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Xerox Secure Access

Dokumenten- und Gerätesicherheit leicht gemacht

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Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers


Mit dem Secure Access Unified ID System von Xerox können Sie Ihre Xerox-Multifunktionssysteme mit Ihren bestehenden Mitarbeiter-/Studentenausweisen oder -PIN-Nummern verbinden und so ein benutzerfreundliches und praktisches Authentifizierungssystem schaffen. Das ermöglicht eine flexible und praktische Authentifizierung. Geben Sie Ihren mobilen Mitarbeitern und Studenten die Möglichkeit, Dokumente von unterwegs an einen zentralen Druckserver zu übermitteln. Damit können Nutzer sich einfach mit ihrer Magnetstreifen-, SMART-, Näherungs-Kennkarte oder ihrer Pin-Nummer an jedem Multifunktionsdrucker im Netzwerk anmelden, um den gewünschten Druckauftrag sicher durchzuführen. Diese einfache und sichere Zugangsmöglichkeit ermöglicht die Protokollierung von Aufträgen zwecks nutzerbasierter Abrechnung und trägt dazu bei, dass vertrauliche Dokumente nicht unbeaufsichtigt im Drucker liegen.

Secure Access besitzt automatische Zugangs-Funktionen, die es neuen Nutzern erlauben, Ihre Karten selbst zu registrieren. Beim erstmaligen Benutzen einer neuen Karte, wird der Nutzer aufgefordert die Karte durch Eingabe der Anmeldedaten des Benutzerkontos mit Secure Access zu verlinken. Wenn das einmal erfolgt ist, ist die Karte mit Secure Access verknüpft und der Nutzer hat Zugang zu allen zugehörigen Multifunktionsdruckern.
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Hauptmerkmale

  • Benutzererkennung über Karte - Benutzer können sich mit ihrer bereits vorhandenen Kennkarte am Multifunktionssystem anmelden
  • Verdoppeln Sie Ihre Sicherheit, indem Sie die Nutzeridentifizierung auf Kartenbasis mit einer an der Benutzeroberfläche des MFD einzugebenden PIN-Nummer oder einem entsprechenden Passwort kombinieren
  • Das Druckmerkmal Follow-You™ ermöglicht das gesicherte Abrufen von Druckaufträgen an jedem, mit Secure Access ausgestatteten Gerät. Dies ist ideal für externe und mobile Mitarbeiter, die Druckaufträge von unterwegs an eine zentrale Druckerqueue übermitteln.
  • Zusätzliche, flexible Follow-You-Druckausgabe mit Xerox EIP (Extensible Interface Platform)-fähigen Geräten
    • Die Nutzer können freizugebende oder zu löschende Dokumente suchen und auswählen
    • Drucken und Speichern – Benutzer können einen anstehenden Druckauftrag freigeben und zum späteren Nachdrucken speichern
    • Anpassung der gewünschten Anzahl an Kopien
    • Bereitstellung von Zusatzinformationen für anstehende Druck- oder Faxaufträge – damit der Benutzer weiß, wann der Auftrag gesendet wurde und was gedruckt wird
      Weitere Informationen zur EIP-Technologie 
  • Ein einziger Identifizierungsschritt – der Nutzer meldet sich nun am Gerät an, Abruf zusätzlicher Details über einen unerledigten Druck- oder Faxauftrag zur Information, was wann gedruckt wird und durch wen der jeweilige Auftrag freigegeben wurde.
  • Personalisierte Scanvorlagen und automatisierte Workflows werden je nach Zugriffsberechtigung des Nutzers an der Benutzeroberfläche des Geräts angezeigt. Diese Funktion ist in Verbindung mit der Auswahl von Scanlösungen wie ScanFlowStore™ verfügbar.
In der vernetzten Welt benötigen Unternehmen technisch sichere Möglichkeiten, ihre Daten zu sichern und auch zu verfolgen. Außerdem suchen IT-Manager nach Lösungen zum Schutz der in ihrem Netzwerk befindlichen Geräte, hierzu zählen auch Multifunktionssysteme.

