Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O Xerox SMARTdocument Travel Express™ é um software de digitalização de documentos para
empresas com muitos processos em papel. É fácil criar fluxos de trabalho de documentos e depois
digitalizá-los em sua impressora multifuncional ou scanner TWAIN.
É compatível com dispositivos de outras marcas caso sua empresa utilize impressoras multifuncionais da Xerox e de outras marcas.
Funciona com scanners de PC e rede para aumentar o alcance dos fluxos de trabalho para toda a empresa com hardware de digitalização misto.
Digitalize, indexe e salve documentos diretamente do painel frontal da MFP.
Digitalize uma vez e envie para vários destinos:
Pasta (FTP/Rede/Pasta compartilhada seguras)
Endereço de e-mail
Servidor de fax
PC, Impressora, Banco de dados
Sistemas de gerenciamento de documentos:
Lotus Notes/Domino
SharePoint
Faz leitura de códigos de barra e utiliza esse recurso como dados de índice do documento.
Rastreie e envie notificação por e-mail às pessoas necessárias depois que o documento for salvo no destino.
Digitalize em formatos pesquisáveis, incluindo PDF, Word, Excel e outros.
Não requer treinamento do usuário.
Faz a instalação e a configuração em menos de 2 horas
Funções de conexão central (para MPFs habilitadas paraEIP)
Autentique usuários no painel do dispositivo utilizando vários métodos de autenticação (scripts do Windows, Novell, além de scripts personalizados).
Preencha campos de índice por meio da verificação de banco de dados back-end ou da utilização de scripts. Por exemplo, ao inserir um número de fatura na MFP quando estiver digitalizando um formulário, o endereço e telefone do cliente serão automaticamente preenchidos.
Menus de digitalização personalizados para o usuário conectado são exibidos no painel do dispositivo MFP.
Os usuários podem alterar as configurações padrão de digitalização no painel do dispositivo (opcional).
O SMARTdocument Travel Express™ é uma solução abrangente de software de digitalização de documentos para automatizar processos de documentos manuais e passíveis de erro.
O software baseado em servidor não precisa ser carregado em cada um dos computadores do cliente.
Licença de servidor gratuita: pague somente pelas licenças do dispositivo. O software de servidor não tem custo.
Funciona com seus scanners e MFPs existentes para capturar e armazenar conteúdo nos repositórios.
Reduza despesas operacionais: capture automaticamente informações de documentos impressos e transforme-os em conteúdo pesquisável para armazenamento e distribuição.
Elimine a perda de documentos: um único clique de botão na MFP inicia fluxos de trabalho que digitalizam e enviam documentos para vários repositórios.
Armazenamento consistente de conteúdo com fluxos de trabalho que são configurados centralmente pelo administrador de TI e usados por toda a empresa da mesma forma consistente.
Aumente a segurança: os fluxos de trabalho do SMARTdocument Travel Express habilitam a autenticação do usuário no momento da captura, melhorando a segurança do documento enquanto cria uma trilha de auditoria.
Caminho fácil de upgrade para o SMARTdocument Travel quando seus negócios precisam crescer.
Por que escolher a Xerox?
Independente de dispositivos: ao contrário dos produtos da concorrência, o SMARTdocument Travel Express é compatível não só com os dispositivos da marca Xerox, mas com várias marcas de impressoras multifuncionais e todos os scanners TWAIN. Essa é uma grande vantagem caso sua empresa utilize várias marcas de MFPs e scanners.
Configuração e início de uso em menos de 2 horas: o SMARTdocument Travel Express é uma solução de software de digitalização de documento baseada em servidor. O administrador de TI configura e gerencia os fluxos de trabalho de manuseio de documentos sem necessidade de aprender a complexa linguagem de programação proprietary como é exigido por alguns produtos da concorrência.
Caminho de upgrade simples que cresce junto com seus negócios: se seus negócios exigirem recursos mais avançados para o processamento de conteúdo no futuro, você poderá simplesmente fazer upgrade para o SMARTdocument Travel sem perda do investimento inicial.
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
