Office-tuotteetOhjelmistoratkaisutXerox Scan to PC Desktop™

Xerox Scan to PC Desktop™

Lisää toimiston tuottavuutta tehostamalla asiakirjojen käsittelyn tehokkuutta

Ladattavat PDF-tiedostot

Katso videoita

Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

0204 68511
Etsi sinulle sopiva jälleenmyyjä.
Etsi lähin jälleenmyyjä
Lisäämällä Scan to PC Desktop Professional -skannausohjelma monitoimitulostimeen voidaan luoda henkilökohtaisia skannaustyönkulkuja. Se on suunniteltu kaiken kokoisille toimistoille asiakirjojen sähköiseen tallennukseen ja hallintaan.
Lataa esite 
Katso video tapaustutkimuksesta (eglanninkielinen) 

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Pääsy ja skannaus pilvipohjaisiin asiakirjasäilöihin, kuten DropBox, Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs, Box.net, jotta voit olla tuottava kaikkialla
  • Yhdistä monitoimitulostimesi mobiililaitteeseesi PaperPort -ohjelmalla
  • Käyttäjien aikaa säästyy, kun EIP-ominaisuudella varustettuihin laitteisiin voidaan luoda henkilökohtaisia skannausvalikkoja (vain Professional-versio).
  • Asiakirjojen lähetys lähes minne tahansa näppäimen painalluksella – sähköpostiin, verkkosäilöön, sisällönhallintajärjestelmiin ja jopa suoraan työpöydälle (vain Professional-versio).
  • Asiakirjojen automaattinen muunto täysin hakukelpoisiksi PDF-, Word- ja Excel-tiedostoiksi erittäin tarkasti tunnistavan OCR-ohjelmiston avulla.
  • Skannattujen asiakirjojen helppo integrointi yritysten sisällönhallintajärjestelmiin, kuten Microsoft SharePoint tai Xerox DocuShare (vain Professional-versio).
  • Täydellinen PDF-työnkulku. Ei eri valmistajien omia tiedostomuotoja.
  • PDF-tiedostot voidaan muuntaa nopeasti asiakirjoiksi, lomakkeiksi tai laskentataulukoiksi, jotka vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäistä; mukana kaikki tekstit, sarakkeet, taulukot ja grafiikka (vain Professional-versio).
  • Voit muuttaa nopeasti, luotettavasti ja edullisesti kaikki sähköiset asiakirjat, piirrokset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
  • Bates-leimojen ja sivunumeroiden lisäys kaikkiin PDF-tiedostoihin (vain Professional-versio).
  • Nopea, luotettava ja kohtuuhintainen tapa muuntaa kaikki PC-asiakirjat, piirustukset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
  • Jaettavaksi ja arkistoitavaksi tarkoitettujen PDF-tiedostojen suojaus salasanalla ja käyttöoikeuksien hallinnalla. Mahdollisuus myös pysyvästi poistaa luottamuksellista tietoa (vain Professional-versio).
  • Paperisten lomakkeiden muunto täytettäviksi PDF-lomakkeiksi, sekä täytettyjen lomakkeiden automaattinen skannaus ja tiedonkeruu niistä (vain Professional-versio).
  • Käytä yleisesti käytettyjä tiedostomuotoja , myös Windows 7 64-bit OS -käyttöjärjestelmä ja Microsoft Office 2007 / 2010 -ohjelman "x"-tiedostopäätteet (kuten .docx) ovat tuettuja.

Arvosteluja ja palkintoja

JulkistusKunniamaininta/Palkinto/TunnustusPäivämäärä


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox Scan to PC Desktop their Winter 2014 Pick for Outstanding Desktop Document Management Solution. They noted Scan to PC Desktop's ability to reduce or eliminate paper-based processes and better organize digital documents. "Unlike other products, it includes most functionality in one bundle, rather than requiring extra-cost add-ons."
View the award brochure (PDF)
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
View the award certificate (PDF)
View the article reprint (PDF)


Winter 2014
Toimiston suurimpia haasteita asiakirjapohjaisten prosessien helpottamisessa on kolmen hallitsevan, mutta yhteensopimattoman asiakirjamuodon yhteensovittaminen – paperiasiakirjat, Microsoft Office -asiakirjat, sekä PDF-tiedostot. Avaintekijä toimiston tuottavuuden kasvuun on käyttäjien mahdollisuus nopeampaan ja helpompaan liikkumiseen näiden eri muotojen välillä.

