Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

הגדלת התפוקה של המשרד שלך על ידי שיפור יעילות המסמכים

השתמשו בתוכנה Scan to PC Desktop®‎ כדי לסרוק מסמכים דרל הרשת ישירות אל המחשב או התיקייה האישית שלכם. המסמכים שתסרקו יישמרו בתבנית הקובץ שבחרתם במחשב האישי שלכם או ביעד אחר ברשת, וכל זאת במהירות, בקלות ובצורה מאובטחת. Scan to PC Desktop Professional, המתוכנן למשרדים בכל גודל, מספק הן לכידת מסמך והן ניהול מסמך בשולחן העבודה.
הורד את העלון

מאפיינים עיקריים

  • חבר את המדפסת המשולבת למכשיר הנייד שלך באמצעות התוכנה PaperPort
  • נתב מסמכים כמעט לכל מקום בלחיצת כפתור ? לדואר-אלקטרוני, למאגרי רשת, למערכות ניהול תוכן ואפילו ישירות לשולחן העבודה (גרסת Professional בלבד)
  • המרה אוטומטית למסמכי PDF המאפשרים חיפוש, מסמכי MS Word ו- Excel עם זיהוי תווים אופטי מדויק במיוחד
  • שלב בקלות מסמכים סרוקים עם מערכות ניהול תוכן ארגוני כמו Microsoft SharePoint או Xerox DocuShare (גרסת Professional בלבד)
  • המר קובצי PDF מיידית למסמכים, טפסים וגליונות אלקטרוניים שנראים ממש כמו המקור; כולל טקסט, טורים, טבלאות וגרפיקה (גרסת Professional בלבד)
  • דרך מהירה, אמינה ומשתלמת להפוך את כל המסמכים, הציורים והתמונות שבמחשב לקובצי PDF ברמה מקצועית (גרסת Professional בלבד)
  • הוסף מספר מזהה ומספור עמודים לכל קובצי PDF (גרסת Professional בלבד)
  • צור קובצי PDF מאובטחים לשיתוף ולשמירה בארכיון עם סיסמה ובקרת רשות כולל עריכה להסרה לצמיתות של מידע רגיש ממסמכים (גרסת Professional בלבד)
  • הפוך טפסים עסקיים מבוססי נייר לקובצי PDF שניתן למלא וסרוק ואסוף אוטומטית נתונים מטפסים מלאים (גרסת Professional בלבד)
  • המירו טקסט לקובצי שמע בתבנית MP3‏ בעזרת Nuance® Vocalizer Expressive&trade‎ר;
האתגר הגדול ביותר כיום ליעול תהליכים מבוססי מסמכים במשרד הוא שישנם לשושה פורטים דומיננטיים, אך לא תואמים, של מסמכים — נייר, Microsoft Office ו-PDF. מתן האפשרות למשתמשים לגשר במהירות ובקלות את הפער שבין פורמטים אלה של מסמכים הוא המפתח להנעת פרודוקטיביות במשרד.

אתגרים עיקריים

  • מחפש דרך לחבר את העובדים והמכשירים הניידים בארגון שלך למדפסת משולבת בצורה פשוטה ויעילה?
  • חוסר נגישות ופגיעות של מסמכים עסקיים קריטיים שמאוחסנים בתיקיות מסמכים מבוססי נייר
  • עלויות כוח אדם מוגברות ואובדן תפוקה בגלל תזרימי עבודה עמוסים בעבודה ומבוססים על נייר
  • חוסר ארגון עם מסמכים דיגטליים בפורמטים שונים של קבצים שצריכים להיות יחד במסמך PDF אחד
  • אבטחה חלשה בגלל פגיעותם של מסמכי PDF
  • מידע נעול בקובצי PDF שלא ניתן לערוך או לשנות בקלות
  • נתונים אבודים או לא מדויקים כתוצאה משימוש בכלים אופטיים לזיהוי תווים שאינם מדויקים
  • עלויות גבוהות של משלוח באמצעות שליחים מהירים וחיובי פקס למרחקים ארוכים הדרושים להפצת מסמכים חשובים
Nuance ו-Xerox פיתחו את היישום Xerox Scan to PC Desktop כדי לחבר בין המדפסת המשולבת, מסמכי הנייר, Microsoft Office וקובצי PDF.

למה לבחור ב-Xerox?

  • נתב מסמכים לכל מקום בלחיצת כפתור Scan to PC Desktop הופך לכידת מסמכים מופצים לקלה, בטוחה ופרדוקטיבית. החלף תהליכי נייר ידניים בשיתוף מסמכים יעיל בדואר אלקטרוני, האינטרנט ומערכות ניהול מסמכים.
  • צור והרכב מסמכי PDF בקלות. Scan to PC Desktop משפט תהליכים על ידי טיפול בכל מה שהמשרד שלך מטפל עכשיו ובנוסף מרכיבים ש- Microsoft Windows ו-SharePoint don?t אינם מטפלים בהם היטב?כמו נייר סרוק ו-PDF.
  • תקשר באופן ברור ומדויק עם קובצי PDF ערוכים. ערוך, הוסף הערות, תקן שגיאות הקלדה, הוסף או נקה תמונות סרוקות, צור טפסים למילוי וערוך עצמים ישירות בתוך מסמכי PDF ללא כל קושי. שנה צבעים, גופנים או גדלים, העתק גרפיקה, תרשימים וקטסט מקובצי PDF ומקם אותם בקובצי Microsoft Word, Excel או PowerPoint.
  • המר מסמכי נייר וקובצי PDF למסמכים הניתנים לעריכה. מסמכים מומרים נראים בדיוק כמו המקור?כולל טורים, טבלאות, רשימות וגרפיקה.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
PublicationQuote/AwardDate


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017