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Xerox Secure Access

Pour la sécurité de vos documents et périphériques, en toute simplicité

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

043 305 12 12Lundi - Jeudi : 08.00-12.00, 13.00-17.30Vendredi : 08.00-12.00, 13.00-17.00
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Xerox Secure Access Unified ID System™ permet d'associer vos systèmes multifonctions Xerox à votre PIN ou badge d'étudiant/employé pour bénéficier d'un système d'authentification flexible et pratique. Permettez à vos employés mobiles et à vos étudiants d'envoyer des documents sur un serveur d'impression centralisé lorsqu'ils sont en déplacement. Il leur suffit alors de se connecter à l'imprimante multifonction de leur choix à l'aide de leur carte ou de leur badge pour imprimer leur travail. Ce mode d'accès simple et sécurisé permet le suivi des travaux à des fins de comptabilisation ou réglementaires et réduit le risque d'oublier des documents confidentiels dans l'imprimante.

Secure Access est également adapté à un environnement informatisé car les fonctionnalités d'enregistrement des cartes d'accès automatique permettent aux nouveaux utilisateurs d'enregistrer eux-mêmes leurs cartes. La première fois qu'un nouvel utilisateur glisse sa carte d'accès, il devra connecter sa carte à Secure Access en saisissant les données d'identification de son compte utilisateur. Une fois que c'est fait, la carte est associée à Secure Access et l'utilisateur aura accès à toutes les imprimantes multifonctions associées.
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Principales caractéristiques

  • Identification utilisateur par carte – permet aux utilisateurs de se connecter au périphérique multifonctions à l'aide de leur carte d'identification existante
  • Sécurité renforcée – l'identification par carte peut être renforcée avec la saisie d'un code d'accès ou mot de passe sur l'interface utilisateur du périphérique multifonctions
  • Impression Follow-You™ fonction permettant la récupération sécurisée des travaux d'impression sur tout périphérique équipé de Secure Access, ce qui est idéal pour les utilisateurs distants ou mobiles qui envoient leurs travaux à imprimer vers une file d'impression centralisée lorsqu'ils sont en déplacement.
  • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) – lorsqu'elle est activée sur le périphérique, cette interface permet une plus grande flexibilité de la fonction d'impression Follow-You
    • Les utilisateurs peuvent choisir les documents à libérer ou à supprimer en toute simplicité
    • Une simple fonction permet aux utilisateurs de libérer un travail d'impression en attente et de le conserver pour une réimpression ultérieure
    • Réglage du nombre d'exemplaires requis
    • Accès à des informations supplémentaires sur un travail d'impression ou de télécopie en attente pour en connaître le propriétaire, l'heure prévue d'exécution et le contenu
      Pour en savoir plus sur la technologie EIP 
  • Identification en une seule étape – une seule étape est nécessaire pour connecter l'utilisateur au périphérique pour toutes les fonctions locales et réseau de ce dernier
  • Modèles de numérisation personnalisés et workflows automatisés affichés sur l'interface utilisateur du périphérique, sur la base des informations d'identification de l'utilisateur. Cette fonction est disponible avec certaines solutions de numérisation, telles que ScanFlowStore™
Avec des exigences en terme de réglementation toujours plus strictes, les entreprises ont besoin de nouvelles méthodes de pointe pour la protection et le contrôle des données. En outre, les responsables informatique ont également besoin de protéger leurs ressources réseau. Les systèmes multifonctions occupent une position clé pour la sécurité des réseaux, le renforcement de la sécurité des documents et la création de relevés d'activité.

Principaux défis

  • Besoins accrus de renforcement de la sécurité en vue de protéger tous les périphériques du réseau
  • Les systèmes multifonctions en réseau font l'objet d'une croissance importante
  • Une augmentation des ressources réseau est nécessaire pour la gestion des fonctionnalités avancées des périphériques multifonctions, telles que la numérisation réseau ou vers un courrier électronique
  • Exigences réglementaires et officielles
  • Augmentation du coût des documents
  • Un rendement optimal – pour une productivité améliorée
  • Développement de l'impression de formulaires à la demande pour éviter d'entreposer des documents potentiellement obsolètes
Xerox Secure Access Unified ID System™ constitue une méthode sécurisée et pratique d'authentification des utilisateurs sur le périphérique multifonctions Xerox.

Avantages de Secure Access :
  • Sécurité renforcée
    • 2 niveaux d'authentification (carte + code/mot de passe)
    • Libération sécurisée des documents avec l'impression Follow-You™
    • Périphérique protégé contre les accès non autorisés à toutes ses fonctionnalités
  • Facilité d'utilisation
    • Processus de connexion simplifié
    • Accès unique au système multifonctions (connexion unique pour toutes les fonctions du périphérique et autres applications EIP telles que ScanFlowStore)
    • Installation et maintenance faciles
    • Gestion automatique des utilisateurs avec synchronisation active des dossiers
    • Intégration à l'infrastructure d'authentification et de cartes d'identification existante
  • Fonctions de suivi
    • Permet la comptabilisation au niveau utilisateur pour toutes les activités sur le système multifonctions
    • Assure la conformité aux exigences réglementaires pour les processus intégrant les systèmes multifonctions
  • Réduction des coûts
    • Les documents à imprimer non récupérés sont supprimés et les pages de garde ne sont plus nécessaires

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Service client amélioré grâce à un point de contact unique pour le support matériel et/ou logiciel
  • Processus d'achat simplifié : votre représentant Xerox se charge de l'ensemble de vos besoins, matériels et logiciels.
  • Développement plus facile et plus rapide de logiciels d'interface utilisateur personnalisés que pour la plupart des offres concurrentes, grâce à la conformité de l'interface Xerox Extensible Interface Platform aux normes du Web
  • Comptabilisation plus flexible car Xerox Secure Access peut être intégré à toutes les solutions de comptabilité du portefeuille de produits Xerox. Les offres de la concurrences sont restreintes aux solutions de comptabilisation proposées par le fournisseur d'accès par carte.
  • Destinations de numérisation personnalisées lors de l'utilisation avec une solution de numérisation Xerox exclusive, telle que ScanFlowStore
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes et copieurs de production

Pour des performances optimales, il est recommandé d'installer Secure Access sur du matériel dédié de type serveur.

Configuration minimale requise :
  • Processeur : 2 GHz ou supérieur
  • Mémoire système : 2 Go minimum
  • Disque dur: 1 Go ou supérieur
Configuration serveur requise
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
Logiciel Serveur SQL
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Disque dur: 2.2 Go required

Lecteurs de cartes et types de cartes
Un grand choix de lecteurs de cartes sont compatibles avec Xerox Secure Access, y compris Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas et MagTek.
Les lecteurs de cartes sont également compatibles avec une grande diversité de cartes, y compris HID, InDala, SMART et Mifare.
Les informations concernant les lecteurs de cartes et les types de cartes compatibles varieront en fonction des imprimantes. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

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