Terceirização de documentos e serviços comprovados para gerar eficiência, reduzir o tempo de retorno de rendimentos e aprimorar a experiência do seu cliente
A solução Xerox Scan to PC Desktop permite que você digitalize documentos impressos para o formato eletrônico e envie estes arquivos automaticamente para a área de trabalho, o e-mail ou a pasta de rede. > livreto do produto > ver demonstração multimídia
Nuance PaperPort® software para digitalização, organização e compartilhamento
Nuance OmniPage® software para conversão de documentos (OCR)
Software Image Retriever
Software PDF Converter Professional (somente a versão Professional)
Software PaperPort Personal Scanning Platform (somente a versão 9.1 de Professional Workgroup Edition)
Personalize os menus de digitalização da multifuncional ativada pela Plataforma de Interface Extensível da Xerox diretamente da área de trabalho (somente a versão 9.1 de Professional Workgroup Edition)
Aquisição automática de imagem diretamente para a área de trabalho
Conversão automática para texto em PDF que pode ser totalmente pesquisado por meio do OCR (somente na versão Professional)
Conversão de documentos antigos em arquivos editáveis de aplicativos Microsoft® Word e Excel
Integra-se com facilidade a sistemas Enterprise Content Management, como o Microsoft SharePoint ou o Xerox DocuShare.
Fluxo de trabalho completo em PDF. Não são utilizados formatos com direitos de propriedade (somente na versão Professional)
Converte instantaneamente arquivos PDF em documentos, formulários e planilhas que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
Uma maneira rápida, confiável e econômica de transformar todos os documentos, desenhos e imagens em seu computador em arquivos PDF com padrão de indústria (somente na versão Professional)
Cria arquivos PDF seguros para compartilhamento e arquivamento, com senha e controle de permissões (somente na versão Professional)
Transforma formulários empresariais em papel em arquivos PDF arquiváveis (somente na versão Professional)
O único grande desafio da atualidade para simplificar os processos com base em documentos no escritório é o fato de que há três tipos de formatos de documentos, embora incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os usuários superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.
Principais desafios
Impossibilidade del personalizar a interface do usuário da multifuncional para lhe oferecer uma experiência rica e pessoal
Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos de negócios importantes que são armazenados em gabinetes de arquivos em papel
Maior custo de mão-de-obra causado pelo processo de trabalho intensivo com os formulários empresariais em papel
Perda de produtividade causada pelo envio complicado de imagens digitalizadas para a área de trabalho do usuário
Desorganização com os documentos escaneados e digitais de diversos formatos de arquivo que deveriam estar em um mesmo documento PDF
Segurança debilitada por causa de documentos PDF suscetíveis
Informações guardadas em arquivos PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
Perda ou imprecisão de dados causado por ferramentas de digitalização de baixa qualidade
Nuance e Xerox desenvolveram uma solução para ajudar a você a superar as diferenças entre papel, Microsoft Office e PDF. A solução Scan to PC Desktop aperfeiçoará significativamente a maneira na qual cada pessoa na sua empresa utiliza e compartilha documentos diariamente.
Envolver os usuários com menus personalizáveis de digitalização exclusivos em multifuncionais ativadas pela Plataforma de Interface Extensível da Xerox com a PaperPort Personal Scanning Platform (somente a versão 9.1 de Professional Workgroup Edition)
Envio automatizado de arquivos de imagem digitalizados para a área de trabalho
Montagem de documentos PDF de vários formatos de arquivo de forma rápida e fácil (somente na versão Professional)
Segurança de PDF com senha e controle de permissões (somente na versão Professional)
Arquivamento para texto em PDF que pode ser totalmente pesquisado para uma recuperação mais fácil (somente na versão Professional)
Conversão de formulários em papel em formulários digitais com PDF arquiváveis (somente na versão Professional)
Recursos de edição de PDF verdadeiros, inclusive texto e gráficos (somente na versão Professional)
Conversão de documentos de forma fácil e precisa para MS Word e Excel
Limpeza de arquivos de imagem digitalizados com a tecnologia Nuance Scanner Enhancement
Administração de arquivos escaneados e digitais na área de trabalho com a ferramenta de pesquisa integral
Economia nos custos de endereçamento ao enviar documentos por e-mail
Criação de mais espaço de armazenamento ao converter documentos impressos em arquivos eletrônicos
Procura mais rápida de documentos eletrônicos que a busca manual por documentos impressos em gabinetes de arquivo
Licenciamento flexível de software para que você pague apenas o que necessita
Por que escolher a Xerox?
Com a PaperPort PSP (somente a versão 9.1), os usuários podem digitalizar, de modo direto e com segurança, da Plataforma de Interface Extensível da Xerox para pastas em sua área de trabalho. Os fluxos de trabalho de digitalização podem ser criados na área de trabalho e publicados na multifuncional para obter uma conclusão simples com um clique de botão na multifuncional
O software de reconhecimento de caractere óptico (OCR) é o mais avançado do mundo - oferecendo níveis mais altos de precisão de palavra do que as ofertas dos concorrentes
O recurso de conversão de papel para formulários digitais arquiváveis não é oferecido por nenhum outro concorrente no mercado atual
O fluxo de trabalho completo em PDF com edição PDF real de textos e gráficos com arquivos PDF não é oferecido por nenhum outro concorrente no mercado atual
Processo de compra mais fácil do que o da concorrência porque o representante da Xerox se encarregará de ambas as necessidades de hardware e software
Solução mais ágil de problemas com um único ponto de contato para suporte de hardware e/ou software - diferente das ofertas dos concorrentes que têm contatos separados para suporte de hardware e software
As copiadoras, impressoras e impressoras multifuncionais premiadas da Xerox incluem plataformas flexíveis que acomodam uma ampla variedade de soluções de software. A funcionalidade do software pode variar de acordo com o modelo do produto. Entre em contato com o representante de vendas local para obter informações mais detalhadas de compatibilidade.
