Adicione o Scan to PC Desktop Professional à sua impressora multifuncional para criar uma plataforma de digitalização de documentos personalizada. Projetada para escritórios de todos os tamanhos, o Scan to PC Desktop Professional fornece tanto captura de documentos como gerenciamento de documentos da área de trabalho.
Economize tempo no MFP personalizando seus menus de digitalização do MFP habilitados para a EIP (plataforma de interface extensível) da Xerox (somente na versão profissional)
Envie documentos para praticamente qualquer lugar pressionando um botão: para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gerenciamento de conteúdo e até mesmo diretamente para a área de trabalho (somente na versão profissional)
Conversão automática para documentos pesquisáveis em PDF, MS Word e Excel com a precisão de OCR mundial
Integra-se com facilidade a documentos digitalizados com os sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo, como Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (somente na versão profissional)
Converte instantaneamente arquivos PDF em documentos, formulários e planilhas que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
Transforme de maneira rápida, confiável e econômica os documentos, desenhos e imagens do computador em arquivos PDF padrão de indústria (somente na versão Professional)
Acrescente Carimbo Bates e numeração de páginas a todos os seus arquivos PDF (somente na versão profissional)
Crie arquivos PDF seguros para compartilhamento e arquivamento com senha e controle de permissões, o que inclui edição para remover permanentemente informações confidenciais dos documentos (somente na versão profissional)
Transforme formulários empresariais em papel em formulários arquiváveis em PDF, e digitalize e colete dados automaticamente a partir de formulários preenchidos (somente na versão profissional)
Use formatos de arquivo padrão da indústria com sistema operacional Windows 7 64-bit e suporte de extensões de formato de arquivo Microsoft Office 2007 / 2010 "x" (como .docx)
O único grande desafio da atualidade para simplificar os processos com base em documentos no escritório é o fato de que há três tipos de formatos de documentos, embora incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os usuários superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.
Principais desafios
Impossibilidade del personalizar a interface do usuário da multifuncional para lhe oferecer uma experiência rica e pessoal
Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos de negócios importantes que são armazenados em gabinetes de arquivos em papel
Aumento nos custos de mão de obra e produtividade perdida devido a fluxos de trabalho baseados em papel e com muita mão de obra
Desorganização com os documentos digitais de diversos formatos de arquivo que deveriam estar em um mesmo documento PDF
Segurança debilitada por causa de documentos PDF suscetíveis
Informações guardadas em arquivos PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
Dados perdidos ou errados devido a ferramentas de OCR de pouca precisão
Altos custos com correios noturnos e com fax de longa distância, necessários para a distribuição de documentos importantes
A Xerox oferece uma solução para ajudar a você a superar as diferenças entre papel, Microsoft Office e arquivos PDF. A solução Scan to PC Desktop aperfeiçoará significativamente a maneira na qual cada pessoa na sua empresa utiliza e compartilha documentos diariamente.
Economize tempo no MFP da Xerox com digitalização personalizada. Aumente seu nível com as alterações de login e do painel da tela de seleção por toque do MFP habilitado para EIP da Xerox, para revelar os destinos de digitalização de documentos pessoais, como diretamente para o computador.
Envie documentos a qualquer lugar: basta pressionar um botão. O recurso Scan to PC Desktop torna a captura de documentos distribuídos fácil, segura e produtiva. Substitua o processo manual em papel pelo eficaz compartilhamento de documentos por e-mail, pela Web e por sistemas de gerenciamento de documentos.
Crie e monte facilmente documentos PDF. O recurso Scan to PC Desktop simplifica as coisas cuidando de todas as tarefas atuais de seu escritório, além de elementos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerenciam bem, como papel digitalizado e PDF.
Comunique-se de maneira clara e precisa com arquivos PDF editados. Edite, comente, corrija erros ortográficos, acrescente ou limpe imagens digitalizadas, crie formatos arquiváveis e retoque objetos com facilidade diretamente nos arquivos PDF. Altere cores, fontes ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, diagramas e textos de arquivos PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Faça a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos editáveis. Documentos convertidos são exatamente iguais aos originais: são integrais, com colunas, tabelas, marcadores e gráficos.
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
