Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Increasing your office productivity by enhancing document efficiency

Digitalize documentos da sua pasta de rede pessoal com Scan to PC Desktop®. O seu documento processado é enviado para o seu computador ou para outro destino especificado, no formato pretendido, de forma rápida, fiável, conveniente e segura. Concebido para escritórios de todas as dimensões, o Scan to PC Desktop Professional oferece captação de documentos e gestão de documentos de ambiente de trabalho.
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Principais funções

  • Ligue o seu MFP ao seu dispositivo móvel com PaperPort
  • Reencaminhe documentos para praticamente qualquer lugar premindo apenas um botão — para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gestão de conteúdos e, inclusivamente, directamente para o ambiente de trabalho (apenas versão Professional)
  • Conversão automática para ficheiros PDF pesquisáveis, documentos MS Word e Excel com a mais elevada precisão de Reconhecimento Óptico de Caracteres de palavras
  • Integração fácil de documentos digitalizados com sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial, tais como o Microsoft SharePoint ou o Xerox DocuShare (apenas versão Professional)
  • Planos flexíveis de licenciamento de software
  • Converte instantaneamente ficheiros PDF em documentos, formulários e folhas de cálculo que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
  • Transforme rapidamente, com fiabilidade e economia os documentos do seu PC, bem como os seus desenhos e imagens, em ficheiros PDF comuns (apenas versão Professional)
  • Adicione Carimbo Sequencial e Numeração de Páginas a todos os seus ficheiros PDF (apenas versão Professional)
  • Crie ficheiros PDF seguros para partilhar e arquivar com password e controlo de permissões, incluindo redacção destinada a remover permanentemente informações sensíveis dos documentos (apenas versão Professional)
  • Transforme formulários comerciais em papel em formulários PDF arquiváveis e digitalize e recolha automaticamente dados de formulários preenchidos (apenas versão Professional)
  • Converta texto em voz como ficheiros MP3 com Nuance® Vocalizer Expressive™
O único e principal desafio dos nossos dias, que nos impede de simplificar os processos baseados em documentos, é o facto de existirem três formatos dominantes e no entanto incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os utilizadores superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.

Principais desafios

  • Incapacidade de ligar os seus trabalhadores móveis e dispositivos móveis ao seu MFP de uma forma fluida e produtiva
  • Maior custo de mão-de-obra causado pelo processo de trabalho intensivo com os formulários empresariais em papel
  • Custos de mão-de-obra mais elevados e perdas de produtividade devido aos workflows trabalhosos, baseados em papel
  • Pouca segurança devido a documentos PDF suscetíveis
  • Informações guardadas em ficheiros PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
  • Perda ou imprecisão de dados devido a ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres pouco rigorosas
  • Custos elevados em correio expresso e despesas de fax de longa distância necessários para distribuir documentos importantes
A Nuance e a Xerox desenvolveram o Xerox Scan to PC Desktop para eliminar o fosso entre o seu MFP, papel, Microsoft Office e PDF.

Porquê escolher a Xerox?

  • Reencaminhe os documentos para qualquer lugar premindo apenas um botão. O Scan to PC Desktop torna a captação de documentos distribuídos mais fácil, segura e produtiva. Substitua processos manuais que utilizam papel, pela partilha eficiente de documentos por e-mail, através da web e de sistemas de gestão de documentos.
  • Crie e prepare facilmente documentos em PDF. O Scan to PC Desktop simplifica o processo, gerindo praticamente tudo aquilo que o seu escritório gere, bem como aspectos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerem bem — tais como documentos digitalizados e PDF.
  • Comunique com clareza e precisão recorrendo a ficheiros PDF editados. Edite, anote, corrija erros e adicione ou limpe imagens digitalizadas, crie formulários arquiváveis e retoque objectos sem esforço e directamente nos ficheiros PDF. Altere as cores, os tipos de letra ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, tabelas e texto de ficheiros PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Converta documentos em papel e ficheiros PDF para documentos que poderá editar. Os documentos convertidos apresentam exactamente o mesmo aspecto que o original — com colunas, tabelas, marcas e gráficos.)

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
PublicaçãoCitação/PrêmioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

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2017