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Xerox Secure Access

Pour la sécurité de vos documents et périphériques, en toute simplicité

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Bel. : 32 (02)716 67 18
Lux. : 32 (02)716 67 18
Lundi - Jeudi 8.30 - 17.00, Vendredi 8.30 - 16.00

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Xerox Secure Access Unified ID System permet d'associer vos systèmes multifonctions Xerox à votre solution existante de carte ou badge d'étudiant/employé pour bénéficier d'un système d'authentification flexible et pratique. Permettez à vos employés mobiles et à vos étudiants d'envoyer des documents sur un serveur d'impression centralisé lorsqu'ils sont en déplacement. Il leur suffit alors de se connecter à l'imprimante multifonction de leur choix à l'aide de leur carte ou de leur badge pour imprimer leur travail. Ce mode d'accès simple et sécurisé permet le suivi des travaux à des fins de comptabilisation ou réglementaires et réduit le risque d'oublier des documents confidentiels dans l'imprimante.
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Principales caractéristiques

  • Identification utilisateur par carte – permet aux utilisateurs de se connecter au périphérique multifonctions à l'aide de leur carte d'identification existante
  • Sécurité renforcée – l'identification par carte peut être renforcée avec la saisie d'un code d'accès ou mot de passe sur l'interface utilisateur du périphérique multifonctions
  • Impression Follow-You™ fonction permettant la récupération sécurisée des travaux d'impression sur tout périphérique équipé de Secure Access, ce qui est idéal pour les utilisateurs distants ou mobiles qui envoient leurs travaux à imprimer vers une file d'impression centralisée lorsqu'ils sont en déplacement.
  • Xerox Extensible Interface Platform (EIP) – lorsqu'elle est activée sur le périphérique, cette interface permet une plus grande flexibilité de la fonction d'impression Follow-You
    • Les utilisateurs peuvent choisir les documents à libérer ou à supprimer en toute simplicité
    • Une simple fonction permet aux utilisateurs de libérer un travail d'impression en attente et de le conserver pour une réimpression ultérieure
    • Réglage du nombre d'exemplaires requis
    • Accès à des informations supplémentaires sur un travail d'impression ou de télécopie en attente pour en connaître le propriétaire, l'heure prévue d'exécution et le contenu
      Pour en savoir plus sur la technologie EIP 
  • Identification en une seule étape – une seule étape est nécessaire pour connecter l'utilisateur au périphérique pour toutes les fonctions locales et réseau de ce dernier
  • Modèles de numérisation personnalisés et workflows automatisés affichés sur l'interface utilisateur du périphérique, sur la base des informations d'identification de l'utilisateur. Cette fonction est disponible avec certaines solutions de numérisation, telles que ScanFlowStore™
Avec des exigences en terme de réglementation toujours plus strictes, les entreprises ont besoin de nouvelles méthodes de pointe pour la protection et le contrôle des données. En outre, les responsables informatique ont également besoin de protéger leurs ressources réseau. Les systèmes multifonctions occupent une position clé pour la sécurité des réseaux, le renforcement de la sécurité des documents et la création de relevés d'activité.

