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Xerox Scan to PC Desktop™

Increasing your office productivity by enhancing document efficiency

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Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers
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Acrescente o Scan to PC Desktop Professional à sua impressora multifunções para criar uma plataforma de digitalização de documentos personalizada. Concebido para escritórios de todas as dimensões, o Scan to PC Desktop Professional oferece captação de documentos e gestão de documentos de ambiente de trabalho.
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Principais funções

  • Aceda e digitalize para repositórios baseados na nuvem, incluindo DropBox, Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net, e poderá assim ser produtivo onde quer que esteja
  • Ligue o seu MFP ao seu dispositivo móvel com PaperPort
  • Economize tempo no MFP personalizando os seus menus de digitalização de MFP com EIP da Xerox (apenas versão Professional)
  • Reencaminhe documentos para praticamente qualquer lugar premindo apenas um botão – para e-mail, repositórios de rede, sistemas de gestão de conteúdos e, inclusivamente, directamente para o ambiente de trabalho (apenas versão Professional)
  • Conversão automática para ficheiros PDF pesquisáveis, documentos MS Word e Excel com a mais elevada precisão de Reconhecimento Óptico de Caracteres de palavras
  • Integração fácil de documentos digitalizados com sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial, tais como o Microsoft SharePoint ou o Xerox DocuShare (apenas versão Professional)
  • Planos flexíveis de licenciamento de software
  • Converte instantaneamente ficheiros PDF em documentos, formulários e folhas de cálculo que ficam como o original; complete com texto, colunas, tabelas e gráficos (somente na versão Professional)
  • Transforme rapidamente, com fiabilidade e economia os documentos do seu PC, bem como os seus desenhos e imagens, em ficheiros PDF comuns (apenas versão Professional)
  • Adicione Carimbo Sequencial e Numeração de Páginas a todos os seus ficheiros PDF (apenas versão Professional)
  • Crie ficheiros PDF seguros para partilhar e arquivar com password e controlo de permissões, incluindo redacção destinada a remover permanentemente informações sensíveis dos documentos (apenas versão Professional)
  • Transforme formulários comerciais em papel em formulários PDF arquiváveis e digitalize e recolha automaticamente dados de formulários preenchidos (apenas versão Professional)
  • Utilize formatos de ficheiro standard no sector com suporte para extensões de formatos de ficheiro "x" (como .docx) para Sistema Operativo Windows 7 de 64 bits e Microsoft Office 2007 / 2010

Análises e prémios

PublicaçãoCitação/PrêmioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox Scan to PC Desktop their Winter 2014 Pick for Outstanding Desktop Document Management Solution. They noted Scan to PC Desktop's ability to reduce or eliminate paper-based processes and better organize digital documents. "Unlike other products, it includes most functionality in one bundle, rather than requiring extra-cost add-ons."
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Winter 2014


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
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Winter 2014
O único e principal desafio dos nossos dias, que nos impede de simplificar os processos baseados em documentos, é o facto de existirem três formatos dominantes e no entanto incompatíveis: papel, Microsoft Office e PDF. Permitir que os utilizadores superem as diferenças entre esses formatos de documentos de maneira rápida e fácil é a chave que permitirá conduzir à produtividade no escritório.

Principais desafios

  • Incapacidade de ligar os seus trabalhadores móveis e dispositivos móveis ao seu MFP de uma forma fluida e produtiva
  • Necessidade de acesso e integração com repositórios baseados na nuvem e os seus documentos digitalizados
  • Inacessibilidade e vulnerabilidade de documentos importantes que são armazenados em papel dentro de armários
  • Maior custo de mão-de-obra causado pelo processo de trabalho intensivo com os formulários empresariais em papel
  • Custos de mão-de-obra mais elevados e perdas de produtividade devido aos workflows trabalhosos, baseados em papel
  • Pouca segurança devido a documentos PDF suscetíveis
  • Informações guardadas em ficheiros PDF que não podem ser facilmente editados ou modificados
  • Perda ou imprecisão de dados devido a ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres pouco rigorosas
  • Custos elevados em correio expresso e despesas de fax de longa distância necessários para distribuir documentos importantes
A Nuance e a Xerox desenvolveram o Xerox Scan to PC Desktop para eliminar o fosso entre o seu MFP, papel, Microsoft Office e PDF. Scan to PC Desktop oferece novos e valiosos conetores à nuvem e apoio móvel com sincronização entre aplicações em nuvem e móveis, incluindo Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs e Box.net. Os seus dispositivos móveis estão agora tão conectados como o seu computador.
  • Economize tempo junto do MFP Xerox com a digitalização personalizada. Dirija-se ao MFP Xerox com EIP, inicie a sessão e o ecrã táctil muda, apresentando locais de digitalização de documentos personalizados, como, por exemplo, directamente para o seu computador.
  • Reencaminhe os documentos para qualquer lugar premindo apenas um botão. O Scan to PC Desktop torna a captação de documentos distribuídos mais fácil, segura e produtiva. Substitua processos manuais que utilizam papel, pela partilha eficiente de documentos por e-mail, através da web e de sistemas de gestão de documentos.
  • Crie e prepare facilmente documentos em PDF. O Scan to PC Desktop simplifica o processo, gerindo praticamente tudo aquilo que o seu escritório gere, bem como aspectos que o Microsoft Windows e o SharePoint não gerem bem — tais como documentos digitalizados e PDF.
  • Comunique com clareza e precisão recorrendo a ficheiros PDF editados. Edite, anote, corrija erros e adicione ou limpe imagens digitalizadas, crie formulários arquiváveis e retoque objectos sem esforço e directamente nos ficheiros PDF. Altere as cores, os tipos de letra ou o tamanho dos pontos, copie gráficos, tabelas e texto de ficheiros PDF e coloque-os no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Converta documentos em papel e ficheiros PDF para documentos que poderá editar. Os documentos convertidos apresentam exactamente o mesmo aspecto que o original — com colunas, tabelas, marcas e gráficos.)
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.

