Servicios y procesos de subcontratación y externalización de documentos para aumentar la eficiencia, acelerar el tiempo de rentabilidad y mejorar la experiencia del cliente
El sistema Xerox Secure Access Unified ID System integra los sistemas multifunción Xerox con la solución de tarjetas identificativas de empleados/estudiantes para proporcionar un sistema de autenticación flexible y práctico. Los usuarios pueden identificarse pasando su tarjeta magnética o de proximidad para acceder de forma segura a las funciones del multifuncional que deban ser controladas por motivos reglamentarios o de contabilidad.
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Características clave
Identificación de usuarios basada en tarjetas para que los usuarios inicien sesión en el dispositivo multifunción con sus tarjetas identificativas ya existentes
Duplique la seguridad complementando la identificación mediante tarjetas con un PIN o contraseña que deba introducirse en la interfaz de usuario del dispositivo
La función de impresión Follow-You™ permite recuperar trabajos de impresión de forma segura en cualquier dispositivo de impresión compatible con Secure Access
Los dispositivos compatibles con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ofrecen flexibilidad adicional a la función Follow-You
Los usuarios pueden recoger y elegir los documentos que desean liberar o eliminar
La función Imprimir y Mantener permite que el usuario libere un trabajo pendiente y lo retenga para reimprimirlo más tarde
Ajuste de la cantidad de copias deseadas
Obtención de información adicional sobre un trabajo de impresión o fax pendiente para determinar quién, cuándo y qué se imprimirá > más información sobre la tecnología EIP
Un solo paso de identificación acredita al usuario en el dispositivo para todas las funciones locales y de red
Se pueden mostrar plantillas de escaneado y flujos de trabajo automáticos en la interfaz de usuario del dispositivo en función de las credenciales del usuario. Esta función está disponible con soluciones de escaneado seleccionadas como ScanFlowStore™
En los tiempos actuales, las empresas necesitan formas sofisticadas de salvaguardar sus datos y la capacidad de realizar un seguimiento de los mismos. Además, los directores de TI buscan formas de proteger los recursos de su red. Los sistemas multifunción son un lugar lógico para asegurar las redes, mejorar la seguridad de la información documental y generar registros de actividad.
Retos clave
Tendencia hacia una mayor seguridad para proteger todos los dispositivos de la red
El número de dispositivos conectados en red crece constantemente
Se necesitan recursos de red mayores para gestionar las capacidades ampliadas de los dispositivos multifunción, como el escaneado en red o el escaneado al correo electrónico
Políticas gubernamentales y reglamentarias
Aumento del coste de los documentos
Hacer más con menos - mejorar la productividad de los trabajadores
Tendencia hacia la impresión de formularios bajo demanda en lugar de almacenar material potencialmente anticuado
Xerox Secure Access Unified ID System proporciona un método seguro y cómodo para identificar a los usuarios en el dispositivo multifunción de Xerox. Consta de dos partes:
El software administración Secure Access, cargado en el servidor de la empresa, que gestiona la configuración del dispositivo y el usuario y se encarga de autenticar a los usuarios en la red.
Un lector de tarjetas acoplado a cualquier sistema WorkCentre o WorkCentre Pro compatible.
Ventajas de Secure Access:
Mayor seguridad
Identificación mediante 2 factores (tarjeta + pin/contraseña)
Liberación de documentos con Follow-You™
El dispositivo está protegido contra accesos no autorizados para todas las funciones
Comodidad
Proceso de inicio de sesión simplificado
Un solo inicio de sesión en el sistema (un solo acceso a todas las funciones del dispositivo y otras aplicaciones EIP como Omtool AccuRoute y ScanFlowStore)
Fácil de instalar y mantener
Gestión automática de usuarios con sincronización de directorios activos
Se integra con la infraestructura existente de tarjetas y autenticación
Registro de auditoría
Permite controlar la responsabilidad del usuario final sobre la actividad del dispositivo multifunción
Permite el cumplimiento reglamentario de los procesos relacionados con el dispositivo
Ahorro de gastos
Los documentos no recuperados se eliminan y ya no se necesitan portadas
¿Por qué Xerox?
Mejor servicio al cliente con un solo punto de contacto para asistencia de hardware o software
Proceso de compra más sencillo que la competencia, porque su representante de Xerox se encargará tanto de sus necesidades de software como de hardware
Una interfaz de usuario integrada, en lugar de la competencia que añade una segunda interfaz de usuario de terceros
Desarrollo más sencillo y rápido de software para una interfaz de usuario personalizada que la mayoría de productos de la competencia, porque Xerox Extensible Interface Platform se basa en normas web estándar
Mayor flexibilidad de contabilidad porque Secure Access se integra con cualquier solución de contabilidad de la cartera de productos de Xerox. Las ofertas de la competencia están limitadas al paquete que ofrece el proveedor de la tarjeta
Destinos de escaneado personalizados cuando se utiliza con una solución de escaneado exclusiva de Xerox como ScanFlowStore
Las premiadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que se adaptan a una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo de producto. Contacte con su agente de ventas local para información detallada sobre compatibilidad.
