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Xerox Secure Access - Segurança mais simples dos documentos e dos equipamentos

Segurança mais simples dos documentos e dos equipamentos

Xerox Secure Access Unified ID System™
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O Xerox Secure Access Unified ID System integra os sistemas multifuncionais da Xerox com sua atual solução de crachás de identificação de funcionário/estudante para oferecer um sistema de autenticação flexível e conveniente. Permite que funcionários e estudantes mobile enviem documentos para um servidor de impressão centralizado enquanto estão a caminho. Então, eles simplesmente fazem login na impressora multifuncional passando seu cartão magnético ou aproximando o crachá de identificação para imprimir seu trabalho. Este acesso fácil e seguro permite rastrear trabalhos para fins de contabilização de páginas e controle, e reduz o risco de deixar documentos confidenciais sem serem retirados na impressora.
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Principais características

  • A identificação de usuário baseada em cartão permite que os usuários efetuem o login na multifuncional com seus cartões de identificação já existentes
  • Dobre sua segurança completando sua identificação baseada em cartão com um PIN ou senha inseridos na interface com o usuário MFP
  • A característica de impressão Follow-You™ permite que trabalhos de impressão sejam recuperados seguramente em qualquer dispositivo com Secure Access habilitado, o que é ideal para funcionários remotos e mobile que enviam seus trabalhos de impressão para uma fila de impressão centralizada enquanto estão em trânsito
  • Flexibilidade adicional com o recurso de impressão Follow-You através de dispositivos com a Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
    • Os usuários podem selecionar os documentos que serão disponibilizados ou excluídos
    • A função Imprimir e Salvar permite que o usuário disponibilize um trabalho de impressão e o retenha para posterior reimpressão
    • Ajuste o número de cópias desejadas
    • Obtenha informações adicionais sobre um trabalho pendente de impressão ou de fax para ajudar a determinar o usuário, quando o trabalho foi enviado e o quê será impresso
      > Saiba mais sobre tecnologia EIP
  • Agora, uma etapa de identificação conecta o usuário ao dispositivo para todos os dispositivos locais e recursos da rede
  • Os modelos personalizados de digitalização e os fluxos de trabalho automáticos são exibidos na interface com o usuário do dispositivo com base nas credenciais do usuário. Esse recurso está disponível com soluções de digitalização selecionadas como o ScanFlowStore™
No atual clima de regulamentações, as empresas precisam de modos sofisticados para proteger seus dados e de habilidades para rastreá-los. Além disso, os gerentes de TI procuram modos de proteger os ativos em sua rede. Os sistemas multifuncionais são um local lógico para proteger redes, melhorar a segurança de informações de documentos e gerar registros de atividades.

Principais desafios

  • Tendência ao aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
  • Crescimento rápido dos MFPs conectados em rede
  • Mais recursos de rede são necessários para atender aos recursos melhorados de MFP como digitalização em rede ou digitalização para e-mail
  • Políticas governamentais e regulamentares
  • Aumento dos custos dos documentos
  • Fazer mais com menos aumentando a produtividade do funcionário
  • Tendência a formulários impressos sob demanda ao invés de estocar material potencialmente desatualizado
O Xerox Secure Access Unified ID System oferece um método seguro e conveniente para autenticar usuários no MFP da Xerox. Isso consiste de duas partes simples:
  1. Software de administração Secure Access, carregado no servidor da empresa, controla a configuração do dispositivo e do usuário, sendo responsável pela autenticação de usuários na rede.
  2. Um leitor de cartão conectado a qualquer sistema WorkCentre ou WorkCentre Pro compatível.
Os benefícios do Secure Access incluem:
  • Segurança melhorada
    • Dois identificações de fatores (passagem do cartão + pin/senha)
    • Disponibilização segura de documentos com impressão Follow-You
    • O dispositivo é protegido contra acesso não-autorizado a todos os recursos MFP
  • Conveniência
    • Processo de login simplificado
    • Ingresso único do MFP (apenas um login para todos os recursos de dispositivos e outros aplicativos EIP como o Omtool AccuRoute e o ScanFlowStore)
    • Fácil instalação e manutenção
    • Gerenciamento automático de usuário com sincronização ativa de diretório
    • Integração com cartão existente e infra-estrutura de autenticação
  • Trilha de auditoria
    • Oferece responsabilidade ao usuário final de todas as atividades MFP
    • Possibilita conformidade regulamentadora para processos relacionados a MFP
  • Redução de custos
    • Os documentos de impressão não-recuperados são excluídos e não há mais a necessidade de folhas para banner

Por que escolher a Xerox?

  • Melhor atendimento ao cliente com um ponto de contato para suporte a hardware e/ou software
  • Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
  • Uma interface com o usuário integrada, ao contrário da concorrência, que acrescenta uma segunda interface terceirizada com o usuário
  • Desenvolvimento mais fácil e rápido de software de interface com o usuário personalizado que o da maioria dos concorrentes, pois o Xerox Extensible Interface Platform é baseado em padrões da Web
  • Maior flexibilidade de contabilidade pois o Secure Access integra-se com qualquer solução de contabilidade do portfólio da Xerox. As ofertas competitivas são restritas ao pacote de contabilidade oferecido pelo provedor de acesso por cartão
  • Destinos de digitalização personalizados quando usados em conjunto com uma solução de digitalização exclusiva da Xerox como o ScanFlowStore
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras Impressoras e copiadoras de produção

Para um melhor desempenho, recomendamos que o Secure Access seja instalado em um hardware de classe de servidor dedicado.

Os requisitos mínimos são:
  • Processador: Pentium III, Athlon ou superior
  • Memória do sistema: mínimo de 512 MB
  • Espaço em disco do aplicativo: 100 MB
  • Espaço em disco do banco de dados: 20 MB
  • Resolução do visor: 1024 x 768
Sistemas operacionais compatíveis:
  • Windows Server 2003 (32 bit)
  • Windows Server 2008 (32 bit, 64 bit, R2)
  • Windows XP Professional
Tipos de placas compatíveis no momento:
  • EM 4100/4102
  • EM 4205/4305
  • EM 4450/4550
  • EM 4469/4569
  • HID DuoProx
  • HID iCLASS, Legic prime
  • HID ISOProx
  • HID ProxCard
  • HID ProxCard Plus
  • HID ProxKey
  • HID ProxPass
  • Hitag 1
  • Hitag 2
  • Hitag S
  • Indala APS (26 bit)
  • ISO 7813 – Tarja magnética
  • ISO 14443A/B – Mifare
  • Legic advant, HID MicroProx Tag
  • Mifare
  • Mifare 4K
  • Mifare DESFire
  • Sokymat Unique
Funções ativadas pelo EIP:
  • Para ativar o aprimoramento do EIP do Secure Access, o dispositivo multifuncional compatível deve ter o nível adequado de hardware/software e ter o EIP ativado. Veja o dispositivo multifuncional aceito para obter mais informações.