› Irodai berendezések › Szoftverek › Xerox Scan to PC Desktop

Xerox Scan to PC Desktop

Hatékonyabb dokumentumkezeléssel fokozza irodájának hatékonyságát

PDF-letöltések

Keresse meg az igényeinek leginkább megfelelő forgalmazót.
Helyi forgalmazó keresése
A Scan to PC Desktop Professional alkalmazással többfunkciós nyomtatóját személyre szabott dokumentumszkennelési platformmá alakíthatja. A különböző méretű irodai környezetekhez kialakított Scan to PC Desktop Professional a dokumentumdigitalizálás mellett számítógépes dokumentumkezelési funkciókat is kínál.
Prospektus letöltése ›
Esettanulmány-videó megtekintése (angolul) ›

Legfőbb jellemzői

  • Szkenneljen olyan felhőalapú tárhelyekre, mint a DropBox, a Microsoft Live SkyDrive, a GoogleDocs és a Box.net, így hatékonyan dolgozhat, bármerre is jár
  • Csatlakoztassa többfunkciós nyomtatóját mobileszközéhez a PaperPort segítségével
  • Időmegtakarítás az MFP-n a Xerox EIP-kompatibilis MFP szkennelési menüinek testre szabásával (csak a Professional verzióval)
  • Egyetlen gombnyomással szinte bárhová átirányíthatja dokumentumait: e-mailbe, hálózati tárolókba, tartalomkezelő rendszerekbe, sőt, akár közvetlenül a munkaasztalra (csak a Professional verzióval)
  • Automatikus átalakítás kereshető PDF, MS Word és Excel formátumú dokumentumokká a világklasszis optikai karakterfelismerők pontos szófelismerési képességeivel
  • A szkennelt dokumentumok egyszerűen integrálhatók a Microsoft SharePoint, a Xerox DocuShare, és más hasonló nagyvállalati tartalomkezelő rendszerekbe (csak a Professional verziókon)
  • Rugalmas szoftverlicencelési megoldások
  • Azonnal átalakíthatja PDF fájljait az eredetihez hasonló megjelenésű dokumentumokká, űrlapokká, táblázatokká – folyó szöveggel, többhasábos elrendezéssel, táblázatokkal, grafikákkal (csak a professzionális verzióban)
  • Gyorsan, megbízhatóan és megfizethető áron alakíthatja számítógépes dokumentumait, rajzait és képeit szabványos PDF fájlokká (csak a professzionális verzióban)
  • PC-n lévő dokumentumait, rajzait és képeit gyorsan, megbízható módon és kedvező áron átalakíthatja az ipari szabványoknak megfelelő PDF-fájlokká (csak a Professional verzióval)
  • Számozott bélyegző és oldalszámozás minden PDF-fájlban (csak a Professional verzión)
  • Titkos PDF-fájlokat készíthet megosztáshoz, illetve archiváláshoz. A titkos fájlokhoz jelszót, hozzáférési engedélyeket, valamint a titkos információk végleges törlésének korlátozását rendelheti (csak a Professional verzión)
  • A papír alapú üzleti űrlapokat átalakíthatja kitölthető PDF-űrlapokká, a kitöltött űrlapokat automatikusan beolvashatja, és az azokon lévő adatokat összegyűjtheti (csak a Professional verzión)
  • Az iparágban elfogadott szabványok szerinti fájlformátumokat a Windows 7 64 bites operációs rendszer és a Microsoft Office 2007/2010 „x” fájlkiterjesztésének (például: .docx) támogatásával használhatja
A dokumentum alapú folyamatok ésszerűsítésének jelenleg az a legnagyobb akadálya, hogy a dokumentumok lényegében háromféle, egymással nem kompatibilis formában léteznek: papír, Microsoft Office és PDF. Ugrásszerűen megnövelhető az irodai termelékenység, ha a dolgozók át tudják hidalni a formátumokat elválasztó szakadékokat.

