A Xerox Secure Access egységes azonosítórendszer a Xerox többfunkciós rendszereit integrálja a létező munkavállalói vagy hallgatói azonosítókódokkal vagy -kártyákkal, egyszerű és kényelmes hitelesítőrendszert biztosítva. Az úton lévő mobil dolgozók központi szerverre küldhetik dokumentumaikat. Ezután a felhasználók a hálózat bármely többfunkciós nyomtatóján bejelentkezhetnek mágneses, SMART vagy közelségérzékelős azonosítókártyájuk lehúzásával vagy PIN-kódjuk megadásával, majd biztonságosan nyomtathatnak. Ez az egyszerű és biztonságos hozzáférés lehetővé teszi a munkák nyomon követését számlázási célokból és a törvényi előírások betartásának biztosítása céljából, és csökkenti annak kockázatát, hogy a nyomtató tálcájában felejtett titkos dokumentumok esetleg illetéktelen kezekbe kerüljenek.
A Secure Access az IT szempontjából is jól használható: az új felhasználók önmaguk regisztrálhatják hozzáférési kártyáikat az automatikus regisztrációval. Amikor egy új felhasználó először húzza le a kártyáját, meg kell adnia felhasználói fiókja bejelentkezési adatait, így összekötve a kártyát a Secure Access rendszerével. Ezzel a kártya kapcsolódik a Secure Access rendszeréhez, a felhasználó pedig hozzáférést kap a megfelelő többfunkciós nyomtatókhoz.
A Secure Access az IT szempontjából is jól használható: az új felhasználók önmaguk regisztrálhatják hozzáférési kártyáikat az automatikus regisztrációval. Amikor egy új felhasználó először húzza le a kártyáját, meg kell adnia felhasználói fiókja bejelentkezési adatait, így összekötve a kártyát a Secure Access rendszerével. Ezzel a kártya kapcsolódik a Secure Access rendszeréhez, a felhasználó pedig hozzáférést kap a megfelelő többfunkciós nyomtatókhoz.
Legfőbb jellemzői
- Kártyás felhasználói azonosítás segítségével jelentkezhetnek be a felhasználók a készülékre a már meglévő azonosítókártyájukkal
- Megkettőzheti a biztonsági szintet a kártyás azonosítással, melynek során PIN-kódot vagy jelszót kell megadni a készülék felhasználói felületén
- A Follow-You nyomtatási funkció lehetővé teszi, hogy a felhasználók bármely biztonságos hozzáféréssel rendelkező készüléken lehívhassák nyomtatási munkáikat, ami ideális a távolról dolgozók és a utazó munkavállalók számára, hogy útközben egy központi nyomtatási szerverre küldjék nyomtatási feladataikat
- A Follow-You nyomtatás még rugalmasabb a Xerox Extensible Interface Platform (kiterjeszthető felületi platform - EIP) készülékein
- A felhasználók kijelölhetik és kiválaszthatják a közzétenni vagy szerkeszteni kívánt dokumentumokat
- A Nyomtatás/Mentés funkció segítségével a felhasználók közzé tehetik a folyamatban lévő nyomtatási munkákat, és megtarthatják őket későbbi újranyomtatás céljából
- Beállítható a másolatok kívánt darabszáma
- További információk a folyamatban lévő nyomtatási és faxolási munkákról a felhasználó azonosítása, a munka elküldési idejének és a nyomtatásra szánt anyag meghatározása céljából
További információk az EIP technológiáról
- Egyetlen azonosítási lépés lépteti be a felhasználót a készülékre valamennyi gép melletti és hálózati funkcióhoz
- A személyre szabott szkennelési sablonok és automatikus munkafolyamatok megjelennek a készülék kijelzőjén az adott felhasználó jogosultsági szintjének megfelelően Ez a funkció különböző szkennelési megoldásokkal használható, például a ScanFlowStore alkalmazással
A jogszabályok egyre növekvő száma miatt manapság a vállalkozásoknak kifinomult módszerekkel kell védeniük adataikat és azok nyomon követhetőségét. Az informatikai vezetők ezen felül olyan megoldásokat keresnek, amelyek képesek megvédeni a hálózaton lévő erőforrásokat. A többfunkciós rendszerek tökéletes megoldást kínálnak a hálózatok titkosítására, a dokumentumok biztonságának növelésére és a tevékenységnaplók létrehozására.
