L'expertise de l'externalisation et des services document pour une meilleure efficacité, des revenus plus rapides et une plus grande satisfaction du client
Conçu pour les environnements de bureau de toutes les tailles, Scan to PC Desktop Professional est une plateforme personnalisée de numérisation des documents qui permet la saisie des documents et leur gestion à partir d’un ordinateur.
> Brochure produit > Démonstration multimédia
Gagnez du temps au multifonction en personnalisant vos menus de numérisation à capacité EIP de Xerox (version professionnelle uniquement).
Acheminez les documents à peu près n’importe où en appuyant simplement sur un bouton – vers un courriel, des référentiels de réseau, des systèmes de gestion du contenu et même directement vers un ordinateur (version professionnelle uniquement).
Conversion automatique en PDF texte entièrement recherchable, grâce au moteur de reconnaissance optique de caractères à précision de classe mondiale (version professionnelle uniquement).
Conversion de vos anciens documents papier en fichiers modifiables Microsoft® Word et Excel
Intégrez facilement les documents numérisés avec les systèmes de gestion de contenu d’entreprise tels que Microsoft SharePoint ou DocuShare de Xerox (version professionnelle uniquement).
Conversion instantanée de fichiers PDF en documents, formulaires et feuilles de calcul identiques à l'original, avec texte, colonnes, tableaux et graphiques (version professionnelle uniquement)
Méthode rapide, fiable et abordable pour transformer tous vos documents, dessins et images en fichiers PDF standard (version professionnelle uniquement)
Ajoutez l’estampillage Bates et la numérotation des pages à tous vos fichiers PDF (version professionnelle uniquement).
Créez des fichiers PDF sécurisés en vue du partage et de l’archivage, avec mots de passe et autorisations, y compris la possibilité d’effacer définitivement les informations privilégiées de ces documents (version professionnelle uniquement).
Transformez les formulaires commerciaux papier en formulaires PDF remplissables et numérisez et enregistrez automatiquement les données des formulaires remplis (version professionnelle uniquement).
Aujourd'hui, la rationalisation des processus documentaires se heurte à un obstacle de taille : la coexistence de trois formats de document prédominants mais incompatibles — papier, Microsoft Office et PDF. Pour les entreprises, permettre aux utilisateurs de passer aisément et rapidement d'un format à l'autre constitue un moteur de productivité essentiel.
Principaux défis
Incapacité à personnaliser l’interface utilisateur du MFP de façon à donner à chaque utilisateur une expérience riche et personnelle
Inaccessibilité et vulnérabilité des documents vitaux pour l'entreprise archivés sous forme papier dans des armoires et classeurs
Frais de main-d'œuvre accrus dus à des processus coûteux de manipulation des formulaires papier
Perte de productivité due à la complexité du processus de numérisation.
La diversité des formats de fichiers numériques favorise la confusion, alors que ces fichiers devraient être regroupés en un seul document PDF.
Sécurité amoindrie du fait de documents PDF sensibles
Verrouillage des informations dans des fichiers PDF difficilement modifiables
Perte ou inexactitude des données du fait des performances médiocres des outils de numérisation utilisés
Les coûts élevés des services de messagerie 24 h et les frais d’envois de télécopie interurbains qui caractérisent la distribution de documents importants.
Nuance et Xerox ont développé une solution qui vous permet de passer sans problème du format papier aux formats Microsoft Office et PDF. Grâce à la solution Scan to PC Desktop, vos collaborateurs, à tous les niveaux de l'entreprise, vont pouvoir utiliser et partager les documents au quotidien de façon bien plus efficace.
Gagnez du temps au multifonction Xerox grâce à la numérisation personnalisée. Vous n’avez qu’à vous rendre au multifonction Xerox à capacité EIP et à entrer en communication pour que l’écran tactile affiche les destinations personnelles de numérisation, telles que votre propre ordinateur.
Acheminez les documents à peu près n’importe où en appuyant simplement sur un bouton. Grâce au Scan to PC Desktop, la saisie des documents à distribuer devient facile, efficace et sûre. Remplacez les processus manuels de gestion de documents papier par un partage efficace des documents par courriels ou Internet et par des systèmes de gestion des documents.
Créez et assemblez facilement des documents PDF. Le Scan to PC Desktop vous simplifie le travail en prenant en charge toutes les tâches que traite actuellement votre bureau, en plus de toutes celles que ne peuvent accomplir efficacement Microsoft Windows et SharePoint — telles que le traitement des documents papier numérisés et des PDF.
Vous pouvez modifier de façon nette et précise des fichiers PDF éditables. Il est facile d’éditer, d’annoter, de corriger les erreurs typographique, d’ajouter ou d’enlever des éléments d’images numérisées, de créer des formulaires remplissables et de retoucher des objets directement dans des fichiers PDF. On peut aussi changer les couleurs, les points ou les polices de caractères ainsi que copier des graphiques, des tableaux et des textes des fichiers et les transposer dans des documents Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Convertissez des documents papier et des fichiers PDF en des documents éditables. Les documents convertis ont exactement le même aspect que l’original — y compris les colonnes, les tableaux, les puces et les graphiques. Les documents entièrement formatés sont faciles à éditer et le texte se dispose de façon en colonnes, ce qui épargne des heures de travail puisqu’il n’est pas nécessaire de recréer le document. Les options personnalisées de flux de travaux vous permettent de modifier le processus de gestion des documents en l’adaptant à vos exigences particulières.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
