Dodaj oprogramowanie Scan to PC Desktop Professional do drukarki wielofunkcyjnej, aby utworzyć spersonalizowaną platformę skanowania dokumentów. Oprogramowanie Scan to PC Desktop Professional, które zostało zaprojektowane do środowisk biurowych każdego rozmiaru, umożliwia zarówno digitalizowanie dokumentów, jak i zarządzanie nimi.
Oszczędzaj czas przy urządzeniu wielofunkcyjnym, indywidualizując menu skanowania urządzenia wielofunkcyjnego obsługującego protokół Xerox EIP (tylko wersja Professional)
Przekazuj dokumenty niemal wszędzie za dotknięciem przycisku: do poczty e-mail, repozytoriów sieciowych, systemów zarządzania zawartością, czy nawet bezpośrednio do komputera stacjonarnego (tylko wersja Professional)
Automatyczna konwersja do dokumentów PDF, MS Word i Excel z dzięki OCR z najwyższą dokładnością rozpoznawania słów
Łatwo integruj zeskanowane dokumenty z korporacyjnymi systemami zarządzania zawartością, takimi jak Microsoft SharePoint czy Xerox DocuShare (tylko wersja Professional)
Natychmiastowa konwersja plików PDF na dokumenty, formularze i arkusze kalkulacyjne, wyglądające jak oryginały — zawierają tekst, kolumny, tabele i grafikę (tylko wersja Professional)
Szybki, niezawodny i cenowo przystępny sposób na przetworzenie wszystkich dokumentów na komputerze, rysunków i obrazów na pliki PDF (tylko wersja Professional)
Datuj i numeruj strony plików PDF (tylko wersja Professional)
Możliwość szybkiej, pewnej i niedrogiej zmiany dokumentów, rysunków i obrazów z komputera PC w pliki PDF stanowiące standard branżowy (tylko wersja Professional)
Twórz bezpieczne pliki PDF do udostępniania i archiwizowania za pomocą hasła i kontroli dostępu z uwzględnieniem redakcji w celu całkowitego usunięcia wrażliwych informacji z dokumentów (tylko wersja Professional)
Przekształcaj papierowe formularze biznesowe na pliki PDF z możliwością wypełniania i automatycznie skanuj i zbieraj dane z wypełnionych formularzy (tylko wersja Professional)
Używanie formatów plików stanowiących standard w branży z obsługą systemu operacyjnego Windows 7 w wersji 64-bitowej i rozszerzeń formatu pliku „x” pakietu Microsoft Office 2007 / 2010 (np. .docx)
Największym obecnym wyzwaniem w dziedzinie zarządzania procesami bazującymi na dokumentach w biurze jest fakt, że występują one w trzech głównych, lecz niekompatybilnych, formatach — papierowym, Microsoft Office i PDF. Zaoferowanie użytkownikom szybkiego i prostego pomostu pomiędzy tymi formatami to klucz do uzyskania produktywności w biurze.
Kluczowe wyzwania
Brak możliwości dostosowania interfejsu użytkownika urządzenia do indywidualnych zróżnicowanych potrzeb poszczególnych użytkowników
Niedostępność i niska trwałość dokumentów ważnych dla biznesu, które przechowywane są w papierowych kartotekach
Większe koszty pracy i mniejsza produktywność z powodu pracochłonnego przetwarzania dokumentów papierowych
Organizacja dokumentów cyfrowych różnych formatów, które powinny znajdować się w jednym dokumencie PDF
Zmniejszone bezpieczeństwo spowodowane wrażliwością dokumentów PDF
Zablokowane informacje w plikach PDF, których nie można łatwo edytować lub zmieniać
Utracone lub nieprawidłowe dane z powodu niedokładnych narzędzi do optycznego rozpoznawania znaków
Wysokie koszty przesyłek kurierskich i zamiejscowych połączeń faksowych wymaganych do dystrybuowania ważnych dokumentów
Firma Xerox oferuje rozwiązanie stanowiące pomost pomiędzy paierowymi dokumentami, Microsoft Office i plikami PDF. Program Scan to PC Desktop znacznie usprawni sposób codziennego używania i współdzielenia dokumentów przez pracowników w twojej firmie.
Oszczędzaj czas przy wielofunkcyjnym urządzeniu Xerox dzięki zindywidualizowanemu skanowaniu. Podejdź do urządzenia wielofunkcyjnego z obsługą protokołu Xerox EIP, zaloguj się, a wygląd ekranu dotykowego ulega zmianie, ukazując osobiste miejsca docelowe skanowania dokumentów, takie jak Twój komputer.
Przekazuj dokumenty do dowolnego miejsca za dotknięciem przycisku. Oprogramowanie Scan to PC Desktop sprawia, że rozproszone digitalizowanie dokumentów jest łatwe, bezpieczne i produktywne. Zastąp ręczne procesy obsługi papieru efektywnym udostępnianiem dokumentów pocztą e-mail, przez Internet i za pomocą systemów zarządzania dokumentami.
Łatwo twórz i składaj dokumenty PDF. Oprogramowanie Scan to PC Desktop upraszcza te działania, obsługując wszystkie dokumenty używane obecnie w Twoim w biurze, a dodatkowo elementy, które nie są prawidłowo zarządzane przez oprogramowanie Microsoft Windows i SharePoint — na przykład zeskanowany papier i pliki PDF.
Komunikuj się wyraźnie i precyzyjnie za pomocą edytowanych plików PDF. Bezproblemowo edytuj, adnotuj, poprawiaj błędy drukarskie, dodawaj lub usuwaj zeskanowane obrazy, twórz formularze z możliwością wypełniania i koryguj obiekty bezpośrednio w plikach PDF. Zmieniaj kolory, czcionki lub ich rozmiary, kopiuj grafikę, wykresy i tekst z plików PDF i umieszczaj je w oprogramowaniu Microsoft Word, Excel lub PowerPoint.
Konwertuj dokumenty papierowe i pliki PDF do dokumentów, które można edytować. Przekonwertowane dokumenty wyglądają dokładnie tak samo jako oryginały — zawierają kolumny, tabele, wypunktowania i grafikę.
Nagradzane kopiarki, drukarki i urządzenia firmy Xerox zawierają elastyczne platformy do obsługi szerokiej gamy różnych rozwiązań software'owych. Funkcje oprogramowania mogą się różnić w zależności od modelu produktu.
