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Xerox Secure Access Unified ID System™

Seguridad de dispositivos y documentos simple

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers
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El sistema Secure Access Unified ID de Xerox integra los sistemas multifunción de Xerox con su actual número de PIN identificatorio de estudiante o empleado para proporcionar un sistema de autenticación simple y conveniente. Permite que los trabajadores y estudiantes móviles envíen documentos a un servidor de impresión centralizado mientras están en el camino. A continuación, en cualquier impresora multifunción de la red, el usuario podrá iniciar sesión de manera sencilla, deslizando la tarjeta de identificación magnética, SMART, o de proximidad, o incluso el número de PIN, para imprimir los trabajos de manera segura. Este acceso fácil y seguro permite el seguimiento de trabajo para la contabilidad o requerimientos normativos y reduce el riesgo de dejar documentos confidenciales olvidados en la impresora.

Secure Access también incorpora soluciones sencillas de TI, ya que la función de registro de tarjeta de acceso automático permite a los nuevos usuarios registrar sus tarjetas de manera individual. La primera vez que un nuevo usuario deslice la tarjeta, el sistema le solicitará vincularla con Secure Access mediante el ingreso de los datos de la cuenta de usuario. Una vez realizada esta operación, la tarjeta estará vinculada a Secure Access, y el usuario tendrá acceso a todas las impresoras multifunción asociadas.
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Funciones clave

  • La identificación del usuario por medio de tarjeta permite a los usuarios iniciar sesión en el dispositivo MFP con sus tarjetas de identificación existentes
  • Duplique su seguridad complementando la identificación por medio de tarjeta con un PIN o contraseña introducida en la interfaz de usuario del dispositivo MFP
  • La característica de impresión Follow-You™ permite que se recuperen de forma segura los trabajos de impresión en cualquier dispositivo habilitado con acceso seguro, lo cual es ideal para los trabajadores remotos y móviles que envían trabajos de impresión a una cola de impresión centralizada mientras están en el camino
  • Flexibilidad de impresión Follow-You adicional con dispositivos con Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
    • Los usuarios pueden seleccionar los documentos que se imprimirán o eliminarán
    • La característica Print and Save permite a los usuarios imprimir un trabajo pendiente y conservarlo para volverlo a imprimir con posterioridad
    • Permite definir la cantidad de copias deseada
    • Obtenga información adicional acerca de un trabajo de impresión o un fax pendiente para ayudar a determinar (al) usuario, cuándo se envió el trabajo y qué se imprimirá
      Más información acerca de la tecnología EIP 
  • La identificación en un solo paso ahora permite registrar al usuario en el dispositivo para obtener acceso a todas las características del dispositivo accesibles localmente o por intermedio de la red
  • Las plantillas de escaneado personalizadas y los flujos de trabajo automatizados se muestran en la interfaz de usuario del dispositivo en función de las credenciales del usuario. Esta característica está disponible en soluciones de escaneado exclusivas como ScanFlowStore™
En el marco regulatorio de hoy en día, las empresas necesitan maneras sofisticadas de resguardar sus datos y capacidad para poder rastrearlos. Además, los administradores de TI están buscando maneras de proteger los activos de su red. Los sistemas multifunción son un lugar lógico para asegurar redes, optimizar la seguridad de la información de documentos y generar registros de actividades.

Desafíos clave

  • Tendencia hacia el aumento de la seguridad para proteger todos los dispositivos de la red
  • Los dispositivos MFP conectados a la red están experimentando un rápido crecimiento
  • Será necesario disponer de mayor cantidad de recursos de red para administrar las características mejoradas de los dispositivos MFP como el escaneado en red o el escaneado a un mensaje de correo electrónico
  • Políticas gubernamentales y regulatorias
  • Aumento en los costos de los documentos
  • Hacer más con menos para mejorar la productividad de los usuarios
  • Tendencia hacia la impresión de formularios a demanda en lugar de almacenar material potencialmente desactualizado
Secure Access Unified ID System brinda un método seguro, conveniente y sencillo para autenticar usuarios en la impresora multifunción de Xerox.

Los beneficios del acceso seguro incluyen:
  • Seguridad mejorada
    • Identificación basada en dos factores (paso de tarjeta + PIN/contraseña)
    • Impresión de documentos segura con impresión Follow-You™
    • El dispositivo está protegido contra el acceso no autorizado para todas las características MFP
  • Conveniencia
    • Proceso de inicio de sesión simplificado
    • Registro único en el dispositivo MFP (inicio de sesión único para todas las características del dispositivo y otras aplicaciones EIP como ScanFlowStore)
    • Fácil de instalar y mantener
    • Administración de usuario automática con sincronización mediante directorio activo
    • Se integra con la infraestructura de autenticación y tarjetas existente
  • Seguimiento de auditoría
    • Brinda contabilidad del usuario final para toda la actividad relacionada con el dispositivo MFP
    • Posibilita el cumplimiento de las reglas para los procesos relacionados con el dispositivo MFP
  • Ahorros de costos
    • Los documentos de impresión no recuperados se eliminan, y no se necesitan portadas

¿Por qué elegir Xerox?

  • Mejor servicio al cliente con un único punto de contacto para la asistencia sobre hardware y software
  • Proceso de compra más simple que el de la competencia, ya que su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de hardware como de software
  • Desarrollo más rápido y simple del software de interfaz de usuario personalizado que la mayoría de los competidores, ya que Xerox Extensible Interface Platform está basada en estándares Web
  • Más flexibilidad de contabilidad ya que Xerox Secure Access se integra con todas las soluciones de contabilidad de la cartera de Xerox. Las ofertas de la competencia se limitan al paquete de contabilidad ofrecido por el proveedor de acceso de tarjetas
  • Destinos de escaneado personalizables cuando se los usa en combinación con una solución de escaneado exclusiva de Xerox como ScanFlowStore
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Multifunción

Impresoras y copiadoras de producción

Para obtener un mejor rendimiento, recomendamos que instale Secure Access en un servidor dedicado.

Los requisitos mínimos son:
  • Procesador: 2 GHz o superior
  • Memoria del sistema: 2 GB como mínimo
  • Disco duro: 1 GB o superior
Requisitos del servidor
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
Software de SQL Server
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Disco duro: 2.2 GB obligatorio

Lectores de tarjetas y tipos de tarjeta
Xerox Secure Access admite una gran variedad de lectores de tarjetas, incluyendo Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas y MagTek.
Asimismo, los lectores de tarjetas son compatibles con una amplia variedad de tarjetas, incluyendo HID, InDala, SMART y Mifare.
Ciertos detalles sobre los lectores de tarjetas y los tipos de tarjetas compatibles variará según el dispositivo de impresión. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

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