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Xerox Secure Access

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers
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O Sistema Secure Access Unified ID da Xerox integra os seus sistemas multifunções Xerox com o PIN ou cartão de identificação dos seus funcionários/estudantes existentes, proporcionando um sistema de autenticação simples e conveniente. Permita aos colaboradores em mobilidade e aos estudantes enviarem documentos para um servidor de impressão centralizado, sempre que estiverem em mobilidade. Basta então que iniciem sessão em qualquer impressora multifunções da rede, passando o seu cartão magnético, SMART ou de proximidade ou o seu PIN para imprimirem o trabalho em segurança. Este acesso fácil e seguro permite o acompanhamento de trabalhos para efeitos de contabilização ou regulamentares, e reduz o risco de deixar documentos confidenciais esquecidos na impressora.

O sistema Secure Access é também um sistema de fácil utilização informática uma vez que as funcionalidades automáticas de registo do cartão de acesso permitem que novos utilizadores auto-registem os seus cartões. Da primeira vez que um novo utilizador passar o seu cartão, ser-lhe-á pedido que associe o mesmo ao sistema Secure Access, introduzindo os dados de registo da sua conta de utilizador. Uma vez dado este passo, o cartão é associado ao sistema Secure Access e o utilizador terá acesso a todas as impressoras multifunções associadas.
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Principais funções

  • A identificação do utilizador com cartão permite aos utilizadores efectuarem a sua ligação ao MFP utilizando o seu cartão de identificação
  • Duplique a sua segurança complementando a identificação através de cartão com a introdução de um PIN ou password no interface do utilizador MFP
  • Impressão Follow-You™, uma função que permite o acesso seguro a trabalhos de impressão em qualquer equipamento que tenha Acesso Seguro. Esta função é ideal para trabalhadores remotos e em mobilidade que enviam trabalhos de impressão para uma fila de impressão centralizada, sempre que estiverem em mobilidade
  • Flexibilidade de impressão Follow-You com dispositivos com Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
    • Os utilizadores podem escolher e seleccionar os documentos que pretendem libertar ou eliminar
    • A função imprimir e gravar permite a um utilizador libertar um trabalho de impressão pendente, e retê-lo para impressão posterior
    • Ajustar o número de cópias desejado
    • Obtenha informações adicionais sobre um trabalho de impressão ou de fax pendente para ajudar a determinar o utilizador, quando é que o trabalho foi enviado, e aquilo que será impresso
      Mais informações acerca da tecnologia EIP 
  • Um único passo de identificação, permite agora ao utilizador entrar no equipamento para utilização de funções de rede, ou utilização no próprio equipamento
  • Fluxos de trabalho automatizados e modelos de digitalização personalizados apresentados no interface do utilizador do dispositivo, com base nas credenciais do utilizador. Esta função encontra-se disponível em soluções de digitalização seleccionadas, tais como ScanFlowStore™
No ambiente regulamentado dos nossos dias, as empresas necessitam de formas sofisticadas para salvaguardar os seus dados e da capacidade de os monitorar. Além disso, os gestores de TI procuram formas de proteger os activos da sua rede. Os sistemas multi-funcionais constituem um local lógico para manter as redes seguras, optimizar a segurança das informações de documentos e gerar registos de actividades.

Principais desafios

  • Tendência para o aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
  • Os MFP em rede estão a aumentar com grande rapidez
  • Mais recursos de rede são necessários para gerir capacidades MFP optimizadas, tais como digitalização de rede ou digitalização para e-mail
  • Políticas governamentais e regulamentares
  • Custos de documentos crescentes
  • Fazer mais com menos - aumentar a produtividade dos colaboradores
  • Tendência para imprimir formulários a pedido, em vez de armazenar material potencialmente desactualizado
O Sistema Secure Access Unified ID da Xerox oferece um método seguro, conveniente e fácil de autenticar os utilizadores na MFP Xerox.

Entre as vantagens do Secure Access encontram-se:
  • Maior segurança
    • Identificação com 2 elementos (passagem do cartão + pin/password)
    • Libertação de documentos seguros com impressão Follow-You™
    • Dispositivo protegido contra acesso não autorizado a todas as funções do MFP
  • Conveniência
    • Processo de login simplificado
    • Uma única entrada no MFP (uma só entrada permite aceder a todas as funções do dispositivo e a outras aplicações EIP, tais como o ScanFlowStore)
    • Com instalação e manutenção fácil
    • Gestão automática dos utilizadores com sincronização activa do directório
    • Integra-se nas infra-estruturas actuais de cartão e autenticação
  • Registo de auditoria
    • Proporciona a contabilização de todas as actividades do MFP do utilizador final
    • Permite conformidade regulamentar com todos os processos relacionados com MFP
  • Redução de custos
    • Os documentos de impressão não reclamados são apagados e as capas deixam de ser necessárias

Porquê escolher a Xerox?

  • Melhor assistência a clientes através de um único ponto de contacto para assistência a hardware e/ou a software
  • Processo de aquisição mais fácil do que a concorrência, uma vez que o seu técnico Xerox irá gerir, quer as suas necessidades de hardware, quer as suas necessidades de software
  • Desenvolvimento mais fácil e rápido de software de interface do utilizador personalizado, face à concorrência, uma vez que a Plataforma de interface extensível da Xerox se baseia em padrões web
  • Maior flexibilidade de contabilização, uma vez que o Xerox Secure Access se integra com qualquer solução de contabilização do portefólio da Xerox. As ofertas da concorrência estão limitadas ao pacote de utilização oferecido pelo fornecedor de acesso do cartão
  • Destinos de digitalização personalizados, sempre que utilizar juntamente com uma solução de digitalização exclusiva da Xerox, como o ScanFlowStore
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Copiadores e impressoras de produção

Soluções de Software

Part #Descrição
SECUREACCESS_XXerox Secure Access

Para uma melhor performance, recomendamos a instalação do Secure Access em hardware de tipo servidor dedicado.

Os requisitos mínimos são:
  • Processador: 2 GHz ou superior
  • Memória do sistema: mínimo de 2 GB
  • Disco rígido: 1 GB ou superior
Requisitos do Servidor
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
Software SQL Server
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Disco rígido: 2.2 GB requerido

Leitores de cartões e tipos de cartões
O Secure Access da Xerox suporta uma grande variedade de leitores de cartões, incluindo Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas e MagTek.
Os leitores de cartões suportam igualmente uma grande variedade de cartões, incluindo HID, InDala, SMART e Mifare.
Os dados dos leitores de cartões e os tipos de cartões que suportam variam consoante o dispositivo de impressão. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Recursos do Proprietário

Recursos úteis