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Xerox Scan to PC Desktop - Increasing your office productivity by enhancing document efficiency
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Ajoutez la fonction Scan to PC Desktop Professional à votre équipement multifonctions afin de créer une plate-forme de numérisation de documents personnalisée. Conçu pour les bureaux de toutes tailles, Scan to PC Desktop Professional offre des fonctions de capture de documents et de gestion de documents sur le PC.
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Principales caractéristiques

  • Accédez et numérisez vers des solutions d'archivage basées dans le cloud, notamment DropBox, Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net, et soyez productif où que vous vous trouviez
  • Connectez votre MFP à votre appareil mobile avec PaperPort
  • Gagnez du temps sur votre système multifonction doté de Xerox EIP en personnalisant vos menus de numérisation (version professionnelle uniquement)
  • Appuyez sur un bouton et envoyez vos documents vers n'importe quelle destination ou presque – messagerie électronique, référentiels réseau, systèmes de gestion de contenu et même directement sur votre bureau (version professionnelle uniquement)
  • Conversion automatique au format PDF avec la recherche de texte avec une précision de reconnaissance inégalée grâce à une fonction sophistiquée de reconnaissance optique de caractères (OCR) (version professionnelle uniquement)
  • Conversion automatique vers des documents PDF, MS Word et Excel interrogeables avec une reconnaissance optique des caractères d'une précision remarquable
  • Intégration aisée des documents numérisés dans les systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (version professionnelle uniquement)
  • Solution rapide, fiable et abordable pour transformer vos documents, dessins et images électroniques en fichiers PDF standard (version Professional uniquement)
  • Ajout de numérotation Bates et de numéros de page à tous vos fichiers PDF (version professionnelle uniquement)
  • Création de fichiers PDF sécurisés pour le partage et l'archivage avec mot de passe et contrôle des autorisations, avec notamment la possibilité de retirer définitivement les informations confidentielles des documents (version professionnelle uniquement)
  • Conversion de formulaires commerciaux sur papier en formulaires PDF à remplir sur l'écran ; numérisation et collecte automatiques des données depuis les formulaires complétés (version professionnelle uniquement)
  • Utilisez des formats de fichier standard avec la prise en charge d'extensions de fichier Windows 7 64 bits et Microsoft Office 2007 / 2010 de type "x" (telles que .docx)
Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.

Principaux défis

  • Incapacité de connecter vos employés mobiles et vos appareils mobiles à votre MFP sans difficulté et de façon productive
  • Besoin d'accès et d'intégration à des solutions d'archivage basées dans le cloud et vos documents numérisés
  • Impossibilité de personnaliser l'interface des multifonctions afin d'améliorer et d'optimiser l'utilisation qu'en font les utilisateurs
  • Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
  • Coûts de main d'œuvre élevés et perte de productivité à cause des flux de travaux papier, intensifs en main-d'œuvre
  • Désorganisation : plusieurs documents électroniques de formats variés au lieu d'un seul document PDF les regroupant tous
  • Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
  • Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
  • Données perdues ou inexactes à cause d'outils de reconnaissance optique des caractères imprécis
  • Coûts élevés : frais de coursier de nuit et de télécopie au tarif international pour assurer la distribution des documents importants
Nuance et Xerox ont développé Xerox Scan to PC Desktop, une solution qui vous permet de passer sans problème de votre MPF, du format papier aux formats Microsoft Office et PDF. Scan to PC Desktop apporte des connecteurs nouveaux précieux au cloud et une assistance mobile avec synchronisation avec les applications cloud et mobiles, notamment Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs et Box.net. Vos appareils mobiles sont tout aussi connectés que votre ordinateur de bureau.
  • Gagnez du temps sur votre multifonction Xerox grâce à la numérisation personnalisée. Allez sur le multifonction Xerox doté de la plateforme EIP et connectez-vous : l'écran tactile change pour afficher vos destinations personnelles de numérisations de documents, telles le bureau de votre ordinateur, par exemple.
  • Envoyez vos documents n'importe où, en appuyant simplement sur un bouton. Avec Scan to PC Desktop, la numérisation de documents distribués est simple, sécurisée et productive. Remplacez vos processus papier manuels par un partage efficace des documents via messagerie électronique, le Web et les systèmes de gestion de documents.
  • Créez et assemblez aisément des documents PDF. Scan to PC Desktop simplifie les choses en prenant en charge toutes les tâches traitées actuellement par votre bureau, plus des éléments que Microsoft Windows et SharePoint ne savent pas bien traiter—comme les documents numérisés et les PDF.
  • Communiquez clairement et précisément avec des fichiers PDF modifiés. Modifiez, annotez, corrigez les fautes de frappe, ajoutez des images numérisées ou retouchez-les, créez des formulaires remplissables à l'écran et retouchez des objets directement dans les fichiers PDF - tout cela sans effort. Changez les couleurs, les polices ou leur taille, copiez des graphiques, des diagrammes et du texte depuis des fichiers PDF et placez-les dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
  • Convertissez les documents papier et les fichiers PDF en documents que vous pouvez modifier. Les documents convertis ressemblent à l'identique aux originaux — rien ne manque, ni colonne, ni tableau, ni puce ou graphique.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes et copieurs de production

