Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Xerox Secure Access Unified ID System™

A Xerox Secure Access egységes azonosítórendszer a Xerox többfunkciós rendszereit integrálja a létező munkavállalói vagy hallgatói azonosítókódokkal vagy -kártyákkal, egyszerű és kényelmes hitelesítőrendszert biztosítva. Az úton lévő mobil dolgozók központi szerverre küldhetik dokumentumaikat. Ezután a felhasználók a hálózat bármely többfunkciós nyomtatóján bejelentkezhetnek mágneses, SMART vagy közelségérzékelős azonosítókártyájuk lehúzásával vagy PIN-kódjuk megadásával, majd biztonságosan nyomtathatnak. Ez az egyszerű és biztonságos hozzáférés lehetővé teszi a munkák nyomon követését számlázási célokból és a törvényi előírások betartásának biztosítása céljából, és csökkenti annak kockázatát, hogy a nyomtató tálcájában felejtett titkos dokumentumok esetleg illetéktelen kezekbe kerüljenek.

A Secure Access az IT szempontjából is jól használható: az új felhasználók önmaguk regisztrálhatják hozzáférési kártyáikat az automatikus regisztrációval. Amikor egy új felhasználó először húzza le a kártyáját, meg kell adnia felhasználói fiókja bejelentkezési adatait, így összekötve a kártyát a Secure Access rendszerével. Ezzel a kártya kapcsolódik a Secure Access rendszeréhez, a felhasználó pedig hozzáférést kap a megfelelő többfunkciós nyomtatókhoz.

Legfőbb jellemzői

  • Kártyás felhasználói azonosítás segítségével jelentkezhetnek be a felhasználók a készülékre a már meglévő azonosítókártyájukkal
  • Megkettőzheti a biztonsági szintet a kártyás azonosítással, melynek során PIN-kódot vagy jelszót kell megadni a készülék felhasználói felületén
  • A Follow-You™ nyomtatási funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármely biztonságos hozzáféréssel rendelkező készüléken lehívhassák nyomtatási munkáikat, ami ideális a távolról dolgozók és a utazó munkavállalók számára, hogy útközben egy központi nyomtatási szerverre küldjék nyomtatási feladataikat
  • A Follow-You nyomtatás még rugalmasabb a Xerox Extensible Interface Platform (kiterjeszthető felületi platform - EIP) készülékein
    • A felhasználók kijelölhetik és kiválaszthatják a közzétenni vagy szerkeszteni kívánt dokumentumokat
    • A Nyomtatás/Mentés funkció segítségével a felhasználók közzé tehetik a folyamatban lévő nyomtatási munkákat, és megtarthatják őket későbbi újranyomtatás céljából
    • Beállítható a másolatok kívánt darabszáma
    • További információk a folyamatban lévő nyomtatási és faxolási munkákról a felhasználó azonosítása, a munka elküldési idejének és a nyomtatásra szánt anyag meghatározása céljából
      További információk az EIP technológiáról
  • Egyetlen azonosítási lépés lépteti be a felhasználót a készülékre valamennyi gép melletti és hálózati funkcióhoz
  • A személyre szabott szkennelési sablonok és automatikus munkafolyamatok megjelennek a készülék kijelzőjén az adott felhasználó jogosultsági szintjének megfelelően Ez a funkció különböző szkennelési megoldásokkal használható, például a ScanFlowStore™ alkalmazással
A jogszabályok egyre növekvő száma miatt manapság a vállalkozásoknak kifinomult módszerekkel kell védeniük adataikat és azok nyomon követhetőségét. Az informatikai vezetők ezen felül olyan megoldásokat keresnek, amelyek képesek megvédeni a hálózaton lévő erőforrásokat. A többfunkciós rendszerek tökéletes megoldást kínálnak a hálózatok titkosítására, a dokumentumok biztonságának növelésére és a tevékenységnaplók létrehozására.

