Bel: 0800 135 36 Lux: 800 235 36 Maandag - Donderdag 8.30 - 17.00, Vrijdag 8.30 - 16.00
Zoek de dealer die het beste bij uw eisen past.
> zoek een lokale reseller
Ontworpen voor alle kantoren, van klein tot groot, vormt Scan to PC Desktop Professional een persoonlijk documentscanplatform voor zowel scannen als desktop documentbeheer.
> productbrochure > zie multimedia demo
Belangrijkste functies
Spaar tijd achter de MFP door uw scan-menu's op uw Xerox MFP met EIP te personaliseren (alleen Professional versie)
Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop – naar e-mail, netwerkmappen, content management-systemen en zelfs direct naar uw desktop (alleen Professional versie)
Automatische conversie naar tekstdoorzoekbare PDF's met topklasse Optical Character Recognition nauwkeurigheid (alleen Professional versie)
Converteer oude, papieren documenten naar bewerkbare Microsoft® Word en Excel bestanden
Eenvoudige integratie van gescande documenten met Enterprise Content Management-systemen zoals Microsoft SharePoint of Xerox DocuShare (alleen Professional versie)
Converteer PDF bestanden naar documenten, formulieren en spreadsheets die exact uitzien als het origineel; compleet met tekst, kolommen, tabellen en afbeeldingen (alleen Professional versie)
Een snelle, betrouwbare en betaalbare manier om al uw pc-documenten, tekeningen en afbeeldingen om te zetten naar het industriestandaard PDF formaat (alleen Professional versie)
Voeg Bates Stamping en paginanummering toe aan al uw PDF-bestanden (alleen Professional versie)
Maak beveiligde PDF-bestanden om te delen en te archiveren, voorzien van een beveiliging middels een wachtwoord en toegangscontrole, inclusief bewerkingsmogelijkheden om gevoelige informatie permanent te verwijderen uit documenten (alleen Professional versie)
Zet papieren bedrijfsformulieren om naar in te vullen PDF-formulieren, scan ingevulde formulieren automatisch en verzamel de data daaruit (alleen Professional versie)
De grootste uitdaging in het stroomlijnen van documentgebaseerde processen op kantoor is het feit dat er drie onderling niet compatibele documentformaten zijn — papier, Microsoft Office en PDF. Gebruikers in staat stellen om snel en eenvoudig de kloof tussen deze documentformaten te overbruggen, is een zeer belangrijk om de productiviteit op kantoor te verhogen.
Belangrijkste uitdagingen
Niet mogelijk om de MFP gebruikersinterface aan te passen geheel naar wens van elk van de afzonderlijke gebruikers en persoonlijke ervaring daarvan
Onbereikbaarheid en kwetsbaarheid van voor het bedrijf kritische documenten die als paier opgeslagen zijn in archiefkasten
Toenemende arbeidskosten als gevolg van arbeidsintensieve werkprocessen, gebaseerd op papieren bedrijfsformulieren
Verlies aan productiviteit ten gevolge van de omslachtige manier van het afleveren van gescande beelden naar het bureaublad van de gebruiker
Gebrek aan organisatie door gescande en digitale documenten in verschillende bestandsformaten die eigenlijk gecombineerd zouden moeten zijn in één PDF document
Verzwakte veiligheid ten gevolge van de gevoeligheid van PDF documenten
Opgesloten informatie in PDF bestanden die niet gemakkelijk kunnen worden bewerkt of gewijzigd
Verlies van of onnauwkeurige gegevens ten gevolge van slechte scanapparatuur en/of programmatuur
Hoge kosten voor express-koeriersdiensten en interlokale faxgesprekken om belangrijke documenten te kunnen distribueren
Nuance en Xerox hebben een oplossing ontwikkeld om u te helpen de kloof tussen papier, Microsoft Office en PDF te overbruggen. Met Scan to PC Desktop wordt de manier waarop iedereen in uw organisatie iedere dag documenten gebruikt en deelt, aanzienlijk verbeterd.
Spaar tijd achter de Xerox MFP dankzij gepersonaliseerd scannen. Ga naar de Xerox MFP met EIP, log in en het aanraakscherm geeft uw persoonlijke documentscanbestemmingen aan, zoals direct naar uw computer.
Routeer documenten waarheen u maar wilt met één druk op de knop. Scan to PC Desktop maakt het vastleggen en distribueren van documenten eenvoudig, veilig en productief. Vervang handmatige papieren processen door efficiënt delen van documenten via e-mail, internet en documentbeheersystemen.
Maak en combineer eenvoudig PDF-documenten. Scan to PC Desktop vereenvoudigt uw werk door al uw werkzaamheden op kantoor te bundelen, inclusief de items die Microsoft Windows en SharePoint niet goed verwerken—zoals gescande papieren documenten en PDF's.
Communiceer eenduidig en nauwkeurig met bewerkbare PDF-bestanden. Bewerk documenten eenvoudig, vul deze aan, corrigeer tikfouten daarin, voeg gescande afbeeldingen toe of bewerk deze, maak invulbare formulieren en pas objecten direct aan in de PDF-bestanden. Wijzig kleuren, lettertype of lettergrootte, kopieer afbeeldingen, tabellen en tekst uit PDF-bestanden en plaats deze in Microsoft Word, Excel of PowerPoint.
Converteer papieren documenten en PDF-bestanden naar bestanden die u kunt bewerken. Geconverteerde documenten zien exact uit als het origineel—compleet met kolommen, tabellen, opsommingen en afbeeldingen. De volledig opgemaakte documenten kunnen eenvoudig worden bewerkt en de tekst loopt door in kolommen, hetgeen u uren aan het opschonen van de documenten bespaart. Gepersonaliseerde workflowopties maken het mogelijk om het verloop van het documentconversieproces te wijzigen op uw persoonlijke documenteisen).
Xerox bekroonde copiers, printers en multifunctionele printers zijn voorzien van open platforms die een breed assortiment aan software-oplossingen ondersteunen. Softwarefunctionaliteit kan variëren per model. Neem contact op met uw vertegenwoordiger voor gedetailleerde informatie over compatibiliteit.
