Xerox Secure Access Unified ID System integrerer jeres Xerox-multifunktionsmaskiner med jeres nuværende løsning til id-kort til medarbejdere/studerende, så I får et praktisk og fleksibelt autentificeringssystem. Gør det muligt for mobile medarbejdere og studerende at sende dokumenter til en central printserver, når de er på farten. De skal blot logge på ved multifunktionsprinteren ved at køre deres id-kort gennem en kortsluse (magnetstribe eller nærhedsføler) for at printe dokumentet. Denne nemme og sikre adgang gør det muligt at registrere og holde styr på dokumenter til kontering og til overholdelse af lovkrav – og reducerer risikoen for, at fortrolige dokumenter ligger uafhentet ved printeren.
> produktbrochure > se multimediedemo
De vigtigste funktioner
Kortbaseret brugeridentifikation så brugerne kan logge på MFP-maskinen med deres eksisterende idenfikationskort
Fordobbel sikkerheden vha. supplementerende kortbaseret identifikation ved at indtaste PIN eller kodeord på MFP-brugerfladen
Follow-You™ printfunktionen gør det muligt at printe dokumenter fortroligt på alle Secure Access-kompatible maskiner. Dette er ideelt for fjernmedarbejdere og mobile medarbejdere, som sender dokumenter til en central printkø, når de er på farten
Yderligere Follow-You printfleksibilitet Xerox EIP ved hjælp af Xerox Extensible Interface Platform (EIP) på maskinen
Brugere kan vælge de dokumenter, der skal frigives eller slettes
Med print-og-gem-funktionen kan brugeren tage en printopgave ud af køen og gemme den til udskrivning senere
Vælg det ønskede antal kopier
Få yderligere information om en print- eller faxopgave i køen for at se, hvem brugeren er, hvornår opgaven er sendt, og hvad der bliver printet > lær mere om EIP-teknologi
Et-punkt-identifikation logger brugeren på enheden for alt walkup-udstyr og netværksfunktioner
Personlige scanningsskabeloner og automatiserede arbejdsgange vises på enhedens brugerflade baseret på brugerens autorisationsoplysninger. Denne funktion er tilgængelig sammen med scanningsløsninger, f.eks. ScanFlowStore™
Pga. nutidens lovmæssige krav er det nødvendigt for firmaer at finde sofistikerede måder til at holde deres oplysninger fortrolige, men med mulighed for at registrere sådanne oplysninger. Derudover prøver IT-ledere at finde nye måder til at beskytte firmaets fortrolige oplysninger. Multifunktionssystemer er et logisk sted og måde til at beskytte oplysninger om netværk, forbedre dokumentsikkerhed og generere aktivitetslog.
De største udfordringer
Tendens til øget sikkerhed til at beskytte alle enheder og maskiner på netværket
Antallet af netværkstilsluttede MFP'er vokser hastigt
Øgede netværksressourcer er nødvendige for at kunne håndtere forbedret MFP-kapacitet, f.eks. netværksscanning eller scan til e-mail
Lovmæssige krav
Stigende dokumentomkostninger
Foretage mere med mindre - forbedrer de ansattes produktivitet
Tendens til øjeblikkelig udskrivning i stedet for opbevaring mulig forældet materiale
Xerox Secure Access Unified ID System giver en sikker og praktisk måde til at autorisere brugere på Xerox MFP. Metoden består af to simple dele:
Secure Access-administrationssoftware, indlæst på firmaets server, styrer udstyrs- og brugerkonfiguration og er ansvarlig for autorisering af brugere på netværket.
En kortlæser tilsluttet alle understøttede WorkCentre- eller WorkCentre Pro-systemer.
Herunder vises nogle af fordelene med Secure Access:
Større konteringsfleksibilitet, fordi Sikker Access integreres med enhver konteringsløsning i Xeroxs portefølje. Konkurrerende muligheder er begrænset til konteringspakken, som tilbydes af kortadgangsleverandøren
Personlige scanningsdestinationer ved anvendelse sammen med en Xerox-eksklusiv scanningsløsning, f.eks. ScanFlowStore
Xerox' prisvindende kopimaskiner, printere og multifunktionsprintere inkluderer fleksible platforme, der passer til en række softwareløsninger. Softwarefunktionalitet kan variere efter produktmodel. Kontakt din salgs konsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.
