Xerox Secure Access Unified ID System integreert uw Xerox multifunctionele systemen met uw reeds bestaande werknemer/studenten ID-badge oplossing voor een flexibel en eenvoudig verificatie/identificatiesysteem. Gebruikers loggen gewoon in door hun magnetische of nabijheids-ID-kaart ergens langs te halen voor veilige toegang tot de functies van het multifunctionele printersysteem die moeten worden bijgehouden voor accountregistratie of regelgevingseisen.
> productbrochure > zie multimedia demo
Belangrijkste functies
Pasjes gebaseerde gebruikersidentificatie waarmee de gebruikers kunnen inloggen op de MFP met hun bestaande identificatiepasje
Verdubbel de beveiliging door de kaartgebaseerde identificatie uit te breiden met het invoeren van een PIN of wachtwoord op de MFP gebruikersinterface
Follow-You™ print optie maakt het mogelijk printopdrachten veilig op te halen op elk apparaat met Secure Access-functionaliteit
Extra Follow-You printflexibilitei dankzij Xerox apparatuur met Extensible Interface Platform (EIP)
Gebruikers kunnen documenten ophalen en selecteren voor vrijgave of verwijderen
Met de 'Print-and-Save'-functie kan de gebruiker een printopdracht uit de Follow-You wachtrij afdrukken en weer vasthouden om later nogmaals af te drukken
Pas het aantal gewenste afdrukken aan
Verkrijg extra informatie over afdruk- en faxjobs in de wachtrij m.b.t. gebruiker, tijdstip van verzending en af te drukken inhoud > lees hier meer over EIP-technologie
Slechts één identificatiestap is nodig voor de gebruiker om in te loggen op het apparaat voor alle 'walk-up' functies en het netwerk
Gepersonaliseerde scansjablonen en geautomatiseerde workflows worden op de gebruikersinterface van het apparaat weergegeven, afhankelijk van de gebruiker. Deze functie is beschikbaar met geselecteerde scanoplossingen zoals ScanFlowStore™
In het huidige reguleringsklimaat, hebben bedrijven geraffineerde manieren nodig om hun data te beveiligen en het gebruik te volgen. Bovendien zijn IT managers steeds weer op zoek naar manieren om de apparaten op hun netwerk te beschermen. Multifunctionele systemen zijn een logische plaats om netwerken te beveiligen, de beveiliging van documentinformatie te verbeteren en activiteiten bij te houden.
Belangrijkste uitdagingen
Trend naar verhoogde beveiliging om alle apparaten op het netwerk te beveiligen
Aan het netwerk gekoppelde MFP's nemen snel in aantal toe
Toegenomen middelen op het netwerk zijn nodig om gebruik te maken van de verbeterde MFP mogelijkheden zoals netwerkscannen of scannen naar e-mail
Beleid van overheidswege en wettelijke verplichtingen
Stijgende documentkosten
Meer doen met minder – waardoor de productiviteit van de medewerkers verbetert
Trend naar op afroep afdrukken van formulieren in plaats van mogelijk verouderd materiaal dat op voorraad ligt
Xerox Secure Access Unified ID System biedt een veilige en gemakkelijke manier om gebruikers te verifiëren/identificeren op de Xerox MFP. Het systeem bestaat uit twee gedeelten:
Secure Access administration software, geïnstalleerd op de bedrijfsserver, handelt machine- en gebruikersconfiguratie af en is verantwoordelijk voor de verificatie/identificatie van de gebruikers op het netwerk.
Een kaartlezer aangesloten op elk ondersteund WorkCentre- of WorkCentre Pro-systeem.
Voordelen van Secure Access zijn o.a.:
Verbeterde beveiliging
2 factor identificatie (kaart + pin/wachtwoord)
Beveilig de vrijgave van documenten met Follow-You™ functie
Het apparaat is beveiligd tegen niet geautoriseerde toegang, voor alle MFP functies
Gemak
Vereenvoudigd loginproces
MFP single sign-on (enkele login voor alle apparaatfuncties en andere EIP toepassingen zoals Omtool AccuRoute en ScanFlowStore)
Eenvoudig te installeren en te beheren
Automatisch gebruikersmanagement met actieve directory synchronisatie
Integreert met bestaande kaart- en verificatie/identificatie-infrastructuur
Systeemcontrole
Biedt eindgebruikersadministratieverslagen voor alle MFP activiteiten
Maakt voldoen aan wetttelijke verplichtingen m.b.t. MFP gerelateerde processen mogelijk
Kostenbesparingen
Niet-opgehaalde afgedrukte documenten worden verwijderd en banners zijn niet meer nodig
Waarom kiezen voor Xerox?
Betere klantenservice met één contact voor hardware en/of software ondersteuning
Eenvoudiger aanschaffen dan bij de concurrent, omdat uw Xerox vertegenwoordiger zowel uw hardware als software behoeften behartigt
Eén geïntegreerde gebruikersinterface, in plaats van bij de concurrentie, waar een tweede gebruikersinterface van een derde partij erbij komt
Eenvoudiger en sneller ontwikkelen van gebruikersinterfacesoftware op maat dan het merendeel van de concurrenten omdat het Xerox Extensible Interface Platform gebaseerd is op webstandaards
Meer flexibiliteit wat betreft accounting omdat Secure Access integreert met elke accountadministratie in de Xerox portefeuille. Aanbiedingen van concurrenten zijn beperkt tot het accounting pakket aangeboden door de kaarttoegangprovider
Gepersonaliseerde scanbestemmingen indien gebruikt in combinatie met een exclusieve Xerox scanoplossing zoals ScanFlowStore
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
