Xerox SMARTsend er en komplett løsning for dokumentfangst, -konvertering og videresending som forenkler informasjonshåndtering ved å la brukerne dele informasjon som finnes i papirdokumenter på en rask, enkel og sikker måte.
> produktbrosjyrer
Testprogramvare
En prøveprogramversjon av Xerox SMARTsend gir deg muligheten til å evaluere det fullverdige produktet på systemet ditt i 60 dager slik at det skal bli enklere å ta en kjøpsbeslutning. > nedlasting > nedlastingsinstruksjoner
Nøkkelfunksjoner
Send dokumenter til flere destinasjoner i én innskanning:
E-post-adresser
Microsoft-nettverksmappe
Novell Netware-mappe (versjon 5.x, 6.x)
FTP-mapper
Microsoft Exchange 2000 Web-mapper
Web URL
Skriver
Dokumentlagre:
DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
Domino (versjon 5.x eller 6.0)
Domino.Doc (versjon 3.1)
Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
Skann til standardformater som TIFF, PDF og JPEG.
Varier filformat etter destinasjon. Med SMARTsend Pro kan du med én innskanning sende dokumentet som en søkbar PDF-fil til et lager og som et Microsoft Word-dokument til en e-postadresse.
Direkte tilgang til e-post-adresser som er tilgjengelige via selskapets adressebok.
Legg til indekseringsinformasjon (metadata) til alle skannede dokumenter slik at du raskere kan søke og finne dem i systemet ditt.
Skann til eller skriv ut fra et dokumentarkiv (SMARTsend Pro-versjon) direkte fra brukergrensesnittet på en EIP-aktivert multifunksjonsmaskin. Lagre kan være Xerox DocuShare™-, Microsoft SharePoint- og Windows-mapper
PaperWare skann omslag (SMARTsend Pro-versjon) gjør det mulig å endre destinasjonen på innskanningstidspunktet.
Alternative valg for innskanningsbekreftelser (skrevet ut eller via e-post)
Bygd på Microsoft.Net-arkitekturen for sømløs integrering i ditt eksisterende nettverk.
IT-vennlig. Enkelt for systemansvarlige å installere og vedlikeholde. Tilpasser brukerprofiler på nettverket for sikker og enkel tilgang. Det er ikke nødvendig å sette opp individuelle brukere.
Enkelt å bruke. Med veivisere får brukeren hjelp til arbeidsflyten trinn for trinn.
Arkivskap som er fulle av papirdokumenter opptar raskt mye verdifull plass på kontoret. I tillegg kan det være en utfordring å få tilgang til disse dokumentene. Når løsningen blir å arkivere dokumentene digitalt, må den være brukervennlig og gunstig å implementere og vedlikeholde.
Viktigste utfordringer
Overholde lover og forskrifter i forbindelse med papirbasert informasjon
Legge inn papirbasert informasjon i eksisterende elektroniske dokumentstyringssystemer
Redusere høye kostnader forbundet med tradisjonell faks og levering over natten
Redusere høye kostnader forbundet med lagring og arkivering av papirdokumenter
Finne dokumenter kan være en frustrerende, tidkrevende og vanskelig oppgave
Ineffektiv arbeidsflyt og samarbeid grunnet saktegående spredning av informasjon fra papirdokumenter og digital informasjon gjennom hele organisasjonen
Med Xerox SMARTsend blir det enklere enn noensinne å dele dokumenter slik at flere mennesker får tilgang til informasjonen. Optimaliser nettverksinvesteringen og ta med deg forretningsprosessene dine inn i fremtiden med programvaren SMARTsend.
Spar tid ved å definere flere destinasjoner og filformater i en arbeidsflyt
Spar portoutgifter ved å sende dokumenter elektronisk i stedet for med vanlig post
Få lagringsplass ved å konvertere papirdokumenter i arkivskap til elektroniske filer
Raskere søk og gjenfinning av dokumenter ved å legge inn indekseringsinformasjon (metadata) når du skanner dem inn
Mer effektiv arbeidsflyt og samarbeid fordi både papirdokumentene og de digitale dokumentene raskt kan hentes frem, eller sendes til ett enkelt delt informasjonsarkiv fra en hvilken som helst EIP-aktivert multifunksjonsmaskin
Send dokumenter til flere destinasjoner i ulike formater i én og samme arbeidsflyt. Med mange konkurrerende løsninger mådu sende på nytt til hvert mål…en veldig tidkrevende prosess.
Enkelt å installere og lagre uten at du trenger å laste opp noen annen programvare på skrivebordet til brukeren, i motsetning til hos enkelte konkurrenter.
Kompatibel med de fleste maskiner - over 40 Xerox WorkCentre Pro- (inkludert fargemaskiner) og Document Centre-maskiner kan brukes sammen med SMARTsend. Konkurrentenes kompatibilitet innenfor egne produkter er mye mer begrenset.
Fleksible publiseringsverktøyer med arbeidsflyt (arbeidsflytverktøy med maler og/eller PaperWare) som konkurrentene ikke kan matche.
Enklere og raskere utvikling av programvare som skreddersyr brukergrensesnitt enn hos de fleste konkurrenter, fordi Xerox Extensible Interface Platform er basert på webstandarder
Scan to Home-knappen, som de fleste konkurrenter ikke kan tilby, forenkler innskanningen for enkeltstående brukere. Når du bruker denne knappen, sender maskinen automatisk de skannede dokumentene til en forhåndsdefinert destinasjon.
Xerox' enestående TrueMatch-arbeidsflyt for søk og gjenfinning kan hente frem dokumenter som matcher et dokument som er skannet inn på maskinen eller dokumenter som inneholder tilsvarende opplysninger.
Enklere kjøpeprosess enn hos konkurrentene fordi din Xerox-representant vil ta seg av både maskinvare- og programvarebehovene dine.
Raskere problemløsing med ett kontaktpunkt for maskinvare- og/eller programvare-støtte – i motsetning til hos konkurrentene, der du får forskjellige kontaktpersoner for maskinvare- og programvarestøtte.
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
(2.1M)