Office-produkterSoftware løsninger Xerox Secure Access

Xerox Secure Access

Dokument- og maskinsikkerhet på en enkel måte

PDF-nedlastinger

Se på videoer

Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

47 67 20 30 000815 - 1600
Finn en forhandler som best dekker dine behov.
Finn en lokal forhandler
Xerox Secure Access Unified ID System™ integrerer Xerox' multifunksjonssystemer med din eksisterende ansatt/student-ID-PIN eller kjennemerke for å gi deg et fleksibelt og praktisk autentiseringssystem. Gi mobile arbeidere og studenter muligheten til å sende dokumenter til en sentralisert utskriftsserver mens de er på farten. De logger seg ganske enkelt på en multifunksjonsskriver i nettverket ved å trekke det magnetiske, SMART- eller nærhets-ID eller PIN-kortet gjennom en magnetkortleser for å skrive ut jobben. Denne enkle og sikre tilgangen gir muligheter for jobbsporing av kontoføringshensyn, eller av juridiske hensyn og reduserer risikoen for at konfidensielle dokumenter blir liggende på skriveren uten at noen henter dem.

Secure Access er også IT-vennlig ettersom de automatiske adgangskort-registreringsfunksjoner lar nye brukere selv registrere sine kort. Første gang en ny bruker bruker kortet bli han eller hun bedt om å koble kortet med Secure Access ved å skrive inn sin brukerkonto-pålogging. Når dette er gjort, er kortet forbundet med Secure Access og brukeren vil ha tilgang til alle tilknyttede multifunksjonsskrivere.
Last ned brosjyre 

Nøkkelfunksjoner

  • Mortbasert brukeridentifikasjon kan brukerne logge seg inn på multifunksjonsmaskinen med et ID-kort de allerede har
  • Doble sikkerheten ved å supplere kortbasert identifikasjon med å oppgi PIN-kode eller passord ved multifunksjonsmaskinen
  • Utskriftsfunksjonen Follow-You™ gjør det mulig å hente utskrifter sikkert fra alle Secure Access-aktiverte maskiner, noe som er ideelt for fjernarbeidere og mobile arbeidere som sender utskriftsjobber til en sentralisert utskriftskø mens de er på farten
  • Ytterligere Follow-You-utskriftsfleksibilitet med Xerox' Extensible Interface Platform (EIP)-aktiverte maskiner
    • Brukere kan selv velge hvilke dokumenter de vil frigi eller slette
    • Med Skriv ut og lagre-funksjonen kan brukeren frigi en jobb i utskriftskøen og samtidig beholde den for ny utskrift senere
    • Juster antall kopier du ønsker å skrive ut
    • Få flere opplysninger om en utskrifts- eller faksjobb i køen for å finne ut hvem brukeren er, når jobben ble sendt og hva som skal skrives ut
      Les mer om EIP-teknologien 
  • Ett identifikasjonstrinn logger nå inn brukeren for alle frittstående maskiner og nettverksfunksjoner
  • Personlige skannemaler og automatisert arbeidsflyt vises i maskinens brukergrensesnitt, avhengig av hva brukeren har godkjenning til. Denne funksjonen er tilgjengelig via enkelte skannerløsninger, som for eksempel ScanFlowStore™
I vår juridiske tidsalder, er bedrifter avhengige av sofistikerte metoder for å verne dataene sine og muligheten til å spore dem. I tillegg er IT-ansvarlige stadig ute etter nye måter å sikre nettverket sitt på. Multifunksjonssystemer er logiske steder å sikre nettverk, øke informasjonssikkerheten for dokumenter, og generere aktivitetslogger.

Viktigste utfordringer

  • Trend mot økt sikkerhet for å beskytte alle maskiner i nettverket
  • Nettverkstilknyttede multifunksjonsmaskiner øker med høy hastighet
  • Det er nødvendig med økte nettverksressurser for å håndtere de nyere MFP-funksjonene som nettverksskanning eller skann til e-post
  • Lovgivning og juridiske retningslinjer
  • Økende dokumentkostnader
  • Gjør mer med mindre - og øk produktiviteten til de ansatte
  • Trend mot å skrive ut skjemaer etter behov i stedet for å lagre materiell som potensielt kan bli utdatert
Xerox Secure Access Unified ID System™ tilbyr deg en sikker, lettvint og enkel metode for å autentisere brukere ved Xerox MFP.

Fordelene med Secure Access inkluderer:
  • Økt sikkerhet
    • 2-faktoridentifikasjon (trekke kort + pin-kode/passord)
    • Frigivelse av sikrede dokumenter med Follow-You™-utskrift
    • Maskinen er beskyttet mot uautorisert tilgang til alle MFP-funksjoner
  • Praktisk
    • Forenklet innloggingsprosess
    • En MFP-innlogging (én enkelt innlogging for alle maskinfunksjoner og andre EIP-applikasjoner, som for eksempel ScanFlowStore)
    • Enkel å installere og vedlikeholde
    • Automatisk brukeradministrasjon med aktiv synkronisering av kataloger
    • Integreres med eksisterende infrastruktur for kort og autentisering
  • Sporing
    • Loggfører all MFP-aktivitet per bruker
    • Overholder de juridiske kravene til MFP-relaterte prosesser
  • Kostnadsbesparelser
    • Utskrifter som ikke hentes ut, slettes og det er ikke lenger nødvendig med forsider på utskriftene

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Bedre kundeservice med ett kontaktpunkt for brukerstøtte til maskinvare og/eller programvare
  • Enklere kjøpeprosess enn hos konkurrentene fordi din Xerox-representant vil ta seg av både maskinvare- og programvarebehovene dine
  • Enklere og raskere utvikling av programvare som skreddersyr brukergrensesnitt enn hos de fleste konkurrenter,fordi Xerox Extensible Interface Platform er basert på webstandarder
  • Større kontoføringsfleksibilitet siden Xerox Secure Access kan integreres med alle kontoføringsløsninger i Xerox-porteføljen. Konkurrentenes tilbud begrenses til kontoføringspakken som følger med fra leverandøren av korttjenester
  • Personlige skannerdestinasjoner når de brukes i kombinasjon med en Xerox-løsning for skanning, som for eksempel ScanFlowStore

For best mulig ytelse, anbefaler vi at Secure Access installeres på en dedikert server.

Minstekrav er:
  • Prosessor: 2 GHz eller bedre
  • Systemminne: minst 2 GB
  • Harddisk: 1 GB eller bedre
Serverkrav
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
SQL-serverprogramvare
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Harddisk: 2.2 GB obligatorisk

Kortlesere og korttyper
Et stort utvalg av kortlesere støttes av Xerox Secure Access, bl.a. Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas og MagTek.
Kortlesere støtter også en rekke kort, bl.a. HID, InDala, SMART og Mifare.
Mer informasjon om kortlesere og deres støttede korttyper vil variere med utskriftsenheten. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.


Nyttige ressurser
Videoer
Se alle 

Produktbrosjyrer
Start nedlasting 

Kjøp på nett til dine avtalte priser