Kişiselleştirilmiş bir doküman tarama platformu oluşturmak için Scan to PC Desktop Professional'ı çok işlevli yazıcınıza ekleyin. Her ölçekteki ofis için tasarlanan Scan to PC Desktop Professional, hem doküman yakalama hem de masaüstü yönetimi sunar.
Xerox EIP özellikli MFP tarama menülerinizi (Yalnızca profesyonel sürümde) - kişiselleştirerek MFP'de zaman tasarrufu sağlayın
Yalnızca bir düğmeye basarak herhangi bir yerdeki dosyaları e-postaya, ağ depolarına, içerik yönetim sistemlerine ve hatta doğrudan masaüstüne (Yalnızca profesyonel sürümde) yönlendirin
Dünya standartlarında Optik Karakter Tanıma kelime doğruluğuyla, üzerinde arama yapılabilir PDF, MS Word ve Ecel dokümanlarına otomatik dönüştürme
Taranan belgeleri Microsoft SharePoint veya Xerox DocuShare (Yalnızca profesyonel sürümde) gibi Kurumsal İçerik Yönetimi sistemleriyle kolayca bütünleştirin
Eksiksiz PDF iş akışı. Patentli biçimler kullanılmaz
PC dokümanlarınızı, çizimlerinizi ve resimlerinizi endüstri standardı PDF dosyalarına hızla, güvenilir biçimde ve uygun maliyetlerle dönüştürme (yalnızca profesyonel sürümde)
PDF dosyalarını orijinal görünümlü dokümanlara, formlara ve elektronik tablolara anında dönüştürün; metin, sütunlar, tablolar ve grafiklerle birlikte (sadece Profesyonel sürümde)
Tüm PDF dosyalarınıza (Yalnızca profesyonel sürümde) Bates Stamping veya Sayfa Numaralandırması ekleyin
Belgelerden hassas bilgilerin tamamen kaldırılması (Yalnızca profesyonel sürümde) da dahil olmak üzere parola ve izin kontrolü kullanılarak paylaşılması veya arşivlenmesi için güvenli PDF dosyaları oluşturun
Kağıt iş formlarını doldurulabilir PDF formlarına dönüştürün ve verileri tamamlanan formlardan otomatik olarak tarayın ve toplayın (Yalnızca profesyonel sürüm)
Windows 7 64-bit OS ve Microsoft Office 2007 / 2010 "x" dosya biçimi uzantıları (örn., .docx) desteğiyle birlikte endüstri standardı dosya biçimleri
Doküman temelli işlemleri ofiste düzenlemenin tek yönteminin üç önemli, henüz uyumlu değil, doküman biçimi olduğu günümüzün tek en büyük gerçeğidir — kağıt, Microsoft Office ve PDF Kullanıcılara bu doküman biçimleri arasında hızlı ve kolay geçiş sağlamak ofiste üretkenliği artırmanın en önemli yoludur.
Önemli Zorluklar
Her kullanıcıya zengin ve kişisel bir deneyim kazandırmak amacıyla MFP kullanıcı arayüzünün özelleştirilememesi
Kağıt tabanlı dosya dolaplarında saklanan önemli iş dokümanlarının erişilmezliği ve hassaslığı
IEmek yoğun, kağıda bağlı iş akışları kullanmak sebebiyle işgücü maliyeti artışı ve üretkenlik kaybı
Bir PDF belgesinde bir arada olması gereken çeşitli dosya biçimlerinin dijital belgelerinde düzensizlik
Hassas PDF dokümanlarından dolayı zayıflayan güvenlik
PDF dosyalarında kolaylıkla düzenlenemeyen ve değiştirilemeyen kilitlenmiş bilgiler
Optik karakter tanıma araçlarının hatalı olması yüzünden veri kaybı ya da hatalı veri
Önemli belgeleri dağıtmak için gereken gece kuryesi ve uzun mesafeler arası faks harcamaları nedeniyle yüksek maliyetler
Xerox; kağıt, Microsoft Office ve PDF dosyaları arasında süreklilik sağlamanıza yarayan bir çözüm sunar. PC Masaüstüne Tarama, kuruluşunuzdaki herkesin dokümanları her günkü kullanma ve paylaşma şeklini belirgin bir biçimde iyileştirir.
Kişiselleştirilmiş tarama ile Xerox MFP'de zaman tasarrufu sağlayın. Xerox EIP özellikli MFP'ye gidin, oturum açın ve dokunmatik ekran paneli, doğrudan bilgisayarınıza gibi kişisel belge tarama hedeflerini gösterecek şekilde değişecektir.
Yalnızca bir düğmeye basarak belgeleri herhangi bir yere yönlendirin. Scan to PC Desktop, dağıtılan belgelerin yakalanmasını kolaylaştırır, güvenli ve verimli hale getirir. Manuel kağıt işlemlerini e-posta, web ve belge yönetim sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilen etkili belge paylaşımı ile değiştirin.
Kolaylıkla PDF belgeleri oluşturun ve bir araya getirin. Scan to PC Desktop, ofisinizde şu an yapılmakta olan tüm işlerin ve Microsoft Windows ve SharePoint'in taranan kağıtlar ve PDF gibi düzgün gerçekleştiremediği öğelerin üstesinden gelerek işleri kolaylaştırır.
Düzenlenen PDF dosyalarıyla net ve kesin bir şekilde iletişim kurun.Çaba harcamadan düzenleyin, açıklama ekleyin, baskı hatalarını düzeltin, taranan görüntüler ekleyin veya silin, doldurulabilir formlar oluşturun ve öğeleri doğrudan PDF dosyalarının içinde düzenleyin. Renkleri, yazı tiplerini ve boyutlarını değiştirin, PDF dosyalarından grafik, tablo veya metin kopyalayıp Microsoft Word, Excel veya PowerPoint'e yerleştirin.
Kağıt belgeleri ve PDF dosyalarını, düzenleyebileceğiniz belgelere dönüştürün. Dönüştürülen belgeler sütunlarda, tablolarda, madde işaretlerinde ve grafiklerde hiçbir değişiklik olmaksızın orijinal hali gibi görünür.
Ödüllü Xerox fotokopi makineleri, yazıcılar ve çok işlevli yazıcılar çok çeşitli yazılım çözümleri barındıran esnek platformlar içerir. Yazılım işlevleri ürün modeline göre değişebilir.
