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Xerox Scan to PC Desktop

Aumenta la productividad de la oficina porque mejora la eficiencia de los documentos

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Agregue escaneado a PC Desktop Professional a su impresora multifunción para crear una plataforma personalizada de escaneado de documentos. Diseñada para oficinas de todos los tamaños, escaneado a PC Desktop Professional proporciona captura de documentos y administración de documentos de escritorio.
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Funciones clave

  • Acceda y escanee a depósitos alojados en Cloud, incluidos DropBox, Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs y Box.net, para mantener la productividad donde quiera que se encuentre
  • Conecte su impresora multifunción y su dispositivo móvil con PaperPort
  • Ahorro de tiempo con la impresora multifunción al personalizar los menús de la impresora multifunción Xerox con EIP (sólo en la versión profesional)
  • Envío de documentos prácticamente a cualquier lugar con sólo presionar un botón: a correo electrónico, repositorios de red, sistemas de administración de contenido e incluso directamente al escritorio (sólo en la versión profesional)
  • Conversión automática a documentos en formato PDF, MS Word y Excel con capacidad de búsqueda gracias al reconocimiento óptico de caracteres de primer nivel
  • Fácil integración de documentos escaneados con sistemas de administración de contenido empresarial como Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (sólo en la versión profesional)
  • Conversión al instante de archivos PDF en documentos, formularios y hojas de cálculo con el mismo diseño que el original, que incluyen texto, columnas, tablas y gráficos (sólo en la versión profesional)
  • Una forma rápida, confiable y económica de convertir documentos, gráficos e imágenes de PC en archivos PDF compatibles con los estándares de la industria (solo en la versión profesional)
  • Sellos Bates y numeración de páginas para todos los archivos PDF (sólo en la versión profesional)
  • Creación de archivos PDF seguros para compartir y archivar con control de permisos y contraseña, incluida la redacción para eliminar de forma permanente información confidencial de los documentos (sólo en la versión profesional)
  • Transformación de formularios comerciales en papel en formularios en PDF para completar, y escaneo y recopilación de datos de formularios completos (sólo en la versión profesional)
  • Utiliza formatos de archivo compatibles con los estándares de la industria del sistema operativo Windows 7 de 64 bits y es compatible con extensiones de formato de archivo “x” (como .docx) de Microsoft Office 2007/2010
En la actualidad, el principal desafío para mejorar los procesos basados en documentos en las oficinas es el hecho de que hay tres formatos de documentos dominantes, aún incompatibles: papel, Microsoft Office y PDF. Lograr que los usuarios salven la distancia entre estos documentos en forma rápida y simple es el instrumento clave para impulsar la productividad en la oficina.

Desafíos clave

  • Incapacidad para conectar los trabajadores móviles y los dispositivos móviles a la impresora multifunción de manera productiva
  • Necesidad de contar con acceso e integración a depósitos alojados en Cloud y a sus documentos escaneados
  • No permite la personalización de la interfaz del usuario de la multifunción, lo que otorgaría a cada usuario una experiencia rica y personal
  • La inaccesibilidad y la vulnerabilidad de los documentos comerciales fundamentales almacenados en gabinetes en formato de papel.
  • Si aumentó los costos de mano de obra y tiene dificultades con la productividad debido a flujos de trabajo intensos y basados en documentos impresos
  • Desorganización con documentos digitales de diferentes formatos de archivo que deben estar juntos en un solo documento PDF.
  • Menor seguridad debido a la susceptibilidad de los documentos PDF.
  • Información bloqueada en los archivos PDF que no se pueden editar o cambiar fácilmente.
  • Si sufrió la pérdida de datos o la imprecisión de la información que obtiene a causa de herramientas de reconocimiento óptico de caracteres imprecisas
  • Gastos elevados para los costos del correo postal de noche y el envío de faxes de larga distancia necesarios para distribuir documentos importantes.
Nuance y Xerox han desarrollado la solución Xerox Scan to PC Desktop para ayudar a acortar las distancias entre la impresora multifunción y los documentos en papel, de Microsoft Office y PDF. Scan to PC Desktop brinda maneras innovadoras y valiosas de conectarse a Cloud, como también compatibilidad móvil con sincronización entre Cloud y aplicaciones tales como Microsoft Live SkyDrive, GoogleDocs y Box.net. Ahora puede tener sus dispositivos móviles tan conectados como los de escritorio.
  • Ahorre tiempo con la impresora multifunción Xerox con escaneo personalizado. Evolucione con la impresora multifunción Xerox con EIP. Los cambios en el inicio de sesión y en el panel de pantalla táctil permiten mostrar los destinos de escaneo de documentos personales, por ejemplo, directamente desde la computadora.
  • Envíe documentos a cualquier lugar con sólo presionar un botón. Scan to PC Desktop hace que la captura de documentos distribuidos sea más fácil, segura y productiva. Reemplace los procesos manuales con textos impresos por la capacidad de compartir de forma eficiente documentos por correo electrónico, la Web y sistemas de administración de documentos.
  • Cree e integre fácilmente documentos PDF. Scan to PC Desktop simplifica las tareas al proporcionarle todo lo que su oficina necesita, además de elementos que Microsoft Windows y SharePoint no manejan correctamente, como documentos escaneados en papel y PDF.
  • Comuníquese de forma clara y precisa con archivos PDF editados. Edite, anote, corrija errores tipográficos, agregue o limpie imágenes escaneadas, cree formularios para completar y modificar objetos directamente desde los archivos PDF, todo sin esfuerzo. Cambie los colores, las fuentes, los tamaños; copie gráficos, tablas y texto de archivos PDF y colóquelos en Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
  • Convierta documentos en papel y archivos PDF en documentos editables. Los documentos convertidos son iguales a los originales: con columnas, tablas, viñetas y gráficos.
Las galardonadas copiadoras, impresoras e impresoras multifunción de Xerox incluyen plataformas flexibles que contienen una gran variedad de soluciones de software. La funcionalidad del software puede variar según el modelo del producto. Contáctese con su representante de ventas local para recibir información detallada acerca de la compatibilidad.

