Terceirização de documentos e serviços comprovados para gerar eficiência, reduzir o tempo de retorno de rendimentos e aprimorar a experiência do seu cliente
Xerox SMARTsend é uma solução completa para captura, conversão e roteamento de documentos que simplifica o gerenciamento de informações ao permitir que os usuários compartilhem informações em papel com rapidez, facilidade e segurança.
> lâminas do produto
Software de teste
O software de teste Xerox SMARTsend permite a avaliação do produto totalmente funcional no seu sistema por 60 dias para ajudar a você na decisão de compra. > fazer download > instruções para fazer download
Principais características
Envia documentos para vários destinos com apenas uma digitalização:
Endereços de e-mail
Pasta de rede Microsoft
Pasta Novell Netware (versão 5.x, 6.x)
Pastas de FTP
Pastas da Web do Microsoft Exchange 2000
URL da Web
Impressoras
Repositórios de documento:
DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
Domino (versão 5.x ou 6.0)
Domino.doc (versão 3.1)
Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
Digitaliza para formatos padrão da indústria como TIFF, PDF e JPEG.
Varia o formato dos arquivos de acordo com o destino. Por exemplo, com o SMARTsend Pro uma digitalização pode ser enviada para um repositório como documento em formato PDF, permitindo consulta de texto, e para um endereço de e-mail como um documento do Word.
Acesso direto a endereços de e-mail disponíveis por meio do catálogo de endereços da empresa.
Acrescenta informações de indexação(metadados) a qualquer documento digitalizado, para pesquisa e recuperação rápida em seu sistema de gerenciamento de conteúdo.
Digitalizar para ou imprimir a partir de um repositório (versão SMARTsend Pro) diretamente da interface do usuário de um dispositivo multifuncional com EIP ativada. Os repositórios podem ser Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint e pastas Windows
As folhas de rosto da digitalização PaperWare (versão SMARTsend Pro) permite modificar os destinos no momento da digitalização.
Vários métodos de confirmação das digitalizações (impresso ou por e-mail).
Desenvolvido com arquitetura Microsoft.Net para uma integração perfeita com a rede existente.
Amigável ao ambiente de TI. De fácil instalação e manutenção para os Administradores de sistema (SAs). Melhora os perfis de usuários da rede quanto à segurança e facilidade de acesso. Não é necessário configurar usuários individuais.
Fácil de usar. Os assistentes de fluxo de trabalho proporcionam aos usuários um recurso passo-a-passo, fácil de usar, para a criação de fluxos de trabalho.
Os gabinetes de arquivo cheios de documentos podem ocupar rapidamente um valioso espaço no escritório. E o acesso a esses documentos pode ser um desafio. Quando o armazenamento digital de arquivos é a solução, ele deve ser de fácil realização e barato de implementar e manter.
Principais desafios
Conformidade com exigências regulamentares envolvendo informações em papéis
Adição de informação em papel no sistema de gerenciamento de conteúdo eletrônico existente
Redução dos altos custos com envio de fax tradicional e noturno
Redução dos altos custos de armazenamento e arquivamento de papel
A procura de documentos pode ser uma tarefa frustrante, demorada e inexata
Colaboração e fluxo de trabalho ineficiente devido à lenta disseminação de informações em cópias impressas ou digitais pela organização
O software Xerox SMARTsend torna o compartilhamento de arquivo ainda mais fácil para que uma maior quantidade de informações seja acessada por um maior número de pessoas. Otimize o investimento em rede e leve seus processos de negócios para o futuro com o software SMARTsend.
Economia de tempo ao definir diversos destinos e formatos de arquivo em um único fluxo de trabalho
Economia no custo de endereçamento ao enviar documentos de maneira eletrônica, em vez do correio
Criação de espaços para armazenamento ao converter documentos impressos guardados em arquivos para o formato eletrônico
Pesquisa e recuperação mais rápidas de documentos ao acrescentar informações de indexação (metadados) ao digitalizá-los
Colaboração e fluxo de trabalho mais eficiente já que documentos digitais e em cópia impressa podem ser rapidamente recuperados ou enviados para um único repositório compartilhado de informações de qualquer dispositivo multifuncional com EIP ativada
Envia documentos para vários destinos em diferentes formatos todos no mesmo fluxo de trabalho. Muitas soluções dos concorrentes exigem um reenvio para cada destino ou formato... um processo muito demorado.
Fácil de instalar e manter, sem a necessidade de instalar um software adicional na área de trabalho do usuário, diferente dos concorrentes.
Compatível com a maioria dos dispositivos- pode-se utilizar o SMARTsend em mais de 40 dispositivos Xerox WorkCentre Pro (inclusive com recursos de cor) e nos Document Centres. A compatibilidade do concorrente dentro de sua própria linha de produtos é muito mais limitada.
Opções flexíveis de publicação de fluxo de trabalho (fluxos de trabalho de dispositivos com modelos e/ou PaperWare) que a concorrência não possui.
Desenvolvimento mais rápido e fácil do software da interface do usuário personalizada do que a maior parte da concorrência, pois a plataforma da interface extensível Xerox está baseada em padrões da Web
Botão Enviar digitalização para, que a maioria dos concorrentes não tem, simplifica as digitalizações para usuários móveis, enviando os trabalhos digitalizados automaticamente para um destino de origem predefinido.
O fluxo de trabalho para busca e recuperação TrueMatch exclusivo da Xerox é capaz de recuperar documentos que correspondem a um documento digitalizado no dispositivo ou a documentos que contêm informações semelhantes.
Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software.
Solução mais ágil de problemas com um único ponto de contato para suporte de hardware e/ou software - diferente das ofertas dos concorrentes que têm contatos separados para suporte de hardware e software.
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
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