Xerox SMARTsend on kattava ratkaisu asiakirjojen skannaukseen, muuntamiseen ja jakeluun. Se helpottaa tiedonhallintaa antamalla käyttäjille helpon, nopean ja turvallisen tavan jakaa tietoa.
> Tuotekohtaiset esitteet
Testiversio
Xerox SMARTsend -ohjelmiston kokeiluversio antaa mahdollisuuden kokeilla täydellistä ohjelmistoa omassa ympäristössä 60 päivän ajan ostopäätöksen helpottamiseksi. > Lataa > Latausohjeet
Tärkeimmät ominaisuudet
Asiakirjojen lähetys useisiin kohteisiin yhdellä skannauskerralla:
Sähköpostiosoitteet
Microsoft-verkkokansiot
Novell Netware -kansiot (versio 5.x, 6.x)
FTP-kansiot
Microsoft Exchange 2000 Web-kansiot
URL-osoite Internetissä
Tulostimet
Asiakirjavarastot:
DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
Domino (versio 5.x tai 6.0)
Domino.Doc (versio 3.1)
Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
Skannaus alan standardimuotoihin, kuten TIFF, PDF ja JPEG.
Tiedostomuotoa voidaan vaihdella kohteesta riippuen. SMARTsend Pro:lla voidaan lähettää yhdellä ja samalla skannauskerralla esim. tekstihaut mahdollistava PDF-tiedosto asiakirja-arkistoon ja Microsoft Word -asiakirja sähköpostiosoitteeseen.
Yrityksen osoitekirjan sähköpostiosoitteet suoraan käytössä.
Indeksointitietoja (metadataa) voidaan lisätä mihin tahansa skannattuun asiakirjaan, mikä mahdollistaa nopeat haut sisällönhallintajärjestelmissä.
Skannaa asiakirjasäilöön ja tulosta sieltä (SMARTsend Pro -versio) suoraan EIP-yhteensopivan monitoimilaitteen ohjaustaulusta. Asiakirjasäilönä voi olla esim. Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint tai Windows-kansio
PaperWare-skannauskansilehdet (SMARTsend Pro -versiossa) mahdollistavat skannauskohteiden muokkauksen skannauslähteessä.
Useita skannauksen vahvistustapoja (tuloste tai sähköposti).
Perustuu Microsoft.Net -arkkitehtuuriin, mikä takaa saumattoman integroinnin yrityksen olemassa olevaan ympäristöön.
Helppo asentaa ja ylläpitää. Käyttäjien koneille ei tarvitse asentaa lisäohjelmia kuten joissain kilpalijoiden tuotteissa.
Yhteensopiva useimpien laitteiden kanssa - SMARTsend toimii yli 40 Xerox WorkCentre Pro (myös värinkäytön mahdollistavat laitteet) ja Document Centre -laitteen kanssa. Kilpailevien tuotteiden yhteensopivuus kyseisen valmistajan oman tuotevalikoiman kanssa on paljon rajallisempi.
Täynnä paperiasiakirjoja olevat arkistokaapit vievät usein paljon arvokasta toimistotilaa. Lisäksi tietojen löytäminen näistä asiakirjoista voi olla hankalaa. Kun asiakirjat arkistoidaan digitaalisesti, toteutuksen ja ylläpidon on oltava edullista ja helppoa.
Tärkeimmät haasteet
Arkistointivaatimusten noudattaminen paperipohjaisen tiedon osalta
Paperipohjaisen tiedon lisääminenennestään käytössä oleviin sähköisiin sisällönhallintajärjestelmiin
Perinteisten faksi- ja pikatoimituskustannusten leikkaaminen
Paperiasiakirjojen varastointi- ja arkistointikustannusten leikkaaminen
Asiakirjojen haku voi olla hankalaa, hidasta ja epätarkkaa
Tehoton työnkulku ja yhteistyö, kun paperiset ja digitaaliset asiakirjat kulkevat hitaasti organisaatiossa
Xerox SMARTsend -ohjelmistolla on helppo jakaa asiakirjoja, joten tieto on useampien ihmisten ulottuvilla. SMARTsend auttaa optimoimaan verkkoon tehdyt investoinnit ja siirtämään liiketoiminnan prosessit tulevaisuuteen.
Aikaa säästyy, kun voidaan määritellä useita kohteita ja tiedostomuotoja samassa työnkulussa
Postikulut säästyvät, kun asiakirjat lähetetään sähköisessä muodossa
Varastointitila lisääntyy, kun paperiasiakirjat muutetaan sähköisiksi tiedostoiksi
Tiedon haku on nopeampaa kun asiakirjoihin voidaan lisätä indeksointitietoja (metadataa) skannauksen yhteydessä
Työnkulkuun ja yhteistyöhön saadaan lisätehoa, kun paperiset ja digitaaliset asiakirjat voidaan nopeasti lähettää miltä tahansa EIP-yhteensopivalta monitoimilaitteelta yhteiskäytössä olevaan asiakirjasäilöön ja noutaa sieltä
Asiakirjoja voidaan lähettää useisiin kohteisiin ja eri asiakirjamuodoissa saman työnkulun aikana. Monet kilpailevat ratkaisut vaativat uuden lähetyksen kuhunkin kohteeseen tai kullakin eri tiedostomuodolla... mikä vie paljon aikaa.
Helppo asentaa ja ylläpitää. Käyttäjien koneille ei tarvitse asentaa lisäohjelmia kuten joissain kilpalijoiden tuotteissa.
Yhteensopiva useimpien laitteiden kanssa - SMARTsend toimii yli 40 Xerox WorkCentre Pro (myös värinkäytön mahdollistavat laitteet) ja Document Centre -laitteen kanssa. Kilpailevien tuotteiden yhteensopivuus kyseisen valmistajan oman tuotevalikoiman kanssa on paljon rajallisempi.
Työnkulun julkaisuvaihtoehtojen joustavuus (laitteiden työnkulut mallien ja/tai PaperWaren kautta) on kilpailijoita parempi.
Mukautettujen käyttöliittymien kehittäminen on nopeampaa ja helpompaa kuin kilpailijoilla, koska Xerox Extensible Interface Platform perustuu yleisiin verkkostandardeihin.
Scan to Home -painike (jota useimmilla kilpailijoilla ei ole) yksinkertaistaa skannausta lähikäytössä, kun skannatut asiakirjat voidaan lähettää automaattisesti ennalta määriteltyyn omaan kohteeseen.
Vain Xerox tarjoaa TrueMatch-hakutoiminnot, joilla voidaan hakea asiakirjoja, jotka vastaavat laitteella skannattua asiakirjaa tai sisältävät samankaltaista tietoa.
Hankintaprosessi on helpompi kuin kilpailijoilla, koska Xeroxin edustaja hoitaa sekä laitteisto- että ohjelmistotarpeet
Nopeampi ongelmien ratkaisu samasta asiakastuesta sekä laitteille että ohjelmistolle – kilpailevilla tuotteilla on laitteiston ja ohjelmiston tuki erillisenä
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.
(2.1M)