Lägg till Scan to PC Desktop Professional på din multifunktionsskrivare så får du en personligt anpassad plattform för dokumentskanning. Scan to PC Desktop Professional är utformad för kontor av alla storlekar och ger både dokumentavläsning och dokumenthantering.
Spara tid vid användning av multifunktionssystemet genom att anpassa maskinens scanningmenyer med hjälp av Xerox EIP (endast Professional-versionen)
Dirigera dokument till i stort sett valfri destination med en knapptryckning; till e-post, nätverksarkiv, innehållshanteringssystem eller den egna hårddisken (endast Professional-versionen)
Automatisk konvertering med hög ordprecision till sökbara format som PDF, Microsoft Word och Excel tack vare optisk teckenigenkänning (OCR) i världsklass
Lätt att integrera scannade dokument med ECM-system (Enterprise Content Management) såsom Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare (endast Professional-versionen)
Konvertera PDF-filer på ett ögonblick till dokument, formulär och kalkylblad som ser ut precis som originalet, kompletta med text, spalter, tabeller och bilder (endast professionell version)
Snabbt, tillförlitligt och prisvärt – omvandla PC-dokument, ritningar och bilder till PDF-filer i standardformat (endast Professional-versionen)
Lägg till Bates-stämpling och sidnumrering i PDF-dokument (endast Professional-versionen)
Skapa säkra PDF-filer för delning och arkivering med lösenord och behörighetsfunktioner, inklusive redigering såsom permanent radering av konfidentiell information i dokument (endast Professional-versionen)
Konvertera pappersformulär till ifyllningsbara PDF-formulär, och scanna och samla automatiskt in data från ifyllda formulär (endast Professional-versionen)
Använd standardfilformat med stöd för Microsoft Windows 7 i 64-bitarsversion och Microsoft Office 2007/2010 (filer med "x" i filtillägget, t.ex. docx)
Den största utmaningen idag när det gäller att strömlinjeforma doumentbaserade processer på kontoret handlar om att det finns tre inkompatibla dokumentformat — papper, Microsoft Office och PDF. Ge användarna möjligheter att snabbt och enkelt kunna överbrygga gapet mellen dessa dokumentformat är en nyckelfråga för att förbättra produktiviteten på kontoret.
Huvudutmaningar
Ingen möjlighet att anpassa multifunktionssystemets användargränssnitt till användarens behov och preferenser
Otillgänglighet och sårbarhet för affärskritiska dokument som lagras i pappersbaserade arkivskåp
Ökade arbetskostnader och minskad produktivitet på grund av arbetsintensiva och pappersbaserade arbetsflöden
Dåligt organiserade digitala dokument av olika filformat istället för ett enda PDF-dokument
Försvagad säkerhet beroende på tvivelaktiga PDF-dokument
Låst information i PDF-filer som inte kan redigeras eller ändras på ett enkelt sätt
Förlorade eller felaktiga data på grund av bristfälliga OCR-verktyg
Höga kostnader för expressbudning och faxning av viktiga dokument
Xerox erbjuder en lösning som hjälper dig överbrygga gapet mellan papper, Microsoft Office och PDF. Scan to PC Desktop förbättrar verkligen det sätt på vilken varje person i din organisation använder och delar dokument varje dag.
Spara tid vid användning av multifunktionssystemet tack vare anpassad scanning. När du loggar in till det Xerox EIP-utökade multifunktionssystemet visas dina personliga dokumentscanningdestinationer, till exempel scanning till datorns hårddisk, på pekskärmen.
Dirigera dokument till valfri destination med en knapptryckning. Med Scan to PC Desktop dirigerar du enkelt, säkert och effektivt scannade dokument. Ersätt manuella pappersbaserade rutiner med effektiv dokumentdelning via e-post, webb och dokumenthanteringssystem.
Skapa och sammanställ PDF-dokument på ett enkelt sätt. Scan to PC Desktop förenklar många uppgifter genom att hantera kontorets alla rutiner, plus sådana som Microsoft Windows och SharePoint hanterar dåligt, till exempel dokumentscanning och PDF-filer.
Tydlig och exakt kommunikation med hjälp av redigerade PDF-filer. Du kan smidigt redigera, annotera, korrigera stavfel, lägga till eller städa upp scannade bilder, skapa ifyllningsbara formulär och redigera objekt direkt i en PDF-fil. Ändra färger, teckensnitt eller teckenstorlekar och kopiera grafik, diagram och text från en PDF-fil till Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
Konvertera pappersdokument och PDF-filer till redigerbara filer. Konverterade dokument har exakt samma utseende som originalet, komplett med spalter, tabeller, listpunkter och grafik.
Xerox prisbelönta kopiatorer, skrivare och flerfunktionsskrivare inkluderar flexibla plattformar som tillhandahåller ett stort utbud av programvarulösningar. Programvarans funktionalitet kan skilja mellan olika produktmodeller. Kontakta din lokala återförsäljare för ytterligare information kring kompatibiliteten.
