E-posta adresleri
Microsoft ağ klasörü
Novell Netware klasörü (sürüm 5.x, 6.x)
FTP klasörleri
Microsoft Exchange 2000 Web klasörleri
Web URL
Yazıcı
Doküman havuzları:
DocuShare 3.x, 4.x, 5.x
Domino (sürüm 5.x veya 6.0)
Domino.Doc (sürüm 3.1)
Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
TIFF, PDF ve JPEG gibi endüstri standartı biçimlere tarama.
Tarama dosya biçimlerini hedefe göre değiştirme. Örneğin, SMARTsend Pro ile tek tarama, dokümanı bir havuza metin-aranabilir PDF olarak ve e-posta adresine Microsoft Word dokümanı olarak gönderebilir.
Şirket adres defteriyle doğrudan e-posta adreslerine erişim imkanı
İçerik yönetim sisteminizde hızlı arama ve geri alma için her taranan dokümana dizin bilgilerini ekleme (metadata)
EIP etkin çok işlevli aygıtın kullanıcı arabiriminden doğrudan havuza tarama yapın veya havuzdan yazdırın (SMARTsend Pro sürümü) Havuzlarda Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint ve Windows klasörleri bulunabilir
Birden fazla tarama doğrulama yöntemi (basılı veya e-posta)
Mevcut ağınızla sorunsuz bütünleşme için yerleşik Microsoft.Net mimarisi
IT dostu. SA'lar için kurulumu ve bakımı kolay. Güvenlik ve kolay erişim için ağ kullanıcıları profilini yükseltir. Kullanıcıları tek tek ayarlamak gerekmez.
Kullanımı kolay. İş Akış Sihirbazları kullanıcılara kolay ve adım adım iş akış oluşturma özelliği sunar.
Kağıt dokümanlarla dolu dosya dolapları değerli ofis alanını çok çabuk kaplayabilir. Ayrıca, bu dokümanlara erişmek zorlu bir mücadele olabilir. Dokümanları dijital arşivleme çözüm olduğunda, yapmak kolay olmalı ve uygulaması ve bakımı ucuz olmalıdır.
Önemli Zorluklar
Kağıt tabanlı bilgileri içeren sınırlayıcı gereksinimleri karşılama
Kağıt tabanlı bilgileri mevcut elektronik içerik yönetim sistemine ekleme
Geleneksel faks ve gecelik teslimatın yüksek maliyetlerini azaltma
Kağıt saklama ve arşivlemenin yüksek maliyetlerini azaltma
Dokümanları bulma sinir bozucu, zaman alıcı ve hatalı olabilir
Basılı kopya ve dijital bilgilerin kuruluşa dağıtımı yavaş olduğundan etkin olmayan iş akışı ve iş birliği
Xerox SMARTsend yazılımı, dokümanların paylaşımını hiç olmadığı kadar kolaylaştırdığından daha fazla bilgi daha fazla insana ulaştırılabilir. SMARTsend yazılımı ile ağ yatırımınızı en iyi duruma getirin ve işyeri süreçlerinizi geleceğe taşıyın.
Tek iş akışında sayısız hedef ve dosya biçimleri tanımlayarak zaman tasarrufu yapın
Dokümanları posta yerine elektronik olarak göndererek posta maliyetlerinden tasarruf edin
Dosya dolaplarındaki basılı kopya dokümanlarını elektronik biçime dönüştürerek depolama alanı yaratın
Taradığınızda dizin bilgilerini ekleyerek dokümanların daha hızlı aranması ve geri çağrılması
Basılı kopya ve dijital dokümanlar herhangi bir EIP etkin çok işlevli aygıttan hızlı bir şekilde geri alınıp gönderilebildiğinden daha etkin iş akışı ve iş birliği
Tümü aynı iş akışında olacak şekilde dokümanları farklı biçimlerde birden fazla hedefe gönderin. Bir çok rakip çözüm, her hedef biçimi için yeniden göndermenizi sağlar…çok zaman harcayıcı bir süreç.
Bazı rakiplerin aksine, kullanıcının masaüstüne ek yazılım yüklemeden kolay kurulum ve bakım.
Çoğu aygıtla uyumlu - 40 Xerox WorkCentre Pro (renk etkin aygıtlar dahil) ve Document Centre aygıtı SMARTsend ile kullanılabilir. Rakiplerin kendi ürün serisiyle uyumluluğu çok daha sınırlı.
Rakiplerin karşılayamayacağı esnek iş akışı çoğaltma seçenekleri (şablonlarla ve/veya PaperWare ile aygıt iş akışları).
Xerox Genişletilebilir Arabirim Platformu web standartlarına göre olduğundan genel kullanıcı arabirimi yazılımının geliştirilmesi çoğu rakipten daha kolay ve hızlıdır
Çoğu rakipte bulunmayan Ana Sayfaya Tarama düğmesi, otomatik olarak taramaları önceden tanımlı ana sayfa hedefine göndererek mobil kullanıcılar için taramayı basitleştirir.
Xerox-exclusive TrueMatch iş akışı arama ve geri çağırma aygıtta taranan bir dokümanla eşleşen veya benzer bilgileri taşıyan dokümanları geri çağırabilir.
Xerox temsilciniz hem donanım hem de yazılım ihtiyaçlarınızla ilgileneceğinden rakiplerden daha kolay satın alma süreci
Donanım ve/veya yazılım desteğiyle tek irtibat noktasıyla daha hızlı sorun çözme - rakiplerinden farklı olarak donanım ve yazılım desteği için ayrı irtibatlara sahip teklifler
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.
(2.1M)