Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Mer effektiv dokumenthantering – mer effektiv på jobbet

Skanna dokument till din personliga nätverksmapp med Scan to PC Desktop®. Det bearbetade dokumentet levereras till datorn eller annan angiven plats, i önskat format, snabbt, tillförlitligt, bekvämt och säkert. Scan to PC Desktop Professional är utformad för kontor av alla storlekar och ger både dokumentavläsning och dokumenthantering.
Hämta broschyr

Viktiga funktioner

  • Anslut din MFP till din mobila enhet med PaperPort
  • Dirigera dokument till i stort sett valfri destination med en knapptryckning; till e-post, nätverksarkiv, innehållshanteringssystem eller den egna hårddisken (endast Professional-versionen)
  • Automatisk konvertering med hög ordprecision till sökbara format som PDF, Microsoft Word och Excel tack vare optisk teckenigenkänning (OCR) i världsklass
  • Lätt att integrera scannade dokument med ECM-system (Enterprise Content Management) såsom Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare (endast Professional-versionen)
  • Konvertera PDF-filer på ett ögonblick till dokument, formulär och kalkylblad som ser ut precis som originalet, kompletta med text, spalter, tabeller och bilder (endast professionell version)
  • Snabbt, tillförlitligt och prisvärt — omvandla PC-dokument, ritningar och bilder till PDF-filer i standardformat (endast Professional-versionen)
  • Lägg till Bates-stämpling och sidnumrering i PDF-dokument (endast Professional-versionen)
  • Skapa säkra PDF-filer för delning och arkivering med lösenord och behörighetsfunktioner, inklusive redigering såsom permanent radering av konfidentiell information i dokument (endast Professional-versionen)
  • Konvertera pappersformulär till ifyllningsbara PDF-formulär, och scanna och samla automatiskt in data från ifyllda formulär (endast Professional-versionen)
  • Konvertera text till tal som MP3-filer med Nuance® Vocalizer Expressive™
Den största utmaningen idag när det gäller att strömlinjeforma doumentbaserade processer på kontoret handlar om att det finns tre inkompatibla dokumentformat — papper, Microsoft Office och PDF. Ge användarna möjligheter att snabbt och enkelt kunna överbrygga gapet mellen dessa dokumentformat är en nyckelfråga för att förbättra produktiviteten på kontoret.

Huvudutmaningar

  • Du kan inte ansluta dina mobila användare och mobila enheter till din MFP på ett enkelt och produktivt sätt
  • Otillgänglighet och sårbarhet för affärskritiska dokument som lagras i pappersbaserade arkivskåp
  • Ökade arbetskostnader och minskad produktivitet på grund av arbetsintensiva och pappersbaserade arbetsflöden
  • Dåligt organiserade digitala dokument av olika filformat istället för ett enda PDF-dokument
  • Försvagad säkerhet beroende på tvivelaktiga PDF-dokument
  • Låst information i PDF-filer som inte kan redigeras eller ändras på ett enkelt sätt
  • Förlorade eller felaktiga data på grund av bristfälliga OCR-verktyg
  • Höga kostnader för expressbudning och faxning av viktiga dokument
Nuance och Xerox har utvecklat Xerox Scan to PC Desktop för att överbrygga gapet mellan din MFP, papper, Microsoft Office och PDF.

Varför välja Xerox?

  • Dirigera dokument till valfri destination med en knapptryckning. Med Scan to PC Desktop dirigerar du enkelt, säkert och effektivt scannade dokument. Ersätt manuella pappersbaserade rutiner med effektiv dokumentdelning via e-post, webb och dokumenthanteringssystem.
  • Skapa och sammanställ PDF-dokument på ett enkelt sätt. Scan to PC Desktop förenklar många uppgifter genom att hantera kontorets alla rutiner, plus sådana som Microsoft Windows och SharePoint hanterar dåligt, till exempel dokumentscanning och PDF-filer.
  • Tydlig och exakt kommunikation med hjälp av redigerade PDF-filer. Du kan smidigt redigera, annotera, korrigera stavfel, lägga till eller städa upp scannade bilder, skapa ifyllningsbara formulär och redigera objekt direkt i en PDF-fil. Ändra färger, teckensnitt eller teckenstorlekar och kopiera grafik, diagram och text från en PDF-fil till Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
  • Konvertera pappersdokument och PDF-filer till redigerbara filer. Konverterade dokument har exakt samma utseende som originalet, komplett med spalter, tabeller, listpunkter och grafik.

Uppgraderingar och kringutrustning

ArtikelnummerBeskrivningPrisPris inkl. moms
301K23422Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V13, 25-användarlicens8.210,00 kr10.262,50 kr
301K23442Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V13, 5-användarlicens2.800,00 kr3.500,00 kr
301K23482Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13, 25-användarlicens25.250,00 kr31.562,50 kr
301K23502Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13, 5-användarlicens10.820,00 kr13.525,00 kr

Pricing Details

*Prices do not include any supplies, additional print charges or applicable taxes and are subject to change without notice. Products are available to business customers; subject to applicable terms and conditions. Xerox equipment and accessories have been produced in a factory from new parts and from reprocessed parts which meet the performance standards of new parts.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
PublikationCitat/UtmärkelseDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017