Lisäämällä Scan to PC Desktop Professional -skannausohjelma monitoimitulostimeen voidaan luoda henkilökohtaisia skannaustyönkulkuja. Se on suunniteltu kaiken kokoisille toimistoille asiakirjojen sähköiseen tallennukseen ja hallintaan.
Käyttäjien aikaa säästyy, kunEIP-ominaisuudella varustettuihin laitteisiin voidaan luoda henkilökohtaisia skannausvalikkoja (vain Professional-versio).
Asiakirjojen lähetys lähes minne tahansa näppäimen painalluksella – sähköpostiin, verkkosäilöön, sisällönhallintajärjestelmiin ja jopa suoraan työpöydälle (vain Professional-versio).
Asiakirjojen automaattinen muunto täysin hakukelpoisiksi PDF-, Word- ja Excel-tiedostoiksi erittäin tarkasti tunnistavan OCR-ohjelmiston avulla.
Skannattujen asiakirjojen helppo integrointi yritysten sisällönhallintajärjestelmiin, kuten Microsoft SharePoint tai Xerox DocuShare (vain Professional-versio).
Täydellinen PDF-työnkulku. Ei eri valmistajien omia tiedostomuotoja.
PDF-tiedostot voidaan muuntaa nopeasti asiakirjoiksi, lomakkeiksi tai laskentataulukoiksi, jotka vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäistä; mukana kaikki tekstit, sarakkeet, taulukot ja grafiikka (vain Professional-versio).
Voit muuttaa nopeasti, luotettavasti ja edullisesti kaikki sähköiset asiakirjat, piirrokset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
Bates-leimojen ja sivunumeroiden lisäys kaikkiin PDF-tiedostoihin (vain Professional-versio).
Nopea, luotettava ja kohtuuhintainen tapa muuntaa kaikki PC-asiakirjat, piirustukset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
Jaettavaksi ja arkistoitavaksi tarkoitettujen PDF-tiedostojen suojaus salasanalla ja käyttöoikeuksien hallinnalla. Mahdollisuus myös pysyvästi poistaa luottamuksellista tietoa (vain Professional-versio).
Paperisten lomakkeiden muunto täytettäviksi PDF-lomakkeiksi, sekä täytettyjen lomakkeiden automaattinen skannaus ja tiedonkeruu niistä (vain Professional-versio).
Käytä yleisesti käytettyjä tiedostomuotoja , myös Windows 7 64-bit OS -käyttöjärjestelmä ja Microsoft Office 2007 / 2010 -ohjelman "x"-tiedostopäätteet (kuten .docx) ovat tuettuja.
Toimiston suurimpia haasteita asiakirjapohjaisten prosessien helpottamisessa on kolmen hallitsevan, mutta yhteensopimattoman asiakirjamuodon yhteensovittaminen – paperiasiakirjat, Microsoft Office -asiakirjat, sekä PDF-tiedostot. Avaintekijä toimiston tuottavuuden kasvuun on käyttäjien mahdollisuus nopeampaan ja helpompaan liikkumiseen näiden eri muotojen välillä.
Liikeasiakirjojen vaikea saavutettavuus ja suojaamattomuus, kun ne on tallennettu paperipohjaisiin arkistoihin.
Työvoimakulut ovat suuria ja tuottavuus kärsii, kun paperilomakkeiden käsittely vaatii paljon työvoimaa.
Digitaalisten asiakirjojen hallinnassa vallitseva epäjärjestys, kun eri muodoissa olevat tiedostot ovat erillään, kun ne voisivat olla yhdistettynä samaan PDF-tiedostoon.
Heikko tietoturva, jos luottamuksellia PDF-tiedostoja ei suojata.
Lukitut tiedot PDF-tiedostoissa, joita ei voi muokata tai muuttaa helposti.
Tietoja katoaa tai ne ovat virheellisiä, kun skannauksessa on käytetty huonoja OCR-apuohjelmia.
Suuret kulut, kun asiakirjoja joudutaan lähettämään kalliilla kuriiripalvelulla tai faksilla kaukopuhelumaksuineen.
Xerox tarjoaa ratkaisun, joka helpottaa paperi-, Microsoft Office - ja PDF-asiakirjojen yhteiskäyttöä. Scan to PC Desktop auttaa parantamaan työntekijöiden päivittäistä tapaa käyttää ja jakaa asiakirjoja.
Xerox-monitoimilaitteen henkilökohtaiset skannausvalikot säästävät aikaa . Mene EIP-ominaisuudella varustetun monitoimilaitteen ääreen ja kirjaudu sisään, niin kosketusnäyttö muuttuu henkilökohtaisten asetustesi mukaiseksi.
Lähetä asiakirjat minne tahansa näppäimen painalluksella. Scan to PC Desktop -ohjelman avulla asiakirjojen tallennus on helppoa, turvallista ja tuottavaa. Korvaa asiakirjojen manuaalinen käsittely tehokkaalla jakelulla sähköpostin, verkon ja asiakirjanhallintajärjestelmien kautta.
Luo ja kokoa helposti PDF-tiedostoja. Scan to PC Desktop -ohjelma helpottaa toimiston töitä ja pystyy myös sellaiseen, mikä tuottaa ongelmia Microsoft Windowsille ja SharePointille – muuntamaan paperin PDF:ksi.
Viestitä selvästi ja tarkasti muokatuilla PDF-tiedostoilla. Voit vaivattomasti muokata, lisätä huomautuksia, korjata kirjoitusvirheitä, lisätä ja puhdistaa skannattuja kuvia, luoda täytettäviä lomakkeita ja korjailla objekteja suoraan PDF-tiedostoissa. Voit muuttaa värejä ja fontteja, kopioida grafiikka, kaavioita ja tekstejä PDF-tiedostoista ja sijoittaa ne Microsoftin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoihin.
Muunna paperiasiakirjat ja PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi. Muunnetut asiakirjat vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäisiä - mukaan lukien sarakkeet, taulukot, luettelot ja grafiikka.
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.
