L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Conçu pour les environnements de bureau de toute dimension, le logiciel Scan to PC Desktop Professional est une plateforme de numérisation de documents personnalisée qui offre à la fois des fonctionnalités de numérisation et de gestion de documents depuis le bureau de votre ordinateur.
> Brochure produit > Démonstration multimédia
Principales caractéristiques
Gagnez du temps sur votre système multifonction doté de Xerox EIP en personnalisant vos menus de numérisation (version professionnelle uniquement)
Appuyez sur un bouton et envoyez vos documents vers n'importe quelle destination ou presque – messagerie électronique, référentiels réseau, systèmes de gestion de contenu et même directement sur votre bureau (version professionnelle uniquement)
Conversion automatique au format PDF avec la recherche de texte avec une précision de reconnaissance inégalée grâce à une fonction sophistiquée de reconnaissance optique de caractères (OCR) (version professionnelle uniquement)
Conversion de vos anciens documents papier en fichiers modifiables Microsoft® Word et Excel
Intégration aisée des documents numérisés dans les systèmes de gestion de contenu d'entreprise tels que Microsoft SharePoint ou Xerox DocuShare (version professionnelle uniquement)
Conversion instantanée de fichiers PDF en documents, formulaires et feuilles de calcul identiques à l'original, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques (version professionnelle uniquement)
Méthode rapide, fiable et abordable pour transformer tous vos documents, dessins et images en fichiers PDF standard (version professionnelle uniquement)
Ajout de numérotation Bates et de numéros de page à tous vos fichiers PDF (version professionnelle uniquement)
Création de fichiers PDF sécurisés pour le partage et l'archivage avec mot de passe et contrôle des autorisations, avec notamment la possibilité de retirer définitivement les informations confidentielles des documents (version professionnelle uniquement)
Conversion de formulaires commerciaux sur papier en formulaires PDF à remplir sur l'écran ; numérisation et collecte automatiques des données depuis les formulaires complétés (version professionnelle uniquement)
Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.
Principaux défis
Impossibilité de personnaliser l’interface des multifonctions afin d’améliorer et d’optimiser l’utilisation qu’en font les utilisateurs
Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
Frais de main d'œuvre accrus dus à des processus coûteux de manipulation des formulaires papier
Perte de productivité due à la complexité du processus de numérisation.
Désorganisation : plusieurs documents électroniques de formats variés au lieu d'un seul document PDF les regroupant tous
Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
Perte ou inexactitude des données du fait des performances médiocres des outils de numérisation utilisés
Coûts élevés : frais de coursier de nuit et de télécopie au tarif international pour assurer la distribution des documents importants
Nuance et Xerox ont développé une solution qui vous permet de passer sans problème du format papier aux formats Microsoft Office et PDF. Grâce à la solution Scan to PC Desktop, vos collaborateurs, à tous les niveaux de l'entreprise, vont pouvoir utiliser et partager les documents au quotidien de façon bien plus efficace.
Gagnez du temps sur votre multifonction Xerox grâce à la numérisation personnalisée. Allez sur le multifonction Xerox doté de la plateforme EIP et connectez-vous : l'écran tactile change pour afficher vos destinations personnelles de numérisations de documents, telles le bureau de votre ordinateur, par exemple.
Envoyez vos documents n'importe où, en appuyant simplement sur un bouton. Avec Scan to PC Desktop, la numérisation de documents distribués est simple, sécurisée et productive. Remplacez vos processus papier manuels par un partage efficace des documents via messagerie électronique, le Web et les systèmes de gestion de documents.
Créez et assemblez aisément des documents PDF. Scan to PC Desktop simplifie les choses en prenant en charge toutes les tâches traitées actuellement par votre bureau, plus des éléments que Microsoft Windows et SharePoint ne savent pas bien traiter—comme les documents numérisés et les PDF.
Communiquez clairement et précisément avec des fichiers PDF modifiés. Modifiez, annotez, corrigez les fautes de frappe, ajoutez des images numérisées ou retouchez-les, créez des formulaires remplissables à l'écran et retouchez des objets directement dans les fichiers PDF - tout cela sans effort. Changez les couleurs, les polices ou leur taille, copiez des graphiques, des diagrammes et du texte depuis des fichiers PDF et placez-les dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Convertissez les documents papier et les fichiers PDF en documents que vous pouvez modifier. Les documents convertis ressemblent à l'identique aux originaux — rien ne manque, ni colonne, ni tableau, ni puce ou graphique. Vous pouvez aisément modifier ces documents entièrement formatés et placer du texte dans les colonnes. Vous ne perdez plus des heures à recréer vos documents. Des options de workflow personnalisé vous permettent de modifier le comportement du processus de conversion de documents pour répondre aux mieux à vos besoins.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
