O Xerox Secure Access Unified ID System integra os sistemas multifuncionais da Xerox com sua atual solução de crachás de identificação de funcionário/estudante para oferecer um sistema de autenticação flexível e conveniente. Permite que funcionários e estudantes mobile enviem documentos para um servidor de impressão centralizado enquanto estão a caminho. Então, eles simplesmente fazem login na impressora multifuncional passando seu cartão magnético ou aproximando o crachá de identificação para imprimir seu trabalho. Este acesso fácil e seguro permite rastrear trabalhos para fins de contabilização de páginas e controle, e reduz o risco de deixar documentos confidenciais sem serem retirados na impressora.
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Principais características
A identificação de usuário baseada em cartão permite que os usuários efetuem o login na multifuncional com seus cartões de identificação já existentes
Dobre sua segurança completando sua identificação baseada em cartão com um PIN ou senha inseridos na interface com o usuário MFP
A característica de impressão Follow-You™ permite que trabalhos de impressão sejam recuperados seguramente em qualquer dispositivo com Secure Access habilitado, o que é ideal para funcionários remotos e mobile que enviam seus trabalhos de impressão para uma fila de impressão centralizada enquanto estão em trânsito
Flexibilidade adicional com o recurso de impressão Follow-You através de dispositivos com a Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
Os usuários podem selecionar os documentos que serão disponibilizados ou excluídos
A função Imprimir e Salvar permite que o usuário disponibilize um trabalho de impressão e o retenha para posterior reimpressão
Ajuste o número de cópias desejadas
Obtenha informações adicionais sobre um trabalho pendente de impressão ou de fax para ajudar a determinar o usuário, quando o trabalho foi enviado e o quê será impresso > saiba mais sobre tecnologia EIP
Agora, uma etapa de identificação conecta o usuário ao dispositivo para todos os dispositivos locais e recursos da rede
Os modelos personalizados de digitalização e os fluxos de trabalho automáticos são exibidos na interface com o usuário do dispositivo com base nas credenciais do usuário. Esse recurso está disponível com soluções de digitalização selecionadas como o ScanFlowStore™
No atual clima de regulamentações, as empresas precisam de modos sofisticados para proteger seus dados e de habilidades para rastreá-los. Além disso, os gerentes de TI procuram modos de proteger os ativos em sua rede. Os sistemas multifuncionais são um local lógico para proteger redes, melhorar a segurança de informações de documentos e gerar registros de atividades.
Principais desafios
Tendência ao aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
Crescimento rápido dos MFPs conectados em rede
Mais recursos de rede são necessários para atender aos recursos melhorados de MFP como digitalização em rede ou digitalização para e-mail
Políticas governamentais e regulamentares
Aumento dos custos dos documentos
Fazer mais com menos aumentando a produtividade do funcionário
Tendência a formulários impressos sob demanda ao invés de estocar material potencialmente desatualizado
O Xerox Secure Access Unified ID System oferece um método seguro e conveniente para autenticar usuários no MFP da Xerox. Isso consiste de duas partes simples:
Software de administração Secure Access, carregado no servidor da empresa, controla a configuração do dispositivo e do usuário, sendo responsável pela autenticação de usuários na rede.
Um leitor de cartão conectado a qualquer sistema WorkCentre ou WorkCentre Pro compatível.
Os benefícios do Secure Access incluem:
Segurança melhorada
Dois identificações de fatores (passagem do cartão + pin/senha)
Disponibilização segura de documentos com impressão Follow-You
O dispositivo é protegido contra acesso não-autorizado a todos os recursos MFP
Conveniência
Processo de login simplificado
Ingresso único do MFP (apenas um login para todos os recursos de dispositivos e outros aplicativos EIP como o Omtool AccuRoute e o ScanFlowStore)
Fácil instalação e manutenção
Gerenciamento automático de usuário com sincronização ativa de diretório
Integração com cartão existente e infra-estrutura de autenticação
Trilha de auditoria
Oferece responsabilidade ao usuário final de todas as atividades MFP
Possibilita conformidade regulamentadora para processos relacionados a MFP
Redução de custos
Os documentos de impressão não-recuperados são excluídos e não há mais a necessidade de folhas para banner
Por que escolher a Xerox?
Melhor atendimento ao cliente com um ponto de contato para suporte a hardware e/ou software
Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
Uma interface com o usuário integrada, ao contrário da concorrência, que acrescenta uma segunda interface terceirizada com o usuário
Desenvolvimento mais fácil e rápido de software de interface com o usuário personalizado que o da maioria dos concorrentes, pois o Xerox Extensible Interface Platform é baseado em padrões da Web
Maior flexibilidade de contabilidade pois o Secure Access integra-se com qualquer solução de contabilidade do portfólio da Xerox. As ofertas competitivas são restritas ao pacote de contabilidade oferecido pelo provedor de acesso por cartão
Destinos de digitalização personalizados quando usados em conjunto com uma solução de digitalização exclusiva da Xerox como o ScanFlowStore
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
