Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
O sistema de identificação unificado Xerox Secure Access, integra os sistemas multi-funcionais Xerox com a sua actual solução de cartão de identificação de funcionário/estudante, de modo a oferecer-lhe um sistema de autenticação flexível e conveniente. Basta que os utilizadores efectuem a ligação, passando ou aproximando o seu cartão de identificação magnético, para obter um acesso seguro às funções do sistema MFP que requerem registo por motivos de contabilização ou de regulamento.
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Principais funções
A identificação do utilizador com cartão permite aos utilizadores efectuarem a sua ligação ao MFP utilizando o seu cartão de identificação
Duplique a sua segurança complementando a identificação através de cartão com a introdução de um PIN ou password no interface do utilizador MFP
Impressão Follow-You™, uma função que lhe permite aceder de forma segura aos trabalhos de impressão em qualquer equipamento com Secure Access
Flexibilidade de impressão Follow-You com dispositivos com Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
Os utilizadores podem escolher e seleccionar os documentos que pretendem libertar ou eliminar
A função imprimir e gravar permite a um utilizador libertar um trabalho de impressão pendente, e retê-lo para impressão posterior
Ajustar o número de cópias desejado
Obtenha informações adicionais sobre um trabalho de impressão ou de fax pendente para ajudar a determinar o utilizador, quando é que o trabalho foi enviado, e aquilo que será impresso > mais informações acerca da tecnologia EIP
Um único passo de identificação, permite agora ao utilizador entrar no equipamento para utilização de funções de rede, ou utilização no próprio equipamento
Fluxos de trabalho automatizados e modelos de digitalização personalizados apresentados no interface do utilizador do dispositivo, com base nas credenciais do utilizador. Esta função encontra-se disponível em soluções de digitalização seleccionadas, tais como ScanFlowStoreTM
No ambiente regulamentado dos nossos dias, as empresas necessitam de formas sofisticadas para salvaguardar os seus dados e da capacidade de os monitorar. Além disso, os gestores de TI procuram formas de proteger os activos da sua rede. Os sistemas multi-funcionais constituem um local lógico para manter as redes seguras, optimizar a segurança das informações de documentos e gerar registos de actividades.
Principais desafios
Tendência para o aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
Os MFP em rede estão a aumentar com grande rapidez
Mais recursos de rede são necessários para gerir capacidades MFP optimizadas, tais como digitalização de rede ou digitalização para e-mail
Políticas governamentais e regulamentares
Custos de documentos crescentes
Fazer mais com menos - aumentar a produtividade dos colaboradores
Tendência para imprimir formulários a pedido, em vez de armazenar material potencialmente desactualizado
O sistema de identificação unificado Xerox Secure Access oferece um método seguro e conveniente para autenticar os utilizadores no MFP Xerox. É constituído por duas partes simples:
O software de administração Secure Access, instalado no servidor da empresa, gere a configuração do dispositivo e dos utilizadores, sendo responsável pela autenticação dos utilizadores na rede.
Um leitor de cartões ligado a qualquer sistema WorkCentre ou WorkCentre Pro suportado.
Entre as vantagens do Secure Access encontram-se:
Maior segurança
Identificação com 2 elementos (passagem do cartão + pin/password)
Libertação de documentos seguros com impressão Follow-YouTM
Dispositivo protegido contra acesso não autorizado a todas as funções do MFP
Conveniência
Processo de login simplificado
Uma única entrada no MFP (uma só entrada permite aceder a todas as funções do dispositivo e a outras aplicações EIP, tais como o Omtool AccuRoute e o ScanFlowStore)
Com instalação e manutenção fácil
Gestão automática dos utilizadores com sincronização activa do directório
Integra-se nas infra-estruturas actuais de cartão e autenticação
Registo de auditoria
Proporciona a contabilização de todas as actividades do MFP do utilizador final
Permite conformidade regulamentar com todos os processos relacionados com MFP
Redução de custos
Os documentos de impressão não reclamados são apagados e as capas deixam de ser necessárias
Porquê escolher a Xerox?
Melhor assistência a clientes através de um único ponto de contacto para assistência a hardware e/ou a software
Processo de aquisição mais fácil do que a concorrência, uma vez que o seu técnico Xerox irá gerir, quer as suas necessidades de hardware, quer as suas necessidades de software
Interface de utilizador integrado, contrariamente à concorrência, que acrescenta um segundo interface, de outro fabricante
Desenvolvimento mais fácil e rápido de software de interface do utilizador personalizado, face à concorrência, uma vez que a Plataforma de interface extensível da Xerox se baseia em padrões web
Maior flexibilidade de contabilização, uma vez que o Secure Access se integra com qualquer solução de contabilização do portefólio da Xerox. As ofertas da concorrência estão limitadas ao pacote de utilização oferecido pelo fornecedor de acesso do cartão
Destinos de digitalização personalizados, sempre que utilizar juntamente com uma solução de digitalização exclusiva da Xerox, como o ScanFlowStore
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
