Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Hatékonyabb dokumentumkezeléssel fokozza irodájának hatékonyságát

A dokumentumokat személyes hálózati mappájába szkennelheti a Scan to PC Desktop® lehetőséggel. A feldolgozott dokumentum gyorsan, megbízhatóan, kényelmesen és biztonságosan a számítógépére vagy más kijelölt helyre kerül a kívánt formátumban. A különböző méretű irodai környezetekhez kialakított Scan to PC Desktop Professional a dokumentumdigitalizálás mellett számítógépes dokumentumkezelési funkciókat is kínál.
Prospektus letöltése

Legfőbb jellemzői

  • Csatlakoztassa többfunkciós nyomtatóját mobileszközéhez a PaperPort segítségével
  • Egyetlen gombnyomással szinte bárhová átirányíthatja dokumentumait: e-mailbe, hálózati tárolókba, tartalomkezelő rendszerekbe, sőt, akár közvetlenül a munkaasztalra (csak a Professional verzióval)
  • Automatikus átalakítás kereshető PDF, MS Word és Excel formátumú dokumentumokká a világklasszis optikai karakterfelismerők pontos szófelismerési képességeivel
  • A szkennelt dokumentumok egyszerűen integrálhatók a Microsoft SharePoint, a Xerox DocuShare, és más hasonló nagyvállalati tartalomkezelő rendszerekbe (csak a Professional verziókon)
  • Rugalmas szoftverlicencelési megoldások
  • Azonnal átalakíthatja PDF fájljait az eredetihez hasonló megjelenésű dokumentumokká, űrlapokká, táblázatokká — folyó szöveggel, többhasábos elrendezéssel, táblázatokkal, grafikákkal (csak a professzionális verzióban)
  • Gyorsan, megbízhatóan és megfizethető áron alakíthatja számítógépes dokumentumait, rajzait és képeit szabványos PDF fájlokká (csak a professzionális verzióban)
  • PC-n lévő dokumentumait, rajzait és képeit gyorsan, megbízható módon és kedvező áron átalakíthatja az ipari szabványoknak megfelelő PDF-fájlokká (csak a Professional verzióval)
  • Számozott bélyegző és oldalszámozás minden PDF-fájlban (csak a Professional verzión)
  • Titkos PDF-fájlokat készíthet megosztáshoz, illetve archiváláshoz. A titkos fájlokhoz jelszót, hozzáférési engedélyeket, valamint a titkos információk végleges törlésének korlátozását rendelheti (csak a Professional verzión)
  • A papír alapú üzleti űrlapokat átalakíthatja kitölthető PDF-űrlapokká, a kitöltött űrlapokat automatikusan beolvashatja, és az azokon lévő adatokat összegyűjtheti (csak a Professional verzión)
  • Alakítsa át a szövegeket MP3 formátumú beszéddé a Nuance® Vocalizer Expressive™ segítségével
A dokumentum alapú folyamatok ésszerűsítésének jelenleg az a legnagyobb akadálya, hogy a dokumentumok lényegében háromféle, egymással nem kompatibilis formában léteznek: papír, Microsoft Office és PDF. Ugrásszerűen megnövelhető az irodai termelékenység, ha a dolgozók át tudják hidalni a formátumokat elválasztó szakadékokat.

A legfőbb kihívások

  • Mobil munkatársait és mobileszközeit nem tudja zökkenőmentes és hatékony módon csatlakoztatni többfunkciós nyomtatójához
  • Elérhetetlenek és sérülékenyek a dossziékban tárolt fontos papírdokumentumok
  • Magasabb munkaköltségek és romló hatékonyság a több lépést igénylő, papíralapú munkafolyamatok következtében
  • A különféle fájlformátummal rendelkező digitális dokumentumok összevisszasága, amelyet egyetlen PDF-dokumentumba lehetne sűríteni
  • Hézagos a dokumentumok bizalmas kezelése a PDF dokumentumok levédetlen volta miatt
  • Börtönben vannak az információk a nehezen szerkeszthető és módosítható PDF fájlokban
  • Adatvesztés és pontatlan információk a kevésbé megbízható optikai karakterfelismerő eszközök használatából eredően
  • Magas költségek az éjszakai futárok és a távolsági faxolások miatt, amelyek a fontos dokumentumok elosztása kapcsán szükségesek
A Nuance és a Xerox közösen fejlesztette ki a Xerox Scan to PC Desktop alkalmazást, hogy az áthidalja a rést többfunkciós nyomtatója, papírjai, a Microsoft Office és a PDF-fájlok között.

Miért éppen a Xerox?

  • Egyetlen gombnyomással bárhová átirányíthatja dokumentumait. A Scan to PC Desktop munkaasztalra szkennelést támogató funkcióval a dokumentumdigitalizálás egyszerű, biztonságos és hatékony. Váltsa fel manuális papír alapú folyamatait hatékony dokumentummegosztással e-mailben, illetve a weben vagy dokumentumkezelő rendszereken keresztül.
  • PDF-dokumentumok könnyű létrehozása és összeállítása. A Scan to PC Desktop funkció ellátja irodájának összes feladatát, sőt, azokat a funkciókat is képes kezelni, amelyeket a Microsoft Windows és a SharePoint alkalmazások nem tudnak megfelelően ellátni, mint például a szkennelt oldalakat és a PDF-fájlokat.
  • Világos, pontos kommunikáció a szerkeszthető PDF-fájlokkal. A szkennelt oldalakat egyszerűen szerkesztheti, azokat megjegyzésekkel láthatja el, kijavíthatja az elírásokat, kiegészítheti, és törölheti a szöveget. Kitölthető űrlapokat hozhat létre, és az objektumokat közvetlenül a PDF-fájlokban módosíthatja. Módosíthatja a színeket, a betűtípust és -méretet, illetve a PDF-fájlban kijelölt grafikákat, táblázatokat és szöveget beillesztheti a Microsoft Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokba.
  • A papír alapú dokumentumokat és a PDF-fájlokat szerkeszthető dokumentumokká alakíthatja. Az átalakított dokumentumok megszólalásig hasonlítanak az eredetikhez, tartalmazzák az összes oszlopot, táblázatot, bekezdést és ábrát.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
KiadványAjánlat/díjDátum


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017