Office-ProductenSoftwareoplossingenXerox Secure Access

Xerox Secure Access

Document- en machinebeveiliging, maar dan gemakkelijk

PDF-downloads

Demo bekijken

Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Bel.: 32 (02)716 67 18Lux.: 32 (02)716 67 18Maandag - Donderdag 8.30 - 17.00, Vrijdag 8.30 - 16.00
Zoek de dealer die het beste bij uw eisen past.
Vind een lokale reseller
Xerox Secure Access Unified ID System integreert uw Xerox multifunctionele systemen met uw reeds bestaande werknemer/studenten ID-pas oplossing voor een flexibel en eenvoudig verificatiesysteem. Maak het mogelijk voor mobiele medewerkers en studenten om documenten naar een centrale printserver te sturen terwijl zij op pad zijn. Vervolgens kunnen zij eenvoudig inloggen op een multifunctionele printer met hun pas met magneetstrip of werknemerskaart om hun opdracht af te drukken. Deze eenvoudige, veilige toegang maakt job tracking voor facturatie of het voldoen aan wettelijke eisen mogelijk en verkleint het risico op het blijven liggen van vertrouwelijke informatie op de printer.
Download brochure 

Belangrijkste functies

  • Pasjes gebaseerde gebruikersidentificatie waarmee de gebruikers kunnen inloggen op de MFP met hun bestaande identificatiepasje
  • Verdubbel de beveiliging door de kaartgebaseerde identificatie uit te breiden met het invoeren van een PIN of wachtwoord op de MFP gebruikersinterface
  • Follow-You™ maakt het mogelijk om printopdrachten veilig op te halen op elk willekeurige machine met Secure Access-functionaliteit; dit is ideaal voor medewerkers die op afstand werken of op pad zijn en dan hun printopdrachten naar een centrale printwachtrij sturen
  • Extra Follow-You printflexibilitei dankzij Xerox apparatuur met Extensible Interface Platform (EIP)
    • Gebruikers kunnen documenten ophalen en selecteren voor vrijgave of verwijderen
    • Met de 'Print-and-Save'-functie kan de gebruiker een printopdracht uit de Follow-You wachtrij afdrukken en weer vasthouden om later nogmaals af te drukken
    • Pas het aantal gewenste afdrukken aan
    • Verkrijg extra informatie over afdruk- en faxjobs in de wachtrij m.b.t. gebruiker, tijdstip van verzending en af te drukken inhoud
      Lees hier meer over EIP-technologie 
  • Slechts één identificatiestap is nodig voor de gebruiker om in te loggen op het apparaat voor alle 'walk-up' functies en het netwerk
  • Gepersonaliseerde scansjablonen en geautomatiseerde workflows worden op de gebruikersinterface van het apparaat weergegeven, afhankelijk van de gebruiker. Deze functie is beschikbaar met geselecteerde scanoplossingen zoals ScanFlowStore™
In het huidige reguleringsklimaat, hebben bedrijven geraffineerde manieren nodig om hun data te beveiligen en het gebruik te volgen. Bovendien zijn IT managers steeds weer op zoek naar manieren om de apparaten op hun netwerk te beschermen. Multifunctionele systemen zijn een logische plaats om netwerken te beveiligen, de beveiliging van documentinformatie te verbeteren en activiteiten bij te houden.

