Xerox Secure Access Unified ID System mahdollistaa Xerox-monitoimilaitteiden käytön yhdessä olemassa olevien opiskelija- tai henkilökorttiratkaisujen kanssa. Näin saadaan luotua käytännöllinen käyttäjäntunnistusjärjestelmä. Antaa liikkuville työntekijöille ja opiskelijoille mahdollisuuden lähettää asiakirjoja keskitetylle tulostuspalvelimelle mistä tahansa. Sen jälkeen he voivat tulostaa työnsä kirjautumalla monitoimitulostimelle helposti magneettisella henkilökortilla tai lähilukukortilla. Tämän helpon ja turvallisen menetelmän ansiosta töiden seuranta kirjanpitoa tai säännösten vaatimuksia varten onnistuu vaivattomasti, ja riski luottamuksellisten asiakirjojen jäämisestä tulostimelle on huomattavasti pienempi.
> tuote-esite > katso multimediaesittely
Tärkeimmät ominaisuudet
Korttipohjainen käyttäjäntunnistus mahdollistaa sisäänkirjautumisen monitoimilaitteelle ennestään käytössä olevilla henkilökorteilla
Kaksinkertaista turvallisuutta yhdistämällä korttitunnistukseen PIN-koodi tai salasana, joka näppäillään laitteen käyttöliittymästä
Follow-You™ print -toiminnon avulla tulostustyöt voidaan noutaa turvallisesti mistä tahansa laitteesta, jossa on Secure Access -valmius. Tämä on ihanteellinen ratkaisu etätyötä tekeville ja liikkuville työntekijöille, jotka voivat lähettää tulostustöitä keskitettyyn tulostusjonoon mistä tahansa
Käyttäjät voivat valita mitkä asiakirjat tulostaa tai poistaa
Tulosta ja tallenna toiminto mahdollistaa odottavan työn tulostuksen ja tallennuksen myöhempää uudelleentulostusta varten
Haluttujen kopioiden määrää voidaan säätää
Käyttäjät voivat saada lisätietoja odottavista tulostus- tai faksitöistä, kuten kuka lähetti työn ja milloin, ja mitä tulostetaan > Lue lisää EIP-teknologiasta
Yksi käyttäjäntunnistusvaihe kirjaa käyttäjän laitteelle ja mahdollistaa niin paikallisten kuin verkkotoimintojen käytön
Yksilöityjä skannausmalleja ja automatisoituja työnkulkuja voidaan näyttää laitteen käyttöliittymässä käyttäjän käyttöoikeuksien perusteella. Tämä toiminto on saatavana tiettyjen skannausratkaisujen kanssa, esim. ScanFlowStore™
Nykyisten viranomaisvaatimusten takia yritykset tarvitsevat edistyneitä tapoja varmistaa tietojensa turvallisuus ja seurata niiden käyttöä. Lisäksi IT-päälliköt etsivät aina uusia tapoja verkossa olevien tietovarojen suojaamiseen. Monitoimilaitteet ovat looginen paikka turvata verkko, parantaa asiakirjojen tietoturvaa ja luoda tapahtumalokeja.
Tärkeimmät haasteet
Tarve kehittää turvallisuutta ja näin suojata kaikki verkon laitteet
Verkkoon liitettyjen monitoimilaitteiden nopeasti lisääntyvä määrä
Tarve lisätä verkkoresursseja, jotta ne pystyisivät käsittelemään monitoimilaitteiden lisääntyviä verkkotoimintoja kuten verkkoskannausta ja skannausta sähköpostiin
Viranomaisvaatimukset
Nousevat asiakirjakustannukset
Tuottavuuden lisäys työntekoa tehostamalla
Siirtyminen tarvepainatukseen sen sijaan, että varastoitaisiin mahdollisesti pian vanhenevaa materiaalia
Xerox Secure Access Unified ID System on turvallinen ja kätevä käyttäjäntunnistusmenetelmä Xerox-monitoimilaitteille. Järjestelmään kuuluu kaksi osaa:
Secure Access -hallinto-ohjelmisto, joka asennetaan yrityksen palvelimelle. Se käsittelee laite- ja käyttäjätietoja ja on vastuussa käyttäjäntunnistuksesta verkossa.
Kortinlukija, joka liitetään mihin tahansa tuettuun WorkCentre- tai WorkCentre Pro -järjestelmään.
Secure Access -järjestelmän etuja:
Parempaa tietoturvaa
Kaksinkertainen tunnistus (kortti + PIN-koodi/salasana)
Monitoimilaitteen kaikki toiminnot on suojattu valtuuttamattomalta käytöltä
Kätevää käyttöä
Yksinkertainen sisäänkirjautuminen
Vain yksi kirjautuminen riittää (mahdollistaa kaikkien laitteen toimintojen ja muiden EIP-sovellusten, kuten Omtool AccuRouten ja ScanFlowStoren käytön)
Helppo asentaa ja ylläpitää
Automaattinen käyttäjien hallinta active directory -synkronoinnilla
Integroitavissa käytössä oleviin kortti- ja tunnistusjärjestelmiin
Käytönseurantaa
Varmistaa monitoimilaitteen käytön tarkan seurannan käyttäjäkohtaisesti
Mahdollistaa monitoimilaitteeseen liittyvien prosessien vaatimustenmukaisuuden
Kustannussäästöjä
Noutamatta jääneet tulostettavat asiakirjat poistetaan, eikä erotinsivuja enää tarvita
Miksi valita Xerox?
Parempaa asiakaspalvelua kun laitteisto- ja ohjelmistotuki saadaan samasta paikasta
Hankintaprosessi on helpompi kuin kilpailijoilla, koska Xeroxin edustaja hoitaa sekä laitteisto- että ohjelmistotarpeet
Yksi integroitu käyttöliittymä, kun kilpailevissa järjestelmissä tarvitaan toinen käyttöliittymä ulkopuoliselta toimittajalta
Käyttöliittymäohjelmiston mukauttaminen on helpompaa ja nopeampaa kuin kilpailijoilla, sillä Xerox Extensible Interface Platform perustuu yleisiin webstandardeihin
Joustavampaa tilikirjausta, koska Secure Access toimii yhdessä minkä tahansa Xeroxin valikoimaan kuuluvan tilikirjausjärjestelmän kanssa. Kilpailijoiden tarjoamat tuotteet toimivat vain korttijärjestelmän toimittajan tilikirjauspaketin kanssa..
Yksilöidyt skannausmääränpäät ovat mahdollisia käytettäessä Xeroxilta saatavien skannausratkaisujen kuten ScanFlowStoren kanssa
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.