A legfőbb kihívások

  • Egyre fontosabb a biztonság a hálózaton lévő készülékek védelme érdekében
  • A hálózaton összekapcsolt többfunkciós készülékek száma nagy ütemben növekszik
  • Több hálózati erőforrásra van szükség a készülékek egyre kifinomultabb funkcióinak kezeléséhez, például a hálózati vagy az e-mailbe történő szkenneléshez
  • Kormányzati és törvényi szabályozások
  • A dokumentációs költsége növekedése
  • Több feladat elvégzése kevesebb befektetéssel – az alkalmazottak teljesítményének növelése
  • Az igényre történő űrlapnyomtatás terjedése a potenciálisan már elavult, előre lenyomtatott űrlapok tárolása helyett
A Xerox Secure Access egységes azonosítórendszer biztonságos, kényelmes és egyszerű módszert kínál a felhasználók hitelesítésére a Xerox többfunkciós készülékein.

A Secure Access által kínált előnyök:
  • Nagyobb biztonság
    • Kétszeres azonosítás (kártyalehúzás + PIN/jelszó)
    • Biztonságos dokumentumkiadás a Follow-You™ nyomtatással
    • A készülék összes funkciója védve van a jogosulatlan hozzáféréstől
  • Kényelem
    • Egyszerűbb bejelentkezési folyamat
    • Egyszeri bejelentkezés a készülékre (egyszer kell bejelentkezni a készülék összes funkciójához és egyéb EIP alkalmazásokhoz, például: ScanFlowStore)
    • Egyszerű telepítés és karbantartás
    • A felhasználók automatikus kezelése aktív címtár-szinkronizálással
    • Integrálható a meglévő kártyás és hitelesítőrendszerrel
  • Nyomkövetés
    • Az összes készüléken nyomon követhető a végfelhasználók tevékenysége
    • A funkció biztosítja, hogy a készülékekkel kapcsolatos folyamatok megfeleljenek a törvényes előírásoknak
  • Költségtakarékosság
    • A le nem hívott nyomtatási dokumentumok törlődnek, és nincs többé szükség szalagcímoldalakra

Miért éppen a Xerox?

  • Jobb ügyfélszolgálat, mivel a hardveres és/vagy szoftveres támogatás azonos ponton történik
  • Egyszerűbb vásárlási eljárás a versenytársakhoz képest, mivel az Ön Xerox képviselője a hardveres és a szoftveres szükségleteket egyaránt képes kezelni
  • A testreszabott felhasználói felület szoftvere könnyebben és gyorsabban kialakítható, szemben a legtöbb konkurens termékkel, mivel a Xerox Xerox Extensible Interface Platform webes szabványokon alapszik
  • Rugalmasabb számlázás, mivel a Secure Access a Xerox bármely számlázásra alkalmas termékével együttműködik. A konkurens termékekhez csak olyan számlázócsomag érhető el amilyet az azonosítókártya gyártója kínál
  • Személyre szabott szkennelési célhelyek, amennyiben a Xerox valamely szkennelő alkalmazásával együtt használja – ilyen például a ScanFlowStore
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós nyomtatók

Ipari nyomtatók és másolók

A legjobb teljesítményhez azt ajánljuk, hogy a Secure Access alkalmazást dedikált kiszolgálóhardverre telepítse.

A minimális követelmények az alábbiak:
  • Processzor: minimum 2 GHz
  • Rendszermemória: minimum 2 GB
  • Háttértár: minimum 1 GB
Kiszolgálókövetelmények
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
SQL Server szoftver
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Háttértár: 2.2 GB kötelező

Kártyaolvasók és kártyatípusok
A Xerox Secure Access számos kártyaolvasót támogat, ezek közé tartozik az Equitrace, az Elatec, a HID, a Honeywell, az RFIdeas és a MagTek.
A kártyaolvasók is számos típusú kártyát támogatnak, ilyen a HID, az InDala, a SMART és a Mifare.
A kártyaolvasók és a támogatott kártyatípusok részletei a nyomtatóeszköz függvényében változnak. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.