Scan to PC Desktop Professional er en brukertilpasset skanneplattform som er designet for kontorer i alle størrelser. Programmet gir deg mulighet til både dokumentfangst og -håndtering.
> produktbrosjyre > se multimedia-demo
Nøkkelfunksjoner
Spar tid på maskinen ved å brukertilpasse skannemenyene på din EIP-aktiverte multifunksjonsmaskin fra Xerox (gjelder bare Professional-versjonen)
Rut dokumentene til nær sagt hvor som helst ved hjelp av et tastetrykk – til e-post, nettverkslagre, innholdsstyringssystemer og til og med direkte til skrivebordet (gjelder bare Professional-versjonen)
Automatisk konvertering til fullt søkbar PDF-tekst ved hjelp av OCR-ordnøyaktighet i verdensklassen (gjelder bare Professional-versjonen)
Konverterer gamle dokumenter til redigerbare Microsoft® Word- og Excel-filer
Integrer enkelt skannede dokumenter med Enterprise Content Management-systemer som Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare (gjelder bare Professional-versjonen)
Konverterer umiddelbart PDF-filer til dokumenter, skjemaer og regneark som er akkurat like originalen; komplett med tekst, kolonner, tabeller og grafikk (bare versjonen Professional)
Rask, pålitelig og prisgunstig måte å gjøre om alle PC-dokumenter, tegninger og bilder til standardiserte PDF-filer (bare versjonen Professional)
Legg til sidetallsprefiks og sidenummmerering på alle dine PDF-filer (gjelder bare Professional-versjonen)
Opprett sikre PDF-filer som kan deles og arkiveres med passord- og adgangskontroll, inkludert redigering for å fjerne sensitiv informasjon fra dokumentene på permanent basis (bare Professional-versjonen)
Gjør papirskjemaer om til PDF-skjemaer som kan fylles ut på skjermen og skann og samle inn data automatisk fra utfylte skjemaer (gjelder bare Professional-versjonen)
Dagens største utfordring når det gjelder å strømlinjeforme dokumentbaserte prosesser på kontoret, er faktisk at det finnes tre dominerende dokumentformater som ikke er kompatible — papir, Microsoft Office og PDF. Å gjøre brukerne i stand til å bruke disse dokumentformatene om hverandre på en rask og enkel måte, er en viktig måte å øke produktiviteten på kontoret.
Viktigste utfordringer
Kan ikke skreddersy multifunksjonsskriverens brukergrensesnitt for å gi hver enkelt bruker en brukervennlig og personlig opplevelse
Viktige forretningsdokumenter som er lagret i papirbaserte arkiveringsskap er utilgjengelige og sårbare
Økte arbeidskostnader på grunn av arbeidskrevende prosesser i forbindelse med bruk av papirskjemaer
Tapt produktivitet grunnet komplisert levering av skannede bilder til brukernes PC'er
Uorganiserte tilstander med digitale dokumenter i forskjellige filformater som skal samles i ett PDF-dokument
Svakere sikkerhet på grunn av følsomme PDF-dokumenter
"Låst informasjon" i PDF-filer som det ikke er enkelt å redigere eller endre
Tapte eller unøyaktige data grunnet dårlige skannerverktøyer
Høye kostnader knyttet til budservice og fjerntakst for faks for å distribuere viktige dokumenter
Nuance og Xerox har utviklet en løsning som skal hjelpe deg å integrere papir, Microsoft Office og PDF. Skann til PC vil helt klart gjøre det enklere for alle de ansatte i din organisasjon å bruke og dele dokumenter hver dag.
Spar tid på multifunksjonsskriveren fra Xerox med persontilpasset skanning. Gå bort til den EIP-aktiverte multifunksjonsskriveren og logg deg på og dermed vil berøringsskjermen endres og vise dine personlige dokumentskannedestinasjoner, som f.eks. rett til datamaskinen din.
Rut dokumentene dit du vil med et tastetrykk. Scan to PC Desktop bidrar til at distributert dokumentfangst blir enkelt, sikkert og produktivt. Erstatt manuelle papirprosesser med effektiv dokumentdeling via e-post, Internett og ulike dokumenthåndteringssystemer.
Lag og sett sammen PDF-dokumenter på en enkel måte. Scan to PC Desktop forenkler tingene ved å håndtere alt kontoret ditt håndterer nå, i tillegg til elementer som Microsoft Windows og SharePoint ikke håndterer så bra — som f.eks. skannede papirer og PDF.
Kommuniser tydelig og nøyaktig med redigerte PDF-filer. Rediger, sett inn merknader, rett opp stavefeil, legg til eller retusjer skannede bilder, lag skjemaer som kan fylles ut og forbedre objekter direkte i PDF-filer. Alt uten anstrengelser. Endre farge, font eller punktstørrelse, kopier grafikk, diagrammer og tekst fra PDF-filer og sett dem inn i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
Konverter papirdokumenter og PDF-filer til dokumenter du kan redigere. De konverterte dokumentene ser helt like ut som originalen, med samme antall kolonner, tabeller, punkter og grafikk. De fullformaterte dokumentene er enkle å redigere og teksten gjengis i kolonner, noe som gjør at du sparer timesvis med dokumentoppretting. Muligheter for personlig arbeidsflyt gjør at du kan endre hvordan dokumentkonverteringsprosessen skal gjennomføres, slik at den passer til dine spesifikke dokumentkrav.)
Xerox' prisbelønte kopimaskiner, skrivere og multifunksjonsskrivere inkluderer fleksible plattformer som omfatter et bredt utvalg av programvareløsninger. Programvarefunksjonaliteten kan variere etter produktmodell. Ta kontakt med din lokale Xerox-leverandør for nærmere opplysninger om kompatibilitet.