Tärkeimmät haasteet

  • Kyvyttömyys yhdistää liikkuvat työntekijät ja mobiililaitteet monitoimitulostimeen saumattomasti ja tuottavasti
  • Tarve käyttää ja integroida pilvipohjaisia asiakirjasäilöjä ja skannattuja asiakirjoja
  • Monitoimilaitteiden käyttöliittymän mukauttaminen henkilökohtaisia tarpeita vastaavaksi.
  • Liikeasiakirjojen vaikea saavutettavuus ja suojaamattomuus, kun ne on tallennettu paperipohjaisiin arkistoihin.
  • Työvoimakulut ovat suuria ja tuottavuus kärsii, kun paperilomakkeiden käsittely vaatii paljon työvoimaa.
  • Digitaalisten asiakirjojen hallinnassa vallitseva epäjärjestys, kun eri muodoissa olevat tiedostot ovat erillään, kun ne voisivat olla yhdistettynä samaan PDF-tiedostoon.
  • Heikko tietoturva, jos luottamuksellia PDF-tiedostoja ei suojata.
  • Lukitut tiedot PDF-tiedostoissa, joita ei voi muokata tai muuttaa helposti.
  • Tietoja katoaa tai ne ovat virheellisiä, kun skannauksessa on käytetty huonoja OCR-apuohjelmia.
  • Suuret kulut, kun asiakirjoja joudutaan lähettämään kalliilla kuriiripalvelulla tai faksilla kaukopuhelumaksuineen.
Nuance ja Xerox ovat kehittäneet Xerox Scan to PC Desktop -ratkaisun, joka helpottaa monitoimitulostimen sekä paperi-, Microsoft Office - ja PDF-asiakirjojen yhteiskäyttöä. Scan to PC Desktop antaa uusia, arvokkaita pilviliittimiä ja mobiilitukea sekä synkronointia pilvi- ja mobiilisovelluksiin, kuten Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs ja Box.net. Mobiililaitteillasi on nyt yhtä hyvä yhteys kuin työpöydälläsi.
  • Xerox-monitoimilaitteen henkilökohtaiset skannausvalikot säästävät aikaa. Mene EIP-ominaisuudella varustetun monitoimilaitteen ääreen ja kirjaudu sisään, niin kosketusnäyttö muuttuu henkilökohtaisten asetustesi mukaiseksi.
  • Lähetä asiakirjat minne tahansa näppäimen painalluksella. Scan to PC Desktop -ohjelman avulla asiakirjojen tallennus on helppoa, turvallista ja tuottavaa. Korvaa asiakirjojen manuaalinen käsittely tehokkaalla jakelulla sähköpostin, verkon ja asiakirjanhallintajärjestelmien kautta.
  • Luo ja kokoa helposti PDF-tiedostoja. Scan to PC Desktop -ohjelma helpottaa toimiston töitä ja pystyy myös sellaiseen, mikä tuottaa ongelmia Microsoft Windowsille ja SharePointille – muuntamaan paperin PDF:ksi.
  • Viestitä selvästi ja tarkasti muokatuilla PDF-tiedostoilla. Voit vaivattomasti muokata, lisätä huomautuksia, korjata kirjoitusvirheitä, lisätä ja puhdistaa skannattuja kuvia, luoda täytettäviä lomakkeita ja korjailla objekteja suoraan PDF-tiedostoissa. Voit muuttaa värejä ja fontteja, kopioida grafiikka, kaavioita ja tekstejä PDF-tiedostoista ja sijoittaa ne Microsoftin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoihin.
  • Muunna paperiasiakirjat ja PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi. Muunnetut asiakirjat vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäisiä - mukaan lukien sarakkeet, taulukot, luettelot ja grafiikka.
Xeroxin palkitut kopiokoneet, tulostimet ja monitoimilaitteet tarjoavat joustavaa toimivuutta ja mahdollistavat lukuisten erilaisten ohjelmistoratkaisujen käytön. Ohjelmistojen toiminnot voivat vaihdella tuotemallista riippuen. Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan, jos haluat tarkempia tietoja yhteensopivuudesta.

Monitoimilaitteet

Tuotantotulostimet ja -kopiokoneet

Ohjelmistoratkaisut

Part #KuvausHinta (Euro)Price inc VAT (Euro)
301K23422SCAN TO PC DESKTOP SE WORKGROUP ED V12 - LICENZA 25 UTENZE910,00 €1 128,40 €
301K23442SCAN TO PC DESKTOP SE SMALL BUSINESS ED V12 - LICENZA 5 UTENZE310,00 €384,40 €
301K23482SCAN TO PC DESKTOP PROFESSIONAL WORKGROUP ED V12 - LICENZA 25 UTENZE2 800,00 €3 472,00 €
301K23502SCAN TO PC DESKTOP PROFESSIONAL SMALL BUSINESS ED V12 - LICENZA 5 UTENZE1 200,00 €1 488,00 €
320S00801Xerox-mobiilitulostus, pilvi459,00 €569,16 €
320S00802Xerox-mobiilitulostus, pilvi749,00 €928,76 €
320S00803Xerox-mobiilitulostus, pilvi1 499,00 €1 858,76 €
320S00804Xerox-mobiilitulostus, pilvi2 399,00 €2 974,76 €
320S00806Xerox-mobiilitulostus, pilvi3 749,00 €4 648,76 €
320S00807Xerox-mobiilitulostus, pilvi7 499,00 €9 298,76 €