PaperPort Professional 12
  • Ordinateur doté d'un processeur Intel® Pentium® ou supérieur
  • Microsoft Windows® XP (32/64 bits) SP3 ou supérieur, Windows Vista SP2 ou supérieur, ou Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 ou version ultérieure
  • 512 Mo de RAM, 1 Go de RAM recommandés (ou plus)
  • 500 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application plus 20 Mo d'espace de travail requis lors de l'installation
  • Moniteur SVGA avec 256 couleurs et résolution de 800 x 600 pixels ; affichage en mode Couleurs 16 bits recommandé (appelé Moyenne sous XP et Vista)
  • Périphérique de pointage compatible Windows
  • Lecteur de CD-ROM (requis pour l'installation)
  • Connexion Web nécessaire pour l'activation et les mises à jour Web
OmniPage Professional 17
  • Windows XP (32 bits) SP2 ou supérieur, Windows Vista (32/64 bits)
  • Processeur Intel© Pentium© III ou équivalent (ou supérieur)
  • 256 Mo de RAM (1 Go recommandé)
  • 395 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application et 70 Mo d'espace de travail requis lors de l'installation
  • Moniteur couleurs 1024 x 768 pixels avec affichage couleurs en 16 bits ou carte vidéo supérieure
  • Lecteur de CD-ROM pour l'installation
  • Périphérique de pointage compatible Windows
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Windows 7 (32/64 bits)
  • Windows Vista (32/64 bits) SP2 ou supérieur
  • Windows XP (32) SP3 ou supérieur
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Internet Explorer 7 ou version ultérieure
  • 512 Mo de RAM (1 Go recommandés)
  • 500 Mo d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application plus 50 Mo d'espace de travail requis lors de l'installation
  • Connexion Web nécessaire pour l'activation et les mises à jour Web
  • Pour enregistrer les fichiers DOCX, XLSX et PPTX (pour Microsoft Office 2007 Word, Excel et PowerPoint) Microsoft .NET 3.0 Framework doit être installé. Microsoft .NET Framework 3.0 est un composant du système d'exploitation Windows Vista, son installation n'est donc pas requise sous Vista. Les diverses conversions associées à XPS ne nécessitent pas l'installation de Microsoft .NET 3.0 Framework.
Image Retriever Professional 10
  • Ordinateur doté d'un processeur Intel® Pentium® ou supérieur
  • Windows XP (32 bits) SP3 ou supérieur
  • Windows Vista (32/64 bits) SP2 ou supérieur
  • Windows 7 (32/64 bits) avec un processeur de 1 GHz
  • Internet Explorer 7 ou version ultérieure
  • 512 Mo de mémoire (RAM) (1 Go recommandés)
  • 1,21 Go d'espace disque disponible pour les fichiers de l'application plus 70 Mo d'espace de travail requis lors de l'installation
  • Moniteur SVGA avec 256 couleurs et résolution de 800 x 600 pixels ; affichage en mode Couleurs 16 bits recommandé (option appelée Moyenne (16 bits) sous Windows XP et Vista)
  • Périphérique de pointage compatible Windows
  • Lecteur de CD-ROM pour l'installation
  • Connexion Web nécessaire pour l'activation et les mises à jour Web
PSP Server 3 pour Xerox Scan to PC Desktop
  • Windows XP Professional (32 bits) SP3
  • Windows Server 2003 (32/64 bits) SP2
  • Windows 7 (32/64 bits) SP1
  • Windows Server 2008 (32/64 bits) SP2