Progettata per ambienti di ufficio di ogni dimensione, Scan to PC Desktop Professional è una piattaforma di scansione documenti personalizzata con funzionalità di acquisizione documenti e loro gestione sul desktop.
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Funzioni principali
Risparmio di tempo presso il sistema MFP grazie alla personalizzazione dei menu di scansione del sistema MFP abilitato a EIP (solo versione Professional)
Inoltro documenti a qualsiasi destinazione semplicemente premendo un pulsante: indirizzi e-mail, archivi di rete, sistemi di gestione del contenuto e anche direttamente sul desktop (solo versione Professional)
Conversione automatica in PDF con funzione di ricerca testo con sistema OCR per un livello di precisione del testo senza uguali (solo versione Professional)
Convertite i vecchi documenti cartacei in file Microsoft® Word ed Excel modificabili
Semplice integrazione dei documenti scansiti con i sistemi di Enterprise Content Management quali Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (solo versione Professional)
Convertite all'istante file PDF in documenti, moduli e fogli di lavoro identici all'originale, completi di testo, colonne, tabelle e grafici (solo versione Professional)
Un modo veloce, affidabile ed economico di trasformare tutti i documenti, i disegni e le immagini contenuti nel vostro PC in file PDF standard del settore (solo versione Professional)
Possibilità di aggiungere le funzioni Stampigliatura Bates e Numerazione pagina a tutti i file PDF (solo versione Professional)
Creazione di file PDF protetti per la condivisione e l'archiviazione tramite password e controlli e revisioni sulle autorizzazioni per eliminare definitivamente informazioni riservate dai documenti (solo versione Professional)
Conversione di moduli aziendali cartacei in moduli PDF compilabili; scansione e raccolta dati automatica dai moduli completati (solo versione Professional)
Oggigiorno, il maggiore ostacolo all'ottimizzazione dei processi basati su documenti per l'ufficio è rappresentato dal fatto che esistono tre principali – e incompatibili tra loro – formati di documenti: cartacei, Microsoft Office e PDF. Riuscire a colmare in modo semplice e veloce il gap tra questi formati è un elemento chiave per accrescere la produttività in ufficio.
Obiettivi chiave
Impossibile personalizzare l'interfaccia utente del sistema MFP per offrire un prodotto a misura di utente
Inaccessibilità e vulnerabilità dei documenti aziendali sensibili in formato cartaceo archiviati in armadietti
Maggiori costi di lavoro dovuti al processo a uso intensivo di lavoro basato sui moduli aziendali cartacei
Perdita di produttività causata dalla difficoltà di inviare le immagini scansite sul desktop dell'utente
Disorganizzazione risultante dall'avere documenti digitali di svariati formati e che invece dovrebbero essere accorpati in un unico documento PDF
Minore sicurezza dovuta alla vulnerabilità dei documenti PDF
Informazioni bloccate nei file PDF, non facilmente modificabili
Dati perduti o inaccurati dovuti all'utilizzo di strumenti di scansione di scarsa qualità
Alti costi derivanti dall'impiego di corrieri espresso e dall'invio di fax a lunga distanza, necessari per distribuire documenti importanti
Nuance e Xerox hanno sviluppato una soluzione che aiuta a ricomporre il divario tra carta, Microsoft Office e PDF. Scan to PC Desktop migliorerà significativamente le modalità di utilizzo e condivisione dei documenti da parte di tutti i membri della vostra organizzazione.
Risparmio di tempo presso il sistema MFP Xerox grazie alla scansione personalizzata. Utilizzando un sistema MFP abilitato ad EIP, basta accedere e il pannello a schermo sensibile mostra le destinazioni di scansione dei documenti personali, ad esempio direttamente sul vostro computer.
Inoltro dei documenti a qualsiasi destinazione semplicemente premendo un pulsante. Scan to PC Desktop rende l'acquisizione dei documenti distribuiti facile, sicura e produttiva. Facile sostituzione dei processi manuali legati ai documenti cartacei con un'efficiente sistema di condivisione documenti mediante email, web e sistemi di gestione del contenuto.
Semplice creazione ed assemblaggio dei documenti PDF. Scan to PC Desktop semplifica le cose gestendo tutte le attività del vostro ufficio e in più elementi che Microsoft Windows e SharePoint non gestiscono in modo appropriato, come documenti scansiti e file PDF.
Comunicazioni chiare e precise con file PDF modificati. Modifica, annotazione, correzione errori, aggiunta o eliminazione di immagini scansite, creazione di moduli compilabili ed oggetti touch-up direttamente nei file PDF. Modifica di colori, font o dimensioni punti, copia di figure, grafici e testo da file PDF e loro inserimento in file Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Conversione di documenti cartacei e file PDF in documenti modificabili. I documenti convertiti hanno un aspetto identico agli originali, completi di colonne, tabelle, figure e punti elenco. I documenti formattati sono facili da modificare spostando il testo tra le varie colonne, e ciò consente di risparmiare il tempo altrimenti necessario per creare nuovamente il documento. Opzioni di flusso di lavoro personalizzate consentono di modificare il processo di conversione dei documenti per adattarlo alle vostre specifiche esigenze.)
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
