Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Øk kontorproduktiviteten gjennom bedre dokumenteffektivitet

Skann dokumentene til den personlige nettverksmappen med Skann til PC Desktop®. Det behandlede dokumentet sendes til datamaskinen (eller annet angitt bestemmelsessted) i ønsket format – raskt, pålitelig, enkelt og sikkert. Programmet er designet for kontorer i alle størrelser og gir deg mulighet til både dokumentfangst og -håndtering.
Last ned brosjyre

Nøkkelfunksjoner

  • Koble til din MFP med din mobile enhet med PaperPort
  • Rut dokumentene til nær sagt hvor som helst ved hjelp av et tastetrykk — til e-post, nettverkslagre, innholdsstyringssystemer og til og med direkte til skrivebordet (gjelder bare Professional-versjonen)
  • Automatisk konvertering til søkbare PDF-, MS Word- og Excel-dokumenter med optisk tegngjenkjenning med ordpresisjon i verdensklasse
  • Integrer enkelt skannede dokumenter med Enterprise Content Management-systemer som Microsoft SharePoint eller Xerox DocuShare (gjelder bare Professional-versjonen)
  • Konverterer umiddelbart PDF-filer til dokumenter, skjemaer og regneark som er akkurat like originalen; komplett med tekst, kolonner, tabeller og grafikk (bare versjonen Professional)
  • Rask, pålitelig og prisgunstig måte å gjøre om alle PC-dokumenter, tegninger og bilder til standardiserte PDF-filer (bare versjonen Professional)
  • Legg til sidetallsprefiks og sidenummmerering på alle dine PDF-filer (gjelder bare Professional-versjonen)
  • Opprett sikre PDF-filer som kan deles og arkiveres med passord- og adgangskontroll, inkludert redigering for å fjerne sensitiv informasjon fra dokumentene på permanent basis (bare Professional-versjonen)
  • Gjør papirskjemaer om til PDF-skjemaer som kan fylles ut på skjermen og skann og samle inn data automatisk fra utfylte skjemaer (gjelder bare Professional-versjonen)
  • Konverter tekst til tale som MP3-filer med Nuance® Vocalizer Expressive™
Dagens største utfordring når det gjelder å strømlinjeforme dokumentbaserte prosesser på kontoret, er faktisk at det finnes tre dominerende dokumentformater som ikke er kompatible — papir, Microsoft Office og PDF. Å gjøre brukerne i stand til å bruke disse dokumentformatene om hverandre på en rask og enkel måte, er en viktig måte å øke produktiviteten på kontoret.

Viktigste utfordringer

  • Manglende evne til å koble dine mobile arbeidere og mobile enheter til din MFP på en sømløs og effektiv måte
  • Viktige forretningsdokumenter som er lagret i papirbaserte arkiveringsskap er utilgjengelige og sårbare
  • Økte lønnskostnader og tapt produktivitet på grunn av arbeidsintensiv, papirbasert arbeidsflyt
  • Uorganiserte tilstander med digitale dokumenter i forskjellige filformater som skal samles i ett PDF-dokument
  • Svakere sikkerhet på grunn av følsomme PDF-dokumenter
  • "Låst informasjon" i PDF-filer som det ikke er enkelt å redigere eller endre
  • Tapte eller upresise data på grunn av unøyaktige verktøy for optisk tegngjenkjenning
  • Høye kostnader knyttet til budservice og fjerntakst for faks for å distribuere viktige dokumenter
Nuance og Xerox har utviklet Xerox Scan to PC Desktop å bygge bro over gapet mellom MFP-en og papir, Microsoft Office og PDF.

Hvorfor bør du velge Xerox?

  • Rut dokumentene dit du vil med et tastetrykk. Scan to PC Desktop bidrar til at distributert dokumentfangst blir enkelt, sikkert og produktivt. Erstatt manuelle papirprosesser med effektiv dokumentdeling via e-post, Internett og ulike dokumenthåndteringssystemer.
  • Lag og sett sammen PDF-dokumenter på en enkel måte. Scan to PC Desktop forenkler tingene ved å håndtere alt kontoret ditt håndterer nå, i tillegg til elementer som Microsoft Windows og SharePoint ikke håndterer så bra — som f.eks. skannede papirer og PDF.
  • Kommuniser tydelig og nøyaktig med redigerte PDF-filer. Rediger, sett inn merknader, rett opp stavefeil, legg til eller retusjer skannede bilder, lag skjemaer som kan fylles ut og forbedre objekter direkte i PDF-filer. Alt uten anstrengelser. Endre farge, font eller punktstørrelse, kopier grafikk, diagrammer og tekst fra PDF-filer og sett dem inn i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
  • Konverter papirdokumenter og PDF-filer til dokumenter du kan redigere. De konverterte dokumentene ser helt like ut som originalen, med samme antall kolonner, tabeller, punkter og grafikk.

Oppgraderinger og tilbehør

ProduktkodeBeskrivelsePris
301K23422Scan til PC Desktop SE WorkGroup Ed V13 - 25 lisenserKr 6.980,00
301K23442Scan til PC Desktop SE WorkGroup Ed V13 - 5 lisenserKr 2.380,00
301K23482Scan til PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13 - 25 lisenserKr 21.480,00
301K23502Scan til PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13 - 5 lisenserKr 9.210,00

Prisdetaljer

*Prisene inkluderer ikke forbruksmateriell, utskriftskostnader, skatter og avgifter, og kan endres av Xerox uten videre varsel. Produktene er tilgjengelig for våre forretnings-kunder; i henhold til våre betingelser kan produktene være nyutviklede, fabrikkproduserte nye modeller, eller refabrikerte i henhold til Xerox standard for dette. Produktene kan inneholde både nye og refabrikerte komponenter.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
PublikasjonSitat/premieDato


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017