Office-tuotteetOhjelmistoratkaisutXerox Secure Access

Xerox Secure Access

Yksinkertaista tietosuojaa sekä laitteelle että dokumenteille

Ladattavat PDF-tiedostot

Katso videoita

Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

0204 68511
Etsi sinulle sopiva jälleenmyyjä.
Etsi lähin jälleenmyyjä
Xerox Secure Access Unified ID System™ mahdollistaa Xerox-monitoimilaitteiden käytön yhdessä opiskelijoiden tai työntekijöiden olemassa olevien kortti- tai PIN-koodiratkaisujen kanssa. Näin saadaan luoduksi yksinkertainen ja kätevä käyttäjäntunnistusjärjestelmä. Näin saadaan luotua käytännöllinen käyttäjäntunnistusjärjestelmä. Antaa liikkuville työntekijöille ja opiskelijoille mahdollisuuden lähettää asiakirjoja keskitetylle tulostuspalvelimelle mistä tahansa. Sen jälkeen he voivat tulostaa työnsä turvallisesti kirjautumalla jollekin verkon monitoimitulostimelle helposti magneettisella henkilökortilla, älykortilla, lähilukukortilla tai PIN-koodilla. Tämän helpon ja turvallisen menetelmän ansiosta töiden seuranta kirjanpitoa tai säännösten vaatimuksia varten onnistuu vaivattomasti, ja riski luottamuksellisten asiakirjojen jäämisestä tulostimelle on huomattavasti pienempi.

Secure Access on helppokäyttöinen IT-ratkaisu, sillä automaattinen kortin rekisteröintitoiminto antaa uusille käyttäjille mahdollisuuden rekisteröidä korttinsa itse. Kun uusi käyttäjä pyyhkäisee kortillaan ensimmäisen kerran, häntä pyydetään linkittämään korttinsa Secure Access -toimintoon syöttämällä käyttäjätilin sisäänkirjautumistiedot. Tämän jälkeen kortti liitetään Secure Access -toimintoon, jolloin käyttäjä pääsee käyttämään kaikkia siihen liittyviä monitoimilaitteita.
Lataa esite 

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Korttipohjainen käyttäjäntunnistus mahdollistaa sisäänkirjautumisen monitoimilaitteelle ennestään käytössä olevilla henkilökorteilla
  • Kaksinkertaista turvallisuutta yhdistämällä korttitunnistukseen PIN-koodi tai salasana, joka näppäillään laitteen käyttöliittymästä
  • Follow-You™ print -toiminnon avulla tulostustyöt voidaan noutaa turvallisesti mistä tahansa laitteesta, jossa on Secure Access -valmius. Tämä on ihanteellinen ratkaisu etätyötä tekeville ja liikkuville työntekijöille, jotka voivat lähettää tulostustöitä keskitettyyn tulostusjonoon mistä tahansa
  • Lisäjoustavuutta Follow-You-tulostustoiminnolla Xerox Extensible Interface Platform (EIP) -yhteensopivilla laitteilla
    • Käyttäjät voivat valita mitkä asiakirjat tulostaa tai poistaa
    • Tulosta ja tallenna toiminto mahdollistaa odottavan työn tulostuksen ja tallennuksen myöhempää uudelleentulostusta varten
    • Haluttujen kopioiden määrää voidaan säätää
    • Käyttäjät voivat saada lisätietoja odottavista tulostus- tai faksitöistä, kuten kuka lähetti työn ja milloin, ja mitä tulostetaan
      Lue lisää EIP-teknologiasta 
  • Yksi käyttäjäntunnistusvaihe kirjaa käyttäjän laitteelle ja mahdollistaa niin paikallisten kuin verkkotoimintojen käytön
  • Yksilöityjä skannausmalleja ja automatisoituja työnkulkuja voidaan näyttää laitteen käyttöliittymässä käyttäjän käyttöoikeuksien perusteella. Tämä toiminto on saatavana tiettyjen skannausratkaisujen kanssa, esim. ScanFlowStore™
Nykyisten viranomaisvaatimusten takia yritykset tarvitsevat edistyneitä tapoja varmistaa tietojensa turvallisuus ja seurata niiden käyttöä. Lisäksi IT-päälliköt etsivät aina uusia tapoja verkossa olevien tietovarojen suojaamiseen. Monitoimilaitteet ovat looginen paikka turvata verkko, parantaa asiakirjojen tietoturvaa ja luoda tapahtumalokeja.

