Office-ProductenSoftwareoplossingenXerox Scan to PC Desktop™

Xerox Scan to PC Desktop™

Vergroot uw productiviteit op kantoor door de documentefficiency te verbeteren

PDF-downloads

Bekijk video

Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Bel.: 32 (02)716 67 18Lux.: 32 (02)716 67 18Maandag - Donderdag 8.30 - 17.00, Vrijdag 8.30 - 16.00
Zoek de dealer die het beste bij uw eisen past.
Vind een lokale reseller
Voeg Scan to PC Desktop Professional toe aan uw multifunctional om een persoonlijk documentscanplatform te creëren. Scan to PC Desktop Professional, ontwikkeld voor elk kantoor, van klein tot groot, biedt u de mogelijkheid om documenten in te scannen en te beheren vanaf uw bureau.
Download brochure 
Video van praktijkvoorbeeld bekijken (in het Engels) 

Belangrijkste functies

  • Verkrijg toegang tot en scan naar cloud-gebaseerde opslagplaatsen, waaronder DropBox, Microsoft Live SkyDrive, Google Documenten en Box.net, zodat u overal productief kunt zijn, waar u ook bent
  • Verbind uw multifunctionele printer met uw mobiele apparaat met PaperPort
  • Spaar tijd achter de MFP door uw scan-menu's op uw Xerox MFP met EIP te personaliseren (alleen Professional versie)
  • Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop – naar e-mail, netwerkmappen, content management-systemen en zelfs direct naar uw desktop (alleen Professional versie)
  • Automatische conversie naar doorzoekbare PDF, MS Word en Excel documenten met topklasse Optical Character Recognition woordherkenning
  • Eenvoudige integratie van gescande documenten met Enterprise Content Management-systemen zoals Microsoft SharePoint of Xerox DocuShare (alleen Professional versie)
  • Converteer PDF bestanden naar documenten, formulieren en spreadsheets die exact uitzien als het origineel; compleet met tekst, kolommen, tabellen en afbeeldingen (alleen Professional versie)
  • Een snelle, betrouwbare en betaalbare manier om al uw pc-documenten, tekeningen en afbeeldingen om te zetten naar PDF bestand volgens industriestandaard (alleen Professional versie)
  • Voeg Bates Stamping en paginanummering toe aan al uw PDF-bestanden (alleen Professional versie)
  • Maak beveiligde PDF-bestanden om te delen en te archiveren, voorzien van een beveiliging middels een wachtwoord en toegangscontrole, inclusief bewerkingsmogelijkheden om gevoelige informatie permanent te verwijderen uit documenten (alleen Professional versie)
  • Zet papieren bedrijfsformulieren om naar in te vullen PDF-formulieren, scan ingevulde formulieren automatisch en verzamel de data daaruit (alleen Professional versie)
  • Gebruik industriestandaard betandsformaten met ondersteuning voor Windows 7 64-bit OS en Microsoft Office 2007 / 2010 "x" bestandsformaatextensies (zoals .docx)

Recensies en awards

PublicatieCitaat/OnderscheidingDatum


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox Scan to PC Desktop their Winter 2014 Pick for Outstanding Desktop Document Management Solution. They noted Scan to PC Desktop's ability to reduce or eliminate paper-based processes and better organize digital documents. "Unlike other products, it includes most functionality in one bundle, rather than requiring extra-cost add-ons."
View the award brochure (PDF)
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014
De grootste uitdaging in het stroomlijnen van documentgebaseerde processen op kantoor is het feit dat er drie onderling niet compatibele documentformaten zijn — papier, Microsoft Office en PDF. Gebruikers in staat stellen om snel en eenvoudig de kloof tussen deze documentformaten te overbruggen, is een zeer belangrijk om de productiviteit op kantoor te verhogen.

