Xerox Secure Access Unified ID System permet d'associer vos systèmes multifonctions Xerox à votre solution existante de carte ou badge d'étudiant/employé pour bénéficier d'un système d'authentification flexible et pratique. Permettez à vos employés mobiles et à vos étudiants d'envoyer des documents sur un serveur d'impression centralisé lorsqu'ils sont en déplacement. Il leur suffit alors de se connecter à l’imprimante multifonction de leur choix à l'aide de leur carte ou de leur badge pour imprimer leur travail. Ce mode d'accès simple et sécurisé permet le suivi des travaux à des fins de comptabilisation ou réglementaires et réduit le risque d'oublier des documents confidentiels dans l'imprimante.
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Principales caractéristiques
Identification utilisateur par carte – permet aux utilisateurs de se connecter au périphérique multifonctions à l'aide de leur carte d'identification existante
Sécurité renforcée – l'identification par carte peut être renforcée avec la saisie d'un code d'accès ou mot de passe sur l'interface utilisateur du périphérique multifonctions
Impression Follow-You™ fonction permettant la récupération sécurisée des travaux d'impression sur tout périphérique équipé de Secure Access, ce qui est idéal pour les utilisateurs distants ou mobiles qui envoient leurs travaux à imprimer vers une file d'impression centralisée lorsqu'ils sont en déplacement.
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) – lorsqu'elle est activée sur le périphérique, cette interface permet une plus grande flexibilité de la fonction d'impression Follow-You
Les utilisateurs peuvent choisir les documents à libérer ou à supprimer en toute simplicité
Une simple fonction permet aux utilisateurs de libérer un travail d'impression en attente et de le conserver pour une réimpression ultérieure
Réglage du nombre d'exemplaires requis
Accès à des informations supplémentaires sur un travail d'impression ou de télécopie en attente pour en connaître le propriétaire, l'heure prévue d'exécution et le contenu > Pour en savoir plus sur la technologie EIP
Identification en une seule étape – une seule étape est nécessaire pour connecter l'utilisateur au périphérique pour toutes les fonctions locales et réseau de ce dernier
Modèles de numérisation personnalisés et workflows automatisés affichés sur l'interface utilisateur du périphérique, sur la base des informations d'identification de l'utilisateur. Cette fonction est disponible avec certaines solutions de numérisation, telles que ScanFlowStore™
Avec des exigences en terme de réglementation toujours plus strictes, les entreprises ont besoin de nouvelles méthodes de pointe pour la protection et le contrôle des données. En outre, les responsables informatique ont également besoin de protéger leurs ressources réseau. Les systèmes multifonctions occupent une position clé pour la sécurité des réseaux, le renforcement de la sécurité des documents et la création de relevés d'activité.
Principaux défis
Besoins accrus de renforcement de la sécurité en vue de protéger tous les périphériques du réseau
Les systèmes multifonctions en réseau font l'objet d'une croissance importante
Une augmentation des ressources réseau est nécessaire pour la gestion des fonctionnalités avancées des périphériques multifonctions, telles que la numérisation réseau ou vers un courrier électronique
Exigences réglementaires et officielles
Augmentation du coût des documents
Un rendement optimal – pour une productivité améliorée
Développement de l'impression de formulaires à la demande pour éviter d'entreposer des documents potentiellement obsolètes
Xerox Secure Access Unified ID System constitue une méthode sécurisée et pratique d'authentification des utilisateurs sur le périphérique multifonctions Xerox. Il se compose de deux éléments simples :
Le logiciel d'administration Secure Access, chargé sur le serveur de l'entreprise, gère la configuration des périphériques et des utilisateurs ainsi que l'authentification des utilisateurs sur le réseau.
Un lecteur de cartes installé sur tout système WorkCentre ou WorkCentre Pro pris en charge.
Avantages de Secure Access :
Sécurité renforcée
2 niveaux d'authentification (carte + code/mot de passe)
Libération sécurisée des documents avec l'impression Follow-You™
Périphérique protégé contre les accès non autorisés à toutes ses fonctionnalités
Facilité d'utilisation
Processus de connexion simplifié
Accès unique au système multifonctions (connexion unique pour toutes les fonctions du périphérique et autres applications EIP telles que Omtool AccuRoute et ScanFlowStore)
Installation et maintenance faciles
Gestion automatique des utilisateurs avec synchronisation active des dossiers
Intégration à l'infrastructure d'authentification et de cartes d'identification existante
Fonctions de suivi
Permet la comptabilisation au niveau utilisateur pour toutes les activités sur le système multifonctions
Assure la conformité aux exigences réglementaires pour les processus intégrant les systèmes multifonctions
Réduction des coûts
Les documents à imprimer non récupérés sont supprimés et les pages de garde ne sont plus nécessaires
Pourquoi choisir Xerox ?
Service client amélioré grâce à un point de contact unique pour le support matériel et/ou logiciel
Processus d'achat simplifié : votre représentant Xerox se charge de l'ensemble de vos besoins, matériels et logiciels.
Interface utilisateur intégrée unique, par opposition aux offres concurrentes qui proposent l'ajout d'une seconde interface utilisateur tierce
Développement plus facile et plus rapide de logiciels d'interface utilisateur personnalisés que pour la plupart des offres concurrentes, grâce à la conformité de l'interface Xerox Extensible Interface Platform aux normes du Web
Comptabilisation plus flexible car Secure Access peut être intégré à toutes les solutions de comptabilité du portefeuille de produits Xerox. Les offres de la concurrences sont restreintes aux solutions de comptabilisation proposées par le fournisseur d'accès par carte.
Destinations de numérisation personnalisées lors de l'utilisation avec une solution de numérisation Xerox exclusive, telle que ScanFlowStore
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
