Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Lisää toimiston tuottavuutta tehostamalla asiakirjojen käsittelyn tehokkuutta

Skannaa asiakirjat omaan verkkokansioosi Scan to PC Desktop® -ratkaisulla. Skannattu asiakirja lähetetään tietokoneellesi tai muuhun määräämääsi kohteeseen haluamassasi muodossa nopeasti, luotettavasti, kätevästi ja turvallisesti. Se on suunniteltu kaiken kokoisille toimistoille asiakirjojen sähköiseen tallennukseen ja hallintaan.
Lataa esite

Tärkeimmät ominaisuudet

  • Yhdistä monitoimitulostimesi mobiililaitteeseesi PaperPort -ohjelmalla
  • Asiakirjojen lähetys lähes minne tahansa näppäimen painalluksella — sähköpostiin, verkkosäilöön, sisällönhallintajärjestelmiin ja jopa suoraan työpöydälle (vain Professional-versio).
  • Asiakirjojen automaattinen muunto täysin hakukelpoisiksi PDF-, Word- ja Excel-tiedostoiksi erittäin tarkasti tunnistavan OCR-ohjelmiston avulla.
  • Skannattujen asiakirjojen helppo integrointi yritysten sisällönhallintajärjestelmiin, kuten Microsoft SharePoint tai Xerox DocuShare (vain Professional-versio).
  • Täydellinen PDF-työnkulku. Ei eri valmistajien omia tiedostomuotoja.
  • PDF-tiedostot voidaan muuntaa nopeasti asiakirjoiksi, lomakkeiksi tai laskentataulukoiksi, jotka vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäistä; mukana kaikki tekstit, sarakkeet, taulukot ja grafiikka (vain Professional-versio).
  • Voit muuttaa nopeasti, luotettavasti ja edullisesti kaikki sähköiset asiakirjat, piirrokset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
  • Bates-leimojen ja sivunumeroiden lisäys kaikkiin PDF-tiedostoihin (vain Professional-versio).
  • Nopea, luotettava ja kohtuuhintainen tapa muuntaa kaikki PC-asiakirjat, piirustukset ja kuvat alan standardin mukaisiksi PDF-tiedostoiksi (vain Professional-versio).
  • Jaettavaksi ja arkistoitavaksi tarkoitettujen PDF-tiedostojen suojaus salasanalla ja käyttöoikeuksien hallinnalla. Mahdollisuus myös pysyvästi poistaa luottamuksellista tietoa (vain Professional-versio).
  • Paperisten lomakkeiden muunto täytettäviksi PDF-lomakkeiksi, sekä täytettyjen lomakkeiden automaattinen skannaus ja tiedonkeruu niistä (vain Professional-versio).
  • Muunna tekstiä puheeksi MP3-tiedostoina Nuance® Vocalizer Expressive™ -sovelluksella.
Toimiston suurimpia haasteita asiakirjapohjaisten prosessien helpottamisessa on kolmen hallitsevan, mutta yhteensopimattoman asiakirjamuodon yhteensovittaminen – paperiasiakirjat, Microsoft Office -asiakirjat, sekä PDF-tiedostot. Avaintekijä toimiston tuottavuuden kasvuun on käyttäjien mahdollisuus nopeampaan ja helpompaan liikkumiseen näiden eri muotojen välillä.

Tärkeimmät haasteet

  • Kyvyttömyys yhdistää liikkuvat työntekijät ja mobiililaitteet monitoimitulostimeen saumattomasti ja tuottavasti
  • Liikeasiakirjojen vaikea saavutettavuus ja suojaamattomuus, kun ne on tallennettu paperipohjaisiin arkistoihin.
  • Työvoimakulut ovat suuria ja tuottavuus kärsii, kun paperilomakkeiden käsittely vaatii paljon työvoimaa.
  • Digitaalisten asiakirjojen hallinnassa vallitseva epäjärjestys, kun eri muodoissa olevat tiedostot ovat erillään, kun ne voisivat olla yhdistettynä samaan PDF-tiedostoon.
  • Heikko tietoturva, jos luottamuksellia PDF-tiedostoja ei suojata.
  • Lukitut tiedot PDF-tiedostoissa, joita ei voi muokata tai muuttaa helposti.
  • Tietoja katoaa tai ne ovat virheellisiä, kun skannauksessa on käytetty huonoja OCR-apuohjelmia.
  • Suuret kulut, kun asiakirjoja joudutaan lähettämään kalliilla kuriiripalvelulla tai faksilla kaukopuhelumaksuineen.
Nuance ja Xerox ovat kehittäneet Xerox Scan to PC Desktop -ratkaisun, joka helpottaa monitoimitulostimen sekä paperi-, Microsoft Office — ja PDF-asiakirjojen yhteiskäyttöä.

Miksi valita Xerox?

  • Lähetä asiakirjat minne tahansa näppäimen painalluksella. Scan to PC Desktop -ohjelman avulla asiakirjojen tallennus on helppoa, turvallista ja tuottavaa. Korvaa asiakirjojen manuaalinen käsittely tehokkaalla jakelulla sähköpostin, verkon ja asiakirjanhallintajärjestelmien kautta.
  • Luo ja kokoa helposti PDF-tiedostoja. Scan to PC Desktop -ohjelma helpottaa toimiston töitä ja pystyy myös sellaiseen, mikä tuottaa ongelmia Microsoft Windowsille ja SharePointille — muuntamaan paperin PDF:ksi.
  • Viestitä selvästi ja tarkasti muokatuilla PDF-tiedostoilla. Voit vaivattomasti muokata, lisätä huomautuksia, korjata kirjoitusvirheitä, lisätä ja puhdistaa skannattuja kuvia, luoda täytettäviä lomakkeita ja korjailla objekteja suoraan PDF-tiedostoissa. Voit muuttaa värejä ja fontteja, kopioida grafiikka, kaavioita ja tekstejä PDF-tiedostoista ja sijoittaa ne Microsoftin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoihin.
  • Muunna paperiasiakirjat ja PDF-tiedostot muokattaviksi asiakirjoiksi. Muunnetut asiakirjat vastaavat ulkoasultaan täysin alkuperäisiä — mukaan lukien sarakkeet, taulukot, luettelot ja grafiikka.

Päivitykset ja lisävarusteet

Part #KuvausHinta (Euro)Price inc VAT (Euro)
301K23422Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V13 - 25 käyttäjän lisenssi910,00 €1 128,40 €
301K23442Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V13 - 5 käyttäjän lisenssi310,00 €384,40 €
301K23482Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13 - 25 käyttäjän lisenssi2 800,00 €3 472,00 €
301K23502Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13 - 5 käyttäjän lisenssi1 200,00 €1 488,00 €

Pricing Details

*Prices do not include any supplies, additional print charges or applicable taxes and are subject to change without notice. Products are available to business customers; subject to applicable terms and conditions. Xerox equipment and accessories have been produced in a factory from new parts and from reprocessed parts which meet the performance standards of new parts.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
JulkaisuKunniamaininta/Palkinto/TunnustusPäivämäärä


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

View the award report (PDF, 795 KB)
View the award certificate (PDF, 310 KB)
View the article ›

2017