Procesamiento de documentos por terceros y servicios demostrados para impulsar la eficacia, reducir el tiempo para generar ingresos y mejorar la experiencia de sus clientes
Xerox SMARTdocument Travel™, en combinación con las impresoras multifunción de Xerox, automatiza y simplifica la captura y el procesamiento de documentos, y el envío de información. El software de administración de documentos resulta ideal para empresas con flujos de trabajo donde se deben escanear documentos repetidos.
Software de prueba El software de prueba de Xerox SMARTdocument Travel permite evaluar el producto con todas las
funciones en su sistema durante 30 días (o escanear 1000 documentos, según lo que ocurra primero) para ayudarlo a tomar
la decisión de comprarlo.
Funciones de conexión de centro (para dispositivos multifunción que admiten EIP)
Permite autenticar usuarios en el panel del dispositivo mediante los diferentes métodos de autenticación (Windows, Novell y secuencias de comandos personalizadas).
Completa los campos de indexación de manera automática al realizar búsquedas en bases de datos de respaldo o al usar secuencias de comandos. Por ejemplo, escriba el número de una factura en el dispositivo multifunción al escanear un formulario, y aparecerán de manera automática la dirección y el teléfono del cliente.
Menús de escaneo personalizados para el usuario que inicia sesión, que aparecen en el panel del dispositivo multifunción.
Los usuarios pueden cambiar la configuración de escaneo predeterminada en el panel del dispositivo (opcional).
El software de flujo de trabajo Xerox SMARTdocument Travel™ aborda los problemas más importantes asociados con el escaneo de documentos con las siguientes soluciones:
Reducir costos
Trabaja con las impresoras multifunción de Xerox existentes.
Reduce el tiempo y el trabajo al procesar y archivar documentos.
Minimiza los costos de envío.
Software basado en servidor, no es necesario cargarlo en el equipo de cada cliente.
Mejorar la productividad
Reduce los tiempos del ciclo del documento.
Mejora la precisión y la uniformidad.
Mejora el servicio al cliente.
Procesamiento y disponibilidad del documento en tiempo real.
Mejorar el cumplimiento
Crea un seguimiento de auditorías de las actividades relacionadas con el manejo de documentos.
Realiza la autenticación en el panel del dispositivo para brindar una mayor seguridad.
Reduce la pérdida de documentos.
Usar y administrar fácilmente flujos de trabajo
Prácticamente no requiere capacitación de los usuarios.
Administra de manera central todos los flujos de trabajo de los documentos.
Personaliza los requisitos de los procesos comerciales.
Interfaz de captura única y uniforme para todo el contenido.
Documentos de entrada desde múltiples fuentes, como dispositivos multifunción de Xerox, correo electrónico, equipos de escritorio u otros dispositivos multifunción que no sean de Xerox.
¿Por qué elegir Xerox?
A diferencia de los productos de la competencia, SMARTdocument Travel funciona con impresoras multifunción para escanear de Xerox y, además, de otros fabricantes.
Una solución basada en Web que permite la captura de documentos distribuidos con una administración centralizada del flujo de trabajo. No es necesario aprender un lenguaje de programación de propiedad exclusiva complejo, tal como lo exigen algunos productos de la competencia.
La plataforma abierta permite a los administradores de flujos de trabajo crear módulos personalizados en Java o Visual Basic para admitir los requisitos exclusivos de su empresa.
Permite cumplir con las normas al encapsular la información del usuario y del dispositivo con los documentos escaneados. Además, el contenido escaneado y la información de metadatos se pueden cifrar para mejorar la seguridad del documento.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
