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Xerox Secure Access

Segurança mais simples dos documentos e dos equipamentos

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers
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O Xerox Secure Access Unified ID System™ integra os sistemas multifuncionais da Xerox com seu PIN ou crachá de identificação de funcionário/aluno para oferecer um sistema de autenticação simples e conveniente. Permite que funcionários e estudantes mobile enviem documentos para um servidor de impressão centralizado enquanto estão a caminho. Assim, em qualquer impressora multifuncional da rede, eles podem fazer login simplesmente passando seu cartão magnético, SMART ou de proximidade ou seu PIN para imprimir trabalhos com segurança. Este acesso fácil e seguro permite rastrear trabalhos para fins de contabilização de páginas e controle, e reduz o risco de deixar documentos confidenciais sem serem retirados na impressora.

O Secure Access também tem uma tecnologia descomplicada, já que os recursos de registro automático do cartão de acesso permitem que novos usuários registrem eles próprios seus cartões. Na primeira vez em que o novo usuário passa o cartão, ele é solicitado a vincular o cartão ao Secure Access fornecendo o login de sua conta de usuário. Com isso, o cartão fica associado ao Secure Access, e o usuário terá acesso a todas as impressoras multifuncionais associadas.
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Principais características

  • A identificação de usuário baseada em cartão permite que os usuários efetuem o login na multifuncional com seus cartões de identificação já existentes
  • Dobre sua segurança completando sua identificação baseada em cartão com um PIN ou senha inseridos na interface com o usuário MFP
  • A característica de impressão Follow-You™ permite que trabalhos de impressão sejam recuperados seguramente em qualquer dispositivo com Secure Access habilitado, o que é ideal para funcionários remotos e mobile que enviam seus trabalhos de impressão para uma fila de impressão centralizada enquanto estão em trânsito
  • Flexibilidade adicional com o recurso de impressão Follow-You através de dispositivos com a Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
    • Os usuários podem selecionar os documentos que serão disponibilizados ou excluídos
    • A função Imprimir e Salvar permite que o usuário disponibilize um trabalho de impressão e o retenha para posterior reimpressão
    • Ajuste o número de cópias desejadas
    • Obtenha informações adicionais sobre um trabalho pendente de impressão ou de fax para ajudar a determinar o usuário, quando o trabalho foi enviado e o quê será impresso
      Saiba mais sobre tecnologia EIP 
  • Agora, uma etapa de identificação conecta o usuário ao dispositivo para todos os dispositivos locais e recursos da rede
  • Os modelos personalizados de digitalização e os fluxos de trabalho automáticos são exibidos na interface com o usuário do dispositivo com base nas credenciais do usuário. Esse recurso está disponível com soluções de digitalização selecionadas como o ScanFlowStore™
No atual clima de regulamentações, as empresas precisam de modos sofisticados para proteger seus dados e de habilidades para rastreá-los. Além disso, os gerentes de TI procuram modos de proteger os ativos em sua rede. Os sistemas multifuncionais são um local lógico para proteger redes, melhorar a segurança de informações de documentos e gerar registros de atividades.

Principais desafios

  • Tendência ao aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
  • Crescimento rápido dos MFPs conectados em rede
  • Mais recursos de rede são necessários para atender aos recursos melhorados de MFP como digitalização em rede ou digitalização para e-mail
  • Políticas governamentais e regulamentares
  • Aumento dos custos dos documentos
  • Fazer mais com menos aumentando a produtividade do funcionário
  • Tendência a formulários impressos sob demanda ao invés de estocar material potencialmente desatualizado
O Xerox Secure Access Unified ID System™ oferece um método fácil, seguro e conveniente para autenticar usuários na MFP da Xerox.

Os benefícios do Secure Access incluem:
  • Segurança melhorada
    • Dois identificações de fatores (passagem do cartão + pin/senha)
    • Disponibilização segura de documentos com impressão Follow-You
    • O dispositivo é protegido contra acesso não-autorizado a todos os recursos MFP
  • Conveniência
    • Processo de login simplificado
    • Ingresso único do MFP (apenas um login para todos os recursos de dispositivos e outros aplicativos EIP como o ScanFlowStore)
    • Fácil instalação e manutenção
    • Gerenciamento automático de usuário com sincronização ativa de diretório
    • Integração com cartão existente e infra-estrutura de autenticação
  • Trilha de auditoria
    • Oferece responsabilidade ao usuário final de todas as atividades MFP
    • Possibilita conformidade regulamentadora para processos relacionados a MFP
  • Redução de custos
    • Os documentos de impressão não-recuperados são excluídos e não há mais a necessidade de folhas para banner

Por que escolher a Xerox?

  • Melhor atendimento ao cliente com um ponto de contato para suporte a hardware e/ou software
  • Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
  • Desenvolvimento mais fácil e rápido de software de interface com o usuário personalizado que o da maioria dos concorrentes, pois o Xerox Extensible Interface Platform é baseado em padrões da Web
  • Maior flexibilidade de contabilidade pois o Xerox Secure Access integra-se com qualquer solução de contabilidade do portfólio da Xerox. As ofertas competitivas são restritas ao pacote de contabilidade oferecido pelo provedor de acesso por cartão
  • Destinos de digitalização personalizados quando usados em conjunto com uma solução de digitalização exclusiva da Xerox como o ScanFlowStore
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras e copiadoras de produção

Para um melhor desempenho, recomendamos que o Secure Access seja instalado em um hardware de classe de servidor dedicado.

Os requisitos mínimos são:
  • Processador: 2 GHz ou superior
  • Memória do sistema: mínimo de 2 GB
  • Disco rígido: 1 GB ou superior
Requisitos do servidor
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
Software SQL Server
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Disco rígido: 2.2 GB requerido

Leitores de cartão e tipos de cartão
Uma grande variedade de leitores de cartão é aceita pelo Xerox Secure Access, incluindo Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas e MagTek.
Os leitores de cartão também são compatíveis com uma grande variedade de cartões, incluindo HID, InDala, SMART e Mifare.
Os detalhes dos leitores de cartão e dos tipos de cartão compatíveis variarão de acordo com o dispositivo de impressão. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

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