Med Xerox Secure Access Unified ID System införlivas dina Xerox flerfunktionssystem med den befintliga lösningen med id-brickor till personal/studenter. Resultatet är ett flexibelt och smidigt autentiseringssystem. På så sätt kan mobila medarbetare och studenter skickar dokument till en centraliserad utskriftsserver när de är i farten. De behöver bara logga in på flerfunktionsskrivaren med magnet- eller proximitetskort för att skriva ut jobbet. Genom enkel och säker åtkomst kan man sedan spåra jobb och använda informationen i redovisning eller för att dokumentera regelefterlevnad. Dessutom minskar risken för att konfidentiella dokument blir liggande vid skrivaren.
> produktbroschyr > se multimediedemo
Viktiga funktioner
Kortbaserad användaridentifikation ger användaren möjlighet att logga in vid flerfunktionsenheten med befintligt ID-kort
Fördubbla säkerheten genom att komplettera den kortbaserade identifikationen med PIN-kod eller lösenord, som skrivs in i multifunktionsenhetens användargränssnitt
Follow-You™-utskriftsfunktionen används för att hämta utskriftsjobb vid valfri enhet med Secure Access – perfekt för medarbetare på annan ort eller i farten som skickar utskriftsjobb till en centraliserad utskriftskö
Ytterligare flexibilitet med utskriftsfunktionen Follow-You med Xerox Extensible Interface Platform (EIP)-klara enheter
Användaren kan hämta och välja vilka dokument som ska godkännas eller tas bort
Med funktionen skriv ut och spara kan användaren godkänna ett väntande utskriftsjobb och spara det för fler utskrifter senare
Ändra valt antal kopior
Inhämta ytterligare information om ett väntande utskrifts- eller faxjobb för att hjälpa till att bestämma användaren, när jobbet skickades och vad som ska skrivas ut > läs mer om EIP-teknik
Identifikation i ett enda steg – användaren loggas in i enheten och får tillgång till alla funktioner vid enheten och via nätverket
Anpassade avläsningsmallar och automatiska arbetsflöden visas på enhetens användargränssnitt beroende på användarens behörighet. Funktionen erbjuds i utvalda avläsningslösningar som ScanFlowStore™
I dagens samhälle med omfattande regelverk behöver företag avancerade sätt att skydda sin information och ha möjlighet att spåra den. Dessutom letar IT-chefer efter ett sätt att skydda tillgångarna i nätverket. multifunktionssystem är en logisk plats att utgå från när man vill skydda nätverk, förbättra säkerheten kring dokumentinformation samt skapa aktivitetsloggar.
Huvudutmaningar
Trenden går mot ökad säkerhet för att skydda alla enheter i nätverket
Det blir allt vanligare med nätverksanslutna multifunktionsenheter
Det krävs större nätverksresurser för att hantera förbättrade funktioner i multifunktionsenheter, till exempel nätverksavläsning eller avläsning till e-post
Bestämmelser och regelverk
Ökade dokumentkostnader
Göra mer med mindre för ökad personalproduktivitet
Trenden går mot behovsbaserad utskrift av formulär i stället för att lagra material som snart är föråldrat
Xerox Secure Access Unified ID System är en säker och smidig metod för att autentisera användare av Xerox multifunktionsenheter. Det består av två enkla delar:
Administrationsprogrammet Secure Access, som installeras på företagsservern och hanterar konfigurationen av enheter och användare och ansvarar för att autentisera användare som vill in i nätverket.
En kortläsare ansluten till ett kompatibelt WorkCentre- eller WorkCentre Pro-system.
Secure Access ger bland annat följande fördelar:
Förbättrad säkerhet
Identifiering i två steg (kortläsare och PIN-kod/lösenord)
Säker dokumentpublicering med Follow-You™-utskriftsfunktion
Enheten skyddas mot obehörig användning av alla avancerade funktioner
Bekvämlighet
Förenklad inloggningsprocess
En enda inloggning till multifunktionsenheten (avser alla enhetens funktioner och andra EIP-program som Omtool AccuRoute och ScanFlowStore)
Enkel installation och underhåll
Automatisk användarhantering med aktiv synkronisering av katalog
Kan införlivas i den befintliga kortläsar- och autentiseringsinfrastrukturen
Användarlogg
Redovisning av varje slutanvändares aktiviteter vid multifunktionsenheten
Möjliggör regelefterlevnad för processer relaterade till multifunktionsenheter
Kostnadsbesparingar
Dokumentutskrifter som inte hämtas tas bort och man behöver inte längre använda försättssidor
Varför välja Xerox?
Förbättrad kundservice med en enda kontaktpunkt för support till maskinvara och/eller program
Enklare inköpsprocess än hos konkurrenterna därför att din Xerox-representant hanterar problem såväl med maskinvara som programvara
Ett enda integrerat användargränssnitt i stället för hos konkurrerande produkter med ett andra användargränssnitt från tredje part
Enklare och snabbare utveckling av anpassade program till användargränssnitt än de flesta konkurrenter, eftersom Xerox Extensible Interface Platform bygger på webbstandarder
Mer flexibel redovisning eftersom Secure Access kan kombineras med alla redovisningslösningar i Xerox-portföljen. Konkurrerande erbjudanden är begränsade till det redovisningspaket som erbjuds av kortläsarleverantören
Anpassade avläsningsmål vid användning i kombination med en Xerox-exklusiv scanningslösning som t.ex. ScanFlowStore
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.