Belangrijkste uitdagingen

  • Trend naar verhoogde beveiliging om alle apparaten op het netwerk te beveiligen
  • Aan het netwerk gekoppelde MFP's nemen snel in aantal toe
  • Toegenomen middelen op het netwerk zijn nodig om gebruik te maken van de verbeterde MFP mogelijkheden zoals netwerkscannen of scannen naar e-mail
  • Beleid van overheidswege en wettelijke verplichtingen
  • Stijgende documentkosten
  • Meer doen met minder – waardoor de productiviteit van de medewerkers verbetert
  • Trend naar op afroep afdrukken van formulieren in plaats van mogelijk verouderd materiaal dat op voorraad ligt
Xerox Secure Access Unified ID System biedt een veilige en gemakkelijke manier om gebruikers te verifiëren/identificeren op de Xerox MFP. Het systeem bestaat uit twee gedeelten:
  1. Secure Access administration software, geïnstalleerd op de bedrijfsserver, handelt machine- en gebruikersconfiguratie af en is verantwoordelijk voor de verificatie/identificatie van de gebruikers op het netwerk.
  2. Een kaartlezer aangesloten op elk ondersteund WorkCentre- of WorkCentre Pro-systeem.
Voordelen van Secure Access zijn o.a.:
  • Verbeterde beveiliging
    • 2 factor identificatie (kaart + pin/wachtwoord)
    • Beveilig de vrijgave van documenten met Follow-You™ functie
    • Het apparaat is beveiligd tegen niet geautoriseerde toegang, voor alle MFP functies
  • Gemak
    • Vereenvoudigd loginproces
    • MFP single sign-on (enkele login voor alle apparaatfuncties en andere EIP toepassingen zoals Omtool AccuRoute en ScanFlowStore)
    • Eenvoudig te installeren en te beheren
    • Automatisch gebruikersmanagement met actieve directory synchronisatie
    • Integreert met bestaande kaart- en verificatie/identificatie-infrastructuur
  • Systeemcontrole
    • Biedt eindgebruikersadministratieverslagen voor alle MFP activiteiten
    • Maakt voldoen aan wetttelijke verplichtingen m.b.t. MFP gerelateerde processen mogelijk
  • Kostenbesparingen
    • Niet-opgehaalde afgedrukte documenten worden verwijderd en banners zijn niet meer nodig

Waarom kiezen voor Xerox?

  • Betere klantenservice met één contact voor hardware en/of software ondersteuning
  • Eenvoudiger aanschaffen dan bij de concurrent, omdat uw Xerox vertegenwoordiger zowel uw hardware als software behoeften behartigt
  • Eén geïntegreerde gebruikersinterface, in plaats van bij de concurrentie, waar een tweede gebruikersinterface van een derde partij erbij komt
  • Eenvoudiger en sneller ontwikkelen van gebruikersinterfacesoftware op maat dan het merendeel van de concurrenten omdat het Xerox Extensible Interface Platform gebaseerd is op webstandaards
  • Meer flexibiliteit wat betreft accounting omdat Secure Access integreert met elke accountadministratie in de Xerox portefeuille. Aanbiedingen van concurrenten zijn beperkt tot het accounting pakket aangeboden door de kaarttoegangprovider
  • Gepersonaliseerde scanbestemmingen indien gebruikt in combinatie met een exclusieve Xerox scanoplossing zoals ScanFlowStore

Voor de beste prestaties adviseren wij dat Secure Access wordt geïnstalleerd op server-class hardware.

De minimale vereisten zijn:
  • PC: Pentium III, Athlon of beter
  • Systeemgeheugen: ten minste 512 MB
  • Schijfruimte applicatie: 100 MB
  • Schijfruimte database: 20 MB
  • Weergaveresolutie: 1024 x 768
Ondersteunde besturingssystemen:
  • Windows Server 2003 (32 bit)
  • Windows Server 2008 (32 bit, 64 bit, R2)
  • Windows XP Professional
Momenteel ondersteunde kaarttypes:
  • EM 4100/4102
  • EM 4205/4305
  • EM 4450/4550
  • EM 4469/4569
  • HID DuoProx
  • HID iCLASS, Legic prime
  • HID ISOProx
  • HID ProxCard
  • HID ProxCard Plus
  • HID ProxKey
  • HID ProxPass
  • Hitag 1
  • Hitag 2
  • Hitag S
  • Indala APS (26 bit)
  • ISO 7813 – magneetstrip
  • ISO 14443A/B – Mifare
  • Legic advant, HID MicroProx Tag
  • Mifare
  • Mifare 4K
  • Mifare DESFire
  • Sokymat Unique
Kenmerken EIP-functionaliteit:
  • Secure Access EIP kan pas worden geactiveerd wanneer de multifunctional over de juiste hardware/software beschikt en de EIP-functionaliteit geactiveerd is. Zie de compatibele producten voor meer informatie.

Bronnen eigenaar

Resources
Productbrochure
Download nu 

Online kopen tegen uw contractprijzen
Overweegt u te leasen?