El sistema de ID unificada de acceso seguro de Xerox integra sus sistemas multifuncionales de Xerox con su solución de placa de ID de estudiante/empleado existente para proporcionar un sistema de autenticación flexible y conveniente. Permite que los trabajadores y estudiantes móviles envíen documentos a un servidor de impresión centralizado mientras están en el camino. Entonces sencillamente inician sesión en la impresora multifunción con un paso sobre el lector de sus tarjetas de ID de proximidad o magnética para imprimir sus trabajos. Este acceso fácil y seguro permite el seguimiento de trabajo para la contabilidad o requerimientos normativos y reduce el riesgo de dejar documentos confidenciales olvidados en la impresora.
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Funciones clave
La identificación del usuario por medio de tarjeta permite a los usuarios iniciar sesión en el dispositivo MFP con sus tarjetas de identificación existentes
Duplique su seguridad complementando la identificación por medio de tarjeta con un PIN o contraseña introducida en la interfaz de usuario del dispositivo MFP
La característica de impresión Follow-You™ permite que se recuperen de forma segura los trabajos de impresión en cualquier dispositivo habilitado con acceso seguro, lo cual es ideal para los trabajadores remotos y móviles que envían trabajos de impresión a una cola de impresión centralizada mientras están en el camino
Flexibilidad de impresión Follow-You adicional con dispositivos con Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
Los usuarios pueden seleccionar los documentos que se imprimirán o eliminarán
La característica Print and Save permite a los usuarios imprimir un trabajo pendiente y conservarlo para volverlo a imprimir con posterioridad
Permite definir la cantidad de copias deseada
Obtenga información adicional acerca de un trabajo de impresión o un fax pendiente para ayudar a determinar (al) usuario, cuándo se envió el trabajo y qué se imprimirá > más información acerca de la tecnología EIP
La identificación en un solo paso ahora permite registrar al usuario en el dispositivo para obtener acceso a todas las características del dispositivo accesibles localmente o por intermedio de la red
Las plantillas de escaneado personalizadas y los flujos de trabajo automatizados se muestran en la interfaz de usuario del dispositivo en función de las credenciales del usuario. Esta característica está disponible en soluciones de escaneado exclusivas como ScanFlowStore™
En el marco regulatorio de hoy en día, las empresas necesitan maneras sofisticadas de resguardar sus datos y capacidad para poder rastrearlos. Además, los administradores de TI están buscando maneras de proteger los activos de su red. Los sistemas multifunción son un lugar lógico para asegurar redes, optimizar la seguridad de la información de documentos y generar registros de actividades.
Desafíos clave
Tendencia hacia el aumento de la seguridad para proteger todos los dispositivos de la red
Los dispositivos MFP conectados a la red están experimentando un rápido crecimiento
Será necesario disponer de mayor cantidad de recursos de red para administrar las características mejoradas de los dispositivos MFP como el escaneado en red o el escaneado a un mensaje de correo electrónico
Políticas gubernamentales y regulatorias
Aumento en los costos de los documentos
Hacer más con menos para mejorar la productividad de los usuarios
Tendencia hacia la impresión de formularios a demanda en lugar de almacenar material potencialmente desactualizado
Secure Access Unified ID System brinda un método seguro y conveniente para autenticar usuarios en el dispositivo MFP Xerox. Consiste de dos partes simples:
El software de administración Secure Access, cargado en el servidor de la empresa, se ocupa de la configuración de usuarios y dispositivos y de autenticar los usuarios en la red.
Un lector de tarjeta adjunto a cualquier sistema WorkCentre o WorkCentre Pro admitido.
Los beneficios del acceso seguro incluyen:
Seguridad mejorada
Identificación basada en dos factores (paso de tarjeta + PIN/contraseña)
Impresión de documentos segura con impresión Follow-You™
El dispositivo está protegido contra el acceso no autorizado para todas las características MFP
Conveniencia
Proceso de inicio de sesión simplificado
Registro único en el dispositivo MFP (inicio de sesión único para todas las características del dispositivo y otras aplicaciones EIP como Omtool AccuRoute y ScanFlowStore)
Fácil de instalar y mantener
Administración de usuario automática con sincronización mediante directorio activo
Se integra con la infraestructura de autenticación y tarjetas existente
Seguimiento de auditoría
Brinda contabilidad del usuario final para toda la actividad relacionada con el dispositivo MFP
Posibilita el cumplimiento de las reglas para los procesos relacionados con el dispositivo MFP
Ahorros de costos
Los documentos de impresión no recuperados se eliminan, y no se necesitan portadas
¿Por qué elegir Xerox?
Mejor servicio al cliente con un único punto de contacto para la asistencia sobre hardware y software
Proceso de compra más simple que el de la competencia, ya que su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de hardware como de software
Una interfaz de usuario integrada, en lugar de la segunda interfaz de usuario de otro fabricante implementada por la competencia
Desarrollo más rápido y simple del software de interfaz de usuario personalizado que la mayoría de los competidores, ya que Xerox Extensible Interface Platform está basada en estándares Web
Más flexibilidad de contabilidad ya que Secure Access se integra con todas las soluciones de contabilidad de la cartera de Xerox. Las ofertas de la competencia se limitan al paquete de contabilidad ofrecido por el proveedor de acceso de tarjetas
Destinos de escaneado personalizables cuando se los usa en combinación con una solución de escaneado exclusiva de Xerox como ScanFlowStore
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.
