Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O Xerox SMARTdocument Travel™, combinado com impressoras multifuncionais Xerox, automatiza e simplifica a captura de
documentos, o processamento e o encaminhamento de informações. Este software de gerenciamento de documentos
é mais adequado para empresas com fluxos de trabalho de digitalização repetitivos.
Software de teste
O software de teste Xerox SMARTdocument Travel permite a avaliação do
produto totalmente funcional no seu sistema por 30 dias (ou 1.000 digitalizações de documentos, o que
ocorrer primeiro) para ajudar você na decisão de compra.
Funções de conexão central (para MPFs habilitadas paraEIP)
Autentique usuários no painel do dispositivo utilizando vários métodos de autenticação (scripts do Windows, Novell, além de scripts personalizados).
Preencha automaticamente campos de índice por meio da verificação de banco de dados back-end ou da utilização de scripts. Por exemplo, ao inserir um número de fatura na MFP quando estiver digitalizando um formulário, o endereço e telefone do cliente serão automaticamente preenchidos.
Menus de digitalização personalizados para o usuário conectado são exibidos no painel do dispositivo MFP.
Os usuários podem alterar as configurações padrão de digitalização no painel do dispositivo (opcional).
O software de fluxo de trabalho Xerox SMARTdocument Travel™ trata dos principais problemas associados à digitalização de documentos com as seguintes soluções:
Reduzir custos
Funciona com suas atuais impressoras multifuncionais da Xerox
Reduz o tempo e o trabalho para processar e arquivar documentos
Minimiza os custos de envio
O software baseado em servidor que não precisa ser carregado em cada um dos computadores do cliente
Aumentar a produtividade
Reduzir os tempos de ciclo dos documentos
Aumentar a precisão e a consistência
Melhorar o serviço do cliente
Processamento e disponibilidade de documentos em tempo real
Melhorar a conformidade
Criar uma trilha de auditoria de atividades de manuseio de documentos
Autenticar no painel do dispositivo para maior segurança
Reduzir a perda de documentos
Utilizar e gerenciar os fluxos de trabalho com facilidade
Quase não exige treinamento do usuário
Gerenciar centralmente todos os fluxos de trabalho de documentos
Personalizar para atender aos requisitos dos seus processos de negócios
Uma interface única e consistente de captura para todo o conteúdo
Inserir documentos de várias fontes, como MFPs da Xerox, e-mail, área de trabalho ou outras MFPs que não sejam da Xerox
Por que escolher a Xerox?
Diferentemente dos produtos da concorrência, o SMARTdocument Travel funciona com impressoras multifuncionais ativadas para digitalização da Xerox E de outros fabricantes.
Uma solução com base em servidor que permite a captura de documentos distribuídos com administração centralizada do fluxo de trabalho. Não é necessário aprender a usar uma linguagem de programação proprietária complexa, como exigem alguns produtos da concorrência.
Uma plataforma aberta que permite que os administradores de fluxo de trabalho criem módulos personalizados em Java ou Visual Basic para atender aos requisitos exclusivos da sua empresa.
Permite que você mantenha a conformidade normativa condensando as informações de usuário e de dispositivo com cada documento digitalizado. Além disso, as informações da digitalização e dos metadados podem ser criptografadas para aumentar a segurança dos documentos.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
