KontorprodukterKontorsoftware og LøsningerXerox Secure Access

Xerox Secure Access

Security, compliance, and personalisation all in one swipe.

PDF-downloads

Se videoer

Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers


Xerox Secure Access Unified ID System integrerer jeres Xerox-multifunktionsmaskiner med jeres nuværende løsning til id-kort til medarbejdere/studerende, så I får et praktisk og fleksibelt autentificeringssystem. Gør det muligt for mobile medarbejdere og studerende at sende dokumenter til en central printserver, når de er på farten. De skal blot logge på ved multifunktionsprinteren ved at køre deres id-kort gennem en kortsluse (magnetstribe eller nærhedsføler) for at printe dokumentet. Denne nemme og sikre adgang gør det muligt at registrere og holde styr på dokumenter til kontering og til overholdelse af lovkrav – og reducerer risikoen for, at fortrolige dokumenter ligger uafhentet ved printeren.
Indlæs brochure 

De vigtigste funktioner

  • Kortbaseret brugeridentifikation så brugerne kan logge på MFP-maskinen med deres eksisterende idenfikationskort
  • Fordobbel sikkerheden vha. supplementerende kortbaseret identifikation ved at indtaste PIN eller kodeord på MFP-brugerfladen
  • Follow-You™ printfunktionen gør det muligt at printe dokumenter fortroligt på alle Secure Access-kompatible maskiner. Dette er ideelt for fjernmedarbejdere og mobile medarbejdere, som sender dokumenter til en central printkø, når de er på farten
  • Yderligere Follow-You printfleksibilitet Xerox EIP ved hjælp af Xerox Extensible Interface Platform (EIP) på maskinen
    • Brugere kan vælge de dokumenter, der skal frigives eller slettes
    • Med print-og-gem-funktionen kan brugeren tage en printopgave ud af køen og gemme den til udskrivning senere
    • Vælg det ønskede antal kopier
    • Få yderligere information om en print- eller faxopgave i køen for at se, hvem brugeren er, hvornår opgaven er sendt, og hvad der bliver printet
      Lær mere om EIP-teknologi 
  • Et-punkt-identifikation logger brugeren på enheden for alt walkup-udstyr og netværksfunktioner
  • Personlige scanningsskabeloner og automatiserede arbejdsgange vises på enhedens brugerflade baseret på brugerens autorisationsoplysninger. Denne funktion er tilgængelig sammen med scanningsløsninger, f.eks. ScanFlowStore™
Pga. nutidens lovmæssige krav er det nødvendigt for firmaer at finde sofistikerede måder til at holde deres oplysninger fortrolige, men med mulighed for at registrere sådanne oplysninger. Derudover prøver IT-ledere at finde nye måder til at beskytte firmaets fortrolige oplysninger. Multifunktionssystemer er et logisk sted og måde til at beskytte oplysninger om netværk, forbedre dokumentsikkerhed og generere aktivitetslog.

De største udfordringer

  • Tendens til øget sikkerhed til at beskytte alle enheder og maskiner på netværket
  • Antallet af netværkstilsluttede MFP'er vokser hastigt
  • Øgede netværksressourcer er nødvendige for at kunne håndtere forbedret MFP-kapacitet, f.eks. netværksscanning eller scan til e-mail
  • Lovmæssige krav
  • Stigende dokumentomkostninger
  • Foretage mere med mindre - forbedrer de ansattes produktivitet
  • Tendens til øjeblikkelig udskrivning i stedet for opbevaring mulig forældet materiale
Xerox Secure Access Unified ID System giver en sikker og praktisk måde til at autorisere brugere på Xerox MFP. Metoden består af to simple dele:
  1. Secure Access-administrationssoftware, indlæst på firmaets server, styrer udstyrs- og brugerkonfiguration og er ansvarlig for autorisering af brugere på netværket.
  2. En kortlæser tilsluttet alle understøttede WorkCentre- eller WorkCentre Pro-systemer.
Herunder vises nogle af fordelene med Secure Access:
  • Forbedret sikkerhed
    • 2 identifikationsmuligheder (kortidentifikation + pin-nummer/kodeord)
    • Frigivelse af fortrolige dokumenter vha. Follow-You™ print
    • Udstyr er beskyttet mod uautoriseret adgang til alle MFP-funktioner
  • Praktisk
    • Simpel login-proces
    • MFP-single-sign-on (en loginmetode for alle udstyrsfunktioner og andre EIP-applikationer, f.eks. Omtool AccuRoute og ScanFlowStore)
    • Let at installere og vedligeholde
    • Automatisk brugeradministration med synkronisering af Active Directory
    • Integreres med den eksisterende kort- og autorisationsstruktur
  • Revisionsspor
    • Giver slutbrugeransvarlighed for alle MFP-aktiviteter
    • Aktiverer lovmæssig overensstemmelse for MFP-relaterede processer
  • Omkostningsbesparelser
    • Uhentede udskrevne dokumenter slettes, og bannerark er ikke længere påkrævet

Hvorfor vælge Xerox?

  • Bedre kundeservice med ét kontaktpunkt for hardware- og/eller software-support
  • Lettere købsproces end hos konkurrenterne, da din Xerox-repræsentant både kan håndtere dine hardware- og softwarekrav
  • En integreret brugerflade i stedet for de konkurrerende løsninger, som tilføjer endnu en brugerflade fra en tredjepart
  • Lettere og hurtigere udvikling af brugerfladesoftware end de fleste konkurrenter, fordi Xerox EIP (Extensible Interface Platform) er baseret på web-standarder
  • Større konteringsfleksibilitet, fordi Sikker Access integreres med enhver konteringsløsning i Xeroxs portefølje. Konkurrerende muligheder er begrænset til konteringspakken, som tilbydes af kortadgangsleverandøren
  • Personlige scanningsdestinationer ved anvendelse sammen med en Xerox-eksklusiv scanningsløsning, f.eks. ScanFlowStore

For bedste resultat og ydeevne anbefaler vi, at funktionen Secure Access installeres på dedikeret serverklassehardware.

Minimumkravene er:
  • Processor: Pentium III, Athlon eller bedre
  • Systemhukommelse: Mindst 512 MB
  • Diskplads til applikation: 100 MB
  • Diskplads til database: 20 MB
  • Skærmopløsning: 1024 x 768
Understøttede operativsystemer:
  • Windows Server 2003 (32 bit)
  • Windows Server 2008 (32 bit, 64 bit, R2)
  • Windows XP Professional
Understøttede korttyper:
  • EM 4100/4102
  • EM 4205/4305
  • EM 4450/4550
  • EM 4469/4569
  • HID DuoProx
  • HID iCLASS, Legic prime
  • HID ISOProx
  • HID ProxCard
  • HID ProxCard Plus
  • HID ProxKey
  • HID ProxPass
  • Hitag 1
  • Hitag 2
  • Hitag S
  • Indala APS (26 bit)
  • ISO 7813 - magnetisk strimmel
  • ISO 14443A/B – Mifare
  • Legic advant, HID MicroProx Tag
  • Mifare
  • Mifare 4K
  • Mifare DESFire
  • Sokymat Unique
EIP-aktiverede funktioner:
  • Før Secure Access EIP-forbedring kan aktiveres, skal den understøttede multifunktionelle enhed have det korrekte hardware-/softwareniveau og have EIP aktiveret. Se den understøttede multifunktionelle enhed for flere oplysninger.

Ejers ressourcer

Nyttige ressourcer
Videoer
Se alt 

Produktbrochurer
Download nu 

Indkøb på nettet til jeres aftalte kontraktpriser
Produktbrochurer
Download nu