A legfőbb kihívások

  • Mobil munkatársait és mobileszközeit nem tudja zökkenőmentes és hatékony módon csatlakoztatni többfunkciós nyomtatójához
  • Integrált felhőalapú tárhelyekhez és szkennelt dokumentumaihoz szeretne hozzáférni
  • A többfunkciós gépek felhasználói felülete nem alakítható az egyes felhasználók igényeinek megfelelően, ami szegényebb és személytelenebb felhasználói élményt eredményez
  • Elérhetetlenek és sérülékenyek a dossziékban tárolt fontos papírdokumentumok
  • Magasabb munkaköltségek és romló hatékonyság a több lépést igénylő, papíralapú munkafolyamatok következtében
  • A különféle fájlformátummal rendelkező digitális dokumentumok összevisszasága, amelyet egyetlen PDF-dokumentumba lehetne sűríteni
  • Hézagos a dokumentumok bizalmas kezelése a PDF dokumentumok levédetlen volta miatt
  • Börtönben vannak az információk a nehezen szerkeszthető és módosítható PDF fájlokban
  • Adatvesztés és pontatlan információk a kevésbé megbízható optikai karakterfelismerő eszközök használatából eredően
  • Magas költségek az éjszakai futárok és a távolsági faxolások miatt, amelyek a fontos dokumentumok elosztása kapcsán szükségesek
A Nuance és a Xerox közösen fejlesztette ki a Xerox Scan to PC Desktop alkalmazást, hogy az áthidalja a rést többfunkciós nyomtatója, papírjai, a Microsoft Office és a PDF-fájlok között. A Scan to PC Desktop új és értékes felhőalapú kapcsolatokat és mobiltámogatást nyújt olyan felhőalapú és mobilalkalmazások szinkronizálásával, mint a Microsoft Live SkyDrive, a GoogleDocs és a Box.net. Mobileszközei ezentúl éppúgy kapcsolódnak, mint asztali számítógépe.
  • Időt takaríthat meg a Xerox MFP személyre szabott szkennelési funkciójával. Lépjen közelebb a Xerox EIP-kompatibilis MFP-jéhez, jelentkezzen be, és az érintőképernyőn megjelennek a személyes dokumentumszkennelési célok, így többek között az Ön számítógépe is.
  • Egyetlen gombnyomással bárhová átirányíthatja dokumentumait. A Scan to PC Desktop munkaasztalra szkennelést támogató funkcióval a dokumentumdigitalizálás egyszerű, biztonságos és hatékony. Váltsa fel manuális papír alapú folyamatait hatékony dokumentummegosztással e-mailben, illetve a weben vagy dokumentumkezelő rendszereken keresztül.
  • PDF-dokumentumok könnyű létrehozása és összeállítása. A Scan to PC Desktop funkció ellátja irodájának összes feladatát, sőt, azokat a funkciókat is képes kezelni, amelyeket a Microsoft Windows és a SharePoint alkalmazások nem tudnak megfelelően ellátni, mint például a szkennelt oldalakat és a PDF-fájlokat.
  • Világos, pontos kommunikáció a szerkeszthető PDF-fájlokkal. A szkennelt oldalakat egyszerűen szerkesztheti, azokat megjegyzésekkel láthatja el, kijavíthatja az elírásokat, kiegészítheti, és törölheti a szöveget. Kitölthető űrlapokat hozhat létre, és az objektumokat közvetlenül a PDF-fájlokban módosíthatja. Módosíthatja a színeket, a betűtípust és -méretet, illetve a PDF-fájlban kijelölt grafikákat, táblázatokat és szöveget beillesztheti a Microsoft Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokba.
  • A papír alapú dokumentumokat és a PDF-fájlokat szerkeszthető dokumentumokká alakíthatja. Az átalakított dokumentumok megszólalásig hasonlítanak az eredetikhez, tartalmazzák az összes oszlopot, táblázatot, bekezdést és ábrát.
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói rugalmasak és személyre szabhatóak azáltal, hogy számos szoftveres megoldás alkalmazható rajtuk. A támogatott szoftverfunkciók nyomtatótípusonként eltérőek lehetnek.

