Xerox Secure Access Unified ID System integrerer Xerox' multifunksjonssystemer med din eksisterende studentkort- eller ID-kort-løsning for å gi deg et fleksibelt og praktisk identifikasjonssystem. Gi mobile arbeidere og studenter muligheten til å sende dokumenter til en sentralisert utskriftsserver mens de er på farten. De logger seg ganske enkelt på multifunksjonsskriveren ved å trekke ID-kortet gjennom en magnetkortleser eller berøringsfri leser for å skrive ut jobben. Denne enkle og sikre tilgangen gir muligheter for jobbsporing av kontoføringshensyn, eller av juridiske hensyn og reduserer risikoen for at konfidensielle dokumenter blir liggende på skriveren uten at noen henter dem.
> produktbrosjyre > se multimediedemo
Nøkkelfunksjoner
Mortbasert brukeridentifikasjon kan brukerne logge seg inn på multifunksjonsmaskinen med et ID-kort de allerede har
Doble sikkerheten ved å supplere kortbasert identifikasjon med å oppgi PIN-kode eller passord ved multifunksjonsmaskinen
Utskriftsfunksjonen Follow-You™ gjør det mulig å hente utskrifter sikkert fra alle Secure Access-aktiverte maskiner, noe som er ideelt for fjernarbeidere og mobile arbeidere som sender utskriftsjobber til en sentralisert utskriftskø mens de er på farten
Ytterligere Follow-You-utskriftsfleksibilitet med Xerox' Extensible Interface Platform (EIP)-aktiverte maskiner
Brukere kan selv velge hvilke dokumenter de vil frigi eller slette
Med Skriv ut og lagre-funksjonen kan brukeren frigi en jobb i utskriftskøen og samtidig beholde den for ny utskrift senere
Juster antall kopier du ønsker å skrive ut
Få flere opplysninger om en utskrifts- eller faksjobb i køen for å finne ut hvem brukeren er, når jobben ble sendt og hva som skal skrives ut > les mer om EIP-teknologien
Ett identifikasjonstrinn logger nå inn brukeren for alle frittstående maskiner og nettverksfunksjoner
Personlige skannemaler og automatisert arbeidsflyt vises i maskinens brukergrensesnitt, avhengig av hva brukeren har godkjenning til. Denne funksjonen er tilgjengelig via enkelte skannerløsninger, som for eksempel ScanFlowStore™
I vår juridiske tidsalder, er bedrifter avhengige av sofistikerte metoder for å verne dataene sine og muligheten til å spore dem. I tillegg er IT-ansvarlige stadig ute etter nye måter å sikre nettverket sitt på. Multifunksjonssystemer er logiske steder å sikre nettverk, øke informasjonssikkerheten for dokumenter, og generere aktivitetslogger.
Viktigste utfordringer
Trend mot økt sikkerhet for å beskytte alle maskiner i nettverket
Nettverkstilknyttede multifunksjonsmaskiner øker med høy hastighet
Det er nødvendig med økte nettverksressurser for å håndtere de nyere MFP-funksjonene som nettverksskanning eller skann til e-post
Lovgivning og juridiske retningslinjer
Økende dokumentkostnader
Gjør mer med mindre - og øk produktiviteten til de ansatte
Trend mot å skrive ut skjemaer etter behov i stedet for å lagre materiell som potensielt kan bli utdatert
Xerox Secure Access Unified ID System tilbyr deg en sikker og enklere metode for å autentisere brukere ved Xerox MFP. Den består av to enkle deler:
Secure Access-administrasjonsprogrammet, lastet inn på bedriftens server, håndterer konfigurasjonen av maskin og brukere og er ansvarlig for å autentisere brukere på nettverket.
En kortleser tilknyttet et hvilket som helst WorkCentre- eller WorkCentre Pro-system.
Fordelene med Secure Access inkluderer:
Økt sikkerhet
2-faktoridentifikasjon (trekke kort + pin-kode/passord)
Frigivelse av sikrede dokumenter med Follow-You™-utskrift
Maskinen er beskyttet mot uautorisert tilgang til alle MFP-funksjoner
Praktisk
Forenklet innloggingsprosess
En MFP-innlogging (én enkelt innlogging for alle maskinfunksjoner og andre EIP-applikasjoner, som for eksempel Omtool AccuRoute og ScanFlowStore)
Enkel å installere og vedlikeholde
Automatisk brukeradministrasjon med aktiv synkronisering av kataloger
Integreres med eksisterende infrastruktur for kort og autentisering
Sporing
Loggfører all MFP-aktivitet per bruker
Overholder de juridiske kravene til MFP-relaterte prosesser
Kostnadsbesparelser
Utskrifter som ikke hentes ut, slettes og det er ikke lenger nødvendig med forsider på utskriftene
Hvorfor velge Xerox?
Bedre kundeservice med ett kontaktpunkt for brukerstøtte til maskinvare og/eller programvare
Enklere kjøpeprosess enn hos konkurrentene fordi din Xerox-representant vil ta seg av både maskinvare- og programvarebehovene dine
Ett integrert brukergrensesnitt, mens konkurrentene bruker ett grensesnitt til, fra en tredjepart
Enklere og raskere utvikling av programvare som skreddersyr brukergrensesnitt enn hos de fleste konkurrenter,fordi Xerox Extensible Interface Platform er basert på webstandarder
Større kontoføringsfleksibilitet siden Secure Access kan integreres med alle kontoføringsløsninger i Xerox-porteføljen. Konkurrentenes tilbud begrenses til kontoføringspakken som følger med fra leverandøren av korttjenester
Personlige skannerdestinasjoner når de brukes i kombinasjon med en Xerox-løsning for skanning, som for eksempel ScanFlowStore
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
