Scan to PC Desktop Professional on suunniteltu kaiken kokoisille toimistoille. Se on henkilökohtaisiin tarpeisiin mukautettavissa oleva skannausohjelma asiakirjojen sähköiseen tallennukseen ja hallintaan.
> Tuote-esite > Katso multimedia-demo
Tärkeimmät ominaisuudet
Käyttäjien aikaa säästyy, kun EIP-ominaisuudella varustettuihin laitteisiin voidaan luoda henkilökohtaisia skannausvalikkoja (vain Professional-versio).
Asiakirjojen lähetys lähes minne tahansa näppäimen painalluksella – sähköpostiin, verkkosäilöön, sisällönhallintajärjestelmiin ja jopa suoraan työpöydälle (vain Professional-versio).
Asiakirjojen automaattinen muunto täysin hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi erittäin tarkasti tunnistavan OCR-ohjelmiston avulla (vain Professional-versio).
Vanhat paperiasiakirjat voidaan muuntaa muokattaviksi Microsoft® Word tai Excel-tiedostoiksi.
Skannattujen asiakirjojen helppo integrointi yritysten sisällönhallintajärjestelmiin, kuten Microsoft SharePoint tai Xerox DocuShare (vain Professional-versio).
Täydellinen PDF-työnkulku. Ei eri valmistajien omia tiedostomuotoja.
PDF-tiedostot voidaan muuntaa nopeasti asiakirjoiksi, lomakkeiksi tai laskentataulukoiksi, jotka vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäistä; mukana kaikki tekstit, sarakkeet, taulukot ja grafiikka (vain Professional-versio).
Bates-leimojen ja sivunumeroiden lisäys kaikkiin PDF-tiedostoihin (vain Professional-versio).
Nopea, luotettava ja kohtuuhintainen tapa muuntaa kaikki PC-asiakirjat, piirustukset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
Jaettavaksi ja arkistoitavaksi tarkoitettujen PDF-tiedostojen suojaus salasanalla ja käyttöoikeuksien hallinnalla. Mahdollisuus myös pysyvästi poistaa luottamuksellista tietoa (vain Professional-versio).
Paperisten lomakkeiden muunto täytettäviksi PDF-lomakkeiksi, sekä täytettyjen lomakkeiden automaattinen skannaus ja tiedonkeruu niistä (vain Professional-versio).
Toimiston suurimpia haasteita asiakirjapohjaisten prosessien helpottamisessa on kolmen hallitsevan, mutta yhteensopimattoman asiakirjamuodon yhteensovittaminen – paperiasiakirjat, Microsoft Office -asiakirjat, sekä PDF-tiedostot. Avaintekijä toimiston tuottavuuden kasvuun on käyttäjien mahdollisuus nopeampaan ja helpompaan liikkumiseen näiden eri muotojen välillä.
Liikeasiakirjojen vaikea saavutettavuus ja suojaamattomuus, kun ne on tallennettu paperipohjaisiin arkistoihin.
Suuret työvoimakustannukset, koska paperilomakkeiden käsittely on hidasta.
Tuottavuuden lasku, koska skannattujen tiedostojen toimittaminen käyttäjien tietokoneille on monimutkaista.
Digitaalisten asiakirjojen hallinnassa vallitseva epäjärjestys, kun eri muodoissa olevat tiedostot ovat erillään, kun ne voisivat olla yhdistettynä samaan PDF-tiedostoon.
Heikko tietoturva, jos luottamuksellia PDF-tiedostoja ei suojata.
Lukitut tiedot PDF-tiedostoissa, joita ei voi muokata tai muuttaa helposti.
Kadonneet tai virheelliset tiedot, kun skannauksessa on käytetty huonoja apuohjelmia.
Suuret kulut, kun asiakirjoja joudutaan lähettämään kalliilla kuriiripalvelulla tai faksilla kaukopuhelumaksuineen.
Nuance ja Xerox ovat kehittäneet ratkaisun, joka helpottaa paperi-, Microsoft Office - ja PDF-asiakirjojen yhteiskäyttöä. Scan to PC Desktop auttaa parantamaan työntekijöiden päivittäistä tapaa käyttää ja jakaa asiakirjoja.
Xerox-monitoimilaitteen henkilökohtaiset skannausvalikot säästävät aikaa . Mene EIP-ominaisuudella varustetun monitoimilaitteen ääreen ja kirjaudu sisään, niin kosketusnäyttö muuttuu henkilökohtaisten asetustesi mukaiseksi.
Lähetä asiakirjat minne tahansa näppäimen painalluksella. Scan to PC Desktop -ohjelman avulla asiakirjojen tallennus on helppoa, turvallista ja tuottavaa. Korvaa asiakirjojen manuaalinen käsittely tehokkaalla jakelulla sähköpostin, verkon ja asiakirjanhallintajärjestelmien kautta.
Luo ja kokoa helposti PDF-tiedostoja. Scan to PC Desktop -ohjelma helpottaa toimiston töitä ja pystyy myös sellaiseen, mikä tuottaa ongelmia Microsoft Windowsille ja SharePointille – muuntamaan paperin PDF:ksi.
Viestitä selvästi ja tarkasti muokatuilla PDF-tiedostoilla. Voit vaivattomasti muokata, lisätä huomautuksia, korjata kirjoitusvirheitä, lisätä ja puhdistaa skannattuja kuvia, luoda täytettäviä lomakkeita ja korjailla objekteja suoraan PDF-tiedostoissa. Voit muuttaa värejä ja fontteja, kopioida grafiikka, kaavioita ja tekstejä PDF-tiedostoista ja sijoittaa ne Microsoftin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoihin.
Muunna paperiasiakirjat ja PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi. Muunnetut asiakirjat vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäisiä - mukaan lukien sarakkeet, taulukot, luettelot ja grafiikka. Näitä asiakirjoja on helppo muokata ja tekstittää, ja näin säästyy monta tuntia. Asiakirjojen muuntoprosessi ja työnkulku voidaan muokata vastaamaan henkilökohtaisia tarpeita.
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.