Principaux défis

  • Besoins accrus de renforcement de la sécurité en vue de protéger tous les périphériques du réseau
  • Les systèmes multifonctions en réseau font l'objet d'une croissance importante
  • Une augmentation des ressources réseau est nécessaire pour la gestion des fonctionnalités avancées des périphériques multifonctions, telles que la numérisation réseau ou vers un courrier électronique
  • Exigences réglementaires et officielles
  • Augmentation du coût des documents
  • Un rendement optimal – pour une productivité améliorée
  • Développement de l'impression de formulaires à la demande pour éviter d'entreposer des documents potentiellement obsolètes
Xerox Secure Access Unified ID System constitue une méthode sécurisée et pratique d'authentification des utilisateurs sur le périphérique multifonctions Xerox. Il se compose de deux éléments simples :
  1. Le logiciel d'administration Secure Access, chargé sur le serveur de l'entreprise, gère la configuration des périphériques et des utilisateurs ainsi que l'authentification des utilisateurs sur le réseau.
  2. Un lecteur de cartes installé sur tout système WorkCentre ou WorkCentre Pro pris en charge.
Avantages de Secure Access :
  • Sécurité renforcée
    • 2 niveaux d'authentification (carte + code/mot de passe)
    • Libération sécurisée des documents avec l'impression Follow-You™
    • Périphérique protégé contre les accès non autorisés à toutes ses fonctionnalités
  • Facilité d'utilisation
    • Processus de connexion simplifié
    • Accès unique au système multifonctions (connexion unique pour toutes les fonctions du périphérique et autres applications EIP telles que Omtool AccuRoute et ScanFlowStore)
    • Installation et maintenance faciles
    • Gestion automatique des utilisateurs avec synchronisation active des dossiers
    • Intégration à l'infrastructure d'authentification et de cartes d'identification existante
  • Fonctions de suivi
    • Permet la comptabilisation au niveau utilisateur pour toutes les activités sur le système multifonctions
    • Assure la conformité aux exigences réglementaires pour les processus intégrant les systèmes multifonctions
  • Réduction des coûts
    • Les documents à imprimer non récupérés sont supprimés et les pages de garde ne sont plus nécessaires

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Service client amélioré grâce à un point de contact unique pour le support matériel et/ou logiciel
  • Processus d'achat simplifié : votre représentant Xerox se charge de l'ensemble de vos besoins, matériels et logiciels.
  • Interface utilisateur intégrée unique, par opposition aux offres concurrentes qui proposent l'ajout d'une seconde interface utilisateur tierce
  • Développement plus facile et plus rapide de logiciels d'interface utilisateur personnalisés que pour la plupart des offres concurrentes, grâce à la conformité de l'interface Xerox Extensible Interface Platform aux normes du Web
  • Comptabilisation plus flexible car Secure Access peut être intégré à toutes les solutions de comptabilité du portefeuille de produits Xerox. Les offres de la concurrences sont restreintes aux solutions de comptabilisation proposées par le fournisseur d'accès par carte.
  • Destinations de numérisation personnalisées lors de l'utilisation avec une solution de numérisation Xerox exclusive, telle que ScanFlowStore
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes et copieurs de production

Pour des performances optimales, il est recommandé d'installer Secure Access sur du matériel dédié de type serveur.

Configuration minimale requise :
  • Processeur : Pentium III, Athlon ou supérieur
  • Mémoire système : 512 Mo minimum
  • Espace disque pour l'application : 100 Mo
  • Espace disque pour la base de données : 20 Mo
  • Résolution d'affichage : 1024 x 768
Systèmes d'exploitation pris en charge :
  • Windows Server 2003 (32 bit)
  • Windows Server 2008 (32 bit, 64 bit, R2)
  • Windows XP Professionnel
Types de carte actuellement pris en charge :
  • EM 4100/4102
  • EM 4205/4305
  • EM 4450/4550
  • EM 4469/4569
  • HID DuoProx
  • HID iCLASS, Legic prime
  • HID ISOProx
  • HID ProxCard
  • HID ProxCard Plus
  • HID ProxKey
  • HID ProxPass
  • Hitag 1
  • Hitag 2
  • Hitag S
  • Indala APS (26 bit)
  • ISO 7813 – Bande magnétique
  • ISO 14443A/B – Mifare
  • Legic advant, HID MicroProx Tag
  • Mifare
  • Mifare 4K
  • Mifare DESFire
  • Sokymat Unique
Fonctionnalités EIP :
  • Pour activer les fonctionnalités avancées EIP de Secure Access, le périphérique multifonctions doit être au niveau logiciel/matériel approprié et l'interface EIP doit être activée. Reportez-vous au périphérique multifonctions pris en charge pour de plus amples informations.

Ressources du propriétaire

Ressources Utiles
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