KontorprodukterKontorsoftware og LøsningerXerox Secure Access

Xerox Secure Access

Security, compliance, and personalisation all in one swipe.

PDF-downloads

Se videoer

Xerox Secure Access Unified ID System is Access Security Software for Xerox Printers and Multifunction Printers


Xerox Secure Access Unified ID System™ integrerer jeres Xerox-multifunktionsmaskiner med jeres nuværende id-kort til medarbejdere/studerende og giver jer et let og fleksibelt autentificeringssystem. Gør det muligt for mobile medarbejdere og studerende at sende dokumenter til en central printserver, når de er på farten. De skal blot logge på ved en multifunktionsprinter på netværket ved at køre deres magnetiske, SMART- eller nærheds-id-kort eller indtaste deres PIN-kode for derved at printe dokumentet. Denne nemme og sikre adgang gør det muligt at registrere og holde styr på dokumenter til kontering og til overholdelse af lovkrav – og reducerer risikoen for, at fortrolige dokumenter ligger uafhentet ved printeren.

Secure Access er også IT-venlig, da registreringsfunktionerne til det automatiske adgangskort tillader, at nye brugere selv kan registrere deres kort. Første gang brugeren kører kortet igennem, bliver vedkommende bedt om at linke kortet med Secure Access ved at indtaste login-oplysningerne til deres brugerkonto. Når det er sket, er kortet knyttet til Secure Access, og brugeren har adgang til alle tilknyttede multifunktionsprintere.
Indlæs brochure 

De vigtigste funktioner

  • Kortbaseret brugeridentifikation så brugerne kan logge på MFP-maskinen med deres eksisterende idenfikationskort
  • Fordobbel sikkerheden vha. supplementerende kortbaseret identifikation ved at indtaste PIN eller kodeord på MFP-brugerfladen
  • Follow-You™ printfunktionen gør det muligt at printe dokumenter fortroligt på alle Secure Access-kompatible maskiner. Dette er ideelt for fjernmedarbejdere og mobile medarbejdere, som sender dokumenter til en central printkø, når de er på farten
  • Yderligere Follow-You printfleksibilitet Xerox EIP ved hjælp af Xerox Extensible Interface Platform (EIP) på maskinen
    • Brugere kan vælge de dokumenter, der skal frigives eller slettes
    • Med print-og-gem-funktionen kan brugeren tage en printopgave ud af køen og gemme den til udskrivning senere
    • Vælg det ønskede antal kopier
    • Få yderligere information om en print- eller faxopgave i køen for at se, hvem brugeren er, hvornår opgaven er sendt, og hvad der bliver printet
      Lær mere om EIP-teknologi 
  • Et-punkt-identifikation logger brugeren på enheden for alt walkup-udstyr og netværksfunktioner
  • Personlige scanningsskabeloner og automatiserede arbejdsgange vises på enhedens brugerflade baseret på brugerens autorisationsoplysninger. Denne funktion er tilgængelig sammen med scanningsløsninger, f.eks. ScanFlowStore™
Pga. nutidens lovmæssige krav er det nødvendigt for firmaer at finde sofistikerede måder til at holde deres oplysninger fortrolige, men med mulighed for at registrere sådanne oplysninger. Derudover prøver IT-ledere at finde nye måder til at beskytte firmaets fortrolige oplysninger. Multifunktionssystemer er et logisk sted og måde til at beskytte oplysninger om netværk, forbedre dokumentsikkerhed og generere aktivitetslog.

De største udfordringer

  • Tendens til øget sikkerhed til at beskytte alle enheder og maskiner på netværket
  • Antallet af netværkstilsluttede MFP'er vokser hastigt
  • Øgede netværksressourcer er nødvendige for at kunne håndtere forbedret MFP-kapacitet, f.eks. netværksscanning eller scan til e-mail
  • Lovmæssige krav
  • Stigende dokumentomkostninger
  • Foretage mere med mindre - forbedrer de ansattes produktivitet
  • Tendens til øjeblikkelig udskrivning i stedet for opbevaring mulig forældet materiale
Xerox Secure Access Unified ID System™ giver en sikker, praktisk og let måde til at autorisere brugere på Xerox MFP.

Herunder vises nogle af fordelene med Secure Access:
  • Forbedret sikkerhed
    • 2 identifikationsmuligheder (kortidentifikation + pin-nummer/kodeord)
    • Frigivelse af fortrolige dokumenter vha. Follow-You™ print
    • Udstyr er beskyttet mod uautoriseret adgang til alle MFP-funktioner
  • Praktisk
    • Simpel login-proces
    • MFP-single-sign-on (en loginmetode for alle udstyrsfunktioner og andre EIP-applikationer, f.eks. ScanFlowStore)
    • Let at installere og vedligeholde
    • Automatisk brugeradministration med synkronisering af Active Directory
    • Integreres med den eksisterende kort- og autorisationsstruktur
  • Revisionsspor
    • Giver slutbrugeransvarlighed for alle MFP-aktiviteter
    • Aktiverer lovmæssig overensstemmelse for MFP-relaterede processer
  • Omkostningsbesparelser
    • Uhentede udskrevne dokumenter slettes, og bannerark er ikke længere påkrævet

Hvorfor vælge Xerox?

  • Bedre kundeservice med ét kontaktpunkt for hardware- og/eller software-support
  • Lettere købsproces end hos konkurrenterne, da din Xerox-repræsentant både kan håndtere dine hardware- og softwarekrav
  • Lettere og hurtigere udvikling af brugerfladesoftware end de fleste konkurrenter, fordi Xerox EIP (Extensible Interface Platform) er baseret på web-standarder
  • Større konteringsfleksibilitet, fordi Sikker Access integreres med enhver konteringsløsning i Xeroxs portefølje. Konkurrerende muligheder er begrænset til konteringspakken, som tilbydes af kortadgangsleverandøren
  • Personlige scanningsdestinationer ved anvendelse sammen med en Xerox-eksklusiv scanningsløsning, f.eks. ScanFlowStore

For bedste resultat og ydeevne anbefaler vi, at funktionen Secure Access installeres på dedikeret serverklassehardware.

Minimumkravene er:
  • Processor: 2 GHz eller bedre
  • Systemhukommelse: Mindst 2 GB
  • Harddisk: 1 GB eller bedre
Serverkrav
  • Windows Server 2008 (x86 or 64-bit)
  • Windows Server 2008 R2, 2012, 2012 R2 (64-bit)
  • Windows Small Business Server 2011 Essentials/Standard
SQL Server-software
  • Microsoft SQL Server 2008 or Microsoft SQL Server 2008 Express
  • *Microsoft SQL Server 2012 or Microsoft SQL Server 2012 Express
*Harddisk: 2.2 GB kræves

Kortlæsere og korttyper
En lang række kortlæsere understøttes af Xerox Secure Access, herunder Equitrace, Elatec, HID, Honeywell, RFIdeas og MagTek.
Kortlæsere understøtter også en lang række kort, herunder HID, InDala, SMART og Mifare.
Oplysninger vedrørende kortlæsere og deres understøttede korttyper varierer efter printer. Kontakt din salgskonsulent for at få detaljerede oplysninger om kompatibilitet.

Ejers ressourcer

Nyttige ressourcer
Videoer
Se alt 

Produktbrochurer
Download nu 

Indkøb på nettet til jeres aftalte kontraktpriser
Produktbrochurer
Download nu