Terceirização de documentos e serviços comprovados para gerar eficiência, reduzir o tempo de retorno de rendimentos e aprimorar a experiência do seu cliente
Projetada para ambientes de escritório de todos os tamanhos, a Scan to PC Desktop Professional é uma plataforma personalizada de digitalização de documentos que oferece captura de documentos e gerenciamento de documentos da área de trabalho.
> livreto do produto > ver demonstração multimídia
Economize tempo no MFP personalizando seus menus de digitalização do MFP habilitados para a EIP (plataforma de interface extensível) da Xerox (somente na versão profissional)
Envie documentos para praticamente qualquer lugar pressionando um botão: para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gerenciamento de conteúdo e até mesmo diretamente para a área de trabalho (somente na versão profissional)
Conversão automática para PDFs que podem ser totalmente pesquisados com a excelente precisão de palavra para reconhecimento óptico de caracteres (somente na versão profissional)
Conversão de documentos antigos em arquivos editáveis de aplicativos Microsoft® Word e Excel
Integra-se com facilidade a documentos digitalizados com os sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo, como Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (somente na versão profissional)
Converte instantaneamente arquivos PDF em documentos, formulários e planilhas que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
Uma maneira rápida, confiável e econômica de transformar todos os documentos, desenhos e imagens em seu computador em arquivos PDF com padrão de indústria (somente na versão Professional)
Acrescente Carimbo Bates e numeração de páginas a todos os seus arquivos PDF (somente na versão profissional)
Crie arquivos PDF seguros para compartilhamento e arquivamento com senha e controle de permissões, o que inclui edição para remover permanentemente informações confidenciais dos documentos (somente na versão profissional)
Transforme formulários empresariais em papel em formulários arquiváveis em PDF, e digitalize e colete dados automaticamente a partir de formulários preenchidos (somente na versão profissional)
O único grande desafio da atualidade para simplificar os processos com base em documentos no escritório é o fato de que há três tipos de formatos de documentos, embora incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os usuários superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.
Principais desafios
Impossibilidade del personalizar a interface do usuário da multifuncional para lhe oferecer uma experiência rica e pessoal
Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos de negócios importantes que são armazenados em gabinetes de arquivos em papel
Maior custo de mão-de-obra causado pelo processo de trabalho intensivo com os formulários empresariais em papel
Perda de produtividade causada pelo envio complicado de imagens digitalizadas para a área de trabalho do usuário
Desorganização com os documentos digitais de diversos formatos de arquivo que deveriam estar em um mesmo documento PDF
Segurança debilitada por causa de documentos PDF suscetíveis
Informações guardadas em arquivos PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
Perda ou imprecisão de dados causado por ferramentas de digitalização de baixa qualidade
Altos custos com correios noturnos e com fax de longa distância, necessários para a distribuição de documentos importantes
Nuance e Xerox desenvolveram uma solução para ajudar a você a superar as diferenças entre papel, Microsoft Office e PDF. A solução Scan to PC Desktop aperfeiçoará significativamente a maneira na qual cada pessoa na sua empresa utiliza e compartilha documentos diariamente.
Economize tempo no MFP da Xerox com digitalização personalizada. Aumente seu nível com as alterações de login e do painel da tela de seleção por toque do MFP habilitado para EIP da Xerox, para revelar os destinos de digitalização de documentos pessoais, como diretamente para o computador.
Envie documentos a qualquer lugar: basta pressionar um botão. O recurso Scan to PC Desktop torna a captura de documentos distribuídos fácil, segura e produtiva. Substitua o processo manual em papel pelo eficaz compartilhamento de documentos por e-mail, pela Web e por sistemas de gerenciamento de documentos.
Crie e monte facilmente documentos PDF. O recurso Scan to PC Desktop simplifica as coisas cuidando de todas as tarefas atuais de seu escritório, além de elementos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerenciam bem, como papel digitalizado e PDF.
Comunique-se de maneira clara e precisa com arquivos PDF editados. Edite, comente, corrija erros ortográficos, acrescente ou limpe imagens digitalizadas, crie formatos arquiváveis e retoque objetos com facilidade diretamente nos arquivos PDF. Altere cores, fontes ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, diagramas e textos de arquivos PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Faça a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos editáveis. Documentos convertidos são exatamente iguais aos originais: são integrais, com colunas, tabelas, marcadores e gráficos. Os documentos completamente formatados são fáceis de editar e distribuir texto entre colunas, o que economiza horas de recriação de documentos. As opções personalizadas de fluxo de trabalho permitem modificar o comportamento do processo de conversão de documentos, para que seja específico para suas exigências de documentos.
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