Tärkeimmät haasteet

  • Tarve kehittää turvallisuutta ja näin suojata kaikki verkon laitteet
  • Verkkoon liitettyjen monitoimilaitteiden nopeasti lisääntyvä määrä
  • Tarve lisätä verkkoresursseja, jotta ne pystyisivät käsittelemään monitoimilaitteiden lisääntyviä verkkotoimintoja kuten verkkoskannausta ja skannausta sähköpostiin
  • Viranomaisvaatimukset
  • Nousevat asiakirjakustannukset
  • Tuottavuuden lisäys työntekoa tehostamalla
  • Siirtyminen tarvepainatukseen sen sijaan, että varastoitaisiin mahdollisesti pian vanhenevaa materiaalia
Xerox Secure Access Unified ID System™ tarjoaa turvallisen, kätevän ja helpon käyttäjäntunnistusmenetelmän Xerox-monitoimilaitteille.

Secure Access -järjestelmän etuja:
  • Parempaa tietoturvaa
    • Kaksinkertainen tunnistus (kortti + PIN-koodi/salasana)
    • Suojattujen asiakirjojen vapautus Follow-You™-tulostustoiminnolla
    • Monitoimilaitteen kaikki toiminnot on suojattu valtuuttamattomalta käytöltä
  • Kätevää käyttöä
    • Yksinkertainen sisäänkirjautuminen
    • Vain yksi kirjautuminen riittää (mahdollistaa kaikkien laitteen toimintojen ja muiden EIP-sovellusten, kuten ScanFlowStoren käytön)
    • Helppo asentaa ja ylläpitää
    • Automaattinen käyttäjien hallinta active directory -synkronoinnilla
    • Integroitavissa käytössä oleviin kortti- ja tunnistusjärjestelmiin
  • Käytönseurantaa
    • Varmistaa monitoimilaitteen käytön tarkan seurannan käyttäjäkohtaisesti
    • Mahdollistaa monitoimilaitteeseen liittyvien prosessien vaatimustenmukaisuuden
  • Kustannussäästöjä
    • Noutamatta jääneet tulostettavat asiakirjat poistetaan, eikä erotinsivuja enää tarvita

Miksi valita Xerox?

  • Parempaa asiakaspalvelua kun laitteisto- ja ohjelmistotuki saadaan samasta paikasta
  • Hankintaprosessi on helpompi kuin kilpailijoilla, koska Xeroxin edustaja hoitaa sekä laitteisto- että ohjelmistotarpeet
  • Käyttöliittymäohjelmiston mukauttaminen on helpompaa ja nopeampaa kuin kilpailijoilla, sillä Xerox Extensible Interface Platform perustuu yleisiin webstandardeihin
  • Joustavampaa tilikirjausta, koska Xerox Secure Access toimii yhdessä minkä tahansa Xeroxin valikoimaan kuuluvan tilikirjausjärjestelmän kanssa. Kilpailijoiden tarjoamat tuotteet toimivat vain korttijärjestelmän toimittajan tilikirjauspaketin kanssa..
  • Yksilöidyt skannausmääränpäät ovat mahdollisia käytettäessä Xeroxilta saatavien skannausratkaisujen kuten ScanFlowStoren kanssa

Parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi suosittelemme, että Secure Access asennetaan erilliselle palvelintasoiselle koneelle.

Vähimmäisvaatimukset ovat:
  • Prosessori: 2 GHz tai parempi
  • Keskusmuisti: vähintään 2 Gt
  • Kovalevy: 1 Gt tai parempi
Palvelinvaatimukset
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
SQL Server -ohjelmisto
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Kovalevy: 2.2 Gt vaaditut kentät

Kortinlukijat ja korttityypit
Xerox Secure Access tukee useita eri kortinlukijoita kuten Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas ja MagTek.
Kortinlukijat tukevat myös useita eri kortteja kuten HID, InDala, SMART ja Mifare.
Kortinlukijat ja niiden tukemat korttityypit vaihtelevat tulostuslaitteen mukaan. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.


Hyödyllisiä linkkejä
Videot
Katso kaikki 

Tuotekohtaiset esitteet
Lataa nyt 

Nettihankintoja sopimushintaan