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Xerox Secure Access

Segurança mais simples dos documentos e dos equipamentos

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

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O sistema de ID unificado Xerox Secure Access integra os seus sistemas multifunções Xerox com a sua actual solução de cartão de identificação de funcionário/estudante, de modo a oferecer-lhe um sistema de autenticação flexível e conveniente. Permita aos colaboradores em mobilidade e aos estudantes enviarem documentos para um servidor de impressão centralizado, sempre que estiverem em mobilidade. Depois, basta iniciar a sessão numa impressora multifunções passando o seu cartão de identificação de banda magnética ou cartão de proximidade para imprimir o trabalho. Este acesso fácil e seguro permite o acompanhamento de trabalhos para efeitos de contabilização ou regulamentares, e reduz o risco de deixar documentos confidenciais esquecidos na impressora.
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Principais funções

  • A identificação do utilizador com cartão permite aos utilizadores efectuarem a sua ligação ao MFP utilizando o seu cartão de identificação
  • Duplique a sua segurança complementando a identificação através de cartão com a introdução de um PIN ou password no interface do utilizador MFP
  • Impressão Follow-You™, uma função que permite o acesso seguro a trabalhos de impressão em qualquer equipamento que tenha Acesso Seguro. Esta função é ideal para trabalhadores remotos e em mobilidade que enviam trabalhos de impressão para uma fila de impressão centralizada, sempre que estiverem em mobilidade
  • Flexibilidade de impressão Follow-You com dispositivos com Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
    • Os utilizadores podem escolher e seleccionar os documentos que pretendem libertar ou eliminar
    • A função imprimir e gravar permite a um utilizador libertar um trabalho de impressão pendente, e retê-lo para impressão posterior
    • Ajustar o número de cópias desejado
    • Obtenha informações adicionais sobre um trabalho de impressão ou de fax pendente para ajudar a determinar o utilizador, quando é que o trabalho foi enviado, e aquilo que será impresso
      Mais informações acerca da tecnologia EIP 
  • Um único passo de identificação, permite agora ao utilizador entrar no equipamento para utilização de funções de rede, ou utilização no próprio equipamento
  • Fluxos de trabalho automatizados e modelos de digitalização personalizados apresentados no interface do utilizador do dispositivo, com base nas credenciais do utilizador. Esta função encontra-se disponível em soluções de digitalização seleccionadas, tais como ScanFlowStore™
No ambiente regulamentado dos nossos dias, as empresas necessitam de formas sofisticadas para salvaguardar os seus dados e da capacidade de os monitorar. Além disso, os gestores de TI procuram formas de proteger os activos da sua rede. Os sistemas multi-funcionais constituem um local lógico para manter as redes seguras, optimizar a segurança das informações de documentos e gerar registos de actividades.

Principais desafios

  • Tendência para o aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
  • Os MFP em rede estão a aumentar com grande rapidez
  • Mais recursos de rede são necessários para gerir capacidades MFP optimizadas, tais como digitalização de rede ou digitalização para e-mail
  • Políticas governamentais e regulamentares
  • Custos de documentos crescentes
  • Fazer mais com menos - aumentar a produtividade dos colaboradores
  • Tendência para imprimir formulários a pedido, em vez de armazenar material potencialmente desactualizado
O sistema de identificação unificado Xerox Secure Access oferece um método seguro e conveniente para autenticar os utilizadores no MFP Xerox. É constituído por duas partes simples:
  1. O software de administração Secure Access, instalado no servidor da empresa, gere a configuração do dispositivo e dos utilizadores, sendo responsável pela autenticação dos utilizadores na rede.
  2. Um leitor de cartões ligado a qualquer sistema WorkCentre ou WorkCentre Pro suportado.
Entre as vantagens do Secure Access encontram-se:
  • Maior segurança
    • Identificação com 2 elementos (passagem do cartão + pin/password)
    • Libertação de documentos seguros com impressão Follow-You™
    • Dispositivo protegido contra acesso não autorizado a todas as funções do MFP
  • Conveniência
    • Processo de login simplificado
    • Uma única entrada no MFP (uma só entrada permite aceder a todas as funções do dispositivo e a outras aplicações EIP, tais como o Omtool AccuRoute e o ScanFlowStore)
    • Com instalação e manutenção fácil
    • Gestão automática dos utilizadores com sincronização activa do directório
    • Integra-se nas infra-estruturas actuais de cartão e autenticação
  • Registo de auditoria
    • Proporciona a contabilização de todas as actividades do MFP do utilizador final
    • Permite conformidade regulamentar com todos os processos relacionados com MFP
  • Redução de custos
    • Os documentos de impressão não reclamados são apagados e as capas deixam de ser necessárias

Porquê escolher a Xerox?

  • Melhor assistência a clientes através de um único ponto de contacto para assistência a hardware e/ou a software
  • Processo de aquisição mais fácil do que a concorrência, uma vez que o seu técnico Xerox irá gerir, quer as suas necessidades de hardware, quer as suas necessidades de software
  • Interface de utilizador integrado, contrariamente à concorrência, que acrescenta um segundo interface, de outro fabricante
  • Desenvolvimento mais fácil e rápido de software de interface do utilizador personalizado, face à concorrência, uma vez que a Plataforma de interface extensível da Xerox se baseia em padrões web
  • Maior flexibilidade de contabilização, uma vez que o Secure Access se integra com qualquer solução de contabilização do portefólio da Xerox. As ofertas da concorrência estão limitadas ao pacote de utilização oferecido pelo fornecedor de acesso do cartão
  • Destinos de digitalização personalizados, sempre que utilizar juntamente com uma solução de digitalização exclusiva da Xerox, como o ScanFlowStore
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Copiadores e impressoras de produção

Para uma melhor performance, recomendamos a instalação do Secure Access em hardware de tipo servidor dedicado.

Os requisitos mínimos são:
  • Processador: Pentium III, Athlon ou superior
  • Memória do sistema: mínimo de 512 MB
  • Espaço em disco para aplicações: 100 MB
  • Espaço em disco para base de dados: 20 MB
  • Resolução do ecrã: 1024 x 768
Sistemas operativos suportados:
  • Windows Server 2003 (32 bit)
  • Windows Server 2008 (32 bit, 64 bit, R2)
  • Windows XP Professional
Tipos de cartões suportados actualmente:
  • EM 4100/4102
  • EM 4205/4305
  • EM 4450/4550
  • EM 4469/4569
  • HID DuoProx
  • HID iCLASS, Legic prime
  • HID ISOProx
  • HID ProxCard
  • HID ProxCard Plus
  • HID ProxKey
  • HID ProxPass
  • Hitag 1
  • Hitag 2
  • Hitag S
  • Indala APS (26 bit)
  • ISO 7813 – Fita magnética
  • ISO 14443A/B – Mifare
  • Legic advant, HID MicroProx Tag
  • Mifare
  • Mifare 4K
  • Mifare DESFire
  • Sokymat Unique
Funções com capacidades EIP:
  • Para activar a funcionalidade Secure Access EIP, deverá em primeiro lugar colocar o equipamento multi-funcional suportado no nível de hardware/software adequado e activar o EIP. Para mais informações, consulte o equipamento multi-funcional suportado.

Recursos do Proprietário

Recursos úteis
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