A Scan to PC Desktop Professional alkalmazással többfunkciós nyomtatóját személyre szabott dokumentumszkennelési platformmá alakíthatja. A különböző méretű irodai környezetekhez kialakított Scan to PC Desktop Professional a dokumentumdigitalizálás mellett számítógépes dokumentumkezelési funkciókat is kínál.
Időmegtakarítás az MFP-n a Xerox EIP-kompatibilis MFP szkennelési menüinek testre szabásával (csak a Professional verzióval)
Egyetlen gombnyomással szinte bárhová átirányíthatja dokumentumait: e-mailbe, hálózati tárolókba, tartalomkezelő rendszerekbe, sőt, akár közvetlenül a munkaasztalra (csak a Professional verzióval)
Automatikus átalakítás kereshető PDF, MS Word és Excel formátumú dokumentumokká a világklasszis optikai karakterfelismerők pontos szófelismerési képességeivel
A szkennelt dokumentumok egyszerűen integrálhatók a Microsoft SharePoint, a Xerox DocuShare, és más hasonló nagyvállalati tartalomkezelő rendszerekbe (csak a Professional verziókon)
Rugalmas szoftverlicencelési megoldások
Azonnal átalakíthatja PDF fájljait az eredetihez hasonló megjelenésű dokumentumokká, űrlapokká, táblázatokká – folyó szöveggel, többhasábos elrendezéssel, táblázatokkal, grafikákkal (csak a professzionális verzióban)
Gyorsan, megbízhatóan és megfizethető áron alakíthatja számítógépes dokumentumait, rajzait és képeit szabványos PDF fájlokká (csak a professzionális verzióban)
PC-n lévő dokumentumait, rajzait és képeit gyorsan, megbízható módon és kedvező áron átalakíthatja az ipari szabványoknak megfelelő PDF-fájlokká (csak a Professional verzióval)
Számozott bélyegző és oldalszámozás minden PDF-fájlban (csak a Professional verzión)
Titkos PDF-fájlokat készíthet megosztáshoz, illetve archiváláshoz. A titkos fájlokhoz jelszót, hozzáférési engedélyeket, valamint a titkos információk végleges törlésének korlátozását rendelheti (csak a Professional verzión)
A papír alapú üzleti űrlapokat átalakíthatja kitölthető PDF-űrlapokká, a kitöltött űrlapokat automatikusan beolvashatja, és az azokon lévő adatokat összegyűjtheti (csak a Professional verzión)
Az iparágban elfogadott szabványok szerinti fájlformátumokat a Windows 7 64 bites operációs rendszer és a Microsoft Office 2007/2010 „x” fájlkiterjesztésének (például: .docx) támogatásával használhatja
A dokumentum alapú folyamatok ésszerűsítésének jelenleg az a legnagyobb akadálya, hogy a dokumentumok lényegében háromféle, egymással nem kompatibilis formában léteznek: papír, Microsoft Office és PDF. Ugrásszerűen megnövelhető az irodai termelékenység, ha a dolgozók át tudják hidalni a formátumokat elválasztó szakadékokat.
A legfontosabb kihívások
A többfunkciós gépek felhasználói felülete nem alakítható az egyes felhasználók igényeinek megfelelően, ami szegényebb és személytelenebb felhasználói élményt eredményez
Elérhetetlenek és sérülékenyek a dossziékban tárolt fontos papírdokumentumok
Magasabb munkaköltségek és romló hatékonyság a több lépést igénylő, papíralapú munkafolyamatok következtében
A különféle fájlformátummal rendelkező digitális dokumentumok összevisszasága, amelyet egyetlen PDF-dokumentumba lehetne sűríteni
Hézagos a dokumentumok bizalmas kezelése a PDF dokumentumok levédetlen volta miatt
Börtönben vannak az információk a nehezen szerkeszthető és módosítható PDF fájlokban
Adatvesztés és pontatlan információk a kevésbé megbízható optikai karakterfelismerő eszközök használatából eredően
Magas költségek az éjszakai futárok és a távolsági faxolások miatt, amelyek a fontos dokumentumok elosztása kapcsán szükségesek
A Xerox megoldásával áthidalhatja a papír alapú dokumentumok, a Microsoft Office dokumentumok és a PDF-fájlok közötti szakadékot. A PC-re szkennelési funkció nagymértékben megkönnyíti a dokumentumok egységes vállalati kezelését és használatát.
Időt takaríthat meg a Xerox MFP személyre szabott szkennelési funkciójával. Lépjen közelebb a Xerox EIP-kompatibilis MFP-jéhez, jelentkezzen be, és az érintőképernyőn megjelennek a személyes dokumentumszkennelési célok, így többek között az Ön számítógépe is.
Egyetlen gombnyomással bárhová átirányíthatja dokumentumait. A Scan to PC Desktop munkaasztalra szkennelést támogató funkcióval a dokumentumdigitalizálás egyszerű, biztonságos és hatékony. Váltsa fel manuális papír alapú folyamatait hatékony dokumentummegosztással e-mailben, illetve a weben vagy dokumentumkezelő rendszereken keresztül.
PDF-dokumentumok könnyű létrehozása és összeállítása. A Scan to PC Desktop funkció ellátja irodájának összes feladatát, sőt, azokat a funkciókat is képes kezelni, amelyeket a Microsoft Windows és a SharePoint alkalmazások nem tudnak megfelelően ellátni, mint például a szkennelt oldalakat és a PDF-fájlokat.
Világos, pontos kommunikáció a szerkeszthető PDF-fájlokkal. A szkennelt oldalakat egyszerűen szerkesztheti, azokat megjegyzésekkel láthatja el, kijavíthatja az elírásokat, kiegészítheti, és törölheti a szöveget. Kitölthető űrlapokat hozhat létre, és az objektumokat közvetlenül a PDF-fájlokban módosíthatja. Módosíthatja a színeket, a betűtípust és -méretet, illetve a PDF-fájlban kijelölt grafikákat, táblázatokat és szöveget beillesztheti a Microsoft Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokba.
A papír alapú dokumentumokat és a PDF-fájlokat szerkeszthető dokumentumokká alakíthatja. Az átalakított dokumentumok megszólalásig hasonlítanak az eredetikhez, tartalmazzák az összes oszlopot, táblázatot, bekezdést és ábrát.
A Xerox díjnyertes másolói, nyomtatói és többfunkciós nyomtatói olyan rugalmas platformokat nyújtanak, amelyekkel számos szoftveres megoldás alkalmazható. A szoftverekkel kapcsolatos funkciók típusonként eltérőek lehetnek.
