Outsourcing de documentos e serviços de eficácia comprovada, aumentam a eficiência, encurtam os prazos para obter lucros e melhoram o relacionamento com os seus clientes
Concebido para ambientes de escritório de todas as dimensões, o Scan to PC Desktop Professional é uma plataforma de digitalização de documentos personalizada que permite captar documentos e geri-los no ambiente de trabalho.
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Principais funções
Economize tempo no MFP personalizando os seus menus de digitalização de MFP com EIP da Xerox (apenas versão Professional)
Reencaminhe documentos para praticamente qualquer lugar premindo apenas um botão – para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gestão de conteúdos e, inclusivamente, directamente para o ambiente de trabalho (apenas versão Professional)
Conversão automática para ficheiros PDF de texto totalmente pesquisável com precisão de palavras em reconhecimento óptico de caracteres a nível mundial (apenas versão Professional)
Conversão de documentos antigos em ficheiros editáveis de aplicações como Microsoft® Word e Excel
Integração fácil de documentos digitalizados com sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial, tais como o Microsoft SharePoint ou o Xerox DocuShare (apenas versão Professional)
Planos flexíveis de licenciamento de software
Converte instantaneamente ficheiros PDF em documentos, formulários e folhas de cálculo que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
Uma maneira rápida, fiável e económica de transformar todos os documentos, desenhos e imagens do seu computador em ficheiros PDF padrão de mercado (somente na versão Professional)
Adicione Carimbo Sequencial e Numeração de Páginas a todos os seus ficheiros PDF (apenas versão Professional)
Crie ficheiros PDF seguros para partilhar e arquivar com password e controlo de permissões, incluindo redacção destinada a remover permanentemente informações sensíveis dos documentos (apenas versão Professional)
Transforme formulários comerciais em papel em formulários PDF arquiváveis e digitalize e recolha automaticamente dados de formulários preenchidos (apenas versão Professional)
O único e principal desafio dos nossos dias, que nos impede de simplificar os processos baseados em documentos, é o facto de existirem três formatos dominantes e no entanto incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os utilizadores superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.
Principais desafios
Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos importantes que são armazenados em papel dentro de armários
Maior custo de mão-de-obra causado pelo processo de trabalho intensivo com os formulários empresariais em papel
Perda de produtividade causada pela dificuldade no envio de imagens digitalizadas para a área de trabalho do utilizador
Desorganização decorrente de documentos digitalizados em diferentes formatos, que deveriam estar juntos num mesmo documento PDF
Pouca segurança devido a documentos PDF suscetíveis
Informações guardadas em ficheiros PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
Perda ou imprecisão de dados causado por ferramentas de digitalização de baixa qualidade
Custos elevados em correio expresso e despesas de fax de longa distância necessários para distribuir documentos importantes
Nuance e a Xerox desenvolveram uma solução para o ajudar você a superar as diferenças entre papel, Microsoft Office e PDF. A solução Scan to PC Desktop aperfeiçoará significativamente a maneira como cada pessoa na sua empresa utiliza e partilha documentos diariamente.
Economize tempo junto do MFP Xerox com a digitalização personalizada. Dirija-se ao MFP Xerox com EIP, inicie a sessão e o ecrã táctil muda, apresentando locais de digitalização de documentos personalizados, como, por exemplo, directamente para o seu computador.
Reencaminhe os documentos para qualquer lugar premindo apenas um botão. O Scan to PC Desktop torna a captação de documentos distribuídos mais fácil, segura e produtiva. Substitua processos manuais que utilizam papel, pela partilha eficiente de documentos por e-mail, através da web e de sistemas de gestão de documentos.
Crie e prepare facilmente documentos em PDF. O Scan to PC Desktop simplifica o processo, gerindo praticamente tudo aquilo que o seu escritório gere, bem como aspectos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerem bem — tais como documentos digitalizados e PDF.
Comunique com clareza e precisão recorrendo a ficheiros PDF editados. Edite, anote, corrija erros e adicione ou limpe imagens digitalizadas, crie formulários arquiváveis e retoque objectos sem esforço e directamente nos ficheiros PDF. Altere as cores, os tipos de letra ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, tabelas e texto de ficheiros PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Converta documentos em papel e ficheiros PDF para documentos que poderá editar. Os documentos convertidos apresentam exactamente o mesmo aspecto que o original — com colunas, tabelas, marcas e gráficos. Os documentos totalmente formatados são fáceis de editar e colocar o texto em colunas de forma fluida, economizando horas na recriação de documentos. As opções de workflow personalizadas permitem-lhe modificar o processo de conversão de documentos, de modo a que este seja específico de acordo com os seus requisitos de documentos.)
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