Belangrijkste uitdagingen

  • Uw mobiele werknemers en mobiele apparaten kunnen niet op een naadloze en productieve manier worden verbonden met uw multifunctionele printer
  • U wilt toegang tot en integratie met cloud-gebaseerde opslagplaatsen en uw gescande documenten
  • Niet mogelijk om de MFP gebruikersinterface aan te passen geheel naar wens van elk van de afzonderlijke gebruikers en persoonlijke ervaring daarvan
  • Onbereikbaarheid en kwetsbaarheid van voor het bedrijf kritische documenten die als paier opgeslagen zijn in archiefkasten
  • Hogere arbeidskosten en lagere productiviteit vanwege arbeidsintensieve, papieren workflows
  • Gebrek aan organisatie door gescande en digitale documenten in verschillende bestandsformaten die eigenlijk gecombineerd zouden moeten zijn in één PDF document
  • Verzwakte veiligheid ten gevolge van de gevoeligheid van PDF documenten
  • Opgesloten informatie in PDF bestanden die niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt of gewijzigd
  • Verlies van, resp. onnauwkeurigheden in gegevens door onnauwkeurige optische karakter-herkenningstools
  • Hoge kosten voor express-koeriersdiensten en interlokale faxgesprekken om belangrijke documenten te kunnen distribueren
Nuance en Xerox hebben Xerox Scan to PC Desktop ontwikkeld om de kloof tussen uw multifunctionele printer, papier, Microsoft Office en PDF's te overbruggen. Scan to PC Desktop biedt waardevolle nieuwe cloud-connectors en mobiele ondersteuning met synchronisatie in cloud- en mobiele toepassingen, waaronder Microsoft Live SkyDrive, Google Documenten en Box.net. Uw mobiele apparaten zijn nu net zo verbonden als uw desktop.
  • Spaar tijd achter de Xerox MFP dankzij gepersonaliseerd scannen. Ga naar de Xerox MFP met EIP, log in en het aanraakscherm geeft uw persoonlijke documentscanbestemmingen aan, zoals direct naar uw computer.
  • Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop. Scan to PC Desktop maakt het vastleggen en distribueren van documenten eenvoudig, veilig en productief. Vervang handmatige papieren processen door efficiënt delen van documenten via e-mail, internet en documentbeheersystemen.
  • Maak en combineer eenvoudig PDF-documenten. Scan to PC Desktop vereenvoudigt uw werk door al uw werkzaamheden op kantoor te bundelen, inclusief de items die Microsoft Windows en SharePoint niet goed verwerken—zoals gescande papieren documenten en PDF's.
  • Communiceer eenduidig en nauwkeurig met bewerkbare PDF-bestanden. Bewerk documenten eenvoudig, vul deze aan, corrigeer tikfouten daarin, voeg gescande afbeeldingen toe of bewerk deze, maak invulbare formulieren en pas objecten direct aan in de PDF-bestanden. Wijzig kleuren, lettertype of lettergrootte, kopieer afbeeldingen, tabellen en tekst uit PDF-bestanden en plaats deze in Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
  • Converteer papieren documenten en PDF-bestanden naar bestanden die u kunt bewerken. Geconverteerde documenten zien exact uit als het origineel—compleet met kolommen, tabellen, opsommingen en afbeeldingen.
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.

Multifunctionals

Productieprinters en copiers

PaperPort Professional 12
  • Een computer met een Intel® Pentium® processor of hoger
  • Microsoft Windows® XP SP3 of hoger, Windows Vista SP2 of hoger, Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 of of hoger
  • 512 MB RAM, 1 GB RAM of meer aanbevolen
  • 500 MB vrije vaste-schijfruimte voor toepassingsbestanden, plus 10 MB werkruimte tijdens installatie
  • SVGA-monitor met 256 kleuren, maar bij voorkeur 16-bits kleuren (Gemiddelde kleurkwaliteit in XP en Vista) en een resolutie van 800 x 600 pixels
  • Windows-compatibel aanwijsapparaat
  • Cd-rom-station voor installatie
OmniPage Professional 17
  • Windows XP (32-bit) SP2 of hoger, Windows Vista (32/64-bit)
  • Intel© Pentium© III-processor of nieuwer, of equivalent
  • 256 MB geheugen (RAM), 1 GB aanbevolen
  • 395 MB vrije vaste-schijfruimte voor de toepassingsbestanden en voorbeeldbestanden, plus 70 MB werkruimte tijdens installatie.
  • Kleurenmonitor met een resolutie van 1024x768 en een grafische kaart voor 16-bits kleuren of beter
  • Cd-rom-station voor installatie
  • Windows-compatibel aanwijsapparaat
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Windows 7 (32-/64-bit)
  • Windows Vista (32-/64-bit) SP2
  • Windows XP (32-bit) SP3
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Internet Explorer 7 of hoger
  • 512 MB geheugen (RAM), 1 GB aanbevolen
  • 500 MB vrije vaste-schijfruimte voor toepassingsbestanden, plus 50 MB werkruimte tijdens installatie
  • Om DOCX, XLSX en PPTX bestanden (voor Microsoft Office 2007 Word, Excel en PowerPoint) op te slaan, moet Microsoft .NET 3.0 Framework zijn resp. worden geïnstalleerd. Microsoft .NET 3.0 Framework maakt deel uit van het Windows Vista besturingssysteem en hoeft niet extra te worden geïnstalleerd. De verschillende XPS gerelateerde conversies vereisen niet de installatie van Microsoft .NET 3.0 Framework.
Image Retriever Professional 10
  • Een computer met een Intel® Pentium® processor of hoger
  • Windows XP (32-bit) SP3 of hoger
  • Windows Vista (32/64-bit) SP2 of hoger
  • Windows 7 (32/64-bit) met processor 1 GHz
  • Internet Explorer 7 of hoger
  • 512 MB geheugen (RAM), 1 GB aanbevolen
  • 1.21 GB vrije vaste-schijfruimte voor toepassingsbestanden, plus 70 MB werkruimte tijdens installatie
  • SVGA-monitor met 256 kleuren, maar bij voorkeur 16-bits kleuren (Gemiddelde kleurkwaliteit in XP en Vista) en een resolutie van 800 x 600 pixels
  • Windows-compatibel aanwijsapparaat
  • Cd-rom-station voor installatie
PSP Server 3 voor Xerox Scan to PC Desktop
  • Windows XP Professional (32-bit) SP3
  • Windows Server 2003 (32/64-bit) SP2
  • Windows 7 (32/64-bit) SP1
  • Windows Server 2008 (32/64-bit) SP2

Bronnen eigenaar

Klantsuccessen
McReynolds & Tye
See how a law firm increased productivity and reduced paper use with document scanning.
Resources
Productbrochure
Download nu 

Online kopen tegen uw contractprijzen
Overweegt u te leasen?