Multifunción

Impresoras y copiadoras de producción

PaperPort Professional 12
  • Una computadora con un procesador Intel® Pentium® o superior
  • Microsoft Windows® XP SP3 o superior, Windows Vista SP2 o superior, o Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 o superior
  • 512 MB RAM (se recomiendan 1 GB)
  • 500 MB de espacio libre en disco duro para los archivos de aplicación y 20 MB de espacio disponible durante la instalación
  • Monitor SVGA con 256 colores; preferentemente, color de 16 bits (llamada Calidad de color media en XP y Vista) y resolución de 800 x 600 píxeles
  • Dispositivo indicador compatible con Windows
  • Unidad de CD-ROM para la instalación
OmniPage Professional 17
  • Windows XP (32 bits) SP2 o superior, Windows Vista (32 o 64 bits)
  • Procesador Intel© Pentium© III o superior, u otro equivalente
  • 256 MB de memoria (RAM); se recomienda 1 GB
  • 395 MB de espacio libre en disco duro para los archivos de aplicación y los archivos de muestra, y 70 MB de espacio disponible durante la instalación.
  • Monitor en color de 1024 x 768 píxeles con tarjeta de video en color de 16 bits o superior
  • Unidad de CD-ROM para la instalación
  • Un dispositivo señalador compatible con Windows
PDF Converter Professional 7 Enterprise
  • Windows 7 (32 o 64 bits)
  • Windows Vista (32 o 64 bits) SP2 o superior
  • Windows XP (32 bits) SP3
  • Windows 2003, 2008 Server, Citrix, Active Directory, WTS (Windows Terminal Server)
  • Internet Explorer 7 o superior
  • 512 MB de memoria (RAM); se recomiendan 1 GB
  • 500 MB de espacio libre en disco duro para los archivos de aplicación y 50 MB de espacio disponible durante la instalación
  • Para guardar archivos DOCX, XLSX y PPTX (para Microsoft Office 2007 Word, Excel y PowerPoint) debe tener instalado Microsoft .NET 3.0 Framework. Microsoft .NET 3.0 Framework es parte del sistema operativo Windows Vista y no es necesario instalarlo. Las distintas conversiones relacionadas de XPS no requieren la instalación de Microsoft .NET 3.0.
Image Retriever Professional 10
  • Una computadora con un procesador Intel® Pentium® o superior
  • Windows XP (32 bits) SP3 o superior, Windows Vista (32 o 64 bits) SP2 o superior, Windows 7 (32 o 64 bits) con procesador 1 GHz
  • Internet Explorer 7 o superior
  • 512 MB de memoria (RAM); se recomiendan 1 GB
  • 1.21 GB de espacio libre en disco duro para los archivos de aplicación y 70 MB de espacio disponible durante la instalación
  • Dispositivo señalador compatible con Windows
PSP Server 3 para Xerox Scan to PC Desktop
  • Windows XP Professional (32 bits) SP3
  • Windows Server 2003 (32 o 64 bits) SP2 o superior
  • Windows 7 (32 o 64 bits) SP1
  • Windows Server 2008 (32 o 64 bits) SP2

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