A legfőbb kihívások
- Egyre fontosabb a biztonság a hálózaton lévő készülékek védelme érdekében
- A hálózaton összekapcsolt többfunkciós készülékek száma nagy ütemben növekszik
- Több hálózati erőforrásra van szükség a készülékek egyre kifinomultabb funkcióinak kezeléséhez, például a hálózati vagy az e-mailbe történő szkenneléshez
- Kormányzati és törvényi szabályozások
- A dokumentációs költsége növekedése
- Több feladat elvégzése kevesebb befektetéssel az alkalmazottak teljesítményének növelése
- Az igényre történő űrlapnyomtatás terjedése a potenciálisan már elavult, előre lenyomtatott űrlapok tárolása helyett
A Xerox Secure Access egységes azonosítórendszer biztonságos, kényelmes és egyszerű módszert kínál a felhasználók hitelesítésére a Xerox többfunkciós készülékein.
A Secure Access által kínált előnyök:
A Secure Access által kínált előnyök:
- Nagyobb biztonság
- Kétszeres azonosítás (kártyalehúzás + PIN/jelszó)
- Biztonságos dokumentumkiadás a Follow-You™ nyomtatással
- A készülék összes funkciója védve van a jogosulatlan hozzáféréstől
- Kényelem
- Egyszerűbb bejelentkezési folyamat
- Egyszeri bejelentkezés a készülékre (egyszer kell bejelentkezni a készülék összes funkciójához és egyéb EIP alkalmazásokhoz, például: ScanFlowStore)
- Egyszerű telepítés és karbantartás
- A felhasználók automatikus kezelése aktív címtár-szinkronizálással
- Integrálható a meglévő kártyás és hitelesítőrendszerrel
- Nyomkövetés
- Az összes készüléken nyomon követhető a végfelhasználók tevékenysége
- A funkció biztosítja, hogy a készülékekkel kapcsolatos folyamatok megfeleljenek a törvényes előírásoknak
- Költségtakarékosság
- A le nem hívott nyomtatási dokumentumok törlődnek, és nincs többé szükség szalagcímoldalakra
Miért éppen a Xerox?
- Jobb ügyfélszolgálat, mivel a hardveres és/vagy szoftveres támogatás azonos ponton történik
- Egyszerűbb vásárlási eljárás a versenytársakhoz képest, mivel az Ön Xerox képviselője a hardveres és a szoftveres szükségleteket egyaránt képes kezelni
- A testreszabott felhasználói felület szoftvere könnyebben és gyorsabban kialakítható, szemben a legtöbb konkurens termékkel, mivel a Xerox Xerox Extensible Interface Platform webes szabványokon alapszik
- Rugalmasabb számlázás, mivel a Secure Access a Xerox bármely számlázásra alkalmas termékével együttműködik. A konkurens termékekhez csak olyan számlázócsomag érhető el amilyet az azonosítókártya gyártója kínál
- Személyre szabott szkennelési célhelyek, amennyiben a Xerox valamely szkennelő alkalmazásával együtt használja – ilyen például a ScanFlowStore
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.
Többfunkciós nyomtatók
- ColorQube 8900
- ColorQube 9301/9302/9303
- Phaser 3635MFP
- WorkCentre 3315/3325
- WorkCentre 3615
- WorkCentre 3655
- WorkCentre® 3655i
- WorkCentre 4265
- WorkCentre 5325/5330/5335
- WorkCentre 5845/5855
- WorkCentre 5865/5875/5890
- WorkCentre® 5865i/5875i/5890i
- WorkCentre 5945/5955
- WorkCentre® 5945i/5955i
- WorkCentre 6400
- WorkCentre 6655
- WorkCentre® 6655i
- WorkCentre 7220/7225
- WorkCentre® 7220i/7225i
- WorkCentre 7755/7765/7775
- WorkCentre 7830/7835/7845/7855
- WorkCentre® 7830i/7835i/7845i/7855i
- WorkCentre 7970
- WorkCentre® 7970i
- Xerox® Color 550/560/570
- Xerox® színes C60/C70
- Xerox® D95A/D110/D125
A legjobb teljesítményhez azt ajánljuk, hogy a Secure Access alkalmazást dedikált kiszolgálóhardverre telepítse.
A minimális követelmények az alábbiak:- Processzor: minimum 2 GHz
- Rendszermemória: minimum 2 GB
- Háttértár: minimum 1 GB
- Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
- Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
- Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
- Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
- *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
Kártyaolvasók és kártyatípusok
A Xerox Secure Access számos kártyaolvasót támogat, ezek közé tartozik az Equitrace, az Elatec, a HID, a Honeywell, az RFIdeas és a MagTek.
A kártyaolvasók is számos típusú kártyát támogatnak, ilyen a HID, az InDala, a SMART és a Mifare.
A kártyaolvasók és a támogatott kártyatípusok részletei a nyomtatóeszköz függvényében változnak. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.