Xerox SMARTsend-softwaren er en totalløsning til scanning, konvertering og distribution af dokumenter – en løsning, der forenkler informationsstyringen ved at give brugerne mulighed for hurtigt, let og sikkert at dele information i papirform. > produktbrochure
Prøve software Med Xerox SMARTsend-prøve software kan du evaluere et fuldt funktionelt produkt på systemet i 60 dage, før du beslutter dig for evt. at købe det. > download > overførselsvejledning
De vigtigste funktioner
Send dokumenter til flere modtagere ved en og samme scanning:
E-mail-adresser
Microsoft-netværksmappe
Novell Netware-mappe (version 5.x, 6.x)
Ftp-mapper
Microsoft Exchange 2000-webmapper
Web-URL-adresse
Printer
Dokumentopbevaringssteder:
DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
Domino (version 5.x eller 6.0)
Domino.Doc (version 3.1)
Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
Scan til fil i branchens standardformater, f.eks. TIFF, PDF, og JPEG.
Varierer filformatet af indscannede filer afhængig af modtageren. Ved hjælp af SMARTsend Pro kan du med en enkelt scanning, f.eks. sende dokumentet som en PDF med understøttelse af tekstsøgning til et arkiv eller som et Microsoft Word-dokument til en e-mail-adresse.
Direkte adgang til e-mail-adresser, der er tilgængelige via firmaadressekartoteket
Tilføj indeksinformation (metadata) i ethvert indscannet dokument til hurtig søgning og indlæsning i dit arkivstyrings system
Scan til eller udskriv fra et opbevaringssted (SMARTsend Pro-version) direkte fra betjeningsgrænsefladen på en EIP-aktiveret multifunktionsenhed. Opbevaringssteder kan inkludere Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint og Windows-mapper
PaperWare scanner-forside (SMARTsend Pro) gør det muligt at ændre modtagere ved scanningen
Forskellige metoder til bekræftelse af scanning (udskrift eller e-mail)
Baseret pâ Microsoft.Net-arkitekturen for 100% integrering i dit eksisterende netværk
IT-venligt. Let at installere og vedligeholde. Mulighed for brugerprofiler for sikkerhed og nem adgang. Der er ingen grund til at angive individuelle brugere.
Brugervenligt. Guider for arbejdsgang giver brugerne mulighed for at oprette arbejdsgange nemt og trin for trin.
Arkiveringsskabe, der er fyldt med papirdokumenter kan hurtigt optage værdifuld kontorplads. Derudover kan adgang til disse dokumenter være en udfordring. Hvis digitalt arkiverede dokumenter er løsningen, skal det være brugervenligt og prisbilligt i forbindelse med implementering og vedligeholdelse.
De største udfordringer
Overholdelse af lovgivningsmæssige krav involverer papirbaserede oplysninger
Tilføjelse af papirbaserede oplysninger til eksisterende elektronisk system
Reduktion af store udgifter til traditional fax og levering om natten
Reduktion af store udgifter til papirlagring og arkivering
At finde dokumenter kan være frustrerende, tidskrævende og upræcist
Ineffektiv arbejdsgang og samarbejde på grund af langsom udbredelse af papirdokumenter og digitale oplysninger overalt i virksomheden
Xerox SMARTsend-software gør det endnu lettere at dele dokumenter, så flere oplysninger er tilgængelige for flere personer. Optimer din netværksinvestering, og bring dine forretningsproccesser ind i fremtiden med SMARTsend-softwaren.
Spar tid ved at definere flere destinationer og filformater i en arbejdsgang
Spar omkostninger til porto ved at sende dokumenter elektronisk i stedet for med almindelig post
Opret lagerplads ved at konvertere papirdokumenter i arkiveringsskabe til elektronisk format
Hurtigere søgning og hentning af dokumenter ved at tilføje indekseringsoplysninger (metadata), når du scanner dem
Mere effektiv arbejdsgang og samarbejde fordi papirdokumenter og digitale dokumenter hurtigt kan hentes eller sendes til et enkelt fælles opbevaringssted med oplysninger fra enhver EIP-aktiveret multifunktionsenhed
Send dokumenter til flere modtagere i forskellige formater i en og samme arbejdsgang. Med mange konkurrenters løsninger er du nødt til at gensende til hver modtager… hvilket er yderst tidskrævende.
Let at installere og vedligeholde uden yderligere software, der skal indlæses på brugerens pc (i modsætning til nogle af vore konkurrenter).
Fungerer sammen med de fleste maskiner - mere end 40 Xerox WorkCentre Pro (herunder farvemaskiner) og Document Centre kan bruges sammen med SMARTsend. Kompatibiliteten blandt vore konkurrenter med deres eget produktsortiment er betydeligt mere begrænset.
Fleksible muligheder til udgivelser (arbejdsgange med skabeloner og/eller PaperWare), som vore konkurrenter ikke kan matche.
Lettere og hurtigere udvikling af tilpasset software til brugergrænsefladen end de fleste konkurrenter, fordi Xerox Extensible Interface Platform er baseret på webstandarder
Scan-til-hjem-knap (som de fleste af vore konkurrenter ikke har) gør det lettere at scanne for lejlighedsvise brugere ved hjælp af automatisk sending af indscannede dokumenter til en forudindstillet modtageradresse.
Xerox' egne TrueMatch søge- og indlæsningfunktion henter dokumenter, som matcher et dokument, der er scannet ved maskinen, eller på dokumenter, som indeholder lignende information.
Lettere købsproces end hos konkurrenterne, da din Xerox-konsulent både kan håndtere dine hardware- og softwarekrav
Hurtigere problemløsning da der kun skal rettes henvendelse til ét sted i forbindelse med hardware og/eller softwaresupport – i modsætning til konkurrenterne, hvor flere steder skal kontaktes for at få hardware- og softwaresupport
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
(2.1M)