Többfunkciós nyomtatók

Ipari nyomtatók és másolók

PaperPort Professional 12
  • Legalább Intel® Pentium® processzorral vagy annál gyorsabb processzorral rendelkező számítógép
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 vagy újabb
  • Microsoft Windows® XP SP3 vagy újabb verzió, Windows Vista SP2 vagy újabb verzió, Windows 7
  • 512 MB RAM, 256 MB RAM vagy ennél nagyobb ajánlott
  • 500 MB szabad merevlemez-terület az alkalmazásfájlok számára, valamint 5 MB munkaterület a telepítés alatt
  • 256 színű SVGA monitor, de lehetőleg 16 bites színmélység (XP és Vista rendszereken Medium Color) és 800 x 600 pixeles felbontás
  • Windows kompatibilis mutatóeszköz
  • CD-ROM meghajtó (a telepítéshez szükséges)
OmniPage Professional 17
  • Intel© Pentium© III vagy gyorsabb processzor vagy egyenértékű
  • Windows XP (32/64 bit) SP2 vagy újabb verzió, Windows Vista (32/64 bit) SP1 vagy újabb verzió
  • 256 MB memória (RAM), 1 GB ajánlott
  • 256 MB szabad hely a merevlemezen a programfájlok és a mintafájlok számára, továbbá 70 MB tárterület a telepítés alatt.
  • 5 MB a Microsoft Telepítő (MSI) számára, ha nem áll rendelkezésre
  • 1024x768 pixeles színes monitor 16 bites vagy ennél nagyobb színmélységű videokártyával
  • CD-ROM meghajtó a telepítéshez
  • Windows kompatibilis mutatóeszköz
  • DOCX, XLSX és PPTX fájlok (Microsoft Office 2007 Word, Excel és PowerPoint programokban) mentéséhez, illetve XPS fájlok (XML Paper Specification) betöltéséhez és mentéséhez rendelkezni kell a Microsoft .NET Framework 3.0-s verziójával. Ellenkező esetben ezt telepíteni kell a PC-re. A Microsoft .NET Framework 3.0-s verziója a Windows Vista operációs rendszer része, és VISTA rendszeren nem kell telepíteni.
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Legalább Intel® Pentium® vagy gyorsabb processzor
  • Microsoft® Windows XP (32/64 bit) SP2 vagy újabb verzió, Windows Vista (32/64 bit) SP1 vagy újabb verzió
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Microsoft® Internet Explorer® 6 vagy újabb
  • 200 MB szabad merevlemez-terület az alkalmazásfájlok számára, valamint 50 MB munkaterület a telepítés alatt
  • 256 színű SVGA monitor, de lehetőleg 16 bites színmélység (XP és Vista rendszereken Medium Color) és 800 x 600 pixeles felbontás
  • Windows kompatibilis mutatóeszköz
  • CD-ROM meghajtó a telepítéshez
  • DOCX, XLSX és PPTX fájlok mentéséhez (Microsoft Office 2007 Word, Excel és PowerPoint programokban) rendelkezni kell a Microsoft .NET 3.0-s keretrendszerrel, ellenkező esetben azt telepíteni kell. A Microsoft .NET Framework 3.0-s keretrendszer a Windows Vista operációs rendszer része, és VISTA rendszeren nem kell telepíteni. A különböző XPS-hez kapcsolódó átalakításokhoz nincs szükség a Microsoft .NET 3.0-s keretrendszerre.
Image Retriever Professional 10
  • Legalább Intel® Pentium® processzorral vagy annál gyorsabb processzorral rendelkező számítógép
  • Microsoft Windows® XP (32/64-bit) SP2 vagy újabb verzió, Windows Vista (32/64-bit) SP1 vagy újabb verzió
  • Internet Explorer 7 vagy újabb verzió
  • 128 MB memória (RAM), 256 MB ajánlott
  • 10 MB szabad merevlemez-terület az alkalmazásfájlok számára, valamint 5 MB munkaterület a telepítés alatt
  • 256 színű SVGA monitor, de lehetőleg 16 bites színmélység (amelynek neve Medium Color az XP és a Vista operációs rendszereken), és 800 x 600 pixeles felbontás
  • Windows kompatibilis mutatóeszköz
  • CD-ROM meghajtó a telepítéshez
PSP Server 3 for Xerox Scan to PC Desktop
  • Windows XP Professional (32-bit) SP3
  • Windows Server 2003 (32/64-bit) SP2
  • Windows 7 (32/64-bit) SP1
  • Windows Server 2008 (32/64-bit) SP2

Tulajdonosi erőforrások
Ügyfelek sikertörténetei
McReynolds & Tye
See how a law firm increased productivity and reduced paper use with document scanning.
Videó megtekintése ›
Hasznos segédanyagok
Termékkatalógus
Töltse le most ›