Pricing Details

*Prices do not include any supplies, additional print charges or applicable taxes and are subject to change without notice. Products are available to business customers; subject to applicable terms and conditions. Xerox equipment and accessories have been produced in a factory from new parts and from reprocessed parts which meet the performance standards of new parts.

PaperPort Professional 12
  • Tietokone, jossa Intel® Pentium® tai nopeampi suoritin
  • Microsoft Windows® XP SP3 tai uudempi, Windows Vista SP1 tai uudempi, Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 tai uudempi
  • 512 Mt RAM-muistia, 1 Gt tai enemmän suositeltava
  • 500 Mt vapaata kiintolevytilaa sovellustiedostoille sekä 20 Mt väliaikaista tilaa asennuksen aikana
  • SVGA-näyttö, jossa vähintään 256 väriä, mutta mieluummin 16-bittiset värit (Medium Colour XP:ssä ja Vistassa) sekä 800 x 600 pikselin tarkkuus
  • Windows-yhteensopiva hiiri tai muu osoitinlaite
  • CD-ROM-asema asennukseen
OmniPage Professional 17
  • Windows XP (32 bittiä) SP2 tai uudempi, Windows Vista (32/64 bittiä)
  • Vähintään Intel© Pentium© III -suoritin, tai vastaava
  • 256 Mt RAM-muistia, 1 Gt suositeltava
  • 395 Mt vapaata kiintolevytilaa sovellus- ja näytetiedostoille, sekä 70 Mt väliaikaista tilaa asennuksen aikana
  • 1024 x 768 pikselin värimonitori ja vähintään16-bittisiä värejä tukeva videokortti
  • CD-levyasema asennukseen • Windows-yhteensopiva hiiri tai muu osoitinlaite
  • Windows-yhteensopiva hiiri tai muu osoitinlaite
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Windows 7 (32/64 bittiä)
  • Windows Vista (32/64 bittiä) SP2 tai uudempi
  • Windows XP (32/64 bittiä) SP3 tai uudempi
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Internet Explorer® 7 tai uudempi
  • 512 Mt RAM-muistia, 1 Gt suositeltava
  • 500 Mt vapaata kiintolevytilaa sovellustiedostoille sekä 50 Mt väliaikaista tilaa asennuksen aikana
  • DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostojen (Microsoft Office 2007 Word, Excel ja PowerPoint) tallennusta varten tarvitaan Microsoft .NET Framework 3.0. Microsoft .NET Framework 3.0 kuuluu Windows Vista -käyttöjärjestelmään eikä sitä silloin tarvitse asentaa. XPS:ään liittyvät muunnot eivät tarvitse Microsoft .NET Framework 3.0:aa.
Image Retriever Professional 10
  • Tietokone, jossa Intel® Pentium® tai nopeampi suoritin
  • Windows XP (32 bittiä) SP3 tai uudempi
  • Windows Vista (32/64 bittiä) SP2 tai uudempi
  • Windows 7 (32/64 bittiä), suoritin 1 GHz
  • Internet Explorer 7 tai uudempi
  • 512 Mt RAM-muistia, 1 Gt suositellaan
  • 1.21 Mt vapaata kiintolevytilaa sovellustiedostoille sekä 70 Mt väliaikaista tilaa asennuksen aikana
  • SVGA-näyttö, jossa vähintään 256 väriä, mutta mieluummin 16-bittiset värit (Medium Colour XP:ssä ja Vistassa) sekä 800 x 600 pikselin tarkkuus
  • Windows-yhteensopiva hiiri tai muu osoitinlaite
  • CD-levyasema asennukseen
PSP Server 3 Xeroxin Scan to PC Desktop -ohjelmaa varten
  • Windows XP Professional (32 bittiä) SP3
  • Windows Server 2003 (32/64 bittiä) SP2
  • Windows 7 (32/64 bittiä) SP1
  • Windows Server 2008 (32/64 bittiä) SP2

Omistajan resurssit

Asiakkaiden menestystarinat
McReynolds & Tye
See how a law firm increased productivity and reduced paper use with document scanning.
Hyödyllisiä linkkejä
Videot
Katso kaikki 

Tuotekohtaiset esitteet
Lataa nyt 

Nettihankintoja sopimushintaan