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Xerox Scan to PC Desktop™

Aumente a produtividade do escritório melhorando a eficácia dos documentos

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Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers
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Adicione o Scan to PC Desktop Professional à sua impressora multifuncional para criar uma plataforma de digitalização de documentos personalizada. Projetada para escritórios de todos os tamanhos, o Scan to PC Desktop Professional fornece tanto captura de documentos como gerenciamento de documentos da área de trabalho.
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Principais características

  • Acesso e digitalização em repositórios baseados em Cloud, incluindo DropBox, Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs e Box.net, para que você se mantenha produtivo em qualquer lugar
  • Conexão de sua MFP e seu dispositivo móvel com o PaperPort
  • Economize tempo no MFP personalizando seus menus de digitalização do MFP habilitados para a EIP (plataforma de interface extensível) da Xerox (somente na versão profissional)
  • Envie documentos para praticamente qualquer lugar pressionando um botão: para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gerenciamento de conteúdo e até mesmo diretamente para a área de trabalho (somente na versão profissional)
  • Conversão automática para documentos pesquisáveis em PDF, MS Word e Excel com a precisão de OCR mundial
  • Integra-se com facilidade a documentos digitalizados com os sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo, como Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (somente na versão profissional)
  • Converte instantaneamente arquivos PDF em documentos, formulários e planilhas que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
  • Transforme de maneira rápida, confiável e econômica os documentos, desenhos e imagens do computador em arquivos PDF padrão de indústria (somente na versão Professional)
  • Acrescente Carimbo Bates e numeração de páginas a todos os seus arquivos PDF (somente na versão profissional)
  • Crie arquivos PDF seguros para compartilhamento e arquivamento com senha e controle de permissões, o que inclui edição para remover permanentemente informações confidenciais dos documentos (somente na versão profissional)
  • Transforme formulários empresariais em papel em formulários arquiváveis em PDF, e digitalize e colete dados automaticamente a partir de formulários preenchidos (somente na versão profissional)
  • Use formatos de arquivo padrão da indústria com sistema operacional Windows 7 64-bit e suporte de extensões de formato de arquivo Microsoft Office 2007 / 2010 "x" (como .docx)

Prêmios

PublicaçãoCitação/PrêmioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox Scan to PC Desktop their Winter 2014 Pick for Outstanding Desktop Document Management Solution. They noted Scan to PC Desktop's ability to reduce or eliminate paper-based processes and better organize digital documents. "Unlike other products, it includes most functionality in one bundle, rather than requiring extra-cost add-ons."
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Winter 2014


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
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Winter 2014
O único grande desafio da atualidade para simplificar os processos com base em documentos no escritório é o fato de que há três tipos de formatos de documentos, embora incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os usuários superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.

Principais desafios

  • Incapacidade de conectar seus trabalhadores e dispositivos móveis à sua MFP de maneira otimizada e produtiva
  • Necessidade de acesso e integração com repositórios baseados em Cloud e seus documentos digitalizados
  • Impossibilidade del personalizar a interface do usuário da multifuncional para lhe oferecer uma experiência rica e pessoal
  • Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos de negócios importantes que são armazenados em gabinetes de arquivos em papel
  • Aumento nos custos de mão de obra e produtividade perdida devido a fluxos de trabalho baseados em papel e com muita mão de obra
  • Desorganização com os documentos digitais de diversos formatos de arquivo que deveriam estar em um mesmo documento PDF
  • Segurança debilitada por causa de documentos PDF suscetíveis
  • Informações guardadas em arquivos PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
  • Dados perdidos ou errados devido a ferramentas de OCR de pouca precisão
  • Altos custos com correios noturnos e com fax de longa distância, necessários para a distribuição de documentos importantes
A Nuance e a Xerox desenvolveram o Xerox Scan to PC Desktop para ajudar a unir a MFP, papel, Microsoft Office e PDFs. O Scan to PC Desktop traz novos conectores valiosos para Cloud e suporte móvel com sincronização em aplicativos móveis e em Cloud, incluindo Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs e Box.net. Agora, seus dispositivos móveis estão tão conectados quanto seu desktop.
  • Economize tempo no MFP da Xerox com digitalização personalizada. Aumente seu nível com as alterações de login e do painel da tela de seleção por toque do MFP habilitado para EIP da Xerox, para revelar os destinos de digitalização de documentos pessoais, como diretamente para o computador.
  • Envie documentos a qualquer lugar: basta pressionar um botão. O recurso Scan to PC Desktop torna a captura de documentos distribuídos fácil, segura e produtiva. Substitua o processo manual em papel pelo eficaz compartilhamento de documentos por e-mail, pela Web e por sistemas de gerenciamento de documentos.
  • Crie e monte facilmente documentos PDF. O recurso Scan to PC Desktop simplifica as coisas cuidando de todas as tarefas atuais de seu escritório, além de elementos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerenciam bem, como papel digitalizado e PDF.
  • Comunique-se de maneira clara e precisa com arquivos PDF editados. Edite, comente, corrija erros ortográficos, acrescente ou limpe imagens digitalizadas, crie formatos arquiváveis e retoque objetos com facilidade diretamente nos arquivos PDF. Altere cores, fontes ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, diagramas e textos de arquivos PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Faça a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos editáveis. Documentos convertidos são exatamente iguais aos originais: são integrais, com colunas, tabelas, marcadores e gráficos.
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.

