Xerox Secure Access – Die Zugriffsberechtigung für Ihre Xerox Multifunktionssysteme wird in das vorhandene Kennkartensystem für Ihre Mitarbeiter / Studenten integriert. Das ermöglicht eine flexible und praktische Authentifizierung. Geben Sie Ihren mobilen Mitarbeitern und Studenten die Möglichkeit, Dokumente von unterwegs an einen zentralen Druckserver zu übermitteln. Später melden sie sich einfach mit ihrer Magnetstreifen- oder kontaktlosen -Kennkarte am Multifunktionsdrucker an, um den Druckauftrag zu starten. Diese einfache und sichere Zugangsmöglichkeit ermöglicht die Protokollierung von Aufträgen zwecks nutzerbasierter Abrechnung und trägt dazu bei, dass vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt im Drucker liegen.
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Hauptfunktionen
Benutzererkennung über Karte - Benutzer können sich mit ihrer bereits vorhandenen Kennkarte am Multifunktionssystem anmelden
Verdoppeln Sie Ihre Sicherheit, indem Sie die Nutzeridentifizierung auf Kartenbasis mit einer an der Benutzeroberfläche des MFD einzugebenden PIN-Nummer oder einem entsprechenden Passwort kombinieren
Das Druckmerkmal Follow-You™ ermöglicht das gesicherte Abrufen von Druckaufträgen an jedem, mit Secure Access ausgestatteten Gerät. Dies ist ideal für externe und mobile Mitarbeiter, die Druckaufträge von unterwegs an eine zentrale Druckerqueue übermitteln.
Zusätzliche, flexible Follow-You-Druckausgabe mit Xerox EIP (Extensible Interface Platform)-fähigen Geräten
Die Nutzer können freizugebende oder zu löschende Dokumente suchen und auswählen
Drucken und Speichern – Benutzer können einen anstehenden Druckauftrag freigeben und zum späteren Nachdrucken speichern
Anpassung der gewünschten Anzahl an Kopien
Bereitstellung von Zusatzinformationen für anstehende Druck- oder Faxaufträge – damit der Benutzer weiß, wann der Auftrag gesendet wurde und was gedruckt wird > Weitere Informationen zur EIP-Technologie
Ein einziger Identifizierungsschritt – der Nutzer meldet sich nun am Gerät an, Abruf zusätzlicher Details über einen unerledigten Druck- oder Faxauftrag zur Information, was wann gedruckt wird und durch wen der jeweilige Auftrag freigegeben wurde.
Personalisierte Scanvorlagen und automatisierte Workflows werden je nach Zugriffsberechtigung des Nutzers an der Benutzeroberfläche des Geräts angezeigt. Diese Funktion ist in Verbindung mit der Auswahl von Scanlösungen wie ScanFlowStoreTM verfügbar.
In der vernetzten Welt benötigen Unternehmen technisch sichere Möglichkeiten, ihre Daten zu sichern und auch zu verfolgen. Außerdem suchen IT-Manager nach Lösungen zum Schutz der in ihrem Netzwerk befindlichen Geräte, hierzu zählen auch Multifunktionssysteme.
Herausforderungen
Tendenz zu erhöhter Sicherheit zum Schutz aller im Netzwerk befindlichen Geräte
Vernetzte Multifunktionssysteme kommen in zunehmendem Maße zum Einsatz
Verbesserte Netzwerkressourcen sind erforderlich, um gesteigerte MFD-Funktionen wie Netzwerk-Scannen oder Scannen an eine E-Mail-Adresse zu verwalten
Erfüllung der gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen
Steigende Dokumentenkosten
Mit weniger Aufwand mehr erreichen – Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
Trend hin zum bedarfsgesteuerten Druck von Formularen anstatt eventuell überalterte Materialien zu lagern
Das Secure Access Unified ID System von Xerox liefert eine sichere und bequeme Möglichkeit, Nutzer am Xerox-MFD zu authentifizieren. Das System besteht aus zwei einfachen Komponenten:
Der Verwaltungssoftware Secure Access, die auf einen Server geladen wird, Geräte- und Nutzerkonfiguration verwaltet und für die Authentifizierung der Nutzer im Netzwerk verantwortlich ist.
Ein Kartenlesegerät ist an jedes unterstützte WorkCentre- oder WorkCentre Pro-System angeschlossen.
Zu den Vorteilen von Secure Access zählen:
Erhöhte Sicherheit
Identifizierung anhand von 2 Faktoren (Firmen-/Studentenausweis + PIN-Nummer/Passwort)
Sichere Dokumentenfreigabe über Druckfunktion Follow-YouTM
Schutz des Geräts vor unerlaubtem Zugriff auf alle Funktionen des MFD
Komfort
Vereinfachter Anmeldeprozess
Einmalige Anmeldung am MFD (einmalige Anmeldung für alle Gerätefunktionen und sonstigen EIP-Anwendungen wie Omtool AccuRoute und ScanFlowStore)
Einfach zu installieren und zu warten
Automatische Nutzerverwaltung incl. Synchronisierung mit Active Directory
Einbindung in die vorhandene Karten- und Authentifizierungsinfrastruktur
Aktivitätenkontrolle
Überträgt dem Endnutzer die Verantwortung für die gesamte MFD-Aktivität
Ermöglicht die Einhaltung externer und interner Vorschriften für MFD-bezogene Prozesse
Kostenersparnisse
Nicht abgerufene Dokumente werden gelöscht und Deckblätter sind nicht mehr erforderlich
Was spricht für Xerox?
Verbesserter Kundendienst mit einer einzigen Anlaufstelle für Hardware- bzw. Software-Support
Vereinfachter Kaufprozess gegenüber unseren Mitbewerbern, da Ihr Xerox-Vertreter sowohl Ihre Hardware- als auch Ihre Software-Anforderungen erfüllen kann
Eine integrierte Benutzeroberfläche im Gegensatz zu unseren Mitbewerbern, bei denen eine zweite Benutzeroberfläche eines Drittanbieters zum Einsatz kommt
Einfachere und schnellere Entwicklung kundenspezifischer Benutzeroberflächensoftware als bei den meisten unserer Mitbewerber, da sich die Xerox Extensible Interface Platform auf Internetstandards stützt
Gesteigerte Flexibilität bei der Kostenerfassung, denn Secure Access lässt sich in jede Kostenerfassungslösung aus dem Xerox-Produktportfolio integrieren. Das Angebot unserer Mitbewerber beschränkt sich auf das Kostenerfassungspaket, das vom Anbieter der Kartenzugangslösung geliefert wird.
Personalisierte Scanziele bei Nutzung in Kombination mit einer exklusiv über Xerox angebotenen Scanlösung wie ScanFlowStore
Die preisgekrönten Kopierer, Drucker und Multifunktionsgeräte von Xerox enthalten flexible Schnittstellen, auf die vielfältige Softwarelösungen zugreifen können. Die Softwarefunktionalität kann je nach Produktmodell variieren. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.