Multifuncionais

Copiadores e impressoras de produção

Soluções de Software

Part #Descrição
097S03910Replaced by 301K23440
301K23420Scan to PC Desktop v10 -Standard Kit - ESG
301K23440Xerox Scan to PC Desktop V10 -SE (5 seats)
301K23480Scan to PC Desktop v10 -Professional Kit ESG
PaperPort Professional 12
  • Computador com processador Intel® Pentium® ou superior
  • Microsoft Windows® XP SP3 ou superior, Windows Vista SP2 ou superior, ou Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou superior
  • 512 MB RAM, 1 GB RAM ou superior recomendado
  • 500 MB de disco rígido disponíveis para ficheiros das aplicações e 20 MB de espaço de trabalho durante a instalação
  • Monitor SVGA com 256 cores, e preferencialmente cor de 16 bits (designado Cor Média em XP e Vista), e uma resolução de 800 x 600 pixels
  • ”Pointing device” compatível com Windows
  • Drive de CD-ROM (necessária para instalação)
OmniPage Professional 17
  • Windows XP (32 bits) SP 2 ou superior, Windows Vista (32/64 bits)
  • Processador Intel© Pentium© III ou superior, ou equivalente
  • 256 MB de memória (RAM), 1 GB recomendado
  • 395 MB de espaço livre em disco para ficheiros da aplicação e ficheiros de prova mais 70 MB de espaço para trabalhar durante a instalação.
  • Monitor a cores de 1024x768 pixel com placa de vídeo a cores de 16 bits ou superior
  • Drive de CD-ROM para instalação
  • Dispositivo apontador compatível com Windows
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Windows 7 (32/64 bits)
  • Windows Vista (32/64 bits) SP2
  • Windows XP (32 bits) SP3
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Internet Explorer 7 ou superior
  • 512 MB de memória (RAM), 1 GB recomendados
  • 500 MB de disco rígido disponível para ficheiros das aplicações e 50 MB de espaço de trabalho durante a instalação
  • Para gravar ficheiros DOCX, XLSX e PPTX (do Word, Excel e PowerPoint do Microsoft Office 2007), deverá possuir ou instalar o Microsoft .NET 3.0 Framework. O Microsoft .NET 3.0 Framework faz parte do sistema operativo Windows Vista e não necessita de ser instalado no mesmo. As diferentes conversões relacionadas com o XPS não requerem que o Microsoft .NET 3.0 Framework se encontre instalado.
Image Retriever Professional 10
  • Computador com processador Intel® Pentium® ou superior
  • Windows XP (32 bits) SP3 ou superior
  • Windows Vista (32/64 bits) SP2 ou superior
  • Windows 7 (32/64 bits) com processador 1 GHz
  • Internet Explorer 7 ou superior
  • 512 MB de memória (RAM), 1 GB recomendados
  • 1.21 GB de disco rígido disponíveis para ficheiros das aplicações e 70 MB de espaço de trabalho durante a instalação
  • Monitor SVGA com 256 cores, e preferencialmente cor de 16 bits (designada Cor Média em XP e Vista), e uma resolução de 800 x 600 pixels
  • ”Pointing device” compatível com Windows
  • Drive de CD-ROM para instalação
PSP Server 3 para Xerox Scan to PC Desktop
  • Windows XP Professional (32 bits SP3
  • Windows Server 2003 (32/64 bits) SP2
  • Windows 7 (32/64 bits) SP1
  • Windows Server 2008 (32/64 bits) SP2

Recursos do Proprietário

Êxitos do cliente
McReynolds & Tye
See how a law firm increased productivity and reduced paper use with document scanning.
Recursos úteis