Multifuncionais

Impressoras e copiadoras de produção

PaperPort Professional 12
  • Um computador com processador Intel® Pentium® ou superior
  • Microsoft Windows® XP SP3 ou superior, Windows Vista SP2 ou superior, ou Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou versões superiores
  • 512 MB de memória RAM (recomendamos 1 GB)
  • Espaço livre de 500 MB no disco rígido para arquivos de aplicativos mais 20 MB de espaço de trabalho durante a instalação
  • Monitor SVGA com 256 cores, com preferência para cores de 16 bits (cor denominada Média no XP e no Vista) e resolução de 800 x 600 pixels
  • Dispositivo compatível com Windows
  • Drive de CD-ROM para a instalação
OmniPage Professional 17
  • Windows XP (32) SP2 ou superior, Windows Vista (32/64 bits)
  • Processador Intel© Pentium© III e versões superiores ou equivalentes
  • 256 MB de memória (RAM); recomendamos 1 GB
  • Espaço livre de 395 MB no disco rígido para arquivos de aplicativos e mais 70 MB de espaço de trabalho durante a instalação, para arquivos de exemplos.
  • Monitor colorido de 1024 x 768 pixels com cores de 16 bits ou uma placa de vídeo superior
  • Drive de CD-ROM para a instalação
  • Um dispositivo indicador compatível com Windows
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Windows 7 (32/64 bits)
  • Windows Vista (32/64 bits) SP2 ou superior
  • Windows XP (32 bits) SP3 ou superior
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Internet Explorer 7 ou versões superiores
  • 512 MB de memória (RAM), recomendamos 1 GB
  • Espaço livre de 500 MB no disco rígido para arquivos de aplicativos mais 50 MB de espaço de trabalho durante a instalação
  • Para salvar arquivos DOCX, XLSX e PPTX (para Word, Excel e PowerPoint do Microsoft Office 2007) é necessário ter ou instalar o Microsoft .NET 3.0 Framework. O Microsoft .NET 3.0 Framework faz parte do sistema operacional Windows Vista e não precisa ser instalado no sistema. As conversões diferentes relacionadas a XPS não exigem que o Microsoft .NET 3.0 Framework esteja instalado.
Image Retriever Professional 10
  • Um computador com processador Intel® Pentium® ou superior
  • Windows XP (32 bits) SP3 ou superior
  • Windows Vista (32/64 bits) SP2 ou superior
  • Windows 7 com processador 1 GHz
  • Internet Explorer 7 ou superior
  • 512 MB de memória (RAM); recomendamos 1 GB
  • Espaço livre de 1.21 GB no disco rígido para arquivos de aplicativos mais 70 MB de espaço de trabalho durante a instalação
  • Monitor SVGA com 256 cores, com preferência para cores de 16 bits (cor denominada Média no XP e no Vista) e resolução de 800 x 600 pixels
  • Dispositivo apontador compatível com Windows
  • Unidade de CD-ROM para a instalação
PSP Server 3 para Xerox Scan to PC Desktop
  • Windows XP Professional (32 bits SP3
  • Windows Server 2003 (32/64 bits) SP2
  • Windows 7 (32/64 bits) SP1
  • Windows Server 2008 (32/64 bits) SP2

Recursos do proprietário

Êxitos do cliente
McReynolds & Tye
See how a law firm increased productivity and reduced paper use with document scanning.
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