L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Xerox Scan to PC Desktop permet de numériser des documents papier au format électronique et d'acheminer automatiquement ces fichiers vers votre ordinateur, messagerie électronique ou dossier de réseau. > Brochure produit > Démonstration multimédia
Principales caractéristiques
Suite logicielle de numérisation vers PC :
Nuance PaperPort®, logiciel de numérisation, d'organisation et de partage
Nuance OmniPage®, logiciel de conversion de document (OCR)
Logiciel d'extraction d'image
Logiciel PDF Converter Professional (version professionnelle uniquement)
Logiciel PaperPort Personal Scanning Platform (Professional Workgroup Edition, version 9.1 uniquement)
Personnalisez les menus de numérisation de vos multifonctions Xerox dotés d’EIP, directement à partir de votre ordinateur (Professional Workgroup Edition, version 9.1 uniquement)
Acquisition d'image automatisée directement sur votre ordinateur
Conversion automatique au format PDF avec recherche "plein texte", grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) (version professionnelle uniquement)
Conversion de vos anciens documents papier en fichiers modifiables Microsoft® Word et Excel
Intégration aisée aux systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare
Workflow PDF complet, Aucun format propriétaire utilisé.
Conversion instantanée de fichiers PDF en documents, formulaires et feuilles de calcul identiques à l'original, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques (version professionnelle uniquement)
Méthode rapide, fiable et abordable pour transformer tous vos documents, dessins et images en fichiers PDF standard (version professionnelle uniquement)
Création de fichiers PDF sécurisés pour le partage et l'archivage avec mot de passe et contrôle des autorisations (version professionnelle uniquement)
Conversion de formulaires commerciaux sur papier en formulaires PDF à remplir à l'écran (version professionnelle uniquement)
Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.
Principaux défis
Impossibilité de personnaliser l’interface des multifonctions afin d’améliorer et d’optimiser l’utilisation qu’en font les utilisateurs
Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
Frais de main d'œuvre accrus dus à des processus coûteux de manipulation des formulaires papier
Perte de productivité due à la complexité du processus de numérisation.
Désorganisation avec des documents numérisés et des documents électroniques dans des formats variés dispersés au lieu d'être regroupés dans un seul document PDF
Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
Perte ou inexactitude des données du fait des performances médiocres des outils de numérisation utilisés
Nuance et Xerox ont développé une solution qui vous permet de passer sans problème du format papier aux formats Microsoft Office et PDF. Grâce à la solution Scan to PC Desktop, vos collaborateurs, à tous les niveaux de l'entreprise, vont pouvoir utiliser et partager les documents au quotidien de façon bien plus efficace.
Optimisation de l’autonomie des utilisateurs avec des menus de numérisation personnalisables et donc parfaitement adaptés à chaque utilisateur, sur les multifonctions Xerox dotés d’EIP avec le logiciel PaperPort Personal Scanning Platform (Professional Workgroup Edition, version 9.1 uniquement)
Envoi automatisée des fichiers d'images numérisées sur le bureau
Création de documents PDF rapide et aisée à partir de formats de fichier variés (version professionnelle uniquement)
Protection des fichiers PDF avec mot de passe et contrôle et rédaction des autorisations (version professionnelle uniquement)
Archivage au format PDF avec recherche "plein texte" pour une récupération plus aisée (version professionnelle uniquement)
Conversion des formulaires papier en formulaires électroniques au format PDF à remplir à l'écran (version professionnelle uniquement)
Véritables fonctions d'édition de PDF, texte et graphiques (version professionnelle uniquement)
Conversion des documents papier au format MS Word et Excel simple et précise
Nettoyage des fichiers image numérisés grâce à la technologie d'optimisation de numérisation Nuance
Gestion des fichiers de numérisation et des fichiers électroniques sur le bureau grâce à l'outil de recherche tout en un
Réduction des coûts grâce à l'envoi des documents par courrier électronique
Augmentation de l'espace d'archivage grâce à la conversion des documents papier en fichiers électroniques
Gain de temps lors de la recherche de documents, les documents électroniques étant plus faciles à retrouver que les documents papier archivés dans des armoires
Licence logicielle souple - vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin
Pourquoi choisir Xerox ?
Avec PaperPort PSP (version 9.1 uniquement), les utilisateurs peuvent envoyer directement et en toute sécurité les numérisations effectuées sur une multifonctions Xerox doté d’EIP dans des dossiers de leur ordinateur. Des workflows de numérisation peuvent être créés sur votre ordinateur et publiés sur la multifonctions, pour une exécution simple et rapide sur sélection d’une seule touche
Formats de fichiers PDF plus petits avec ensemble de documents PDF complet pour tous les formats de fichiers PDF (texte ou image) vs image PDF uniquement pour les offres concurrentes
Logiciel de reconnaissance optique des caractères (OCR) : il vous offre une précision de reconnaissance inégalée.
Conversion des formulaires papier en formulaires PDF remplissables : cette fonction n'est actuellement proposée par aucun produit concurrent sur le marché.
Flux de travail PDF complet : seule solution sur le marché à offrir de véritables fonctions d'édition PDF pour le texte et les graphiques.
Processus d'achat plus simple : votre représentant Xerox se charge de l'ensemble de vos besoins, matériels et logiciels.
Résolution accélérée des problèmes : vous bénéficiez d'un même contact pour l'assistance matérielle et logicielle, ce qui n'est pas le cas pour les solutions proposées par nos concurrents.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
