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Del papel al formato digital, y de ahí a
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Xerox SMARTsend™

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Xerox SMARTsend es una completa solución de captura, conversión y direccionamiento de documentos que simplifica la gestión de la información permitiendo a los usuarios compartir información de forma rápida, sencilla y segura.
folleto del producto
ver demostración multimedia

Software de prueba
El software de prueba Xerox SMARTsend le permitirá evaluar el producto totalmente funcional en su sistema durante 60 días, con el fin de ayudarle a tomar una decisión de compra.
descargar (Tamaño: 256 MB)
instrucciones de descarga para el cliente: Archivo(s) autoextraíble(s) de la versión de prueba

Características clave

  • Envío de documentos a múltiples destinos con un solo escaneado:
    • Direcciones de correo electrónico
    • Carpeta de red de Microsoft
    • Carpeta de Novell Netware (versión 5.x, 6.x)
    • Carpetas FTP
    • Carpetas Web de Microsoft Exchange 2000
    • URL de web
    • Impresora
    • Depósitos de documentos:
      • DocuShare 2.2, 3.x, 4.x, 5.x
      • Domino (versión 5.x o 6.0)
      • Domino.Doc (versión 3.1)
      • Microsoft SharePoint 2001, 2003, 2007
      • Hummingbird DM 5.1.0.5 (opcional)
      • Interwoven Worksite 8.0 (opcional)
      • Documentum 5.2.5.SP3 (opcional)
      • Livelink Enterprise Server 9.5 (opcional)
      • TRIM Content 6 (opcional)
  • Escaneado a formatos estándar del sector como TIFF, PDF y JPEG.
  • Variación de los formatos de archivo escaneado según el destino. Por ejemplo, con SMARTsend Pro es posible enviar el documento a un depósito como un PDF que permita realizar búsquedas de texto, y a una dirección de correo electrónico como documento de Microsoft Word.
  • Acceso directo a las direcciones de correo electrónico disponibles utilizando la libreta de direcciones de la empresa
  • Permite añadir información de indexación (metadatos) a cualquier documento escaneado para facilitar la búsqueda y recuperación en el sistema de gestión de contenidos.
  • Escanee o imprima desde un repositorio de documentos (SMARTsend versión Pro) directamente desde la pantalla táctil de usuario de un dispositivo multifunción compatible con EIP. Los depósitos pueden incluir Xerox DocuShare™, Microsoft SharePoint, y carpetas de Windows
  • El escaneado de hojas de portada PaperWare (SMARTsend versión Pro) permite modificar los destinos en la fuente de escaneado.
  • Múltiples métodos de confirmación de escaneado (impreso o correo electrónico).
  • Basado en la arquitectura Microsoft.Net para una integración perfecta con las redes existentes.
  • Facilidades para el personal de TI. Los técnicos de sistemas lo pueden instalar y actualizar con mucha facilidad. Optimiza los perfiles de usuario de la red para aumentar la seguridad y facilitar el acceso. No es necesario configurar usuarios individuales.
  • Fácil de utilizar. Los asistentes de flujo de trabajo permiten a los usuarios crear el flujo de trabajo paso a paso y con gran facilidad.
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