Herausforderungen

  • Tendenz zu erhöhter Sicherheit zum Schutz aller im Netzwerk befindlichen Geräte
  • Vernetzte Multifunktionssysteme kommen in zunehmendem Maße zum Einsatz
  • Verbesserte Netzwerkressourcen sind erforderlich, um gesteigerte MFD-Funktionen wie Netzwerk-Scannen oder Scannen an eine E-Mail-Adresse zu verwalten
  • Erfüllung der gesetzlichen und firmeninternen Anforderungen
  • Steigende Dokumentenkosten
  • Mit weniger Aufwand mehr erreichen – Steigerung der Mitarbeiterproduktivität
  • Trend hin zum bedarfsgesteuerten Druck von Formularen anstatt eventuell überalterte Materialien zu lagern
Das Secure Access Unified ID System von Xerox liefert eine sichere, benutzerfreundliche und bequeme Möglichkeit, Nutzer am Xerox-MFP zu authentifizieren.

Zu den Vorteilen von Secure Access zählen:
  • Erhöhte Sicherheit
    • Identifizierung anhand von 2 Faktoren (Firmen-/Studentenausweis + PIN-Nummer/Passwort)
    • Sichere Dokumentenfreigabe über Druckfunktion Follow-You™
    • Schutz des Geräts vor unerlaubtem Zugriff auf alle Funktionen des MFD
  • Komfort
    • Vereinfachter Anmeldeprozess
    • Einmalige Anmeldung am MFD (einmalige Anmeldung für alle Gerätefunktionen und sonstigen EIP-Anwendungen wie ScanFlowStore)
    • Einfach zu installieren und zu warten
    • Automatische Nutzerverwaltung incl. Synchronisierung mit Active Directory
    • Einbindung in die vorhandene Karten- und Authentifizierungsinfrastruktur
  • Aktivitätenkontrolle
    • Überträgt dem Endnutzer die Verantwortung für die gesamte MFD-Aktivität
    • Ermöglicht die Einhaltung externer und interner Vorschriften für MFD-bezogene Prozesse
  • Kostenersparnisse
    • Nicht abgerufene Dokumente werden gelöscht und Deckblätter sind nicht mehr erforderlich

Was spricht für Xerox?

  • Verbesserter Kundendienst mit einer einzigen Anlaufstelle für Hardware- bzw. Software-Support
  • Vereinfachter Kaufprozess gegenüber unseren Mitbewerbern, da Ihr Xerox-Vertreter sowohl Ihre Hardware- als auch Ihre Software-Anforderungen erfüllen kann
  • Einfachere und schnellere Entwicklung kundenspezifischer Benutzeroberflächensoftware als bei den meisten unserer Mitbewerber, da sich die Xerox Extensible Interface Platform auf Internetstandards stützt
  • Gesteigerte Flexibilität bei der Kostenerfassung, denn Xerox Secure Access lässt sich in jede Kostenerfassungslösung aus dem Xerox-Produktportfolio integrieren. Das Angebot unserer Mitbewerber beschränkt sich auf das Kostenerfassungspaket, das vom Anbieter der Kartenzugangslösung geliefert wird.
  • Personalisierte Scanziele bei Nutzung in Kombination mit einer exklusiv über Xerox angebotenen Scanlösung wie ScanFlowStore

Zur optimalen Leistungsentfaltung wird empfohlen, Secure Access auf einem Server zu installieren.

Die Mindestanforderungen lauten:
  • Prozessor: 2 GHz oder höher
  • Systemspeicher: mindestens 2 GB
  • Festplatte: 1 GB oder höher
Serveranforderungen
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
SQL Server software
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Festplatte: 2.2 GB required

Kartenlesegeräte und Kartenarten
Xerox Secure Access ist mit den verschiedensten Kartenlesegeräten kompatibel, z. B. Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas und MagTek.
Darüber hinaus unterstützen die Kartenlesegeräte unterschiedlichste Karten wie z. B. HID, InDala, SMART und Mifare.
Weitere Angaben zu den Kartenlesegeräten und den von ihnen unterstützten Karten variieren je nach Drucker. Ihr lokaler Vertriebspartner gibt Ihnen gern nähere Auskünfte zur Kompatibilität.

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Fallstudien
Wichtige Informationsquellen